Tout ce que vous devez savoir sur la facture proforma

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¿Ha comprado un automóvil o un servicio que se otorgará en el futuro? Si es así, le habrán ofrecido, ya être en línea o por correo, une facture pro forma. C'est un document utilisé dans de nombreuses entreprises. et que nous ne savons toujours pas à quoi il sert ni quand il est utilisé.

Si vous êtes indépendant, offrez des services en ligne ou si vous achetez des produits ou des services, vous devez savoir ce qu'est une facture pro forma, à quoi elle ressemble, quand elle est utilisée, ce qui la distingue d'une facture normale et ce qu'elle implique. . pour qui émet et qui en reçoit un. Facture proforma.

Este pequeño Publier te contará todo lo que necesitas saber sobre ellos, por lo que, al final, sabrás todo lo que te hemos contado, y algunas otras cosas que son igualmente importantes.

Qu'est-ce qu'une facture pro forma?

À La facture proforma est une sorte de brouillon d'une facture normale et courante, mais sans avoir de valeur comptable.

Ça sert à prometer la entrega futura de un producto o servicio a un client, qui recevra par la suite une facture normale avec les mêmes données et montants contenus dans la facture pro forma.

Le vendeur s'engage envers l'acheteur à fournir un produit ou un service à un certain prix.

À titre d'exemple: une personne à Jarandilla de la Vera recherche une voiture en ligne, un SUV, par exemple le Nissan Juke.

Il n'en trouve pas dans le nord de Cáceres, et il les trouve, à un excellent prix, à Alcalá de Henares, à Madrid, mais il ne peut pas y aller immédiatement, ou le vendeur n'a toujours pas la voiture prête à livrer.

Pour s'assurer que le client aura sa voiture au prix qu'il a trouvé, le vendeur ou le concessionnaire lui envoie un Facture pro forma pour garantir le prix et la vente de la voiture.

Pour terminer: c'est un engagement commercial.

À quoi sert une facture pro forma?

Beaucoup confondent régulièrement une facture pro forma avec une facture, mais ce n'est pas le cas.

Avant de pouvoir clarifier un peu mieux à quoi cela sert, vous devez savoir que Une facture pro forma a la même validité comptable que, par exemple, un devis ou une offre de venteEn d'autres termes, il n'a aucune valeur à des fins comptables, donc aucune émission de facture pro forma ne doit être déclarée.

Il sert plus que tout pour que les deux le vendeur en tant qu'acheteur est protégé en cas de changement de prix, ou pour assurer la valeur d'une transaction, et est utilisé non seulement dans les petits achats mais aussi dans les opérations commerciales internationales de quantités de produits et de grosses sommes d'argent, pour documenter la valeur des transactions, ou comme modèles d'offre de vente.

Pour l'acheteur, il représente la garantie, comme dans l'exemple précédent, que son Nissan Juke aura au prix convenu, même lorsque les semaines se sont écoulées, et pendant cette période, le prix a augmenté ... ou baissé. Ce qu'il ne représente pas pour l'acheteur, c'est une garantie au cas où la voiture s'avérerait défectueuse… pour cela la facture normale, ou le contrat est utilisé.

Vous devez être clair sur la différence, et que vous soyez vendeur ou acheteur, ne confondez jamais les obligations et tout ce qu'une facture pro forma implique pour ce qui ne l'est pas, sans jamais la confondre avec la facture.

Que contient une facture pro forma?

La principale raison pour laquelle les gens confondent souvent une facture pro forma avec une facture normale, est qu'ils contiennent les mêmes données.

Pratiquement la seule différence est que la facture pro forma doit contenir clairement et visiblement le titre «PROFORMA"Dans le titre du document, et qui peut ou non être numéroté ou doublé en tant que factures.

Les données qu'une facture pro forma doit contenir sont les suivantes:

1. Le titre doit porter le titre «facture pro forma», clairement et bien visible.
2. La date d'émission de la facture pro forma.
3. Détails du fournisseur:
   1. Nom de l'entreprise ou nom de l'entreprise
   2. NIF
   3. Informations de contact
   4. Numéro de TVA communautaire
4. Données client:
   1. Nom complet ou nom de l'entreprise
   2. NIF, DNI ou NIE
   3. Informations de contact
5. Description claire et détaillée de la marchandise ou des services, clarifiant la quantité ou les unités du produit
6. Prix unitaire, prix total et / ou devise dans laquelle la transaction est effectuée (rá)
7. Assurance, transport, accessoires, etc.
8. Nombre de colis, poids brut, net et volume
9. Mode de paiement et conditions
10. Date de validité du document

Pour les transactions internationales, c'est à ce moment qu'elles sont les plus utilisées:

1. Numéro d'identification fiscale (en cas d'opérations communautaires)
2. Demande de référence
3. Origine de la marchandise
4. Transport
5. Date de validité du document

Il n'a pas non plus besoin de contenir une signature ou un cachet de la société, à moins que le client ne demande que la facture pro forma soit tamponnée.

Quelle est la validité d'une facture pro forma?

Il y a un obstacle à la validité d'une facture pro forma.

Fondamentalement parce que sa validité, comme nous vous l'avons dit, ne transcende pas le fait d'avoir un caractère informatif ou en tant qu'initiative de vente, telle qu'un devis de vente ou une offre envoyée à un client ou à un prospect.

Il ne sert pas de preuve de paiement, ni d'exiger quoi que ce soit lié à la facture ou de document comptable.

Entonces, ¿para qué sirve? Solo es válido como promesa de respetar el precio de los productos o servicios a lo largo del período de validez Contenu en la factura proforma.

Il n'a aucune autre validité d'aucune sorte et est utilisé plus fréquemment dans les transactions internationales, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'Union européenne, même lorsque seul le nom du document change.

Quand pouvez-vous utiliser une facture pro forma?

Même si l'utilisation principale est celle du promesse de livrer un produit ou un service, n'est pas le seul qui, à des fins pratiques, n'est pas légal.

Imaginez que vous n'êtes pas sûr des données du client, à titre d'exemple il vous manque l'identifiant de la personne, son adresse fiscale et vous ne pouvez pas communiquer avec le client, mais vous devez envoyer un document au client, même s'il vous a demandé une facture. .

Puisqu'il n'est pas, à toutes fins pratiques, valable, vous pouvez l'utiliser comme brouillon.

Il l'envoie à votre client, ou vous le recevez en tant que client, avec des données `` fausses '' ou des exemples, et si les deux sont d'accord, le client envoie leurs données correctes, accepte les prix et les quantités et les dépenses associées, alors, maintenant, oui, vous pouvez faire la facture normale finale.

En d'autres termes, tout en servant de promesse de livraison, il s'agit d'un brouillon pour ne pas `` dépenser '' de factures normales, quelque chose que, comme vous le savez bien, vous ne pouvez pas émettre comme ça parce que c'est le cas.

Si vous n'utilisez pas de factures pro forma, vous devez leur donner cette utilisation. Si vous êtes un client, vous pouvez en demander un pour gagner du temps au cas où vous souhaiteriez mieux réfléchir à l'achat ou à la sous-traitance viable de services ou de produits.

De plus, le fournisseur ou l'entreprise peut Utilisez la facture pro forma pour gagner du temps au cas où vous seriez à court de factures normales. Vous pouvez vous adresser une facture pro forma afin que le client ait la promesse de la livraison d'une facture définitive dès qu'il aura ce document, afin que lorsqu'il les aura à nouveau, il ne soit pas affecté par d'éventuelles fluctuations du prix du des produits. ou services. acheté.

Quelques exemples dans lesquels les factures pro forma vous aideront

Même si nous n'avons mentionné que certaines utilisations de la facture pro forma, elle vous sert vraiment pour plus de choses que vous ne l'imaginez.

Nous vous donnons quelques exemples dans lesquels les factures pro forma seront d'une grande aide:

1.-Expéditions internationales

Les factures pro forma sont régulièrement utilisées par les douanes, à l'intérieur et à l'extérieur de l'Union européenne pour indiquer la valeur de la marchandise à transporter.

2.- Subventions et subventions

Certaines aides, telles que celles accordées aux nouveaux indépendants, nécessitent l'investissement de certains montants dans l'entreprise, pouvant présenter une facture proforma pour les justifier.

3.- Dans les opérations financières

Lorsqu'une personne sollicite un prêt, qu'il s'agisse d'une entreprise ou d'un particulier, la personne ou l'entreprise est obligée de réaliser certains investissements, et de le justifier à titre de garantie ou de garantie, les factures pro forma correspondantes sont présentées.

4.- En tant que système de sections

Certaines entreprises utilisent ce document pour «séparer» certains produits. A titre d'exemple, si un client n'a pas assez d'argent ou si le fournisseur ne dispose pas de l'unité, elle peut servir de système de sauvegarde pour protéger la volatilité du produit.

5.- Offre de vente

Bref, nous l'avons évoqué, mais c'est une autre utilisation: l'offre de vente. Vous pouvez envoyer des offres de vente sous forme de facture pro forma, à prix réduit à celle que vous proposez aux autres, et à partir de cette dynamique vous êtes obligé de respecter le prix dans le délai proposé.

conclusion

Une facture pro forma est la garantie que ce prix sera valable pour la période stipulée et n'a pas de validité comptable. ou quoi que ce soit, ce n'est qu'une promesse, mais vous pouvez l'utiliser comme brouillon et comme beaucoup d'autres utilisations, y compris dans les transactions internationales, en particulier dans les douanes, à l'intérieur et à l'extérieur de l'Union européenne.