Plan d'urgence: mesures efficaces en cas de crise + exemple

Tout plan d'urgence doit être planifié quand ce n'est pas encore nécessaire, c'est-à-dire avant que une situation indésirable se produit (crise).

En raison de la situation de blocus économique de ces semaines, en notre compagnie nous appliquons une série de les mesures collecté dans plans d'urgence de nos clients.

Nous devons toujours garder une vision optimiste »,tout ira bien, et ça passera ", mais pour l'obtenir, il est nécessaire de faire tout ce qui est en notre pouvoir.

1. Quel est le plan d'urgence d'une entreprise?

C'est une outil précieux basé sur un analyse de risque d'une entreprise, avant un situation imprévue ou situation de crise.

1.1 Définition du plan d'urgence

UNE Plan de contingence prevé un conjunto de medidas y decisiones a tomar, por parte de tu empresa, cuando ésta atraviesa por un incidente o situación de crisis, con el objectif de garantizar su continuidad.

1.2 Objectif d'un plan d'urgence

Il a été pensé pour vous indiquer les étapes à suivre, face à une situation imprévue ou à une situation de crise.

Son but est de réaliser une plan d'action, exécutant un ensemble de procédures et actions donc adéquates et efficaces.

De cette manière, vos risques peuvent être acceptés, réduits, reportés ou éliminés.

2. Étapes d'un plan d'urgence et exemples

Ce plan doit être dynamique et flexible, qui permet des modifications contre nouveaux incidents qui pourrait se produire à heures supplémentaires.

Un plan d'urgence doit être mis à jour et revu périodiquement.

Les étapes pour le créer sont:

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2.1 Évaluation

C'est la première étape de Analyse. Valeur:

• Possible scénarios de risque dans laquelle votre entreprise peut être affectée.
• Quoi les activités sont prioritaires pour votre entreprise et son temps de reprise.
• Quantifier le ressources nécessaires: humain, matériel et économique.
• Attribuer gens responsable dans le la prise de décision.

Il est impossible de prévoir des situations imprévues, mais des pièces avec un avantage en ayant une analyse de départ. Cette vous aidera à repenser vos options, une fois que la situation de crise survient.

2.2 Planification

Plan quelles seront les mesures et actions réaliser dans votre entreprise en cas de situation de crise.

Ils sont des mesures de prévention, dont le but est éviter de quelconque faire mal que votre entreprise peut souffrir, en déterminant:

• Objectif principal: survie.
• Stratégies.
• Ressources nécessaires.

2.3 Faisabilité

Analyser la faisabilité des mesures établies dans la section "Planification». Déterminez vos besoins en ressources:

• Les humains: essentiels et stratégiques.
• Matériel: activité principale.
• Économique: liquidité minimale équivalent à 3 mois de la vôtre coûts fixes.

2.4 Exécution

La situation de crise s'est produite, c'est le passage de passer à l'action:

• Stabiliser la situation.
• Éliminez les dangers et les menaces.
• Anticipez les dommages
• Alternatives à reprendre l'activité dès que possible.

Vous conduirez à pratiquer les mesures d'urgence au sein de votre entreprise, visant à minimiser tous les effets négatifs de la situation de crise.

2.5 Récupération

Dernière étape du plan d'urgence, surmonte une fois la situation de crise, vous devez prendre des mesures visant à restauration de la situation antérieure à la crise. Si les conséquences ont été graves, vous devrez peut-être mettre en plan de relance.

3. Exemple de plan d'urgence: CORONAVIRUS - COVID-19

Voici une VIDÉO expliquant "4 clés pour faire face à une situation menaçante dans votre entreprise", une résumé de tout ce que vous allez lire ci-dessous sur le plan d'urgence d'une entreprise.

En raison de la situation de blocus économique dont nous souffrons actuellement Crise mondiale de CORONAVIRUS ou CONVID-19, Je vous laisse un guide du plan contingence d'une entreprise à laquelle nous postulons nos clients.

Est fondamental garder un attitude optimiste et gardez le se concentrer de la vue de votre entreprise.

Mais, tu ne peux pas bloquer, passer au prendre des décisions et faites tout ce qui est en votre pouvoir pour que le retour à la normale, être lo más rápida posible.

Ne t'inquiète pas, fais attention!

Comme vous l'avez lu précédemment, le étapes pour créer le plan d'urgence d'une entreprise ils sont:

1. Évaluation.
2. Planification.
3. Viabilité.
4. Exécution.
5. Récupération.

Dans la crise actuelle du CORONAVIRUS:

Si votre entreprise n'a pas de plan d'urgence, vous devez agir vite!

Tu vas devoir Effectuez les quatre premières étapes en même temps: évaluation, planification, faisabilité et exécution.

Pour ce faire, je propose les mesures suivantes:

3.1 1ère mesure: rechercher un financement

Évaluation:

• Calculez le frais fixes mensuels de votre entreprise: salaires + frais généraux.
• Calculez le coûts fixes pour les 3 prochains mois.

Planification:

• Vous devez avoir ça la liquidité de votre compte bancaire.

Faisabilité et exécution:

• Si vous ne disposez pas de ce montant, demander une politique de crédit dans une ou plusieurs banques, pour garantir votre survie dans les prochains mois d'incertitude économique.

Ici, vous avez plus d'informations sur la façon de trouver un financement.

3.2 2ème mesure: demander de l'aide

Planification et exécution:

Parler à ton conseiller fiscal et social pour tout traiter ajournements et aide aux entreprises auquel votre entreprise peut être hébergée.

La plupart des subventions sont déjà publiées, bien que leur traitement ne fonctionne pas encore de manière optimale.

Ici vous avez plus d'informations sur:

• ERTE (Temporary Employment Regulation File) d'une entreprise.
• Prestation de cessation d'activité d'un indépendant.
• Report d'impôt.
• Prêts ICO.
• Lignes de garantie pour soutenir la liquidité.

3.3 3e mesure: réduire les coûts fixes

Planification, faisabilité et exécution:

• Analysez votre structure des dépenses, en étant clair sur vos coûts variables et vos coûts fixes, pour réduire ou éliminer, jusqu'à la reprise de votre activité.

3.4 4ème mesure: Marketing actif

Planification:

• Gardez vos messages au la toile, Blog y redes. Es momento de trabajar tu marca y positionnement.

Faisabilité et exécution:

• Faire des messages optimiste et cohérent avec la situation actuelle.
• Reduce tu gasto en publicidad online vente, s'il n'y a pas d'option pour votre consommateur d'acheter vos produits ou services.

4. Conclusions

Profitez de cette période pour réfléchir Quoi points que vous pouvez améliorer de toi modèle commercial actuel et planifiez comment le faire.

Si tu as besoin d'aide dans ces moments difficiles, Je suis là pour tout ce dont tu as besoin.

Aujourd'hui plus que jamais debes trabajar en la planificación de la Stratégie Financiera de tu empresa, votre avenir en dépendra.

J'espère que cet article vous a aidé, à avoir un meilleure planification financière afin de saisir les opportunités qui existent à tout moment.

Beaucoup Merci pour ton temps, J'espère que cela a été utile et pratique. S'il vous plait, laisse moi un commentaire me disant Qu'en penses-tu et si vous l'avez aimé.