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La numérisation des événements est plus qu'une réalité. C'est un processus stratégique auquel de nombreuses entreprises, marques et professionnels sont de plus en plus confrontés.

La raison principale est que la possibilité de tenir un événement numérique, ou simultanément en personne et en streaming, lui permet d'être accessible à un plus grand nombre de personnes et, de plus, facilite une meilleure utilisation des ressources investies.

Pour ce faire, ayez un bon organisation évènementielle c'est la clé. Et si votre équipe n'a pas besoin de professionnels experts dans ce domaine, la meilleure option est de faire appel à une entreprise qui fournit ce type de service pour éviter les erreurs.

La seule façon de réussir votre événement numérique est de faire confiance à ceux qui connaissent ce domaine et maîtrisent parfaitement les outils nécessaires pour l'exécuter.

Alors, dans cet article, nous vous invitons à savoir:

  • Pourquoi il est important de mener à bien une transformation numérique correcte des événements.
  • Comment transformer vos propres événements en face à face en une option numérique.

Importancia de la transformación digital de eventos

Plus que jamais, la digitalisation des événements est une action essentielle pour les entreprises. Nous vivons dans un scénario où les rencontres en face à face deviennent chaque jour plus contraignantes et où il est nécessaire de trouver des alternatives.

Una de esas alternativas se basa en transformar el un événement presencial en evento digital, o en un evento que pueda ofrecerse en ambas modalidades.

Por otro lado, Internet ha hecho posible que las empresas lleguen hasta audiencias que se encuentran a miles de kilómetros de distancia. Para estas gens resulta muy complicado asistir a eventos presenciales.

C'est une autre raison pour laquelle la numérisation des événements est pertinente pour une entreprise. De cette façon, toutes les personnes qui le souhaitent peuvent y assister, quel que soit leur emplacement.

D'un point de vue commercial, cela peut être une source de revenus importante. à la fois pour la vente de billets et pour les ventes qui peuvent être clôturées. De plus, c'est une autre façon de développer l'entreprise.

Conseil: Lo ideal sería poder combinar ambas modalidades, presencial y Diffusion, y así aprovechar las ventajas de ambas y a la vez potenciar los resultados.

➽ Caractéristiques d'un événement numérique

Et qu'est-ce qui rend la transformation numérique des événements si attractive? Autour d'un événement numérique, une série de caractéristiques se rejoignent qui contribuent à faire de ce type d'activités ici pour rester:

  • Plus de couverture. Les gens de partout dans le monde peuvent assister à un événement numérique.
  • Sans limites de capacité. Comme il n'est pas tenu dans une salle fermée, il n'y a pas de limite de capacité.
  • Plus évolutif. Tout ce qui précède rend l'événement évolutif sans aucune limitation.
  • Moins de coûts. Celles-ci sont réduites en supprimant certains éléments obligatoires en face-à-face.
  • Innovation. Con el capital ahorrado, es posible invertir en aspectos que nos ayuden a ofrecer una mejor expérience utilisateur.
  • Possibilité de rejouer. Si l'événement est enregistré, vous pouvez obtenir un matériel à offrir aux participants en prime.

Comme vous pouvez le voir, les enjeux sont élevés. Et, par conséquent, il vaut la peine d'avoir l'aide de tiers lors de l'organisation d'un événement numérique. Ce n'est pas seulement à cause de l'investissement réalisé dans sa célébration, mais à cause de tout ce que cela implique.

Comment transformer un événement en numérique

Comme nous l'avons déjà commenté tout au long de cet article, la meilleure option pour numériser des événements est d'avoir une équipe d'experts qui ont une connaissance de première main de cet environnement et des outils nécessaires.

➽ Definir el Contenu

Très probablement, le contenu de votre événement numérique diffère en partie de ce que vous aviez conçu pour le format face-à-face. Si tel est le cas, veuillez le revoir et l'adapter.

Au cas où être un evento presencial y en streaming al mismo tiempo, encuentra el equilibrio que ambas audiencias necesitan para sacarle el máximo partido al mismo.

➽ Préparez le récapitulatif

C'est vital pour tout format, mais en numérique, il est essentiel d'éviter d'allonger inutilement les sessions.

Lorsque nous sommes dans un environnement physique, la salle n'est réservée que pour un temps. Nous ne pouvons pas nous en remettre. Par conséquent, toutes les présentations et activités doivent être ajustées.

Étant enseigné en ligne, il n'y a pas de telles pressions, mais nous ne voulons pas non plus ennuyer le public. Alors préparez le récapitulatif et ajustez le timing.

➽ Inclure l'heure des questions

Lors d'événements en face à face, il est courant d'approcher l'orateur en fin de séance pour lui poser des questions. Dans l'événement numérique, cette possibilité n'existe pas. Lorsque cela se termine, la salle en ligne est fermée.

Pour cette raison, nous vous recommandons d'inclure une heure de questions dans votre liste, afin que les participants puissent intervenir en partageant leurs doutes.

➽ Utilisez des outils sûrs

Avec lui objectif de no comprometer la emisión, deberás usar herramientas estables, seguras y de confianza. No es momento de hacer pruebas… ¡cualquier fallo podría provocar que el esfuerzo volcado en el evento acabe siendo en vano!

Oserez-vous transformer votre face-à-face en événement digital? Suivez les recommandations que nous avons partagées avec vous et offrez la meilleure expérience possible à vos participants.