La mayoría de empresarios, gerentes y trabajadores de la empresa están de acuerdo en la relevancia de conocer y saber lo que sucede en su entorno empresarial.
Les analyse environnementale dans une entreprise C'est une nécessité mais en même temps pour beaucoup c'est une chimère ou un Graal impossible à réaliser. Mais pourquoi? Pour moi, la solution est simple.
Analyser l'environnement dans une entreprise consiste à faire la lumière sur des problèmes qui existent mais que nous ne connaissions pas ou que nous ignorions au fond pour ne pas avoir à y faire face.
Sinon, pourquoi abandonnerait-il son sens de la vue? C'est précisément ce que font les autruches lorsqu'elles se cachent la tête dans un trou face au danger.
Eh bien, probablement pour éviter d'avoir à affronter une réalité que vous n'aimez pas.
Mais fondamentalement en raison du manque de connaissances pour obtenir des informations, de «bonnes informations» et quand je dis de bonnes informations, je veux dire:
Los dos puntos se refieren de forma clara al «Cómo». Cómo realizar el escaneo ambiental sin que être una odisea.
Étapes pour lancer l'analyse environnementale dans une entreprise
La première chose à laquelle nous devons faire attention est que cette analyse de l'environnement des affaires soit quotidienne. Si vous lisez correctement ... tous les jours.
Pour que nous nous comprenions, nous devons passer de la photographie statique esthétique et pratique de l'environnement à l'enregistrement sur film de notre environnement.
Quoi qu'il en soit, pour que cela devienne une réalité, nous devons nous concentrer sur la qualité des informations et le coût d'obtention de ces informations de qualité comme nous l'avons mentionné précédemment.
Pour que cela soit réalisable, l'analyse de l'environnement peut et doit être divisée en plusieurs parties:
- Choisir la sous-domaine principal
- Établissement de facteurs de surveillance critiques
- Sélection des sources d'informations les plus correctes
- Automatisation de la procédure de saisie et de sélection des informations
- Diffusion du contenu, des données et des informations
Les trois premiers sont directement liés à la qualité de l'information, tandis que les deux derniers ont un impact direct sur le coût de l'information.
Sélectionnez le sous-environnement prédominant pour votre industrie
En général, il y a 6 domaines de base de l'environnement d'une organisation à prendre en compte.
- Analyse de l'environnement économique
- Analyse de l'environnement technologique
- Analyse de l'environnement politique
- Analyse de l'environnement concurrentiel
- Analyse de l'environnement réglementaire
- Analyse de l'environnement social
De tous, nous devons sélectionner le sous-environnement le plus critique pour notre entreprise afin de passer à l'étape suivante.
Déterminer les facteurs de surveillance critiques pour chaque sous-environnement
Une fois que nous avons décidé quel sous-environnement est le plus pertinent, nous devons réfléchir et choisir les indicateurs que nous voulons mesurer. C'est un travail difficile car la construction de chaque indicateur dépendra de la qualité des informations dont nous disposons et de la fréquence de mise à jour.
Nous devons encore déterminer les facteurs de supervision critiques pour notre organisation.
Identifiez et choisissez les polices les plus correctes
Pour commencer, il faut revoir celles que nous consultons quotidiennement ou plus fréquemment.
En général, ce sont de bons candidats pour les prendre en compte et en principe ils nous serviront à nourrir notre facteurs de surveillance critiques.
Dans tous les cas, nous devrons également intégrer de nouvelles sources ou au moins jeter un coup d'œil à l'étranger pour nous assurer d'obtenir les informations les plus complètes grâce à l'intégration de nouvelles sources que nous ne connaissions pas.
Si vous ne savez pas par où commencer lors du choix des sources à intégrer dans votre analyse environnementale, je vous recommande de jeter un œil à ces articles:
Les deux articles vous donneront une idée claire de par où commencer.
Automatisez la saisie des informations et la procédure de sélection
Cette étape est l'une des plus critiques.
Dans les institutions où ils ne peuvent pas automatiser la procédure, le découragement du travail impliqué se répand et, en conclusion, l'effort investi ne dépasse pas les coûts.
Pouvoir automatiser l'ensemble de la procédure est un gain de temps et d'argent considérable, car cela vous permet d'être mis à jour sur tous les changements et de vous alerter de toute possibilité ou menace dans l'environnement. Si nécessaire, contactez des experts du domaine. N'oubliez pas que vous ne pouvez pas tout faire seul et qu'il existe des systèmes de veille concurrentielle préparés à cet effet.
La bonne nouvelle est que si votre entreprise et organisation n'a pas besoin d'accéder à des sources profondes sur Internet, vous pouvez utiliser Spunge pour automatiser la procédure de capture et de sélection des informations sur Internet de surface.
Si vous cliquez sur le lien ci-dessus, je vais vous expliquer comment.
Fournir du contenu à nos clients internes et externes
Una vez que todo el procedimiento ha sido probado y en marcha, es importante que toda la evidencia recopilada llegue a las gens adecuadas dentro y fuera de la organización. Sinon, à quoi sert-il d'obtenir les meilleures informations sans les partager ni les diffuser dans toute l'organisation?
Pour conclure, vous pouvez consulter cette liste de contrôle des tâches d'analyse environnementale dans une entreprise pour vous assurer que vous allez dans la bonne direction.
Le paradoxe de l'information et de l'analyse environnementale dans une entreprise
Nous avons commenté à plusieurs reprises comment nous vivons une situation d'information paradoxale.
D'une part, nous avons de plus en plus d'informations, mais d'autre part, il est de plus en plus difficile de suivre l'actualité et les développements qui se développent autour de vous, tant sur le plan personnel que professionnel.
C'est la conséquence directe de ce que nous appelons l'infoxication.
A tout cela s'ajoute:
- De plus en plus d'innovations disruptives,
- Nouveaux modèles économiques,
- Hybridation de secteurs qui en donnent naissance à de nouveaux ...
C'est le signe que la réalité concurrentielle évolue rapidement et qu'il est de plus en plus difficile de suivre le rythme.
Cela a un impact direct sur la manière dont nous abordons avec confiance le analyse de notre environnement.
Y la solución es que ya no es válido realizar un análisis cada 5 años, pero las nuevas circunstancias nos llevan a practicar un análisis del entorno empresarial cotidiano, como ya mencionamos previamente en este Publier.
