WordPressWordPress es el software de blogs líder en el mundo, y es concretamente fácil de utilizar y adaptable. Con WordPress, es factible crear con éxito sitios web con la ayuda de funciones ya predefinidas, sin mucho esfuerzo, y para proporcionar contenido como texto, imagen y vídeo. No se requiere conocimiento de HTML. WordPress además facilita la gestión y el mantenimiento de contenidos extensos. Al mismo tiempo de su fácil manejo, más viene por default con un sistema de roles, permisos y funcionalidades. Pero de vez en cuando necesitamos crear usuarios con roles personalizados. Te mostramos cómo crear usuarios con roles personalizados en WordPress.
Aunque es viable y la mayoría empezamos gestionando nuestros blogs como auténticas orquestas de un solo músico. Al mismo tiempo es cierto que crear y gestionar una web, en algunos casos, no es cuestión de una sola persona.
Los roles de usuario de WordPress
Por eso WordPress incorpora por defecto un sistema que posibilita crear y administrar usuarios, con distintos roles.
Los roles de usuario que vienen en WordPress de fábrica son:
- Administrador
- Editor
- Autor
- Colaborador
- SuscriptorConcepto de Suscriptor¿Qué es un Suscriptor?Un Suscriptor es toda aquella persona que, de forma intencionada, ha facilitado sus datos a una marca, suscribiéndose a varios de sus servicios o posibles campañas de mailing. Ofrece datos personales como nombre y dirección, al mismo tiempo de su cuenta de email, debido a una compra, a un registro o inclusive alguna promoción en activo y, a cambio, recibe ciertas bonificaciones.Es una figura que más
Administrador
El usuario de WordPress por antonomasia. El usuario Administrador puede:
- Crear nuevas entradas en el blogEl término blog se usa para describir un diario virtual en Internet. El autor de un blogger puede publicar posts sobre cualquier tema. Los posts suelen estar presente de forma cronológica. El estilo de redacción de un blog suele ser informal y se escribe en primera persona. No obstante, además son posibles otros estilos, por ejemplo en el caso de los periódicos online, en los que la atención se centra más
- Editar y eliminar entradas
- Instalar y desinstalar plugins
- Cambiar temas y la apariencia del sitio
- Agregar y administrar los distintos usuarios de la web
En resumidas cuentas, es el usuario más importante (por la cantidad de permisos que tiene) dentro de un sitio web. Por eso está reservado para los dueños del sitio.
- Con acceso total a las distintas áreas de gestión de WordPress.
Editor
Los usuarios con permisos de Editor se encargan de la gestión de contenidoEl contenido puede ser muy difícil de definir con precisión. Es una definición que se refiere a las declaraciones contenidas en un documento o publicación de cualquier tipo y puede incluir las tecnologías de la información y la comunicación. Esto cubre todos los tipos de medios como imágenes y texto. A parte de esto, en el campo de la optimización de motores de búsqueda, los términos duplicar contenido, contenido único, más. Por eso pueden: Crear, editar, modificar, eliminar artículos y comentarios. Por eso no es de extrañar, que sea el perfil de usuario que se asigna siempre a los redactores, copywriters y correctores.
- Acceso limitado: Sin acceso a la secciones de plugins, ajustes y temas.
Autor
Este rol tiene ciertas similitudes con el perfil del Editor. Salvo que es más limitado en cuanto a los permisos. A quien se otorgue el rol de usuario de Autor sólo podrá: crear y editar sus propias entradas y comentarios.
- Acceso limitado: Sin acceso a la secciones de plugins, ajustes y temas.
Colaborador
Los colaboradores pueden crear contenido (artículos y postConcepto de Post¿Qué es un Post?Un Post es todo aquel contenido, sea post, opinión, noticia u otro género, que un autor publica en un blog. Este puede ser de carácter corporativo o meramente ocioso; pero siempre tiene como meta arrojar información o reflejar una idea, al mismo tiempo de facilitar que los usuarios encuentren la web donde se recoge por medio de de buscadores y demás plataformas online.Generalmente, se han más en el blog), con algunas limitantes:
- No pueden publicar el contenido que crean.
- Tampoco pueden subir archivos (como imágenes para ilustrar los post).
- Acceso limitado: Sin acceso a la secciones de plugins, ajustes y temas.
Suscriptor
Este tipo de usuario no tiene ningún tipo de privilegio de administración dentro de un sitio WordPress. Sólo pueden actualizar su información de perfil de usuario como imagen de avatarUn avatar es una imagen gráfica que representa a una persona real. Los avatares se usan como una imagen de alter ego o personaje en mundos virtuales, redes sociales, webs y comunidades. Estos pueden ser iconos personales (los llamados picons) en forma bidimensional o imágenes gráficas tridimensionales tales como figuras cómicas. Información general El término avatar fue acuñado por primera vez por Richard Garriot. Con la creación de "UltimaIV: Quest más, contraseñas.
De instalar plugins o escribir post, ni hablar.
Y aunque podría parecer un rol un tanto… inútil. El rol de suscriptor en realidad funciona muy bien si habilitas contenido que sólo pueden ver los suscriptores. O en caso pidas suscribirse como requisito indispensable para poder dejar un comentario.
Si eres de los que se pregunta:
¿Qué pasa cuando las opciones por default, referentes a roles de usuarios son insuficientes?
O si quisieras mezclar algunas características de los distintos roles de usuarios preexistentes.
La respuesta es creando usuarios con roles personalizados.
¿Cómo crear usuarios con roles personalizados en WordPress?
Para crear usuarios con roles personalizados existen diversas herramientas. Nosotros, cuando no anhelamos toquetear con código, utilizamos:
- Capability Manager Enhanced
¿Por qué crear usuarios con roles personalizados usando Capability Manager Enhanced?
Debido a que es sencillo, rápido, muy versátil. Y a la vez, no tenemos que modificar el fichero functions.php de nuestro tema WordPress activo.
Cómo usar Capability Manager Enhanced para crear usuarios con roles personalizados
Con Capability Manager Enhanced es imposible no pensar en el tablero de control de una compleja nave espacial.
Y es que eso es lo que parece. El enorme tablero de algún artefacto complejo.
Pero no dejes que su apariencia te engañe.
Es un pluginConcepto de Plugin¿Qué es un Plugin?Un Plugin es un fragmento o componente de código hecho para ampliar las funciones de un programa o de una herramienta. En el ámbito del marketing digital, especialmente dentro del marketing de contenidos, es algo que se utiliza con mucha frecuencia dentro de entornos como WordPress, puesto que sirven al momento de contar con añadidos que hagan mucho más cómoda y completa la experiencia de más diseñado para hacer su trabajo sin complicaciones.
Para crear un usuario con rol personalizado usando este plugin, sigue los siguientes pasos:
- Ubica Capability Manager Enhanced en el repositorio de plugins de WordPress.
- Instálalo y actívalo.
- Una vez instalado lo encontrarás en tu escritorio WordPress. En la sección Usuarios. Te aparecerá una pestaña marcada como: Capabilities.
- Crea un nuevo rol en la pestaña: Create New Role.
- Configura las opciones que necesitas añadir al rol que creaste. Para ello solo tienes que tildar las opciones que desees proporcionarle al nuevo rol.
- Guarda los cambios.
Listo. Ahora puedes crear usuarios con roles personalizados.
Pero con Capability Manager Enhanced las opciones son casi infinitas
Si tienes a tu disposición de un sitio gestionado por distintos especialistas. CME te facilitará el trabajo de asignación de roles y permisos por tareas.
¿Necesitas contratar a un freelanceConcepto de Freelance¿Qué es un Freelance?Un Freelance es una persona que trabaja por cuenta propia, ofreciendo sus servicios a empresas o personas. Un autónomo que trabaja por y para sí mismo, gestionando sus tiempos, sus proyectos y todos aquellos encargos que reciba por parte de terceros que requieran de sus servicios. Es una figura cada vez más habitual, normalmente caracterizada por tener una gran especialización en distintos terrenos y, en más que se encargue de hacer un pluging exclusivo para tu sitio web?
Puedes asignarle sólo los permisos relacionados con la tarea. En este caso plugins.
¿Trabajas con un copywriter para tus páginas de venta?
Perfecto, puedes limitar solo sus privilegios de edición a las páginas estáticas y suprimir la edición en post.
Ya puedo crear roles personalizados en WordPress ¿Ahora qué?
Ahora es tu turno de convertirte en un experto del mejor gestor de contenidos webs. Apúntate al mejor curso en español y en línea sobre WordPress que existe.
