Incontestablement, les entreprises sont aujourd'hui en concurrence dans un contexte complexe et changeant, avec de plus en plus de choses à prendre en compte. C'est à cause de ça, es imprescindible el uso de LogicielConcepto de Software¿Qué es el Software y cuál es su función?Un Software es la parte lógica, o más bien el soporte lógico, de cualquier sistema de tipo informático. Sea un PC, un teléfono teléfono celular o inclusive una tablet, es todo aquel programa que se ejecuta en él gracias a la coordinación de la parte física, es decir, el hardware, para llevar adelante alguna tarea concretamente o un recopilatorio de Suite que nos ayude. Pour cela, voici une liste des meilleurs programmes gratuits pour les entreprises et les entreprises. Avec eux, nous optimiserons l'administration de divers domaines importants de notre entreprise.
Et c'est que l'époque où l'on pouvait gérer les clients «à la main», ou la comptabilité sans application spécifique, est révolue depuis longtemps.
Como siempre y cuando elaboro una lista (ya ocurrió con los mejores CRM¿Qué es el CRM o customer relationship management?Modelo de administración empresarial cuyo objetivo es conocer en profundidad al cliente, para poder incrementar su grado de satisfacción.Acrónimo o abreviatura:CRM: Customer Relationship Management Suite gratis para empresas), las condiciones para aparecer aquí son:
- Je les ai utilisés personnellement et ils sont utiles au jour le jour.
- Ils sont gratuits ou ont une version ou un compte gratuit assez généreux et utile pour un petit entrepreneur d'en profiter.
- Il n'y a aucun intérêt financier ni se cacher en recommandant l'un de ces programmes gratuits pour les entreprises. Personne n'a payé ou ne paiera pour comparaître.
- Je n'ai pas voulu donner mille options dans chaque domaine, mais seulement les meilleures, en filtrant le reste. Cela nous évitera d'être pris dans un «paradoxe du choix» (en d'autres termes, plus nous avons d'options, moins nous en faisons, car nous perdons du temps à analyser et à essayer de choisir entre trop d'alternatives).
- Quelque ils peuvent être en anglais. C'est le signe des temps, les meilleurs programmes gratuits pour les entreprises sont aujourd'hui dans cette langue, même lorsque de grandes connaissances ne sont pas nécessaires et qu'il existe également de nombreuses options en espagnol.
Cela dit, nous allons avec les meilleurs programmes gratuits pour les entreprises de mon expérience, divisés en domaines.
Programmes complets de gestion d'entreprise gratuits
Je ne nierai pas que l'un des grands défis de ces applications est que, bien qu'elles fassent tout en un seul endroit et évitent la fragmentation de l'utilisation de plusieurs fonctions, elles ne sont généralement pas les meilleures en matière de spécificité.
Surtout Dans les sections facturation et comptabilité, comme il faut s'adapter à la loi de chaque pays, cela ne suffira pas pour porter cette partie de l'entreprise uniquement avec l'application intégrale ou ERP.
Cependant, ces applications de gestion complètes et gratuites sont les meilleures que j'ai essayées, à mon avis.
1. Flowlu, mon choix depuis longtemps
J'ai déjà mentionné que j'avais utilisé Flowlu dans le PublierConcepto de Post¿Qué es un Post?Un Post es todo aquel contenido, sea post, opinión, noticia u otro género, que un autor publica en un blog. Este puede ser de carácter corporativo o meramente ocioso; pero siempre tiene como meta arrojar información o reflejar una idea, al mismo tiempo de facilitar que los usuarios encuentren la web donde se recoge por medio de de buscadores y demás plataformas online.Generalmente, se han Suite sobre CRM gratis. Pero Flowlu es mucho más que administración de clientes y puedes administrar (casi) toda la actividad con esta aplicación.
Comprend des sections de:
- Gestion des tâches et des projets, y compris la méthodologie Agile.
- Administration des revenus et dépenses de ces projets.
- CRM et gestion des contacts et pistes.
- Facturation, budgétisation et même administration financière.
- Gestion des connaissances de l'entreprise.
- Service de messagerie.
En bref, beaucoup et bien pour une application ERP / Administration complète gratuite. Le désavantage? L'anglais si nous ne la maîtrisons pas, même lorsqu'elle n'a pas besoin de trop de connaissances.
Et le fait que la facturation et l'administration financière doivent se faire avec un outil adapté à la loi espagnole (ou au pays où nous sommes).
Avec un compte gratuit pour les deux premiers utilisateurs, il est idéal pour les indépendants ou les micro-entreprises qui souhaitent tout gérer dans un seul endroit centralisé et de manière intuitive.
2. Bitrix, contrôler tout et tout le monde
Bitrix est un programme ERP gratuit qui englobe presque tout. Il comprend:
- Collaboration et communication entre les travailleurs et les membres de l'entreprise (y compris les documents et les RH).
- Gestion de projets et de tâches (pointant vers le chariot du Kanban quel bon résultat il a donné, par exemple le Trello).
- CRM et même du marketing, comme mettre un chat sur votre site Web et attirer plus pistes.
Bitrix es un veterano que he usado intermitentemente. Su verdadero poder se muestra cuando hay varias gensLas personas son personalidades imaginarias que representan a un determinado grupo objetivo. En el marketing online, las personas ayudan a entender mejor a los usuarios de un portal web o a los clientes de una tienda online. Concepto de personas Para que las personas puedan ejercer su efecto positivo, deben ser lo más detalladas viable. Esto conlleva un término exhaustiva de los grupos destinatarios para conseguir datos empíricos. La próxima Suite trabajando con él. Como casi siempre he sido un free-lanceConcepto de Freelance¿Qué es un Freelance?Un Freelance es una persona que trabaja por cuenta propia, ofreciendo sus servicios a empresas o personas. Un autónomo que trabaja por y para sí mismo, gestionando sus tiempos, sus proyectos y todos aquellos encargos que reciba por parte de terceros que requieran de sus servicios. Es una figura cada vez más habitual, normalmente caracterizada por tener una gran especialización en distintos terrenos y, en Suite solitaire avec des collaborations ponctuelles et certaines tâches déléguées, c'est trop gros pour moi.
Mais pour les entreprises avec plusieurs personnes dans l'équipe, c'est utile et adapté, alors que votre compte gratuit est suffisant pour de nombreuses petites entreprises
Programmes de facturation et de comptabilité
Je ne nierai pas que j'ai passé beaucoup de temps à chercher un bon logiciel de facturation et, pour être honnête, j'utilise un service payant.
Parmi les applications gratuites en ligne, elles ne se démarquent pas fondamentalement et la plupart ont des limites trop strictes pour être vraiment utiles.
Je ne suis pas un défenseur de la gratuité, de nombreux services et applications que j'utilise ont été embauchés moyennant des frais. Dans le cas de la facturation et de la comptabilité, c'est probablement l'une de ces choses dans lesquelles nous voulons investir.
Cela étant dit, voici les programmes commerciaux gratuits qui, selon moi, facilitent la facturation et la comptabilité.
3. MGD Administration, un vétéran, Windows uniquement
Considérant que c'est le système d'exploitation utilisé par la majorité qui lit ceci, je commente Administration MGD. En même temps, c'est le programme que j'ai utilisé quand j'ai commencé, il y a tant d'années, et il est toujours là. C'est sans aucun doute quelque chose à louer.
Permet une facturation et une comptabilité gratuites illimitées selon la réglementation espagnole.
4. FacturesCloud, facturation cloud gratuite
Si vive en el le navigateurUn navegador (además: browser) es una herramienta informática que te permite ver documentos y datos y navegar por la red. Los navegadores pueden mostrar distintos tipos de recursos de información; principalmente documentos HTML, a pesar de todo, además son posibles otros tipos de archivos y contenido multimedia, como PDF, JPEG, MPEG, GIF o el lenguaje de meta marcado. A través el uso de complementos especiales y la configuración respectivo, los Suite la mayoría del tiempo y prefiere aplicaciones web, quizás quiera probar FacturesCloud.
C'est le programme de facturation gratuite qui semble le plus généreux.
5. Contasimple, facturation et comptabilité gratuitement, si vous ne faites pas trop de factures
La troisième option à mettre en évidence est ContaSimple. Il a un plan sans frais, même s'il est assez limité.
Cependant, pour ceux qui font peu de factures (50 maximum par an) à quelques clients (10 maximum) pour la vente de quelques produits (5 maximum différents), cela peut être un bon ajustement.
PRIME
Après avoir tout essayé, ce sont les 20 applications nécessaires qui sont utilisées dans Ressources pour les PME. Pour gérer les clients, le marketing, les projets, etc.
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Programmes de marketing par e-mail
Peu importe que notre proposition soit très centrée sur Internet, si nous n'utilisons pas le marketing par e-mail, nous négligeons le support le plus rentable réalisable.
Un message instantané, pratiquement gratuit et qui est plus efficace que les réseaux sociaux, les publicités pay-per-click, etc.? C'est fou de ne pas l'utiliser.
Même lorsque nous ne vendons rien en ligne, le marketing par e-mail est idéal pour approfondir l'engagement des clients et les inciter à acheter à nouveau chez nous.
Et, bien sûr, utilisé comme «courrier électronique froid», le courrier électronique est également un excellent outil pour trouver de nouveaux clients.
C'est pourquoi nous devrions avoir une liste (conforme à toutes les réglementations sur la protection des données, etc., il va sans dire) et utiliser un outil de marketing par e-mail.
Ce sont ceux que j'ai essayés, ils ont un compte gratuit généreux et je les recommande vivement.
6. Mailchimp, la principale application de marketing par e-mail
Que puis-je dire? Mailchimp C'est la plus connue de ces applications et son compte gratuit est assez généreux.
Gratuit jusqu'à 2000 contacts, il est sans aucun doute un leader pour une raison et le premier que nous devrions essayer.
7. Mailerlite, une bonne alternative à Mailchimp
Mailerlite est une autre application gratuite pour sociétés de marketing par email. Au moins gratuit jusqu'à une liste de 1 000 utilisateurs et une limite d'envoi de 12 000 e-mails par mois.
Je l'ai essayé à l'époque où il y avait confusion sur la réglementation européenne des Safe Harbor et je l'utilise toujours dans une proposition. Très similaire dans les fonctionnalités à Mailchimp, il est toujours bon d'avoir une autre alternative.
8. MailRelayConcepto de Mailrelay¿Qué es Mailrelay?Mailrelay es una herramienta totalmente orientada al correo electrónico marketing. Consiste en un software español que sobresale por encima de la competencia debido a lo fácil que es al momento de usar sus funciones y lo barato que resulta en cuanto a las demás propuestas existentes en el mercado. Es más, dispone de una opción gratuita bastante interesante para quienes quieren comenzar a experimentar con las Suite, la aplicación de marketing por correo electrónico gratis más generosa
La clé à recommander Mailrelay c'est que c'est le choix le plus généreux de programme de marketing par e-mail gratuit. En réalité, ce plan gratuit permet de gérer jusqu'à 15 000 contacts et d'envoyer jusqu'à 75 000 emails par mois.
Jusqu'à il y a quelque temps, ce qui me retenait personnellement, c'était son interface, terriblement désuète et, si différente de l'habituel, qu'elle devenait compliquée et pas très intuitive.
Mais cela a changé.
Ils l'ont finalement modernisé, par conséquent, une utilisation plus facile, ainsi qu'un plan aussi généreux et gratuit, le rendent idéal pour ceux qui ont plus de contacts Et en même temps, ils veulent économiser avec des programmes de marketing par e-mail gratuits.
Programmes CRM gratuits
Ya dediqué todo un ContenuEl contenido puede ser muy difícil de definir con precisión. Es una definición que se refiere a las declaraciones contenidas en un documento o publicación de cualquier tipo y puede incluir las tecnologías de la información y la comunicación. Esto cubre todos los tipos de medios como imágenes y texto. A parte de esto, en el campo de la optimización de motores de búsqueda, los términos duplicar contenido, contenido único, Suite a los 12 mejores CRM gratis que hay. Lo ideal para quien busca el más adecuado es leer el análisis que hice.
Cependant, parmi ces 12 options, je vais rester ici avec 3. Ce n'est pas parce que je pense qu'elles sont les meilleures dans tous les cas, mais les 3 qui conviennent le mieux à la majorité et où je recommande de commencer.
9. HubspotConcepto de HubSpot¿Qué es HubSpot?HubSpot es una de las herramientas más prácticas y útiles que se emplean dentro del terreno del marketing. Consiste en un software que se usa como parte de una metodología de marketing y promoción comercial no intrusiva, inbound marketing, para obtener una mayor captación de usuarios atrayéndolos, convirtiéndolos en leads y, en conclusión, haciendo que pasen a ser consumidores.Un programa nacido de la empresa del mismo Suite CRM, el CRM gratis más generoso
Hubspot est une société de marketing de premier plan qui, pour attirer les clients, propose gratuitement son CRM et ses applications en ligne. Vous pouvez stocker des contacts, des activités, etc. d'une manière illimité.
En même temps, étant si généreux, il est largement utilisé, ce qui en a fait un standard lorsqu'il est compatible avec d'autres services et applications, como GmailGmail o Google mail es un servicio de email sin costes proporcionado por el motor de búsqueda Google. Está habilitada en más de 50 idiomas y se financia por medio de promoción comercial. Con Gmail, los mensajes de email se pueden enviar y recibir mediante de una interfaz de navegador en un equipo doméstico. Además se puede usar con smartphones (iOS y Android) o tablets. Existe versión de pago de Suite.
En bref, ce devrait être la première option à essayer, pour voir si cela correspond à notre façon de travailler.
10. Streak CRM, pour ceux qui vivent dans Gmail
Si la majorité des relations se font par e-mail, et en même temps vous le centralisez dans Gmail comme moi alors peut-être Traînée soyez le programme CRM gratuit que vous souhaitez consulter.
Sa version gratuite permet d'avoir les fonctionnalités CRM de base et un autre outil, en même temps que les entonnoirs de vente dont vous avez besoin, sans quitter votre page email.
C'est pourquoi si vous vivez dans Gmail pour une grande partie de vos relations clients, Streak est peut-être mieux adapté que Hubspot. Un autre avantage est qu'il s'intègre à l'application de téléphone portable Gmail.
11. Zoho CRM, une alternative à Hubspot CRM
Si Hubspot ne s'intègre pas tout à fait pour une raison quelconque et que vous avez l'intention de séparer la gestion des e-mails de la gestion des clients, alors je dirais Zoho CRM C'est le programme gratuit de gestion des clients que vous devriez essayer ensuite dans votre entreprise.
Votre plan est gratuit pour jusqu'à 3 utilisateurs et il possède les fonctionnalités de base essentielles pour toute petite et moyenne entreprise. Remarquez que l'intégration par e-mail n'est pas aussi bonne que les deux options précédentes.
Le compte gratuit est un peu caché. Va ici pour sélectionner plus facilement la version gratuite et comparer ses fonctionnalités spécifiques.
Programmes de gestion de tâches gratuits
Je ne le nierai pas, nous sommes déjà en 2019 et je n'ai pas encore trouvé le programme de gestion de tâches «parfait». Ou du moins celui qui s'adapte de manière à ce que vous l'utilisiez constamment et sans passer à un autre.
Ces programmes gratuits pour gérer les tâches de notre entreprise sont idéaux pour pigistes et les petites entreprises.
Même si certains sont très bons pour gérer des projets plus importants et même collaborer avec d'autres personnes de l'équipe, ils ont tendance à ne pas avoir autant d'avantages à cet égard que des programmes de gestion de projet spécifiques.
En d'autres termes, pour une majorité de ceux qui liront ceci, des programmes gratuits de gestion des tâches suffiront à votre entreprise. Mais si la gestion de grands projets est essentielle et que nous gérons de grandes équipes, il faut faire un pas vers la section des programmes de gestion de projet gratuits.
12. TickTick, le meilleur à mon avis
Que puis-je dire? S'il existe un programme de gestion de tâches gratuit qui ressemble à l'idéal (pour ma façon de travailler), c'est TickTick. Et je peux garantir que je les ai tous essayés.
Je suis en fait coupable d'avoir tergiversé en essayant et en essayant de nouveaux programmes commerciaux gratuits quand ils étaient sortis. Je suppose que c'est une façon de perdre du temps que vous pouvez plus facilement justifier comme du «travail».
TickTick a un nom oubliable, mais de très bons avantages sur votre compte gratuit. Vous pourrez gérer les tâches, les regrouper par projets, définir des rappels ... Il dispose d'applications web, pour PC et téléphone portable ...
En bref, même si beaucoup de ces applications de gestion de tâches sont très similaires en termes de performances, il me semble que TickTick est celui qui les implémente le mieux.
13. Asana, le programme gratuit de gestion de tâches (et de projets) avec des centaines de fans
Asana est un programme de gestion des tâches, avec une version gratuite qui répondra aux besoins de l'entreprise 90% lis ça.
En même temps, il a beaucoup de fans et fait partie de ces émissions qui sont devenues standard et leader.
Personnellement je l'ai utilisé et c'était plus que bon. Même si je ne peux pas dire que dans mon cas c'était le plus approprié, ou que cela m'a étonné, j'avoue que des amis, des collègues et des centaines d'utilisateurs ne jurent que par cela.
14. Wunderlist, le vétéran qui n'échoue pas
Wunderlist est un vétéran des programmes gratuits de gestion des tâches, maintenant détenu par Microsoft. En même temps, maintes et maintes fois, il a remporté des prix pour la meilleure application de gestion des tâches.
Je me souviens de l'avoir utilisé il y a de nombreuses années et d'y revenir de temps en temps. Il a certainement toujours ce look distinctif et une tonne d'excellentes fonctionnalités gratuites. Par conséquent, si pour une raison quelconque les deux applications précédentes ne vous convainquent pas, n'hésitez pas à essayer Wunderlist.
15. Google Agenda, mon choix actuel
Je ne nierai pas que le Calendrier Google C'est ce que j'utilise le plus actuellement, car, dans mon cas, la gestion des tâches la plus efficace est donnée par une administration autour des dates et heures.
Je verrouille le temps sur le calendrier et le suis. En même temps que cette façon de gérer, il y a encore une fois la raison pour laquelle je suis assez impliqué dans l'écosystème applicatif de Google.
Ce n'est ni meilleur ni pire que d'être dans Microsoft ou Apple, mais évidemment, cela améliore l'intégration avec le reste des programmes que j'utilise, tels que Gmail.
Programmes de gestion de projet
À plusieurs reprises, ces programmes de gestion de projet gratuits dans une entreprise se chargent de gérer la perspective large de ce que nous avons vu dans le chapitre précédent.
Étant donné que les programmes de gestion de projet gèrent également les tâches, dans certains cas, ils peuvent rendre ces programmes antérieurs inutiles.
Cela dit, voici les meilleurs programmes gratuits de gestion de projet d'entreprise.
16. Trello. Le leader incontesté et un programme gratuit que toute entreprise devrait utiliser
Indubitablement, Trello est l'une des meilleures applications pour gérer des projets. En fait, gérer des projets n'est qu'une des choses que vous pouvez faire, car les utilisateurs de Trello (moi-même parmi eux) l'utilisent pour presque tout.
Par une méthode dans le style Kanban tu peux gérer toutIl y a ceux qui utilisent Trello comme CRM et qui l'utilisent également pour gérer les connaissances ou presque n'importe quelle partie de l'entreprise.
La possibilité de collaborer, d'ajouter des images, des fichiers, des commentaires, etc., tout en ayant des applications mobiles pour Android et iOS, en font le meilleur des programmes gratuits pour gérer des projets et des entreprises. Son application pour téléphone portable est d'ailleurs excellente et vous permet de mieux travailler qu'il n'y paraît.
17. Clickup. Excellente application de gestion de projet gratuite
Clickup c'est l'une des découvertes les plus récentes que j'ai faites. Ça sert pour gérer les projets et les tâches comme vous l'aimez, en s'adaptant à votre façon de travailler.
Avec des vues de liste de tâches traditionnelles, un calendrier (intégré au calendrier Google, ce qui est idéal dans mon cas) et une vue de tableau de bord Kanban Style Trello, il est fortement recommandé.
Vous pouvez fixer des objectifs, déterminer un portefeuille surtout, intégrez des services comme Dropbox ou Google Drive ...
Votre compte gratuit permet 100 mégaoctets de stockage, mais un nombre illimité d'utilisateurs et de projets. Dans le même temps, il propose également des applications de bureau et de téléphone portable pour presque tous les systèmes d'exploitation.
Programmes pour réaliser un business plan
Je ne vais pas tricher, il n'y a pas beaucoup d'options pour en faire un complètement gratuit et utile. En fait, c'est exactement pourquoi, dans Ressources pour les PME, nous en avons créé un et l'avons publié pour tout le monde.
18. ES Company Plan, logiciel de business plan gratuit
Que pouvons-nous dire? S'il y avait eu beaucoup de bonnes options logicielles de plan d'entreprise gratuites, nous n'aurions pas eu à en créer une pour nous aider sur le tas.
Mais nous devions le faire et le résultat est Plan d'entreprise ES.
En même temps, il apporte une approche pratique basée sur une méthode qui fonctionne, basée sur l'expérience de toutes ces années.
100% gratuit, pour Windows et Mac, est utilisé comme programme de plan d'entreprise dans les universités qui enseignent avec, en même temps qu'il a déjà aidé des centaines et des centaines d'entrepreneurs qui l'ont téléchargé gratuitement.
Programmes de gestion d'équipe et de collaboration
La communication entre les équipes et les membres de l'entreprise ... Cette traînée d'emails, avec des copies à tout le monde, ces documents qui sont dans un email et un autre, mais vous ne savez pas quelle est la version finale ... Tout cela devrait appartenir au passé et c'est ce que visent ces programmes.
Si vous travaillez avec plusieurs personnes, utilisez-les. Sérieusement, même avec les clients. C'est incroyable à quel point ils sont utiles, permettant une conversation fluide, éliminant le bruit et ces versions contradictoires d'événements et de documents.
Malheureusement, le 99% des clients avec lesquels je travaille utilise toujours le classique «Envoyez-moi un e-mail dans Word».
En fin.
De veras que valen la pena, imagine un WhatsAppConcepto de Whatsapp¿Qué es Whatsapp?Whatsapp es una aplicación de mensajería instantánea disponible en smartphones que se caracteriza por la inmediatez de la comunicación y por la oportunidad de enviar mensajes de texto, de sonido, imágenes, vídeo e inclusive animaciones o documentos de cualquier tipo. Es una app instalada en la mayoría de teléfonos móviles que existen en el mercado.Se encuentra disponible tanto en iOS como en Android o inclusive en Suite para empresas con capacidad de crear canales o grupos con los implicados y nada más, al mismo tiempo de poder hacer otros para noticias, anexar documentos…
19. MouConcepto de Slack¿Qué es Slack?Slack es una herramienta, un programa que facilita la colaboración entre todo un equipo para llevar adelante prácticamente cualquier tarea. Se utiliza mucho en el entorno del marketing y además dentro de las empresas, puesto que es una aplicación que puede instalarse tanto en ordenador como en smartphones para conectar con facilidad a los empleados.Un entorno que permite reunir información, la comunicación entre usuarios conectados en Suite, el líder de los programas de comunicación para negocios
Mou est le roi des logiciels gratuits de communication et de collaboration d'entreprise en temps réel et ce n'est pas étonnant. Oublions une fois pour toutes les courriels haineux avec copie à une vingtaine de personnes impliquées, qui immédiatement ne savent pas où elles vont parce que tout le monde répond, mais on ne sait pas quoi ou qui le fait.
Slack est une application gratuite de communication et de collaboration pour les entreprises qui, avec son système de chat, des canaux pour les différents projets dans lesquels mettre ceux qui y travaillent et des bots pour automatiser les tâches, vous permettront une collaboration et une communication fluides.
Dans le même temps, il a une excellente intégration avec la suite Google, ce qui permet également à la collaboration documentaire d'être sans faille.
20. Flock, une alternative à Slack
Pour ceux d'entre vous qui ne correspondent pas fondamentalement à Slack, vous pouvez jeter un œil à Troupeau.
Il offre simplement des fonctionnalités très similaires, avec un compte gratuit très généreux, jusqu'à 10 Go de stockage et la possibilité de rechercher les 10 000 derniers messages.
21. Tipi, la communication d'entreprise sans avoir besoin d'être en ligne tout le temps
Tipi est un autre programme gratuit pour les entreprises de ce style, où la communication est asynchrone.
Cela élimine l'un des inconvénients de ces applications, la nécessité d'être toujours connecté, cette dépendance à réagir et à répondre dans l'instant, qui tue la productivité et, à plusieurs reprises, ne donne pas la meilleure réponse.
Avec Tipi, vous avez le temps de bien réfléchir à cette réponse et la communication reste claire.
En même temps, il sert également de gestionnaire de connaissances pour l'entreprise, un chapitre important que nous verrons également.
Logiciel de bureautique gratuit
Microsoft Office est la reine de la bureautique et il ne semble pas que cela va changer à court terme, vraiment.
Certes, Excel est imbattable et Word et PowerPoint sont standard. Mais il existe d'excellents programmes gratuits pour la bureautique d'entreprise, au-delà du célèbre Libre Office (une bonne alternative).
22. Suite bureautique de Google
Google Docs c'est le programme que j'utilise personnellement pour les documents. Parce que? Parce que cela me permet de mieux collaborer avec les clients.
Sans aucun doute, les alternatives de collaboration Google Docs sont les plus avancées et les plus simples. En même temps, avec le tableur et les applications de présentation, il forme une suite simple, minimaliste et agréable à utiliser.
23. OnlyOffice, une alternative gratuite à Microsoft Office très similaire
Pour ceux qui ne sont pas très convaincus de l'utilisation de Google Docs (même si cela fonctionne hors ligne c'est décent) existe OnlyOffice.
Simplement est la chose la plus proche de Microsoft Office en ce qui concerne l'interface et a également une excellente compatibilité. OnlyOffice est un programme gratuit avec des versions pour les principaux systèmes d'exploitation.
Programmes de prise de notes gratuits
Les meilleures idées sont aussi généralement les plus éphémères, c'est pourquoi vous devez les attraper dans l'instant ou elles resteront indéfiniment. La même chose se produit avec la nécessité d'écrire ce qui est important dans une présentation ou dans le livre que nous lisons.
C'est pourquoi, il me semble essentiel qu'une entreprise utilise des applications de prise de notes. Voici les programmes gratuits pour les entreprises de ce style qui me convainquent le plus.
24. Google Keep, mon choix personnel
Google Keep est mon choix personnel de programme de prise de notes gratuit, quand ceux-ci doivent être rapides, comment vider cette pensée imprévue que vous ne voulez pas oublier.
Surtout, c'est mon choix sur le téléphone portable. Avec la prise en charge des notes vocales, des listes de contrôle, des images, des étiquettes et même des notes de main si nous avons un stylo pour un téléphone portable ou une tablette, Google Keep n'est pas parfait, mais c'est encore et encore celui que je finis par utiliser.
25. Microsoft One Note, le programme gratuit de prise de notes apprécié par des centaines d'utilisateurs
Personnellement, je ne suis pas allée au point, mais je reconnais sa puissance et qu'elle est devenue l'un des meilleurs logiciels de prise de notes gratuits.
Surtout si vous utilisez le reste de la suite Microsoft Office, avec Une note il va être à la maison. Des légions de fans ne jurent que par lui et défendent qu'il est le meilleur.
Dans mon cas, cela ne s'adapte pas trop à ma façon de travailler, mais je comprends que pour beaucoup d'autres ce sera exactement ce qu'ils veulent, c'est pourquoi il mérite d'être sur cette liste des meilleurs programmes gratuits pour les entreprises.
26. Dynalist, prise de notes et développement de schémas
C'est une bête d'une catégorie différente. Dynaliste est une application gratuite qui nous permettra non seulement de sauvegarder des idées et des notes, c'est plutôt un outil qui sert à créer des diagrammes et à développer, de manière hiérarchique et organisée, l'idée que nous écrivons ou que nous avons sauvée auparavant.
Faire ces schémas nous permet de travailler de manière intuitive si nous devons structurer quoi que ce soit: un rapport, une présentation, tout écrit ou document ...
Vous pouvez travailler en ligne sur le Web ou téléchargez vos programmes gratuits pour tout système d'exploitation, tout en ayant des applications mobiles gratuites.
Programmes gratuits de gestion des connaissances
Nous allons un peu plus loin que ce qui précède. La gestion des connaissances est essentielle dans toute entreprise. Le cœur de ma propre activité se résume en ces trois mots, mais cela ne convient pas seulement à une entreprise comme la mienne.
Aujourd'hui, il est essentiel dans toute entreprise, quoi qu'elle fasse.
Quelles directives les vendeurs doivent-ils suivre? Quel est le processus de retour? Vers qui se tourner lorsqu'une question spécifique se pose? Toutes ces connaissances doivent être documentées et réalisables en un seul endroit pour les personnes qui travaillent dans l'entreprise. En même temps, il doit être facilement consultable.
Sinon, la danse des e-mails commence, la confusion et la communication inefficace, où vous faites quelque chose parce que quelqu'un vous l'a dit, mais ensuite quelqu'un d'autre corrige en disant que ce n'est pas la manière stipulée de le faire.
Et qu'est ce que c'est que ça?
Avec un système de gestion des connaissances dans l'entreprise, vous pouvez aller chercher sans aucun doute, ces questions ne sont plus posées, ce temps n'est plus perdu et les coûts causés par la confusion ne sont pas disponibles.
27. Notejoy, mon choix personnel
C'est mon choix personnel pour prendre des notes plus longues et, en général, gérer les connaissances (de mon propre contenu aux articles intéressants que je trouve et enregistre dans Notejoy à lire ou à travailler plus tard).
Votre compte gratuit est suffisamment généreux pour être utile au quotidien, et j'apprécie particulièrement votre application pour téléphone portable et le plug-in Chrome, ce qui est un must pour moi aujourd'hui lorsque je fais des recherches sur le sujet.
Il est vrai aussi que j'ai profité d'une très bonne offre et utilisé leur service de paiement, mais c'est parce que cela m'a plu. Je trouve un programme de gestion des connaissances gratuit très intéressant pour les professionnels et pigistes comme moi.
28. Teamsight, un excellent programme gratuit qui inclut la communication d'entreprise
Un autre programme gratuit que j'ai essayé pour la gestion des connaissances des équipes et des entreprises est Vision d'équipe.
Votre compte gratuit le rend possible jusqu'à 3 membres par "espace de travail" (Vous pouvez créer plusieurs espaces, à titre d'exemple pour le marketing, la gestion, etc.) et des équipes et des notes infinies, mais avec un stockage de 5 gigaoctets au total et 5 mégaoctets de taille maximale des fichiers que vous téléchargez.
Bref, utile pour les micro-entreprises et recommandé.
Autres programmes gratuits pour les entreprises et les entreprises
Parallèlement à la comptabilité, à la facturation, aux clients et autres, il existe d'autres domaines de l'entreprise dans lesquels un logiciel pour nous aider est essentiel.
C'est pourquoi voici quelques programmes commerciaux gratuits supplémentaires pour nous aider.
29. Rescuetime, contrôlez où le temps passe vraiment
J'ai toujours dit que la productivité personnelle est une connaissance essentielle pour tout entrepreneur. Et la réalité est que, la plupart du temps, le temps passe, vous ne savez pas où il est allé et les projets importants ne font toujours pas un pas en avant.
L'une des principales mesures contre cela est de contrôler le temps. Dû au fait que dès que vous êtes insouciant, il n'y en a plus qu'il n'y paraît sur les réseaux sociaux, e-mail, surfer sans but sur le Web et autres.
Temps de sauvetage est une application qui permet de contrôler automatiquement la façon dont nous utilisons les heures. Votre compte gratuit est suffisamment adéquat pour être utile et vos rapports nous ouvriront les yeux sur une réalité que nous ne voudrons pas accepter. Nous perdons beaucoup plus de temps que nous ne le pensons sur des activités à faible valeur.
Surtout si nous sommes autonomes ou pigistesNous voudrons toujours contrôler ce temps, à la fois pour le facturer correctement et pour ne pas le perdre.
La première étape pour résoudre ce problème est d'être conscient de la réalité et avec Rescuetime, nous aurons un allié. Sans aucun doute l'un des programmes commerciaux gratuits les plus utiles sur le marché.
30. Clockify, calcul du temps travaillé, gratuit
Pour aller un peu plus loin, si vous effectuez un service et facturez à l'heure, ou si vous voulez au fond en tirer un meilleur profit, vous avez besoin d'une application pour contrôler cette heure.
De tous ceux que j'ai utilisés, Clockify C'est celui qui m'a le mieux servi. Sans aucun doute, un excellent programme avec un compte gratuit généreux, à voir le temps que nous consacrons précisément à chaque projet ou travail.
31. FactorialHR, logiciel gratuit de ressources humaines
Si notre entreprise a des travailleurs, HR factorielle est une application espagnole pour l'administration des ressources humaines.
Cela n'inclut pas la paie, mais il inclut d'autres éléments utiles tels que gestion des vacances et des absences, contrôle du temps (maintenant que c'est obligatoire), administration des documents, portail des employés ...
Et c'est 100% gratuit pour un nombre illimité de travailleurs. Sans aucun doute une bonne trouvaille.
32. Duplicati. Sauvegardes de données d'entreprise
Si vous n'avez pas de sauvegarde de vos données, de vos produits, de vos clients, etc., ce que vous avez est un énorme problème.
C'est pourquoi, le meilleur investissement qu'une entreprise puisse faire est un logiciel sauvegardes y le meilleur logiciel de sauvegarde gratuit est Dupliquer.
Vous pouvez programmer les copies à l'heure et au jour que vous voulez (si le PC n'est pas allumé et que le temps passe, il le fait dès qu'il est allumé), dites où elles vont être stockées (cela peut être localement , dans le cloud ou dans une autre instance distante) ...
Quoi qu'il en soit, vous pouvez restaurer les copies en cas de sinistre et, en général, il a toutes les alternatives, une interface intuitive et est pour Windows, Mac et Linux.
Vous ne pouvez pas demander plus et c'est pourquoi c'est l'un des meilleurs programmes gratuits pour les entreprises.
(* 35 *) 33. Google Drive, programme gratuit pour travailler dans le cloud
Non, ayez une copie des fichiers dans le cloud et synchronisez automatiquement les changements pas la même chose que d'avoir un logiciel de sauvegarde. Pour ce dernier je recommande Google Drive.
Les programmes qui permettent de synchroniser les fichiers dans le cloud sont idéaux pour les entreprises car vous pouvez travailler où que vous soyez. Si vous disposez d'une connexion Internet, vous pouvez accéder à vos fichiers depuis votre téléphone portable, tablette ou PC. Vous pouvez apporter des modifications et celles-ci sont synchronisées avec le cloud.
De cette façon, lorsque vous arrivez au bureau et allumez le PC, il est également synchronisé et vous pouvez continuer là où vous vous étiez arrêté.
Mais si vous supprimez accidentellement un dossier ou plusieurs, ces modifications sont synchronisées et diffusées sur tous vos appareils. De cette façon, vous manquez de fichiers. C'est pourquoi il faut avoir un programme de sauvegarde (gratuit ou non), en même temps qu'un programme de synchronisation de fichiers dans le cloud.
De toutes les alternatives gratuites, Dropbox est celle qui est la mieux intégrée et celle qui fonctionne le mieux, mais elle est très restrictive: 2 gigaoctets d'espace libre et vous ne pouvez l'installer que sur 3 appareils différents.
Si cela fonctionne pour vous, Dropbox sera, d'après mon expérience, plus fiable que Google Drive.
Mais compte tenu de tout, Le meilleur programme gratuit de synchronisation de fichiers dans le cloud va pour Google Drive. Avec un client de bureau qui fonctionne "bien" (mais qui n'a pas de version Linux), ses 15 concerts généreux gratuitement et le soutien de Google en font mon choix personnel.
34. Airtable. La prochaine évolution d'Excel?
Airtable est un excellent programme gratuit pour les entreprises difficile à mettre en place car, comme Trello, ses utilisateurs l'utilisent pour pratiquement tout.
Et c'est qu'en principe Airtable semble servir de type d'évolution d'Excel dans les tableaux desquels vous pouvez stocker les données dont vous avez besoinMais c'est précisément cette flexibilité qui le rend si utile.
Certains l'utilisent comme un CRM sauvegardant les données clients, les actions, etc. Certains l'utilisent pour gérer des projets, stocker des informations et également comme substitut à cet Excel.
Oubliez les anciennes cartes, Airtable est la mise à niveau ultime. Difficile à clarifier en si peu de paragraphes, mais fortement recommandé. Vraiment.
35. Bonus: HabitBull, un programme pour contrôler et travailler sur vos bonnes habitudes
Les résultats dans l'entreprise dépendront beaucoup de notre productivité personnelle et cela dépendra presque toujours de nos habitudes.
Des habitudes positives, comme contacter de nouvelles personnes chaque jour, travailler sur des projets importants et ne pas se laisser distraire par les médias sociaux, les courriels vers nulle part, et d'autres pertes de temps, etc.
Une grande partie des habitudes sont inconscientes et, c'est pourquoi, pour en former de nouveaux, il faut leur faire prendre conscience, contrôlez-les jusqu'à ce qu'ils deviennent forts et travaillent seuls, comme se brosser les dents.
Pour cette phase de création d'habitudes positives, je recommande une application gratuite de contrôle des habitudes appelée Habitbull. Nous pouvons le transporter dans notre poche, car il est gratuit pour Android et pour ios.
Decida los buenos hábitos que quiere incorporar y controle la evolución con la appliConcepto de APP¿Qué es una APP?Una App es todo aquel programa que se ejecuta desde una interfaz teléfono celular, es decir, desde un móvil o una tablet. Consiste en la herramienta principal para cualquier usuario que tenga un teléfono teléfono celular, de todo el software que se mueve en tiendas digitales como Google Play Store o la App Store y que tanto se adentra en cualquier terminal moderno.Es un concepto Suite. Siendo conscientes de ellos, crecerán y se harán fuertes. Igual que los resultados de nuestra compañía.
Alors les voici, rien de moins que 35 programmes gratuits pour les entreprises, vraiment utiles et qu'ils nous aideront à obtenir de meilleurs résultats.
Apparemment, vous n'êtes pas obligé de tous les utiliser, mais vraiment, en suivant cette liste, vous pouvez avoir un énorme arsenal de programmes gratuits pour votre entreprise, vraiment efficaces, qui vous facilitent la vie.
Après tout, j'ai passé plus de temps que je n'aurais dû à tester et tester chaque outil au soleil.
PRIME
Après avoir tout essayé, ce sont les 20 applications nécessaires qui sont utilisées dans Ressources pour les PME. Pour gérer les clients, le marketing, les projets, etc.
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