À cette époque, la vidéoconférence a été mise en œuvre comme un outil efficace pour communiquer à la fois personnellement et professionnellement. S'il est vrai qu'il y en a encore beaucoup qui ne finissent pas de s'y habituer, car utiliser la bonne technologie est un peu difficile.
¿Sueles trabajar desde casa o en una oficina? Independientemente de cuál être tu lugar de trabajo, las herramientas para videoconferencias se han convertido en una oportunidad para facilitar la gestion de l'entreprise dans le cloud.
S'engager dans une conversation virtuelle pour rapprocher les positions des clients et des partenaires, ou pour dialoguer avec votre équipe de travail, est et deviendra une tâche quotidienne.
Si vous vous habituez encore à ces rencontres virtuelles, laissez-nous vous dire qu'il existe quelques recommandations pour parvenir à une communication efficace et, ainsi, réussir vos visioconférences (même si vous avez des enfants qui grimpent sur vous ou votre chat nécessitant votre attention) .
Conseils et outils pour une visioconférence efficace
Afin que vos réunions soient productives et aient une communication efficace, en plus de nos conseils pour travailler à domicile, nous vous recommandons de suivre ces recommandations avant et pendant vos visioconférences:
Recommandations avant la visioconférence:
➽ Choisissez le bon réglage
Choisir le bon endroit est important pour donner du sérieux et de la clarté à la scène. D'une part, il est pratique de choisir un mur vide ou, si vous préférez, vous pouvez afficher un diplôme ou un titre, vous pouvez également le mélanger.
D'un autre côté, étudiez la lumière naturelle qui entre et évitez les fenêtres d'où trop de lumière entre car elle aura l'air sombre.
En cas de nécessité d'utiliser de la lumière artificielle, il vaut mieux que les ampoules soient blanches ou fluorescentes pour éviter les ombres.
➽ Prétestez votre caméra et votre audio
Vérifiez que votre appareil photo capture une image de qualité. Pour ce faire, évitez de mettre l'appareil à contre-jour, sinon le reste des participants ne pourra pas bien distinguer votre expression corporelle.
Outre la caméra, l'audio est également important. Par conséquent, nous vous conseillons de l'essayer avant de démarrer la visioconférence.
Ah! Et pour une meilleure qualité audio, et que les participants vous entendent clairement et sans bruit, optez pour un casque avec un microphone intégré.
➽ Assurez-vous qu'il existe une connexion Internet
Enfin, et bien que cela puisse paraître évident, il y a une chose que beaucoup ne vérifient pas, c'est la connexion Internet correcte. Évidemment, sans Internet ou avec des pannes de réseau, la vidéoconférence sera coupée et ne sera pas efficace.
Recommandations lors de la visioconférence:
➽ Maintenez un contact visuel avec l'interlocuteur
Avant de sélectionner votre outil de visioconférence, il est important de garder ces deux choses à l'esprit:
- Lorsque vous parlez, regardez la caméra.
- Lorsque vous écoutez, regardez l'écran.
➽ Évitez le multitâche
Comme dans une réunion en face à face, vous êtes dans une salle attentive à ce qui s'y passe, la même dynamique, sérieuse et professionnelle, vous devez continuer dans une réunion virtuelle.
Además, cuando alguien está en una videoconferencia y lo demás escuchan algún clic, el sonido de hojas o del WhatsApp, es muy molesto y distrae.
➽ Prenez soin de votre ton et de votre langue
Même si quelqu'un n'a pas la parole à un certain moment, cela ne signifie pas qu'il ne doit pas maintenir une posture correcte.
N'oubliez pas que le langage corporel exprime parfois bien plus que des mots. Soyez donc prudent, comportez-vous et montrez de l'intérêt pour ce que tout le monde discute.
➽ Soyez précis
D'un autre côté, la langue est également importante. De plus, gardez à l'esprit que les réunions qui durent deux ou trois heures ne sont pas productives et finissent par brûler les participants.
Utilisez des messages clairs et concis pour exprimer directement le sujet pertinent.
Par conséquent, si vous êtes celui qui l'a organisé, établissez des limites et suivez quelques directives pour exprimer tout ce dont vous avez besoin dans un temps que vous avez préalablement établi.
Les meilleurs outils pour la visioconférence
L'utilisation de la technologie appropriée pour tenir des réunions à distance est essentielle pour que la réunion se déroule efficacement. Mais avec autant d'outils de visioconférence disponibles, lequel choisir?
Principaux outils de vidéoconférence:
- Hangouts: Tan solo necesitas una cuenta de Gmail para hacer videoconferencias gratis. Para llamadas, podrán unirse hasta 25 gens y para hablar por chat hasta 150 participantes.
- Skype: Muy similar a la anterior, ya que pueden conectarse a la videollamada hasta 25 personas de forma gratuita. Si vas a llamar a alguien que no tiene cuenta de Skype, tendrás que pagar.
- Zoom: Il offre des fonctions plus avancées que les précédentes, car il permet à un millier de participants avec des plans de paiement, de partager votre écran et de planifier la visioconférence, entre autres. Vous bénéficiez d'un essai gratuit lors de votre inscription.
- Aller à une réunion: Sa version pour débutants peut accueillir 10 participants, tandis que dans d'autres plans jusqu'à 150 et 250 utilisateurs peuvent se connecter, cela dépend du plan que vous choisissez. Le grand avantage de ceci est que vous pouvez enregistrer les conférences.
- Jitsi: Se trata de un programa de Open source, muy intuitivo de utilizar. Y destaca la opción de la vista de pantalla simultánea para desplegar tus presentaciones. También cuenta con un chat en el lateral para compartir archivos o enviar mensajes rápidamente.
CONCLUSIONS:
Las reuniones virtuales no se deben diferenciar en cuanto a profesionalidad y relevancia para una empresa o negocio. Por ello, hay que trabajar para que la comunicación sea efectiva y la reunión resulte productiva para todos los participantes.
dans cette Publier hemos visto algunas recomendaciones para el antes y el durante, así como la lista de top herramientas para videoconferencias que te ayudarán a adaptar tu actividad laboral o profesional al medio digital.
Avez-vous généralement des visioconférences avec vos clients, patrons ou collègues, quels autres outils connaissez-vous et nous recommanderiez-vous pour ces moments?
