Cuando intentas conseguir un nuevo trabajo, cuando necesitas solicitar un préstamo en un banco, o inclusive cuando vas a estudiar algo, la carta de recomendación se convierte en una herramienta muy útil que te abre puertas y hace que los entrevistadores te abran más. . .
Pero, ¿Qué es una carta de recomendación? ¿Para qué lo utilizas? Te vamos a contar todo esto y mucho más a continuación.
¿Qué es una carta de recomendación?
Una carta de recomendación se puede establecer como ese documento en el que una persona ofrece por escrito una reconocimiento de su valía y / o profesionalismo para que se tenga en cuenta en futuros proyectos, tanto personales como laborales.
Dicho de otra forma, estamos hablando de una herramienta personal donde una persona «recomienda» a otra, ofreciendo una primera impresión basada en la vinculación que los une a ambos.
Debe reflejar las capacidades, cualidades, características, conocimientos y capacitación de una persona y dar valor a su candidatura, ya sea a un puesto de trabajo, a un banco, a una capacitación …
Usos de cartas de recomendación
Una carta de recomendación tiene diversos usos. En realidad, existen varios tipos de tarjetas de este tipo, aún cuando las más habituales son:
Carta de recomendación de trabajo
Está vinculado al trabajo, y en él una recomendación de trabajos anteriores para que haya más oportunidades en proyectos futuros.
Carta de recomendación personal
Esto a su vez tiene muchos usos, dado que se puede usar tanto para bancos (solicitud de préstamos, créditos, avales …) como para colegios, adopción de niños … En general, son útil para cualquier circunstancia que ponga en duda su valor para asumir de una tarea específica. Es por ello que pueden ser redactados no solo por profesionales (compañías donde has trabajado) sino además por vecinos, conocidos, médicos … Cualquiera que te conozca puede hablar bien de ti.
Carta de recomendación académica
Se usan principalmente a nivel universitario o titulaciones superiores (Máster, programas formativos en el extranjero …) donde se demandan estas recomendaciones para saber si es una persona digna (o no) de la capacitación.
Aún cuando no se utiliza mucho en España, no podemos decir lo mismo en otros países, donde, para ingresar a determinada capacitación, te exigen acudir con recomendaciones y hasta que no se estudian no aceptan ni rechazan tu solicitud.
Que traer una carta de recomendación
Ahora que ya sabes qué es una carta de recomendación, así como los usos que puedes darle, es hora de profundizar en el contenido que debe llevar. Aún cuando hay diferentes tipos de recomendaciones, casi todas disponen ítems en común, y estos son:
Un papel adecuado
No vayas a imprimir y presente una carta de recomendación en papel fino, sin sello de la compañía y mucho menos que parezca descuidada. Inclusive si no envías el original (debido a que debes conservarlo en caso de que surjan nuevas situaciones), debes de encargarte de la presentación de la carta.
Lo ideal es que Lo imprime en una hoja de papel con el sello de la compañía y, si no lo hay, en un papel de al menos 90 gramos de grosor, para hacerlo más resistente y más formal.
El encabezado
Comencemos por el encabezado. A menos que se conozca a la persona que va a recibir la carta, es mejor escribir «A quien corresponda» o «Estimados señores» para cubrir un grupo amplio. Nunca se sabe quién podrá leerlo y comenzar mal una carta de recomendación puede hacerte perder lo que querías obtener con ella.
Identificar al recomendante
Dicho de otra forma, a la persona que escribe la carta y recomienda otra. Pero no basta con decir «yo soy Pepito Pérez», lo necesitas Incluya su nombre y apellidos, su email o teléfono de contacto y si puede ser, además su DNI.
De aquel modo, quien reciba la carta, si quiere más información sobre ti, puede contactarla y preguntarle de forma directa. Y además vas a poder localizar información de ese recomendador para entender si es una «persona de confianza».
Tiempo de vinculación
Ya sea una carta de recomendación laboral, personal o académica, necesitas ese documento para determinar el tipo de vinculación que te conecta, así como el tiempo que llevas con esa vinculación. A modo de ejemplo, si ha trabajado X años en la compañía, si ha sido amigo durante X años o como compañeros, etc.
Actitudes y profesionalismo
Para este caso nos referimos a la forma de ser de la persona a la que sugerimos. Dicho de otra forma, habla de qué actitudes tienes (no más de 3) y qué te caracteriza en el trabajo (no más de 3).
Que puesto has ocupado
En caso de que se trate de una carta de recomendación laboral, o si la vinculación que tienes es de carácter laboral, no estaría de más poner el tipo de ya que se ha desempeñado, así como una descripción de las tareas.
Si es una carta para una universidad, un máster …, la persona que te recomienda puede ser profesor, y puede hablar de tu desempeño como estudiante.
Frase de recomendación
Esto es algo típico, pero es un texto en el que haces una especie de resumen de todo lo que has comentado, y el motivo por la que está escrita la carta, indicando que la persona recomendada es un buen trabajador, una buena persona o alguien en quien puede confiar.
Datos y firma
Para que la persona que recibe la carta de recomendación confirme los datos, es buena idea que esté aquí, no solo la firma de la persona que realizó la carta, sino además sus datos personales, formulario de contacto, dirección de la compañía (o dirección), etc.
Cómo solicitar una carta de recomendación
Ahora que lo tienes claro, es momento de solicitar una carta de recomendación, pero ¿cómo lo haces? Para este caso, existen varias opciones:
En una compañía es esencial que sea una persona que tenga un puesto más alto que el tuyo y que te haya estado observando, o hayas trabajado bajo sus pautas, dado que así sabrán más de ti de manera profesional. Pero eso no lo exime de pedirles a sus compañeros de trabajo una carta de recomendación además.
Para Una carta de recomendación personal, puedes solicitarla a un colega, un amigo, un familiar o inclusive un vecino. Lo crea o no, estas tarjetas además pueden funcionar muy bien y ayudarán a la otra persona a tener una idea de cómo es usted.
La carta de recomendación debe solicitarse con anticipación, dado que a veces no es fácil de escribir y lleva tiempo. En el caso de las compañías, estos suelen solicitarse cuando finaliza la vinculación laboral, para que sirvan de anexo de presentación en la búsqueda de otro empleo; pero no quiere decir que no se pueda pedir en otras ocasiones, aún cuando es algo raro.
Ejemplos de cartas de recomendación
En conclusión, aquí hay algunos ejemplos de cartas de recomendación de varios tipos que pueden resultar útiles como orientación.
[Lugar y fecha]
A quien le interese:
A través de estas líneas les informo que [Nombre completo] Trabajé en mi compañía / negocio / a mi cargo durante xxx años. Es un trabajador de conducta impecable. Ha demostrado ser un excelente [puesto de trabajo/oficio] y un gran trabajador, comprometido, responsable y fiel cumplimiento de sus tareas. Siempre ha expresado su preocupación por mejorar, capacitar y actualizar sus conocimientos.
Durante estos años se ha desempeñado como: [poner puestos]. Por ende, espero que pueda considerar esta recomendación en el trabajo al que aspira, dado que estará a la altura de sus responsabilidades y compromisos.
Sin nada más para referirme y, a la espera de que se tenga en cuenta esta carta, dejo mi número de contacto para cualquier dato de interés.
Atentamente,
[Nombre y apellido]
[Teléfono]
Otro ejemplo
[Lugar y fecha]
[Nombre, apellidos y cargo de la persona o bien a la empresa].
Escribo la próxima carta de recomendación personal a favor de (nombre y apellidos de la persona recomendada), que se identifica a través de el número de documento nacional (número de identificación).
Mi nombre es (Nombre de la persona que escribe) y escribo en calidad de (Vinculación que te une con la persona, ya sea amistad, compañeros de trabajo, vecinos …) de (nombre de la persona recomendada) y cuyo domicilio actual coincide con la próxima dirección: (domicilio físico conocido de residencia, ciudad o pueblo).
Me agradaría decir que (nombre) es una persona cercana, noble y generosa en la que se puede confiar. Siempre ha cumplido con responsabilidad todos sus compromisos económicos.
A lo largo de nuestra amistad, ha habido varias ocasiones en las que nos hemos apoyado mutuamente, y (nombre) siempre ha sido puntual y estricto, al mismo tiempo de otorgar apoyo siempre y cuando fue necesario. Es obediente y honesto.
Dejo mi personal (medio de contacto, ya sea telefónico o correo electrónico) a disposición de quien pueda necesitarlo, para ampliar la información o atender cualquier duda que pueda surgir al respecto.
(Teléfono o email)
Todo lo mejor,
(Nombre y apellidos de la persona que escribe)
(Firma)
