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En este momento, la manera más simple de utilizar las apps de Office, como Word o Excel, es comprar Microsoft 365, el servicio de suscripción que no sólo nos ofrece esas apps, sino además acceso al almacenamiento en la nube de OneDrive junto a otras ventajas como la nueva app de Office para iPad.

La última versión es Office 2021

La última versión de Office es Office 2021, que está disponible tanto para ordenador con Windows como para Mac. Microsoft lanzó Office 2021 para Windows y Mac el 24 de septiembre de 2021.

La versión de Windows solo se ejecuta en Windows 10. Si aún utiliza Windows 7, Office 2016 es la última versión que puede utilizar. La versión para Mac es compatible con macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High Sierra y macOS 10.14 Mojave.

Las versiones de Office 2021 provistas con el servicio de suscripción de Office 365 de Microsoft son ligeramente diferentes a las versiones tradicionales de Office 2021. Las aplicaciones de Office disponibles a través del servicio de suscripción de Office 365 reciben nuevas características antes que las copias independientes estándar de Office 2021.

Office 2021 contiene las aplicaciones más reconocibles y utilizadas de la suite en nube como el procesador de textos, Word, la de hoja de cálculo Excel, la de presentaciones PowerPoint, la destinada a base de datos, Access, y el resto de herramientas que la conforman como Outlook, Project, Visio, Publisher y el resto de añadidas en los últimos tiempos como el Microsoft Teams que del mismo modo que en los servicios en nube, ha reemplazado a Skype para todas las tareas de comunicaciones y se está promocionando a conciencia, incluyendo su presencia en Windows 11 por defecto.

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A diferencia de Microsoft 365, que se trata de una suscripción mensual, las versiones perpetuas son de pago único. Para tengamos una idea, el precio de Office Hogar y Estudiantes (Word, Excel y PowerPoint) vale 149 euros, mientras que Microsoft 365 Personal cuesta 69 euros al año (o siete euros al mes) e incluye todas las apps. No se sabe aún cuál será el precio de la versión de 2021.

Cómo chequear el número de versión de office

  1. Vaya a la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en el botón «Ayuda».

  3. En el apartado Acerca de su producto de Office, busque el número de versión de su programa de Office.

Novedades de office 2021

Excel

  • Función XLOOKUP: ayuda a hallar cosas en una tabla o rango por fila en una hoja de cálculo de Excel.
  • Compatibilidad con matrices dinámicas: nuevas funciones en Excel que usan matrices dinámicas.
  • Función LET: una función de Excel que le posibilita adjudicar nombres a los resultados del cálculo.
  • Función XMATCH: busca un elemento especificado en una matriz o rango de celdas y devuelve la posición relativa del elemento.
  • Compatibilidad con el formato OpenDocument (ODF) 1.3
  • Pestaña Dibujar actualizada
  • Mejoras de rendimiento

PowerPoint

  • Grabar presentación de diapositivas: esta nueva función de PowerPoint incluye grabación de video del presentador, grabación de tinta y grabación de puntero láser.
  • Reproducir los trazos de tinta: si usamos tinta en PowerPoint, ahora podemos reproducir ilustraciones tal como se dibujaron.
  • Organiza los ítems en sus diapositivas para los lectores de pantalla: esto le posibilita reorganizar los ítems para optimizarlos para los lectores de pantalla.
  • Compatibilidad con el formato OpenDocument (ODF) 1.3
  • Pestaña Dibujar actualizada
  • Mejoras de rendimiento

Outlook

  • Traductor y tinta: ahora es viable anotar correos electrónicos, dibujar en un lienzo para mensajes o traducir correos electrónicos a más de 70 idiomas.
  • Búsqueda instantánea: los resultados de búsqueda ahora son instantáneos, con más formas de refinar y filtrar los resultados.
  • Mejoras de rendimiento

Word

  • Compatibilidad con el formato OpenDocument (ODF) 1.3
  • Pestaña Dibujar actualizada
  • Mejoras de rendimiento