WordPress es una plataforma de código abierto que proporciona un marco sólido para muchos tipos de sitios web. Sin embargo, ofrece pocas características específicas de nicho. Si está buscando crear algo más que un simple blog o sitio comercial, es posible que necesite tener acceso a más funciones.
Esto es válido si está buscando fomentar eventos por medio de de su sitio web. Deberá poder enumerar los eventos, proporcionar una forma para que las personas compren boletos, etc. Llevar a la práctica estas funciones desde cero lleva mucho tiempo, pero el complemento adecuado puede hacer que suceda en poco tiempo.
En esta publicación, hablaremos sobre las funciones que necesitará para su sitio web de eventos y cómo elegir el complemento de gestión de eventos de código abierto. ¡Empecemos!
Por qué puede necesitar un complemento de gestión de eventos
Su sitio web puede ser una excelente manera de hacer correr la voz sobre los próximos eventos de todo tipo. Esto le permitirá alojar toda la información necesaria en un solo lugar y atraer nuevos asistentes potenciales por medio de del tráfico del motor de búsqueda.
El alojamiento de eventos al mismo tiempo es una aplicación muy escalable para su sitio. Puede simplemente enumerar uno o dos eventos, o crear un sitio web completo basado en la promoción y gestión de conciertos, reuniones, conferencias, juegos o alguna combinación de los mismos.
Sin embargo, en cualquier escenario, necesitará más funciones de las que WordPress puede proporcionar por sí solo. No nos malinterpretes: WordPress es una base excelente para tu sitio web de eventos. Es fácil de usar, flexible y seguro. A pesar de ello, querrá algunas características adicionales, como:
- Una forma de mostrar y organizar sus eventos
- Un calendario donde puede mostrar todos los próximos eventos en un solo lugar
- Funcionalidad para permitir que los visitantes compren boletos
- La capacidad de administrar la información y los registros de los asistentes.
Ninguno de estos es fácil con una instalación predeterminada de WordPress, pero todos pueden ser sorprendentemente simples con el complemento adecuado.
Qué buscar en un complemento de eventos
En primer lugar, es inteligente buscar una solución de gestión de eventos de código abierto. WordPress en sí es de código abierto, lo que significa que su código fuente se puede modificar de la forma que desee. Lo mismo ocurre con la mayoría de los complementos de WordPress.
Esto es importante debido a que significa que tendrá total libertad acerca de cómo funciona su sitio web de eventos. Incluso si desea mantener las cosas simples en este momento, en el futuro tendrá la opción de modificar las características y la funcionalidad para satisfacer sus necesidades exactas.
No es difícil encontrar complementos de gestión de eventos: hay muchas opciones gratuitas en el directorio de complementos de WordPress (solo busque «evento»), así como ofertas premium de varios desarrolladores. El truco se trata de elegir el mejor para tu sitio.
Un complemento de registro de eventos para WordPress puede ofrecer una amplia gama de funciones. Veamos rápidamente las características más importantes que deberá tener la solución elegida para que sepa en qué concentrarse:
- Un tipo de publicación personalizada para eventos. Del mismo modo que un complemento de comercio electrónico como WooCommerce agregará una nueva opción de productos a su sitio, un complemento de eventos debería proporcionarle una forma de crear tipos de publicaciones de eventos. Esto le permitirá mantener sus eventos separados del resto del contenido de su sitio (como publicaciones y páginas). A la vez, esto hace que sea más fácil agregar información complementaria a cada evento, incluidos precios y ubicaciones.
- Un calendario de eventos. Al mismo tiempo es útil tener un calendario que muestre todos sus eventos en un solo lugar. Esto hace que sea más fácil para los visitantes ver todo lo disponible, sin tener que buscar en muchas páginas diferentes. Si ven un evento en el calendario que despierta su interés, deberían poder hacer un clic para obtener más información al respecto.
- Funcionalidad de venta de entradas y registro. A menos que todos sus eventos sean gratuitos, tiene sentido habilitar las compras en línea. Será más probable que las personas se registren si pueden completar todo el proceso de registro en su sitio. Esta funcionalidad al mismo tiempo debe ser flexible, permitiéndole establecer precios, ofrecer diferentes niveles de boletos, etc.
Por supuesto, hay otras características que pueden resultar útiles. A modo de ejemplo, algunos complementos al mismo tiempo pueden proporcionar la funcionalidad para ayudarlo a administrar eventos. Esto podría incluir una forma de ver y administrar a todos los asistentes a un evento y escanear boletos. Sin embargo, las tres características anteriores pueden considerarse imprescindibles si está buscando fomentar eventos por medio de de su sitio.
Elija la solución de gestión de eventos adecuada para usted
Una vez que sepa lo que está buscando, elegir una solución de registro de eventos de código abierto no es demasiado difícil. En los siguientes tres pasos, lo guiaremos por medio de del proceso.
Paso 1: haga una lista de las funciones que desea
Este primer paso requiere entender exactamente lo que quiere hacer por medio de de su sitio. Esto significa responder preguntas como:
- ¿Qué tipo de eventos promoverás?
- ¿Solo necesita enumerar algunos eventos o muchos de ellos?
- ¿La mayoría de sus eventos son gratuitos o tienen un precio?
- ¿Qué tipo de información necesita proporcionar a los posibles asistentes?
- ¿Qué tan grandes serán sus eventos y cuánta ayuda necesitará para administrarlos?
Estas respuestas proporcionarán pistas sobre los tipos de funciones que necesitará. A modo de ejemplo, si planea enumerar eventos grandes regulares, necesitará un calendario sólido y muchas funciones de gestión. A parte de esto, si está promocionando algunos eventos pequeños aquí y allá, sus necesidades serán más simples.
En este punto, puede seguir adelante y hacer una lista de deseos de las características que desea de su solución de gestión de eventos. En la mayoría de los casos, esto debería incluir la tres grandes discutimos previamente (un tipo de publicación de eventos, un calendario y funcionalidad de venta de entradas). Sin embargo, al mismo tiempo querrá incluir cualquier característica exclusiva de su sitio y sus necesidades específicas.
Paso 2: decida si desea una solución gratuita o premium
Si está familiarizado con WordPress, probablemente sepa que los complementos vienen en algunas variedades estándar. Algunos son gratuitos, mientras que otros tienen un precio adjunto. Muchos al mismo tiempo son de naturaleza freemium, lo que significa que tienen una versión gratuita y una premium.
El tipo de complemento que elija dependerá en gran medida de dos factores:
- su presupuesto. Si tiene poco o ningún dinero para trabajar, un complemento gratuito puede ser la apuesta más segura. A parte de esto, si su presupuesto lo posibilita, un complemento premium puede ser una inversión valiosa si planea ganar dinero por medio de de sus eventos. Dependiendo del complemento y el nivel que elija, esto puede costarle entre $ 50 y algunos cientos de dólares.
- Tus necesidades. Como regla general, los complementos premium ofrecen funciones más avanzadas que las alternativas gratuitas. De esta manera, la mejor opción dependerá en parte de la cantidad de funcionalidad que necesite y de si desea mantener su sitio de eventos simple o incluir funciones complejas.
En varios casos, un complemento freemium es, con mucho, la mejor opción. Esto se debe a que puede comenzar en el nivel gratuito, sin arriesgar nada. Puede aprender cómo funciona el complemento y elegir si su funcionalidad principal cumplirá o no con sus requisitos. Luego, puede actualizar si decide que necesita acceso a un conjunto más amplio de funciones.
Como ejemplo, veamos el complemento Event Espresso.
Esta solución de gestión de eventos dispone de una versión lite, Event Espresso Decaf, que figura en el directorio de complementos de WordPress. Incluye funcionalidad de registro y emisión de boletos, correos electrónicos de confirmación automatizados e incluso apps que pueden ayudarlo a escanear boletos y rastrear la asistencia durante los eventos.
Luego está la versión premium, que al mismo tiempo es una opción de código abierto:
Esto incluye características adicionales, como un calendario de eventos sólido y la capacidad de crear múltiples opciones de precios y entradas. Algunas de estas funciones al mismo tiempo se pueden conseguir como complementos independientes, que es otro camino que puede tomar. Con la combinación correcta de un complemento gratuito y algunos complementos, habitualmente puede obtener todo lo que necesita a un costo inicial bastante bajo.
Paso 3: evalúe su lista de complementos
Una vez que sepa lo que está buscando, todo lo que queda es comenzar a explorar el mercado. Puede consultar el Directorio de complementos de WordPress, los mercados premium como CodeCanyon y los sitios de desarrolladores independientes (solo investigue para asegurarse de obtener su complemento de una fuente confiable).
A medida que crea una lista corta de complementos de calendario de eventos que le gustan, querrá evaluar cada uno con cuidado. Para hacerlo, deberá considerar:
- Conjunto de características: ¿El complemento proporciona todas las funciones esenciales de su lista?
- Precios: ¿Se ajustará el complemento a su presupuesto (incluidos los niveles premium y los complementos, si corresponde)?
- Puntajes y reseñas: ¿Qué tienen que decir otros usuarios sobre el complemento?
- Compatibilidad: ¿El complemento se mantiene actualizado y es compatible con su versión de WordPress (y el tema de WordPress de su evento u otros complementos)?
- Apoyo: ¿El desarrollador proporciona soporte para el complemento, idealmente por medio de de múltiples canales?
Finalmente, si es posible, querrá probar un complemento de gestión de eventos antes de comprometerse con él. Si no hay una demostración disponible, obtenga la versión gratuita y configúrela en un sitio web de prueba. A veces, poner manos a la obra con un complemento es la mejor manera de determinar si disfrutará usándolo a largo plazo.
Si desea fomentar altas tasas de asistencia a sus eventos, necesitará el conjunto de herramientas adecuado. Una solución flexible de código abierto le permitirá elegir las funciones que necesita. Esto se puede alcanzar fácilmente construyendo su sitio con WordPress y ampliándolo por medio de del complemento adecuado.
¿Cuál es tu herramienta de gestión de eventos favorita? ¡Cuéntanoslo en la sección de comentarios a continuación!
