WordPress viene por default con un sistema de roles, permisos y funcionalidades. Pero de vez en cuando necesitamos crear usuarios con roles personalizados. Te mostramos cómo crear usuarios con roles personalizados en WordPress.
Aunque es viable y la mayoría empezamos gestionando nuestros blogs como auténticas orquestas de un solo músico. Al mismo tiempo es cierto que crear y gestionar una web, en algunos casos, no es cuestión de una sola persona.
Los roles de usuario de WordPress
Por eso WordPress incorpora por defecto un sistema que posibilita crear y administrar usuarios, con distintos roles.
Los roles de usuario que vienen en WordPress de fábrica son:
- Administrador
- Editor
- Autor
- Colaborador
- Suscriptor
Administrador
El usuario de WordPress por antonomasia. El usuario Administrador puede:
- Crear nuevas entradas en el blog
- Editar y eliminar entradas
- Instalar y desinstalar plugins
- Cambiar temas y la apariencia del sitio
- Agregar y administrar los distintos usuarios de la web
En resumidas cuentas, es el usuario más importante (por la cantidad de permisos que tiene) dentro de un sitio web. Por eso está reservado para los dueños del sitio.
- Con acceso total a las distintas áreas de gestión de WordPress.
Editor
Los usuarios con permisos de Editor se encargan de la gestión de contenido. Por eso pueden: Crear, editar, modificar, eliminar artículos y comentarios. Por eso no es de extrañar, que sea el perfil de usuario que se asigna siempre a los redactores, copywriters y correctores.
- Acceso limitado: Sin acceso a la secciones de plugins, ajustes y temas.
Autor
Este rol tiene ciertas similitudes con el perfil del Editor. Salvo que es más limitado en cuanto a los permisos. A quien se otorgue el rol de usuario de Autor sólo podrá: crear y editar sus propias entradas y comentarios.
- Acceso limitado: Sin acceso a la secciones de plugins, ajustes y temas.
Colaborador
Los colaboradores pueden crear contenido (artículos y post en el blog), con algunas limitantes:
- No pueden publicar el contenido que crean.
- Tampoco pueden subir archivos (como imágenes para ilustrar los post).
- Acceso limitado: Sin acceso a la secciones de plugins, ajustes y temas.
Suscriptor
Este tipo de usuario no tiene ningún tipo de privilegio de administración dentro de un sitio WordPress. Sólo pueden actualizar su información de perfil de usuario como imagen de avatar, contraseñas.
De instalar plugins o escribir post, ni hablar.
Y aunque podría parecer un rol un tanto… inútil. El rol de suscriptor en realidad funciona muy bien si habilitas contenido que sólo pueden ver los suscriptores. O en caso pidas suscribirse como requisito indispensable para poder dejar un comentario.
Si eres de los que se pregunta:
¿Qué pasa cuando las opciones por default, referentes a roles de usuarios son insuficientes?
O si quisieras mezclar algunas características de los distintos roles de usuarios preexistentes.
La respuesta es creando usuarios con roles personalizados.
¿Cómo crear usuarios con roles personalizados en WordPress?
Para crear usuarios con roles personalizados existen diversas herramientas. Nosotros, cuando no anhelamos toquetear con código, utilizamos:
- Capability Manager Enhanced
¿Por qué crear usuarios con roles personalizados usando Capability Manager Enhanced?
Debido a que es sencillo, rápido, muy versátil. Y a la vez, no tenemos que modificar el fichero functions.php de nuestro tema WordPress activo.
Cómo usar Capability Manager Enhanced para crear usuarios con roles personalizados
Con Capability Manager Enhanced es imposible no pensar en el tablero de control de una compleja nave espacial.
Y es que eso es lo que parece. El enorme tablero de algún artefacto complejo.
Pero no dejes que su apariencia te engañe.
Es un plugin diseñado para hacer su trabajo sin complicaciones.
Para crear un usuario con rol personalizado usando este plugin, sigue los siguientes pasos:
- Ubica Capability Manager Enhanced en el repositorio de plugins de WordPress.
- Instálalo y actívalo.
- Una vez instalado lo encontrarás en tu escritorio WordPress. En la sección Usuarios. Te aparecerá una pestaña marcada como: Capabilities.
- Crea un nuevo rol en la pestaña: Create New Role.
- Configura las opciones que necesitas añadir al rol que creaste. Para ello solo tienes que tildar las opciones que desees proporcionarle al nuevo rol.
- Guarda los cambios.
Listo. Ahora puedes crear usuarios con roles personalizados.
Pero con Capability Manager Enhanced las opciones son casi infinitas
Si tienes a tu disposición de un sitio gestionado por distintos especialistas. CME te facilitará el trabajo de asignación de roles y permisos por tareas.
¿Necesitas contratar a un freelance que se encargue de hacer un pluging exclusivo para tu sitio web?
Puedes asignarle sólo los permisos relacionados con la tarea. En este caso plugins.
¿Trabajas con un copywriter para tus páginas de venta?
Perfecto, puedes limitar solo sus privilegios de edición a las páginas estáticas y suprimir la edición en post.
Ya puedo crear roles personalizados en WordPress ¿Ahora qué?
Ahora es tu turno de convertirte en un experto del mejor gestor de contenidos webs. Apúntate al mejor curso en español y en línea sobre WordPress que existe.
