Mettre un document dans Microsoft Word peut être une lutte de pouvoir, surtout en ce qui concerne la mise en page et le format du document. Divers aspects du formatage d'un document et du perfectionnement de la mise en page peuvent être considérablement difficiles, l'un des pires étant le déplacement de pages existantes dans un document. Word crée essentiellement de nouvelles pages selon les besoins lorsque vous écrivez un document, mais le déplacement de pages existantes peut être un peu difficile. Pourquoi donc? Eh bien, Word n'a pas d'option ou de fonctionnalité native permettant aux utilisateurs de déplacer des pages dans un document Word librement et facilement, du moins pas dans des circonstances normales.
Mais cela ne veut pas dire qu'il est impossible de déplacer des pages dans un document Word, c'est merveilleusement faisable et pas trop difficile. En même temps, il est possible, d'une manière ou d'une autre, de déplacer des pages entières dans toutes les versions de Word. Un utilisateur de Word peut déplacer des pages existantes dans un document Word de deux manières différentes : en utilisant des en-têtes (si vous utilisez Word 2010 ou une version ultérieure), ou en déplaçant chaque mot sur les pages que vous souhaitez déplacer vers un nouvel emplacement dans le document (les pages se déplacent automatiquement lorsque vous déplacez leur contenu). Voici comment déplacer facilement des pages existantes dans un document Word :
Utiliser le volet de navigation pour réorganiser les pages dans Word
- Cliquez sur l'onglet Affichage dans le groupe Affichage et cochez la case Volet de navigation. Le panneau de navigation apparaîtra sur le côté gauche de l'écran.
- Cliquez sur l'onglet Évaluer les sujets dans le volet de navigation. Cela ressemble à une longue page. Votre document est divisé en rubriques dans le volet de navigation. Si vous n'avez pas attribué de styles de titre à votre document, vous ne verrez que le document et les légendes.
- Cliquez sur le titre de la section que vous souhaitez déplacer et faites-le glisser vers une nouvelle position dans la fenêtre. Au fur et à mesure que vous faites défiler les titres de votre document, une ligne noire apparaîtra. Lorsque vous relâchez la souris, le titre et les informations qu'il contient tombent sous la ligne noire pour réorganiser vos pages.
Déplacer des pages dans Word avec le raccourci clavier copier-coller
Si l'utilisation du volet de navigation ne convient pas à votre type de document, copiez et collez simplement à l'ancienne. Et si vous préférez manœuvrer votre clavier de cette façon, voici comment déplacer une page.
- Placez le curseur au début du texte sur la page que vous souhaitez déplacer.
- Maintenez la touche Shift enfoncée et appuyez sur la touche Page Down (Pg Dn). Cela capturera tout le texte à l'écran. Si vous devez en choisir davantage, maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez à nouveau sur la touche Page suivante. Vous pouvez le faire jusqu'à ce que vous ayez tout.
- Appuyez sur Ctrl + X pour couper le texte choisi.
- Déplacez le curseur à l'endroit où vous souhaitez déplacer la page et appuyez sur Ctrl (Ctrl) + V pour coller le texte que vous venez de couper à l'étape 3.
conclusion
Microsoft Office Word facilite le traitement et l'édition de texte. Non seulement vous pouvez accéder aux copies selon les guides de style, mais vous pouvez également modifier l'affichage du document en fonction de vos besoins. L'aperçu est très utile pour réorganiser vos pages. Vous pouvez l'activer à tout moment pendant l'édition.
