Ne vous arrive-t-il pas que votre journée se termine et qu'il semble que vous n'ayez rien fait?
Oui, vous avez été très occupé à coup sûr, mais de la productivité du travail très peu. Que faire si répondre à des e-mails, éteindre des incendies partout, des appels urgents, etc ... etc ...
Algo que me lleva de cabeza a mí y a otros emprendedores, autónomos y empleados es la productividad laboral. Hasta que no he puesto remedio me volvía loco como tú y me preguntaba cómo ser más productivo. Acababa el día agobiado y frustrado por no obtener los objetivos que había «pensado» para ese día.
Qu'est-ce que la productivité du travail?
La productividad laboral es realizar el trabajo propuesto en el menor tiempo viable, manteniendo el niveau de qualité.
Si estás en una compañía y con iguales recursos, el tiempo estimado de una persona a otra varía, podemos decir que un trabajador es más productivo que otro.
Habitualmente confundimos la productividad laboral con estar todo el día atareados y andar como «pollos sin cabeza».
Quand la fin de la journée arrive et que nous avons le sentiment que nous avons fait beaucoup de choses mais au final rien de productif, c'est que quelque chose ne va pas.
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Productivité du travail chez les pigistes
Si eres emprendedor y al mismo tiempo trabajas en casa la cosa se complica aún más.
Il y a gens que si trabajan en casa y no se organizan pueden pasar el día entero con correos, en las redes sociales y demás. Cuando se dan cuenta se les ha terminado el día.
En el mundo que vivimos con cantidad de influencias externas como el teléfono celular, los correos electrónicos, llamadas etc… Si no nos organizamos bien, picotearemos por todos sitios y verdaderamente no nos ocuparemos de lo que verdaderamente es necesario para hacer crecer nuestro negocio en internet.
Combien d'entre nous n'ont pas le temps pour quoi que ce soit?
Mais vous verrez comment ce n'est pas du tout vrai, c'est assez similaire à quand on dit qu'on n'a pas le temps de lire ou d'aller au gym, mais je ne sais pas ce qui se passe que de jouer à Candy Crush ou Play we trouve toujours du temps.
Tout d'abord, nous devrons différencier les choses importantes et urgentes des choses non importantes et non urgentes et là où le temps presse.
Habitualmente para que las cosas urgentes no nos coman y andemos siempre apagando fuegos y con un alto estrés, si hacemos una buena administración del tiempo las cosas urgentes disminuirán debido a que les hemos dado la relevancia que disponen en su momento.
Nous devons contrôler le temps et non l'inverse.
Mais que nous arrive-t-il?
Pues regularmente cuando no nos ponemos fecha para cerrar objetivos nos dedicamos a procrastinar, debido a que al ser algo que nos puede llevar tiempo realizar o no nos apetece hacer y al mismo tiempo como no es urgente, lo vamos posponiendo indefinidamente hasta que se convierte en algo verdaderamente súper urgente.
Là nous avons le problème, les tâches urgentes commencent à nous ronger et nous débordons. «Nous ne sommes plus sur la balle» et notre productivité au travail va être gaspillée.
Indicateurs de productivité du travail en Espagne
Ici, en Espagne, nous ne sommes pas les meilleurs en termes de productivité du travail. Nous avons l'indice le plus bas d'Europe et des États-Unis. Nous n'avons que la Pologne et le Portugal qui nous ont battus dans ce domaine.
C'est quelque peu choquant, quand nous sommes ceux qui passent le plus de temps à notre travail.
Hay que prestar atención que en los últimos 50 años las horas laborales se han disminuido mucho más en otros países europeos que en España y todavía y así ellos son más productivos. Para que visualices como la productividad no tiene nada que ver con el tiempo empleado.
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Creo que aquí en España nos falta un poco de capacitación para ser más productivos, si pretendemos acercarnos a nuestros vecinos europeos y poseer de más tiempo para dedicar a otras actividades importantes en nuestra vida.
Nous devons changer notre état d'esprit.
El cambio es tanto para las compañías, que deben hacer cambios internos proclives a obtener una mayor productividad y además para los empleados, que han de ser más responsables en sus puestos de trabajo.
Techniques pour améliorer la productivité du travail
Vamos a usar un esquema parecido al que Stephen Covey tiene en su libro las «7 hábitos de la gente altamente efectiva» que te lo recomiendo sobre todo y algún invitado al podcast Entrepreneurs numériques además nos lo ha aconsejado en alguna ocasión.
L'urgent et l'important en productivité
Urgent / important:
Estamos en este cuadrante es que esto hay que hacerlo ya y es algo prioritario, a modo de ejemplo: entregar un trabajo a un client fuera de plazo, ir al médico debido a que te encuentras muy mal etc… Tenemos que hacerlo debido a que no queda más remedio.
Maintenant, si nous planifions bien, dans ce domaine, nous ne devrions presque rien avoir à moins que ce ne soit accidentel ou parce que nous l'avons reporté. Dans le cas de la livraison d'un travail à un client, si nous avons un bon planning, il ne doit pas être dans ce domaine et doit être exécuté à la dernière minute.
Si el curso que teníamos que hacer para ganar más clientes lo hubiéramos planificado y hecho con tiempo suficiente no se convertiría en algo urgente cuando verdaderamente ves que estás perdiendo clientes.
Si vas al dentista cuando toca, no deberás de salir corriendo cuando no puedas aguantar más de dolor.
Je pense qu'il est plus clair que dans ce quadrant nous vivons constamment stressés.
Urgent / pas important:
Regularmente perdemos mucho tiempo en esta zona, está es la que nos roba más tiempo. ¿Qué es lo que sucede? Que si estamos haciendo un trabajo e interrumpimos por llamadas, pedidos, contestar correos continuamente, lo mismo con las redes sociales etc… la tarea no se acaba nunca de realizar.
Cette zone est celle qui vous enlève tout votre temps pour terminer les tâches importantes / non urgentes.
Pas urgent / important:
Tener trabajos de clientes sin planificar con tiempo para poder realizar, hacer ejercicio físico, ir al médico a empastarnos una muela, formarnos con programas formativos para mejorar profesionalmente, relacionarnos más con nuestros seres queridos y amigos etc…
A esta zona no le hacemos caso debido a que la vemos lejana, y no nos hemos marcado unos plazos en el calendario, vendría a ser…si eso yo ya…. Lo que suele pasar es que se acaba convirtiendo en urgente/importante por no haber planificado bien el trabajo o las responsabilidades que tenemos en nuestra vida.
Pas urgent / pas important:
Distracciones varias, perder tiempo en las redes sociales personales, cambiar el modelo de coche, cambiar de despacho, etc… A no ser que a modo de ejemplo el coche être una herramienta de trabajo y no funcione entonces estaría en el otro cuadrante, sería algo importante/no urgente.
En este capítulo lo que tenemos que hacer es de forma directa no hacerlo, a no ser que no tengamos nada más que hacer, cosa difícil.
Si prestas atención en que cuadrante sueles pasar bastante tiempo verás como puedes solucionar los problemas de productividad laboral que tenemos los emprendedores.
Le temps est la chose la plus précieuse que nous ayons, profitez-en!
Quelles heures êtes-vous le plus productif?
Cógete una agenda como Evernote o Google Calendar y márcate tu horario. Además tienes herramientas de productividad que ya comentaremos más adelante que te harán la vida más productiva.
Debes de averiguar cuando eres más productivo. Cada persona es un mundo, uno puede ser más productivo por las mañanas y otros son más por las tardes o noches. Una vez que tengas esto claro organízate y reparte las horas laborales que tengas (pueden ser 8, 6, 12 las que sean).
Les tâches productives les placent dans le temps où vous êtes le mieux pour travailler (choses importantes).
Différence de couleur entre les choses urgentes et importantes.
Cuando te pongas a trabajar significa: apagar el teléfono celular, no contestar correos etc… Solamente centrarse en producir para tu negocio, sea el negocio que sea. A modo de ejemplo, si eres redactor o redactora y escribes contenidos para terceros, solo céntrate en esas horas a producir esos contenidos para tus clientes, sin distracciones.
Como muy tarde el día anterior debes de saber que vas ha hacer el día siguiente. Es una práctica que funciona muy bien.
Una de las cosas que me pasaba a mí y seguro que a ti además te pasa, es que pretendemos rellenar la agenda el mismo día y eso no funciona. Perderemos tiempo con cosas urgentes, contestando correos, pensando etc. con lo que empezaremos a procrastinar y el tiempo se nos escapará de las manos.
Le même jour ne prévoyez pas.
Tenemos que aprender además a decir que no, tanto a clientes como a nuestros amigos que nos piden favores.
A los primeros debido a que a veces pretendemos acapararlo todo aún cuando verdaderamente no sea nuestra faena para no permanecer mal o por temor a perder al cliente. Pero es mucho mejor ser sincero contigo mismo y con el cliente. Si no lo puedes hacer o subcontratar suponiendo que trabajas así además, dile que no.
A tus amigos pasa algo parecido nos van pidiendo favores no remunerados y al final si no cortamos solamente trabajaremos para ellos. Al mismo tiempo piensa que se corre la voz.
Comment organiser nos tâches
Je recommande la méthode David Allen, Faire les choses para mejorar la productividad laboral. Tienes el libro en español titulado: «Organízate con eficacia». Después al final del artículo pondré links a los libros.
La méthode est basée sur les 4 phases suivantes:
- Recabar
- Traiter
- Organiser
- Vérifier
Recabar: Prenez tout de notre esprit et déposez-le dans un cahier ou une application où nous dévoilerons tout ce que nous avons en tête.
Traiter: Cogeremos uno a uno todas las tareas que hemos depositado en el Blog de notas y la procesaremos de la siguiente forma:
Caso: Una tarea requiere ser realizada
- Cela va-t-il nous prendre 2 min. ou moins?, faites-le maintenant.
- Si cette tâche ne vous convient pas, déléguez-la.
- Si no alcanza ninguna de las dos anteriores se pospone.
Cas: une tâche n'est pas nécessaire maintenant
- Veuillez déposer pour référence pour y revenir plus tard.
- Jetez-le si vous n'en avez pas besoin.
- C'est intéressant mais pour l'instant vous ne pouvez pas vous en occuper, remettez-le à plus tard.
- Si vous ne savez pas qui déléguer, signalez-le pour qu'il soit à nouveau examiné.
Organiser: Les tâches nécessitant une action seront classées par dossiers.
- Actions: Tâches que nous devons réaliser dès que possible.
- Projets: tâches qui nécessitent plusieurs actions.
- En attente: lorsque vous attendez quelque chose d'extérieur ou que vous avez délégué à quelqu'un.
- Tal vez: Cosas a realizar pero que ahora no es su momento.
Vérifier: Es fundamental revisar las tareas a diario. Borrar las tareas acabadas y volver a reorganizar si han cambiado las prioridades.
Por si lo deseas más claro te dejo el siguiente vídeo de Youtube:
Ne manquez pas tout mon podcast.
Outils de contrôle du temps pour améliorer la productivité du travail
Tenemos muchísimas herramientas para administrar la productividad laboral, yo he escogido las que creo que te van a servir mejor, pero pruébalas y decide cuál de ellas es la que mejor te funciona.
Con estas herramientas nos damos cuenta de la realidad. Veremos la cantidad de tiempo invertido en cada tipo de tarea. Te darás cuenta del porcentaje que empleas en cada una de ellas y regularmente pensamos que es mucho menor de lo que realmente es, alucinarás.
Récolter
Esta herramienta de control de tiempo es de las más reconocidas, la puedes usar tanto en ordenador como en Mac tiene versiones para dispositivos Android y iOS.
Tienes un cronómetro donde tendrás la opción de ver las horas que estás dedicando a cada proyecto. Si dispones de proyectos de clientes vas a poder adjudicar los gastos de cada proyecto y esto te ayudará cuando tengas que realizar la factura respectivo.
Avec Récolter además tienes un capítulo de facturación donde puedes crear tus facturas de una forma manual o asignando las horas que has invertido en el proyecto más los gastos que te ha ocasionado. Muy útil.
Toggl
Toggl además es de las mejores y un atractivo diseño, la puedes usar en todos los dispositivos y sistemas operativos como la anterior. Debes de probarla además, te gustará mucho.
Mite
Mite es una herramienta muy sencilla de utilizar pero con un gran potencial, se enfoca en solo una tarea. Puedes trabajar en equipo con estadísticas de cada miembro y los reportes son súper prácticos y sencillos. Además puedes exportar los datos a CSV o Excel.
Améliorez la productivité au travail avec les extensions Google Chrome
Las extensiones son cada vez más usadas para casi todo, y como no podía ser de otra manera para la productividad laboral además hay unas cuantas. Las extensiones se instalan en la barra del le navigateur, yo la tengo bastante llena de extensiones.
Je ne vous conseille pas de le remplir avec des extensions que vous n'utilisez pas.
Lo mejor es que pruebes unas cuentas y al final dejar instaladas las que vayas a usar verdaderamente.
Vous en avez ici une sélection:
Google Agenda
Esta herramienta de productividad laboral, si no la tienes, ya estás llegando tarde. La duración de Google Calendar es imprescindible cuando te encuentras trabajando. Si dispones de que apuntar una tarea de forma directa le das a la extensión y aparece un desplegable con las tareas que tienes asignadas y te da la opción de añadir desde ahí mismo y de forma directa te lo coloca en el día que le has dicho.
Send for Gmail
Cette extension Envoyer pour Gmail sirve para enviar links de forma directa desde nuestra cuenta de correo de Gmail. Si deseas mandar un relier interesante a alguien o a ti mismo de algo que estás viendo y que resulta interesante, solo debes de «pinchar» en la barra de navegación donde tienes el icono de Gmail y de forma automática se abrirá el correo para que envíes este link. Súper útil, no debes de andar abriendo el correo, copiar, pegar etc…
PageArchive
Muy interesante, nos posibilita archivar las páginas que vamos visitando y guardarlas para consultar cuando queramos aún cuando no tengamos conexión a internet. Debes de probarla.
Traducteur de Google
¿Cuántas veces cuando estamos navegando nos interesa traducir una página o básicamente una palabra que no conocemos? Seguro que muchas, especialmente si pasas tanto tiempo como yo delante del PC, pues esta extensión traducteur de Google il vous vient en mille merveilles.
Guardar en el buscador de Google Drive
Otra extensión que no te puede faltar para tu productividad laboral. Posibilita hacer capturas de pantallas o una selección de ella y guardarla como imagen en tu Google Drive.
La próxima herramienta no es justamente una duración de Chrome pero os la recomiendo enormemente ahorrareis mucho tiempo en escribir lo mismo repetidamente.
TextExpander
Cet outil est très utile pour programmer ce que nous écrivons à plusieurs reprises chaque jour.
Si dispones de correos que siempre vas a contestar igual debido a que son preguntas muy similares. A modo de ejemplo: si estás en soporte contestando emails y contestas a la misma pregunta repetidas veces lo mejor es que utilices esta herramienta y solo poniendo la palabra que tu hayas definido previamente aparezca la respuesta del tirón. La puedes usar en multitud de casos, pruébala y ganarás mucho en productividad.
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Como puedes ver hay cantidad de herramientas, extensiones que nos pueden contribuir en la productividad laboral y tener más tiempo para nuestro ocio y seres queridos, pero hay que comenzar siempre por los cimientos.
Que esas cosas que empiezan siendo importantes no se conviertan en urgentes, debido a que lo que puede pasar es que estemos tan estresados que ya no utilicemos ni las herramientas de productividad anteriores. Las prisas no son buenas, organízate.
Bonne productivité du travail!
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