Je crois que J'ai lu au cours de ces années presque tout ce qui a été écrit sur la gestion du temps. En fin de compte, c'est la chose la plus précieuse que nous ayons et il m'a toujours semblé important de profiter de la ressource la plus précieuse.
La vérité est que, comme cela arrive souvent, la grande majorité des techniques et des systèmes de gestion du temps enseignés ne fonctionnent pas. Cependant, il y en a quelques-uns qui le font.
Toute technique ou système compliqué de gestion du temps, ou quoi que ce soit d'autre, est voué à l'échec. C'est à cause de ça, ce qui fonctionne est toujours simple à comprendre et facile à appliquer.
Ainsi, vous n'avez pas à lire également les milliers de livres sur la gestion du temps, ou à dépenser votre argent pour la bonne poignée de séminaires. Ceux-ci sont les 20 techniques de gestion du temps les plus efficaces.
Détail intéressant, en fait, il ne s'agit pas de gestion du temps. Le temps est ce qu'il est et on ne peut rien faire pour avoir plus, il s'agit de gérer notre énergie et notre motivation, et c'est la première chose que nous devons comprendre.
1. Comprendre la vraie nature de la gestion du temps
Nous appelons cela la gestion du temps, mais en fait, tout est question de gestion de l'énergie. Nous avons tous la même heure, il y a 24 heures et nous ne pourrons pas ajouter de seconde. La question est de savoir ce que nous faisons de ces heures et tout dépendra de l'énergie dont nous disposons.
Si nous ne pouvons pas sortir du lit, nous sommes devant le PC avec des cernes, le stress nous ronge et la motivation est au sol, peu importe que nous ayons des jours de 50 heures, nous allons les perdre de toute façon.
C'est pourquoi la plupart des techniques de gestion du temps qui fonctionnent contribuent à une bonne gestion de notre énergie personnelle.
Remplis et motivés, nous pouvons accomplir bien plus que ce que nous pensons en une heure. Sans ce souci d'énergie, quel que soit le temps qui nous est accordé, nous le perdrons distraits dans les réseaux sociaux, ou occupés à ces tâches de peu de valeur qui nous privent de temps et de moral.
2. Ne faites qu'une seule chose à la fois
Si vous avez suivi au moins Ressources pour les PME, vous saurez déjà que le multitâche tue la productivité et la gestion du temps. Notre cerveau n'est pas fait pour faire deux choses à la fois, même quand cela nous semble. C'est une illusion, ce qu'il fait dans ces moments-là, c'est constamment passer d'une tâche à une autre lorsque nous sommes avec deux en même temps, et c'est un travail épuisant et médiocre.
C'est pourquoi la technique la plus efficace de gestion de la productivité et du temps est toujours se consacrer à une seule tâche et ne pas la laisser jusqu'à ce que nous ayons terminé.
Certainement, de nombreuses tâches seront trop volumineuses pour être exécutées en même temps. Pour cela, nous aurons également une technique de gestion du temps.
3. Supprimez toutes les distractions possibles
C'est probablement la technique de gestion du temps et de productivité la plus importante aujourd'hui. Nous vivons à l'ère de l'économie des soins. C'est la chose la plus précieuse et ce à quoi tout le monde s'efforce: télévisions, réseaux, mobiles ... Surtout ce dernier est un arme de distraction de masse terrible.
Es por ello que, si deseamos dedicarnos solamente a una tarea, que esta être la importante y que la terminemos, il faut supprimer toute trace de distractions.
Personnellement, j'ai mon smartphone dans un autre endroit lorsque je travaille et, en général, toujours silencieux. Cela me permet d'ignorer les notifications et de cette manière Je regarde le smartphone quand je veux et pas quand il sonne la cloche pour que je me comporte comme un chien Pavlov.
La bataille contre le smartphone est de plus en plus difficile. Il y a une énorme quantité d'argent, d'experts et d'ingénierie comportementale investis dans cette chose qui sait comment nous y attirer et utilise tous les sales trucs pour cela.
C'est pourquoi, il vaut mieux ne pas avoir à lutter contre cette tentation car nous allons perdre. Donc, fondamentalement, nous l'éliminons et sans tentation, il n'y a pas de distraction.
De la même manière, nous n'avons pas de notifications sur le PC, nous fermons la porte si nous travaillons avec plus de personnes ou, au cas où nous ne pourrions pas le faire, nous demandons à ce que personne ne nous interrompe jusqu'à un certain moment si ce n'est pas très urgent .
4. «Mangez la grenouille» dès le matin
Fait intéressant, l'une des techniques de gestion du temps qui fonctionnent est l'une des premières que j'ai apprises. Nul autre qu'un livre du légendaire Brian Tracy appelé exactement de cette façon, Mange la grenouille.
La technique est simple et implique faites d'abord la tâche la plus importante. Certains disent que la tâche la plus difficile, d'où la avaler la grenouilleParce que si vous faites cette première chose le matin, ce qui reste sur la liste sera toujours plus facile pour vous et ressemblera à une route de descente.
Cependant, cela n'a aucun sens de se laisser guider par ce qui est difficile si ce n'est pas aussi la chose la plus importante. Parfois, cela coïncidera et parfois non. La question pour comprendre quelle tâche est la première à faire est simple. Répondez simplement à cette question:
Quelle tâche que j'ai en attente apporterait le plus d'avantages à mon entreprise?
C'est celle que nous devons mettre en premier sur notre liste (nous verrons comment faire une liste correcte) et il faut commencer par elle, sans excuses et sans mais ...
5. Planifiez vos loisirs pour une gestion optimale du temps
L'une des techniques de gestion du temps les plus étonnantes consiste à planifier sur notre calendrier les heures de loisirs et ce que nous y ferons.
Il est temps de lire, d'aller se promener, d'aller au cinéma, d'être en famille ou de rester avec des amis… Je ne me souviens plus qui je l'ai lu pour la première fois (vraiment, il y a déjà eu tellement de livres… ) mais cela paraissait curieux et très efficace.
Ce que vous faites ici, c'est planifier votre repos et vos loisirs et, autour de cela, vous construisez déjà le reste du travail sur le calendrier. Et bien sûr, nous respectons ce loisir.
Cette technique fonctionne car, comme nous l'avons déjà dit, la gestion du temps est en fait une gestion de l'énergie. Comment obtenez-vous cette énergie et avez-vous un réservoir plein? Repos, déconnexion et vous consacrer aux loisirs.
Con esta técnica, damos a ese ocio la relevancia y el tiempo que le corresponde, de manera que nos aseguramos tener suficiente combustible. En serio, algunos de los emprendedores más exitosos utilizan esta técnica, debido a que comprenden la verdadera naturaleza de la gestión del tiempo.
6. La technique Pomodoro
La Technique Pomodoro est une application de la timeboxingEn d'autres termes, pour nous fixer un temps de travail limité, puis prendre un autre temps limité.
L'application de la technique Pomodoro est très simple:
- Nous choisissons la tâche sur laquelle travailler.
- Nous montons sur l'horloge un avis dans les 25 minutes.
- Nous travaillons sans distractions jusqu'à ce que l'avertissement retentisse.
- Nous nous reposons pendant un intervalle de 5 minutes.
- Nous répétons un autre intervalle de travail de 25 minutes.
- Après 4 pomodoros de 25 minutes, nous nous arrêtons plus de 20 minutes.
Pour faciliter la tâche, il existe une multitude d'applications Pomodoro que nous pouvons installer, par exemple, sur notre téléphone (ce qui au moins nous aide car cela nous distraira la plupart du temps).
Si vous possédez un smartphone Android, c'est très bien. Si vous avez un iPhone, J'aime ça personnellement.
Comme vous le verrez, ils sont faciles et font bien une chose, en suivant les préceptes de gestion du temps et de productivité que nous examinons ici. Il existe des applications Pomodoro qui veulent aller plus loin et, en même temps qu'une minuterie, proposent des listes de tâches et d'autres fonctionnalités. Personnellement, j'utiliserais simplement la minuterie et c'est tout. Ils ne sont généralement pas bons dans tout et nous allons voir quelle application de gestion du temps a été la plus efficace pour moi toutes ces années.
7. Repos conscient
Je vais être lourd une fois de plus. La gestion du temps est la gestion de l'énergie et pour remplir le réservoir, nous avons besoin de repos. Cela signifie repos conscient dans ces pauses que nous prenons.
En fait, la clé de la productivité est de travailler dur aux heures allouées pour cela et repose encore plus fort à ces autres moments. Parce que la qualité de notre travail dépendra de la qualité du repos.
Le repos conscient signifie que nous nous levons du travail, marchons un peu, nous nous couchons ou même fermons les yeux pendant un moment et nous laissons aller. Si nous faisons une sieste de cinq ou dix minutes, ce serait même idéal. Si nous avons une minuterie qui nous prévient, nous ne pouvons pas nous inquiéter qu'elle devienne incontrôlable.
Mais que fait-on vraiment des pauses? Comme nous ne comprenons pas tout à fait la nécessité d'un repos conscient, nous les utilisons pour jeter un œil aux e-mails, à Internet, aux réseaux sociaux ou à toute autre chose sur ce foutu téléphone. Oui qui ne déconnecte pas notre esprit, mais absorbe plutôt plus de notre précieuse énergie, presque toujours vampirisé par des choses hors de propos qui ne finissent par ajouter aucune valeur.
La lecture (un livre, mieux s'il s'agit de fiction) est autorisée car même prouvé pour réduire le stress le plus. Mais commençons à traiter le repos pour ce qu'il est, quelque chose de sacré auquel nous devons nous consacrer consciemment.
8. La bonne liste de tâches
Il existe de nombreuses façons de créer une liste de tâches, mais une seule qui fonctionne en matière de gestion du temps. Notre liste devrait être:
- Très bref. Je parle de 3 choses importantes (pas de blague) ou, tout au plus, 5. Mais j'en fais déjà trop.
- Trié par pertinence. En posant la question que nous avons déjà vue sur quelle est la tâche qui profite le plus à notre entreprise.
- Faites-en une liste de résultats à atteindre et non une simple «liste de choses». C'est un échec courant. Je ne mets pas sur ma liste: «Rédiger le rapport», comme ça, de manière diffuse, mais «Ecrire 2 pages du rapport». Quelque chose de concret qui me permet de savoir quand j'ai fini la tâche et obtenu le résultat exact que je souhaite obtenir.
Je fais régulièrement cette liste même sur papier. Plus tard, pour d'autres tâches telles que répondre à tel ou tel e-mail, me souvenir de la réunion, etc., j'utilise ce qui suit.
9. Utilisez une application de calendrier pour notre gestion du temps
Je suis également coupable d'utiliser toutes les applications de gestion de tâches qui ont été créées. Ils suivent tous le même schéma:
- Ils assurent que, cette fois, ils sont l'application définitive que vous allez utiliser en permanence.
- Vous commencez avec enthousiasme et il faut beaucoup de temps pour déplacer les données de l'ancienne application vers la nouvelle appli.
- Vous commencez à l'utiliser un jour ou deux, il ne semble pas que ce soit mauvais.
- Vous commencez à vous en sortir le troisième jour, car cela semble donner plus de travail qu'il n'en faut, comme cela se produit pour tous.
- Le sixième jour, vous vous demandez laquelle de toutes les applications que vous avez utilisées.
- Vous abandonnez, ayant beaucoup d'informations fragmentées dans diverses applications, en même temps ayant utilisé un temps précieux pour rien.
- Une nouvelle application de gestion du temps et des tâches sort qui démarre le cycle à partir du point 1.
Personnellement, j'ai déjà oublié cela.
Le meilleur (pas idéal, car cela n'existe pas et n'existera pas) est utiliser une application de calendrier. Personalmente, uso el calendario de Google. Siempre sincronizado, disponible desde cualquier dispositivo, me recuerda todo lo esencial y me sirve para guardar lo que no debo olvidar y aplicar técnicas como la de la gestión del tiempo libre.
10. Prenez soin des "heures dorées"
Il s'avère que c'est vrai que nous avons tous les mêmes heures, mais toutes ces heures ne sont pas les mêmes. Il y en a beaucoup plus précieux que d'autres. Lequel?
La science a montré que nous sommes plus productifs et créatifs aux petites heures du matin. C'est pourquoi, il est nécessaire de garder jalousement ces heures et de les bloquer pour les consacrer aux tâches les plus importantes.
Nous devons considérer ces heures comme nos «heures d'or». L'or est le plus précieux et tout le monde le veut. C'est pourquoi, si nous tombons dans le piège du smartphone, nous verrons des e-mails, des messages ou ce truc drôle sur les réseaux sociaux, ce qui finira par perdre une heure de plus.
Nous ne devons donner notre or à personne sauf au plus précieux, à quoi d'autre va faire avancer nos propres projets.
Soit nous travaillons à faire avancer notre ordre du jour, soit nous travaillons à faire un pas en avant pour les autres.
11. Gestion des lots des moins importants
Hablamos de tareas importantes y «horas doradas» en nuestra gestión del tiempo, pero esto es la vida real. Y está hecha de otras gens, con sus emails, llamadas, facturas, obligaciones administrativas, pequeñas tareas indispensables y demás… Y eso además hay que hacerlo.
Même lorsque nous déléguons des domaines dans lesquels nous ne sommes pas experts, comme les impôts, par exemple, je ne sais pas comment en supprimer complètement d'autres ou les petites tâches de faible valeur que nous ne pouvons pas éviter.
Mais ils peuvent être administrés par lots et au bon moment..
Cela signifie que lorsque nous avons effectué ces 3 tâches importantes pour la journée, nous commençons à répondre aux e-mails ou à passer des appels par lots. Au lieu de nous arrêter pour répondre à un e-mail, nous arrivons à une certaine heure (par exemple, midi) pour répondre à tout le monde.
Si nécessaire, nous mettons un avis de réponse automatique indiquant quand vous pouvez attendre notre réponse, afin que vous ne soyez pas laissé dans l'incertitude.
Les tâches essentielles mais pas vitales, toujours après les plus importantes et par lots.
12. Faites de l'activité physique
Personnellement, je passe trop de temps assis devant un PC. Ce qui influence négativement la productivité car la quantité d'énergie dont vous disposez est étroitement liée à l'activité physique que vous faites.
C'est pourquoi, il est non seulement essentiel de pratiquer cette activité physique plusieurs fois et de se mettre en forme (ce qui nous donnera un plus grand dépôt d'énergie), mais aussi de l'inclure dans notre quotidien.
Se lever et marcher pendant les pauses, s'étirer un peu et même faire un peu d'activité physique qui fait circuler à nouveau le sang pendant ces minutes entre les tâches en est un exemple.
La marche est, en fait, l'une des meilleures choses que nous puissions faireNon seulement pour nous remplir d'énergie, mais aussi pour résoudre des problèmes, être plus créatifs, réduire notre stress et, littéralement, être plus heureux.
Et ce n'est pas la chose typique qui se dit parce que ça sonne bien, mais parce que la science a montré.
13. Savoir dire non
Comment avoir plus de temps pour ce qui est important? Savoir dire non aux autres. C'est aussi simple et en même temps que compliqué, car c'est l'une des choses les plus difficiles à mettre en pratique.
Au début, dans mon cas personnel, la vérité est que l'incapacité de dire que ce n'était pas presque pathologique. Mais c'est un moyen instantané de libérer plus de temps.
Lea este Contenu si quiere aprender cómo decir que no de manera más efectiva.
14. La règle des 2 minutes
Quand j'ai commencé là-dessus, le système GTD de David Allen était à la mode (imaginez il y a des années). Comme presque tous les systèmes de productivité, au final, au lieu de vous libérer du travail, ils ajoutent.
Des systèmes aussi détaillés et rigides que GTD en sont fondamentalement responsables. Mais il est vrai que j'avais 2 points qui m'ont encore marqué et que je postule tant d'années plus tard. Ce sont certainement vos 2 points les plus faciles à mettre en pratique et à retenir, signe que les seules techniques qui fonctionnent vraiment sont toujours comme ça.
La règle des 2 minutes dit que:
"Si nous rencontrons une tâche que nous pouvons résoudre en 2 minutes ou moins, nous le faisons alors".
Nous ne le mettons pas pour plus tard et nous ne le planifions pas. Nous répondons à ce message par un oui ou un non, nous donnons le feu vert, nous résolvons la question brève ou autre ... et nous continuons avec ce qui est important.
15. La règle de toucher "le papier" une seule fois
L'autre technique de gestion du temps qui m'est venue du système GTD est que «nous ne jouons le papier (la tâche) qu'une seule fois». En d'autres termes, lorsque nous le trouvons pour la première fois, nous le faisons s'il atteint la règle des 2 minutes, nous le planifions pour un certain moment sur le calendrier si maintenant n'est pas l'heure (ou ce n'est pas le plus important), nous le déléguons à un autre Ou, au fond, nous apprenons à dire non et à le rejeter.
Mais nous ne prenons pas le papier, ne mourons pas à ce sujet, ne le remettons pas à plus tard, le reprenons et y pensons, en mourant, etc., etc. Avec ça, on ne résout rien et la tâche reste en arrière-plan, absorbant notre énergie et notre motivation.
16. Avoir un site dédié au travail que nous pouvons isoler
Cela arrive généralement à ceux d'entre nous qui sont des entrepreneurs et en même temps, nous travaillons presque toujours à distance. Que l'on le fasse n'importe où, que l'on se jette sur le canapé avec le portable quand on est à la maison ...
Cela donne un sentiment de précarité et que nous n'avons pas de «vrai travail». C'est pourquoi le plus productif est d'avoir un espace dédié séparé. Cela peut être un bureau à domicile, alors quand nous y entrons ça marche et rien d'autre.
Nous gardons ce coin propre, professionnel, inconscient des autres choses, avec la possibilité de l'isoler de l'extérieur (avec une porte ou même un casque si nous n'avons qu'un coin).
Une grande partie de la gestion du temps et de la productivité est un question d'habitude. Avoir un espace dédié est un «déclencheur» contextuel qui aide à déclencher cette habitude de travail. Tous les professionnels ont toujours eu un espace dédié, ils l'ont construit car ils considèrent que leur travail est essentiel et mérite un petit temple.
17. Le contre-la-montre
Les meilleures techniques de productivité pour moi sont la «productivité forcée». En d'autres termes, ceux qui mettent un peu l'accent (positif) sur la réalisation de cette tâche.
L'une d'elles, qui peut sembler idiote, mais qui est efficace pour des personnalités comme la mienne (sujettes à la rigidité), est de calculer la durée d'une tâche (disons 10 minutes) et de régler un minuteur avec une minute de moins que ce que nous avons. pensée (dans cet exemple, 9 minutes).
Le défi est de terminer la tâche avant que l'horloge ne termine son compte à rebours. Cela ressemble à un jeu, et ce serait bien si nous le prenions comme ça (le gamification les devoirs ne sont pas mal). Cela nous encouragera avec cette pointe de stress positif qui nous manque parfois lorsque nous faisons les choses.
Même quand cela ne semble pas être le cas, la plupart des gens font de leur mieux quand ils se sentent un peu pression.
C'est de la pure nature humaine, lorsque la période de financement se termine ou que votre patron vous a demandé le rapport dans une heure, vous continuez oui ou oui. Nous n'aurons pas toujours ce genre d'incitation, surtout si nous travaillons pour nous-mêmes, mais nous pouvons essayer d'imiter la partie positive qui fonctionne.
18. Répartir les tâches importantes
Si les distractions sont aujourd'hui le grand ennemi de notre gestion du temps, le deuxième plus important est la procrastination, ou ce congé éternel pour quelque chose plus tard.
Reporter une tâche ne sert qu'à la garder en arrière-plan, vampirisant notre énergie et notre motivation.
Diviser les grandes tâches en petites tâches est la technique la plus efficace pour faire face à la procrastination.
Ainsi, si dans notre petite liste de 3 tâches importantes, nous en avons une grande, comme terminer un rapport de plusieurs pages qui, nous le savons, prendra du temps et des efforts, nous divisons cet éléphant en petits morceaux.
Ainsi, au lieu de tout écrire à la fois, nous nous sommes donné pour tâche de mettre le titre et les deux premiers paragraphes d'introduction. Plus tard, nous pouvons mettre une autre tâche qui est de spécifier les différents points que le rapport aura, en composant le squelette de celui-ci. Plus tard, notre prochaine tâche sera peut-être d'exécuter l'un de ces points, ou deux.
En d'autres termes, nous transformons une tâche vaste et diffuse en de nombreuses tâches petites, gérables et concrètes. Ainsi, non seulement nous diminuerons la procrastination, mais nous aurons un sentiment d'accomplissement et de progrès en franchissant de nombreux petits jalons.
19. Abandonner
Les gagnants ne laissent jamais tomber? Mythe pur. Les meilleurs arrêtent tout le temps Et, si nous voulons une gestion optimale du temps, il faut aussi savoir quand partir.
Abandonner, c'est se dire non à soi-même, et cela a un goût doublement mauvais pour nous. Nous devons dire non et en même temps recevoir un non.
Mais généralement, il y a des projets qui ne vont nulle part, qui ne sortent pas et qui ne font que nous voler de plus en plus de temps. Nous devons donc le publier pour ce qui est important. Afin de ne pas faire d'erreurs lorsqu'il s'agit de savoir quand abandonner quelque chose ou non, lisez le contenu lié ci-dessus.
20. Faites quelque chose que nous aimons
Je ne peux pas faire quelque chose que tu détestes tout le temps. Ils nous vendent souvent le non-sens de la passion et de la liberté d'entreprendre comme s'ils étaient la seule chose importante, mais leur place n'est pas la première.
Cependant, une chose est sûre, faire quelque chose tout le temps qui ne nous motive pas du tout et on n'aime même pas ça, c'est aussi le moyen le plus rapide de finir brûlé.
Donc, je ne dis pas que nous devrions suivre notre passion, mais notre travail ou notre entreprise devrait nous plaire, au moins un peu. Sinon, pourquoi même s'embêter? Non seulement nous ne serons jamais productifs pour quelque chose qui nous rend amer, mais nous ne nous efforcerons jamais non plus de faire de notre mieux ou de traiter les clients comme ils le méritent.
C'est pourquoi, pour une bonne gestion du temps, nous ne pouvons pas avoir le sentiment de le gaspiller sur quelque chose qui nous dépérit à l'intérieur. Non seulement nous ne ferons rien, mais cela nous rendra misérables à chaque minute.
Alors les voici. Si vous deviez me demander quelles techniques de gestion du temps fonctionnent le mieux, c'est ce que je répondrais.
