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Cuando intentas conseguir un nuevo trabajo, cuando necesitas solicitar un préstamo en un banco, o inclusive cuando vas a estudiar algo, la carta de recomendación se convierte en una herramienta muy útil que te abre puertas y hace que los entrevistadores te abran más. . .
But, What is a letter of recommendation? ¿Para qué lo utilizas? Te vamos a contar todo esto y mucho más a continuación.
What is a letter of recommendation?
A letter of recommendation can be stated as that document in which a person offers in writing an acknowledgment of their worth and / or professionalism so that it is taken into account in future projects, both personal and work.
In other words, we are talking about a personal tool where one person "recommends" another, offering a first impression based on the bond that unites them both.
Debe reflejar las capacidades, cualidades, características, conocimientos y capacitación de una persona y dar valor a su candidatura, ya be a un puesto de trabajo, a un banco, a una capacitación …
Uses of letters of recommendation
Una carta de recomendación tiene diversos usos. En realidad, existen varios tipos de tarjetas de este tipo, aún cuando las más habituales son:
Job recommendation letter
It is linked to work, and in it a recommendation from previous jobs so that there are more opportunities in future projects.
Personal recommendation letter
This in turn has many uses, since it can be used both for banks (application for loans, credits, guarantees ...) and for schools, adoption of children ... In general, they are Useful for any circumstance that calls into question your courage to take on a specific task. That is why they can be written not only by professionals (companies where you have worked) but also by neighbors, acquaintances, doctors ... Anyone who knows you can speak well of you.
Academic recommendation letter
They are used mainly at the university level or higher degrees (Master, training programs abroad ...) where these recommendations are demanded to know if you are a person worthy (or not) of the training.
Even though it is not used much in Spain, we cannot say the same in other countries, where, to enter certain training, they require you to come with recommendations and until they are studied they do not accept or reject your application.
What to bring a letter of recommendation
Ahora que ya sabes qué es una carta de recomendación, así como los usos que puedes darle, es hora de profundizar en el contents que debe llevar. Aún cuando hay diferentes tipos de recomendaciones, casi todas disponen ítems en común, y estos son:
A suitable role
No vayas a imprimir y presente una carta de recomendación en papel fino, sin sello de la compañía y mucho menos que parezca descuidada. Inclusive si no envías el original (debido a que debes conservarlo en caso de que surjan nuevas situaciones), debes de encargarte de la presentación de la carta.
The ideal is that Prints it on a sheet of paper with the company stamp and, if not, on a paper that is at least 90 grams thick, to make it stronger and more formal.
The header
Comencemos por el encabezado. A menos que se conozca a la persona que va a recibir la carta, es mejor escribir «A quien corresponda» o «Estimados señores» para cubrir un grupo amplio. Nunca se sabe quién podrá leerlo y comenzar mal una carta de recomendación puede hacerte perder lo que querías obtener con ella.
Identify the recommender
Dicho de otra forma, a la persona que escribe la carta y recomienda otra. Pero no basta con decir «yo soy Pepito Pérez», lo necesitas Include your name and surname, your email or contact telephone number and, if possible, also your ID.
De aquel modo, quien reciba la carta, si quiere más información sobre ti, puede contactarla y preguntarle de forma directa. Y además vas a poder localizar información de ese recomendador para entender si es una «persona de confianza».
Bonding time
Ya sea una carta de recomendación laboral, personal o académica, necesitas ese documento para determinar el tipo de vinculación que te conecta, así como el tiempo que llevas con esa vinculación. A modo de ejemplo, si ha trabajado X años en la compañía, si ha sido amigo durante X años o como compañeros, etc.
Attitudes and professionalism
For this case we refer to the way of being of the person to whom we suggest. In other words, talk about what attitudes you have (no more than 3) and what characterizes you at work (no more than 3).
What position have you held
In case it is a job recommendation letter, or if the relationship you have is of a labor nature, it would not hurt to put the type of since it has been performed, as well as a description of the tasks.
If it is a letter for a university, a master's degree ..., the person who recommends you can be a professor, and can talk about your performance as a student.
Recommendation phrase
This is something typical, but it is a text in which you make a kind of summary of everything you have commented, and the reason why the letter is written, indicating that The recommended person is a good worker, a good person, or someone you can trust.
Data and signature
For the person receiving the recommendation letter to confirm the data, it is a good idea to be here, not only the signature of the person who made the letter, but also their personal data, contact form, company address (or address ), etc.
How to request a letter of recommendation
Ahora que lo tienes claro, es momento de solicitar una carta de recomendación, pero ¿cómo lo haces? Para este caso, existen varias opciones:
En una compañía es esencial que sea una persona que tenga un puesto más alto que el tuyo y que te haya estado observando, o hayas trabajado bajo sus pautas, dado que así sabrán más de ti de manera profesional. Pero eso no lo exime de pedirles a sus compañeros de trabajo una carta de recomendación además.
For A personal recommendation letter, you can request it from a colleague, a friend, a relative or even a neighbor. Believe it or not, these cards can also work very well and will help the other person get an idea of what you are like.
La carta de recomendación debe solicitarse con anticipación, dado que a veces no es fácil de escribir y lleva tiempo. En el caso de las compañías, estos suelen solicitarse cuando finaliza la vinculación laboral, para que sirvan de anexo de presentación en la búsqueda de otro empleo; pero no quiere decir que no se pueda pedir en otras ocasiones, aún cuando es algo raro.
Examples of letters of recommendation
In conclusion, here are some examples of letters of recommendation of various types that can be useful as guidance.
[Place and date]
To whom It May Concern:
A través de estas líneas les informo que [Nombre completo] Trabajé en mi compañía / negocio / a mi cargo durante xxx años. Es un trabajador de conducta impecable. Ha demostrado ser un excelente [puesto de trabajo/oficio] y un gran trabajador, comprometido, responsable y fiel cumplimiento de sus tareas. Siempre ha expresado su preocupación por mejorar, capacitar y actualizar sus conocimientos.
Durante estos años se ha desempeñado como: [poner puestos]. Por ende, espero que pueda considerar esta recomendación en el trabajo al que aspira, dado que estará a la altura de sus responsabilidades y compromisos.
With nothing else to refer to and, while waiting for this letter to be taken into account, I leave my contact number for any information of interest.
Sincerely,
[Nombre y apellido]
[Teléfono]
Another example
[Place and date]
[Nombre, apellidos y cargo de la persona o bien a la empresa].
I am writing the next personal recommendation letter in favor of (name and surname of the recommended person), who is identified through the national document number (identification number).
My name is (Name of the person who writes) and I write as (Relationship that unites you with the person, be it friendship, co-workers, neighbors ...) of (name of the recommended person) and whose current address coincides with the next address: (known physical address of residence, city or town).
Me agradaría decir que (nombre) es una persona cercana, noble y generosa en la que se puede confiar. Siempre ha cumplido con responsabilidad todos sus compromisos económicos.
A lo largo de nuestra amistad, ha habido varias ocasiones en las que nos hemos apoyado mutuamente, y (nombre) siempre ha sido puntual y estricto, al mismo tiempo de otorgar apoyo siempre y cuando fue necesario. Es obediente y honesto.
I leave my staff (means of contact, either by phone or email) at the disposal of those who may need it, to expand the information or answer any questions that may arise in this regard.
(Phone or email)
All the best,
(Name and surname of the person who writes)
(Firm)
