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La agrupación de Power BI es el proceso de combinar o fusionar dos o más valores para un análisis más detallado. Por ejemplo, cuando vemos un informe de productos por categoría, es posible que encontremos muy pocos registros (productos imperceptibles). A veces, puede resultar molesto ver todos esos productos de bajo rendimiento. En esta situación, puede crear un grupo de Power BI combinando esos registros y mostrarlo como un producto.

En este artículo, le mostramos cómo crear grupos en informes de Power BI con un ejemplo. Para esta demostración de grupos de Power BI, usaremos la fuente de datos SQL que creamos en nuestro artículo anterior.

Consulte el artículo Conectarse a SQL Server para comprender el origen de datos de Power BI.

Crear grupos en Power BI

Para demostrar visualmente esta técnica de agrupación de Power BI, crearemos un gráfico circular. Como puede ver en la siguiente captura de pantalla, creamos un gráfico circular arrastrando la columna Monto de ventas al campo Valores y Color a la región Leyenda.

NOTA: Le sugiero que consulte el artículo Crear un gráfico circular y Dar formato a gráfico circular para comprender los pasos necesarios para crear y formatear un gráfico circular.

create-groups-in-power-bi-1-1807577

Si observa la captura de pantalla siguiente, los datos que destacamos, como los productos de color Multi, NA y Blue, no funcionan bien. Entonces, vamos a agruparlos

create-groups-in-power-bi-2-4763152

Para realizar la agrupación en Power BI, seleccione los campos que desea agrupar y haga clic con el botón derecho para abrir el menú contextual. Seleccione la opción Grupo en el menú.

create-groups-in-power-bi-3-9220022

Una vez que haga clic en el Grupo opción, Power BI agrupará automáticamente esos elementos como se muestra a continuación. Eso es todo, hicimos la agrupación.

Si observa de cerca, la sección Leyenda se reemplaza por el grupo Color y el color se coloca en la sección de detalles.

TIP: De forma predeterminada, la opción Grupo de Power BI agrupará los elementos seleccionados como un grupo y las opciones restantes como otro grupo.

create-groups-in-power-bi-4-5418994

Déjame eliminar el campo Color de la sección Detalles. Ahora puede ver solo dos particiones en el gráfico circular: una contiene los colores azul, blanco y NA, y la segunda partición contiene los colores restantes.

create-groups-in-power-bi-5-1168290

Editar grupo de Power BI

Seleccione el grupo que desea editar y haga clic derecho sobre él para abrir el menú contextual. Selecciona el Editar grupos opción de hacerlo

create-groups-in-power-bi-6-9745966

Haciendo clic en el Editar grupos La opción abrirá la siguiente ventana.

  • Nombre: Especifique el nombre del grupo
  • Campo: Campo o columna que usó para agrupar
  • Tipo de grupo: Lista (grupo) o contenedor.
  • Valores desagrupados: Campos que no están agrupados pero disponibles en esta columna.
  • Grupos y miembros: Lista de grupos y sus miembros.
  • Incluir otro grupo: ¿Quiere colocar a todos los miembros desagrupados en el grupo Otro? Si es así, marque esta opción.
create-groups-in-power-bi-7-8213708

Déjame desmarcar el grupo Incluir otro. Esto eliminará el grupo de otros

create-groups-in-power-bi-8-3038844

Ahora puede ver el gráfico circular que muestra todos los colores y un grupo que contiene los colores Azul, Multi y NA.

create-groups-in-power-bi-9-3907759

Quitar miembros del grupo de Power BI

Para eliminar miembros del grupo Power Bi, seleccione el miembro del grupo que desea eliminar y haga clic en el botón desagrupar. Para fines de demostración, eliminaremos el color azul.

create-groups-in-power-bi-10-4214981

Ahora puede ver que el color azul se elimina y se agrega debajo de los valores desagrupados

create-groups-in-power-bi-11-7385764

Y nuestro gráfico circular muestra todos los colores y un grupo que contiene colores Multi y NA.

create-groups-in-power-bi-12-4477954

Cambiar el nombre de un grupo en Power BI

Haga doble clic en el grupo al que desea cambiar el nombre y proporcione un nombre válido. Déjeme cambiarle el nombre a White & Multi & NA

create-groups-in-power-bi-13-3889586

En la siguiente captura de pantalla, puede ver que se cambia el nombre del grupo.

Agregar un miembro a grupos en Power BI

Seleccione el miembro del grupo que desea agregar y seleccione también el grupo. A continuación, haga clic en el botón Grupo.

Para el propósito de la demostración, estamos agregando color blanco a un grupo existente.

create-groups-in-power-bi-14-1847933

Ahora puedes ver el color blanco debajo del grupo.

create-groups-in-power-bi-15-2611811

Crear un grupo nuevo en Power BI

Seleccione el campo para el que desea crear un grupo y haga clic en el botón de grupo. Para el propósito de la demostración, estamos seleccionando el color amarillo.

create-groups-in-power-bi-16-6325675

Ahora puedes ver el nuevo grupo.

create-groups-in-power-bi-17-8810565

Déjame agregar algunos campos más

create-groups-in-power-bi-18-7353392

Ahora puede ver, nuestro gráfico circular tiene cuatro colores, y son: negro, rojo y dos grupos

create-groups-in-power-bi-19-9849251

Una vez que haya creado un grupo en Power BI, actuará como cualquier otra columna o campo. Por lo tanto, puede usarlo en N números de gráficos.

Para demostrar lo mismo, creamos un gráfico de columnas que muestra las ventas por país.

create-groups-in-power-bi-20-5500198

A continuación, agregamos el grupo Color en la sección de leyenda.

create-groups-in-power-bi-21-3516704

El segundo enfoque para crear grupos en Power BI

Seleccione el archivo que desea usar como grupo y haga clic derecho sobre él para abrir el menú contextual. Seleccione la opción Nuevo grupo en el menú contextual.

create-groups-in-power-bi-22-2925405

Esto abrirá la siguiente ventana

create-groups-in-power-bi-23-8041043

A veces, Power Bi abrirá la misma ventana con la opción diferente, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Pero no se preocupe, puede cambiar el tipo de grupo de Bin a List

create-groups-in-power-bi-24-4082406

Una vez que haya cambiado esa propiedad, estará listo

create-groups-in-power-bi-25-9598099

La agrupación de Power BI es el proceso de combinar o fusionar dos o más valores para un análisis más detallado. Por ejemplo, cuando vemos un informe de productos por categoría, es posible que encontremos muy pocos registros (productos imperceptibles). A veces, puede resultar molesto ver todos esos productos de bajo rendimiento. En esta situación, puede crear un grupo de Power BI combinando esos registros y mostrarlo como un producto.

En este artículo, le mostramos cómo crear grupos en informes de Power BI con un ejemplo. Para esta demostración de grupos de Power BI, usaremos la fuente de datos SQL que creamos en nuestro artículo anterior.

Consulte el artículo Conectarse a SQL Server para comprender el origen de datos de Power BI.

Crear grupos en Power BI

Para demostrar visualmente esta técnica de agrupación de Power BI, crearemos un gráfico circular. Como puede ver en la siguiente captura de pantalla, creamos un gráfico circular arrastrando la columna Monto de ventas al campo Valores y Color a la región Leyenda.

NOTA: Le sugiero que consulte el artículo Crear un gráfico circular y Dar formato a gráfico circular para comprender los pasos necesarios para crear y formatear un gráfico circular.

create-groups-in-power-bi-1-1807577

Si observa la captura de pantalla siguiente, los datos que destacamos, como los productos de color Multi, NA y Blue, no funcionan bien. Entonces, vamos a agruparlos

create-groups-in-power-bi-2-4763152

Para realizar la agrupación en Power BI, seleccione los campos que desea agrupar y haga clic con el botón derecho para abrir el menú contextual. Seleccione la opción Grupo en el menú.

create-groups-in-power-bi-3-9220022

Una vez que haga clic en el Grupo opción, Power BI agrupará automáticamente esos elementos como se muestra a continuación. Eso es todo, hicimos la agrupación.

Si observa de cerca, la sección Leyenda se reemplaza por el grupo Color y el color se coloca en la sección de detalles.

TIP: De forma predeterminada, la opción Grupo de Power BI agrupará los elementos seleccionados como un grupo y las opciones restantes como otro grupo.

create-groups-in-power-bi-4-5418994

Déjame eliminar el campo Color de la sección Detalles. Ahora puede ver solo dos particiones en el gráfico circular: una contiene los colores azul, blanco y NA, y la segunda partición contiene los colores restantes.

create-groups-in-power-bi-5-1168290

Editar grupo de Power BI

Seleccione el grupo que desea editar y haga clic derecho sobre él para abrir el menú contextual. Selecciona el Editar grupos opción de hacerlo

create-groups-in-power-bi-6-9745966

Haciendo clic en el Editar grupos La opción abrirá la siguiente ventana.

  • Nombre: Especifique el nombre del grupo
  • Campo: Campo o columna que usó para agrupar
  • Tipo de grupo: Lista (grupo) o contenedor.
  • Valores desagrupados: Campos que no están agrupados pero disponibles en esta columna.
  • Grupos y miembros: Lista de grupos y sus miembros.
  • Incluir otro grupo: ¿Quiere colocar a todos los miembros desagrupados en el grupo Otro? Si es así, marque esta opción.
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Déjame desmarcar el grupo Incluir otro. Esto eliminará el grupo de otros

create-groups-in-power-bi-8-3038844

Ahora puede ver el gráfico circular que muestra todos los colores y un grupo que contiene los colores Azul, Multi y NA.

create-groups-in-power-bi-9-3907759

Quitar miembros del grupo de Power BI

Para eliminar miembros del grupo Power Bi, seleccione el miembro del grupo que desea eliminar y haga clic en el botón desagrupar. Para fines de demostración, eliminaremos el color azul.

create-groups-in-power-bi-10-4214981

Ahora puede ver que el color azul se elimina y se agrega debajo de los valores desagrupados

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Y nuestro gráfico circular muestra todos los colores y un grupo que contiene colores Multi y NA.

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Cambiar el nombre de un grupo en Power BI

Haga doble clic en el grupo al que desea cambiar el nombre y proporcione un nombre válido. Déjeme cambiarle el nombre a White & Multi & NA

create-groups-in-power-bi-13-3889586

En la siguiente captura de pantalla, puede ver que se cambia el nombre del grupo.

Agregar un miembro a grupos en Power BI

Seleccione el miembro del grupo que desea agregar y seleccione también el grupo. A continuación, haga clic en el botón Grupo.

Para el propósito de la demostración, estamos agregando color blanco a un grupo existente.

create-groups-in-power-bi-14-9273764

Ahora puedes ver el color blanco debajo del grupo.

create-groups-in-power-bi-15-1053256

Crear un grupo nuevo en Power BI

Seleccione el campo para el que desea crear un grupo y haga clic en el botón de grupo. Para el propósito de la demostración, estamos seleccionando el color amarillo.

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Ahora puedes ver el nuevo grupo.

create-groups-in-power-bi-17-2568076

Déjame agregar algunos campos más

create-groups-in-power-bi-18-4566734

Ahora puede ver, nuestro gráfico circular tiene cuatro colores, y son: negro, rojo y dos grupos

create-groups-in-power-bi-19-5324396

Una vez que haya creado un grupo en Power BI, actuará como cualquier otra columna o campo. Por lo tanto, puede usarlo en N números de gráficos.

Para demostrar lo mismo, creamos un gráfico de columnas que muestra las ventas por país.

create-groups-in-power-bi-20-8985675

A continuación, agregamos el grupo Color en la sección de leyenda.

create-groups-in-power-bi-21-6785614

El segundo enfoque para crear grupos en Power BI

Seleccione el archivo que desea usar como grupo y haga clic derecho sobre él para abrir el menú contextual. Seleccione la opción Nuevo grupo en el menú contextual.

create-groups-in-power-bi-22-5141811

Esto abrirá la siguiente ventana

create-groups-in-power-bi-23-3506126

A veces, Power Bi abrirá la misma ventana con la opción diferente, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Pero no se preocupe, puede cambiar el tipo de grupo de Bin a List

create-groups-in-power-bi-24-2387838

Una vez que haya cambiado esa propiedad, estará listo

create-groups-in-power-bi-25-8261543

La agrupación de Power BI es el proceso de combinar o fusionar dos o más valores para un análisis más detallado. Por ejemplo, cuando vemos un informe de productos por categoría, es posible que encontremos muy pocos registros (productos imperceptibles). A veces, puede resultar molesto ver todos esos productos de bajo rendimiento. En esta situación, puede crear un grupo de Power BI combinando esos registros y mostrarlo como un producto.

En este artículo, le mostramos cómo crear grupos en informes de Power BI con un ejemplo. Para esta demostración de grupos de Power BI, usaremos la fuente de datos SQL que creamos en nuestro artículo anterior.

Consulte el artículo Conectarse a SQL Server para comprender el origen de datos de Power BI.

Crear grupos en Power BI

Para demostrar visualmente esta técnica de agrupación de Power BI, crearemos un gráfico circular. Como puede ver en la siguiente captura de pantalla, creamos un gráfico circular arrastrando la columna Monto de ventas al campo Valores y Color a la región Leyenda.

NOTA: Le sugiero que consulte el artículo Crear un gráfico circular y Dar formato a gráfico circular para comprender los pasos necesarios para crear y formatear un gráfico circular.

create-groups-in-power-bi-1-1807577

Si observa la captura de pantalla siguiente, los datos que destacamos, como los productos de color Multi, NA y Blue, no funcionan bien. Entonces, vamos a agruparlos

create-groups-in-power-bi-2-4763152

Para realizar la agrupación en Power BI, seleccione los campos que desea agrupar y haga clic con el botón derecho para abrir el menú contextual. Seleccione la opción Grupo en el menú.

create-groups-in-power-bi-3-9220022

Una vez que haga clic en el Grupo opción, Power BI agrupará automáticamente esos elementos como se muestra a continuación. Eso es todo, hicimos la agrupación.

Si observa de cerca, la sección Leyenda se reemplaza por el grupo Color y el color se coloca en la sección de detalles.

TIP: De forma predeterminada, la opción Grupo de Power BI agrupará los elementos seleccionados como un grupo y las opciones restantes como otro grupo.

create-groups-in-power-bi-4-5418994

Déjame eliminar el campo Color de la sección Detalles. Ahora puede ver solo dos particiones en el gráfico circular: una contiene los colores azul, blanco y NA, y la segunda partición contiene los colores restantes.

create-groups-in-power-bi-5-1168290

Editar grupo de Power BI

Seleccione el grupo que desea editar y haga clic derecho sobre él para abrir el menú contextual. Selecciona el Editar grupos opción de hacerlo

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Haciendo clic en el Editar grupos La opción abrirá la siguiente ventana.

  • Nombre: Especifique el nombre del grupo
  • Campo: Campo o columna que usó para agrupar
  • Tipo de grupo: Lista (grupo) o contenedor.
  • Valores desagrupados: Campos que no están agrupados pero disponibles en esta columna.
  • Grupos y miembros: Lista de grupos y sus miembros.
  • Incluir otro grupo: ¿Quiere colocar a todos los miembros desagrupados en el grupo Otro? Si es así, marque esta opción.
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Déjame desmarcar el grupo Incluir otro. Esto eliminará el grupo de otros

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Ahora puede ver el gráfico circular que muestra todos los colores y un grupo que contiene los colores Azul, Multi y NA.

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Quitar miembros del grupo de Power BI

Para eliminar miembros del grupo Power Bi, seleccione el miembro del grupo que desea eliminar y haga clic en el botón desagrupar. Para fines de demostración, eliminaremos el color azul.

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Ahora puede ver que el color azul se elimina y se agrega debajo de los valores desagrupados

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Y nuestro gráfico circular muestra todos los colores y un grupo que contiene colores Multi y NA.

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Cambiar el nombre de un grupo en Power BI

Haga doble clic en el grupo al que desea cambiar el nombre y proporcione un nombre válido. Déjeme cambiarle el nombre a White & Multi & NA

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En la siguiente captura de pantalla, puede ver que se cambia el nombre del grupo.

Agregar un miembro a grupos en Power BI

Seleccione el miembro del grupo que desea agregar y seleccione también el grupo. A continuación, haga clic en el botón Grupo.

Para el propósito de la demostración, estamos agregando color blanco a un grupo existente.

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Ahora puedes ver el color blanco debajo del grupo.

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Crear un grupo nuevo en Power BI

Seleccione el campo para el que desea crear un grupo y haga clic en el botón de grupo. Para el propósito de la demostración, estamos seleccionando el color amarillo.

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Ahora puedes ver el nuevo grupo.

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Déjame agregar algunos campos más

create-groups-in-power-bi-18-7353392

Ahora puede ver, nuestro gráfico circular tiene cuatro colores, y son: negro, rojo y dos grupos

create-groups-in-power-bi-19-9849251

Una vez que haya creado un grupo en Power BI, actuará como cualquier otra columna o campo. Por lo tanto, puede usarlo en N números de gráficos.

Para demostrar lo mismo, creamos un gráfico de columnas que muestra las ventas por país.

create-groups-in-power-bi-20-5500198

A continuación, agregamos el grupo Color en la sección de leyenda.

create-groups-in-power-bi-21-3516704

El segundo enfoque para crear grupos en Power BI

Seleccione el archivo que desea usar como grupo y haga clic derecho sobre él para abrir el menú contextual. Seleccione la opción Nuevo grupo en el menú contextual.

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Esto abrirá la siguiente ventana

create-groups-in-power-bi-23-8041043

A veces, Power Bi abrirá la misma ventana con la opción diferente, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Pero no se preocupe, puede cambiar el tipo de grupo de Bin a List

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Una vez que haya cambiado esa propiedad, estará listo

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