Haben Sie ein Auto oder eine Dienstleistung gekauft, die in Zukunft angeboten wird? In diesem Fall haben sie Ihnen entweder online oder per Post angeboten: eine Proforma-Rechnung. Es ist ein Dokument, das in vielen Unternehmen verwendet wird. und dass wir immer noch nicht klar sind, wofür es ist oder wann es verwendet wird.
Wenn Sie selbstständig sind, Online-Dienste anbieten oder Produkte oder Dienstleistungen kaufen, sollten Sie wissen, wie eine Proforma-Rechnung aussieht, wie sie ist, wann sie verwendet wird, was sie von einer normalen Rechnung unterscheidet und was sie beinhaltet . für wen gibt und wer erhält eine. Proforma-Rechnung.
In diesem kleinen Beitrag erfahren Sie alles, was Sie über sie wissen müssen. Am Ende wissen Sie also alles, was wir Ihnen gesagt haben, und einige andere Dinge, die ebenso wichtig sind.
Was ist eine Proforma-Rechnung?
ZU Die Proforma-Rechnung ist eine Art Entwurf einer normalen und aktuellen Rechnung, jedoch ohne Buchwert.
Es dient für versprechen die zukünftige Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung an einen KundenAnschließend wird eine normale Rechnung mit denselben Daten und Beträgen ausgestellt, die in der Proforma-Rechnung enthalten sind.
Es ist eine Verpflichtung des Verkäufers gegenüber dem Käufer, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu einem bestimmten Preis anzubieten.
Als Beispiel: Eine Person in Jarandilla de la Vera sucht online nach einem Auto, einem SUV, zum Beispiel dem Nissan Juke.
Er findet keine im Norden von Cáceres und findet sie zu einem hervorragenden Preis in Alcalá de Henares in Madrid, aber er kann nicht sofort gehen, oder der Verkäufer hat das Auto immer noch nicht zur Auslieferung bereit.
Um sicherzustellen, dass der Kunde sein Auto zu dem Preis hat, den er gefunden hat, sendet ihm der Verkäufer oder Händler eine Proforma-Rechnung zur Sicherstellung des Preises und des Verkaufs des Autos.
Beenden: Es ist eine kommerzielle Verpflichtung.
Wofür ist eine Proforma-Rechnung?
Viele verwechseln routinemäßig eine Proforma-Rechnung mit einer Rechnung, aber dies ist nicht der Fall.
Bevor Sie etwas besser klären können, wofür es ist, sollten Sie das wissen Eine Proforma-Rechnung hat die gleiche buchhalterische Gültigkeit wie beispielsweise ein Angebot oder ein VerkaufsangebotMit anderen Worten, es hat keinen Wert für Buchhaltungszwecke, daher sollte keine Ausstellung einer Proforma-Rechnung deklariert werden.
Es dient mehr als alles andere, damit beides Der Verkäufer als Käufer ist geschützt, falls sich der Preis ändertoder um den Wert einer Transaktion sicherzustellen, und wird nicht nur bei kleinen Einkäufen, sondern auch bei internationalen Handelsgeschäften mit Produktmengen und großen Geldbeträgen verwendet, um den Wert von Transaktionen zu dokumentieren oder als Modell für Verkaufsangebote.
Für den Käufer stellt dies die Sicherheit dar, die sein Nissan Juke wie im vorherigen Beispiel zum vereinbarten Preis haben wird, selbst wenn Wochen vergangen sind, und in diesem Zeitraum ist der Preis gestiegen ... oder gefallen. Was es für den Käufer nicht darstellt, ist eine Garantie für den Fall, dass sich das Auto als defekt herausstellt… dafür wird die normale Rechnung oder der Vertrag verwendet.
Sie müssen sich über den Unterschied im Klaren sein, und ob Sie Verkäufer oder Käufer sind, verwechseln Sie niemals die Verpflichtungen und alles, was eine Proforma-Rechnung mit sich bringt, ohne sie jemals mit der Rechnung zu verwechseln.
Was enthält eine Proforma-Rechnung?
Der Hauptgrund warum Menschen verwechseln häufig eine Proforma-Rechnung mit einer normalen Rechnungist, dass sie die gleichen Daten enthalten.
Praktisch der einzige Unterschied ist, dass die Proforma-Rechnung muss deutlich und sichtbar den Titel «PROFORMA"Im Titel des Dokuments, und das kann oder kann nicht als Rechnungen nummeriert oder verdoppelt werden.
Die Daten, die eine Proforma-Rechnung enthalten muss, sind folgende:
- Der Titel muss den Titel "Proforma-Rechnung" haben, klar und gut sichtbar.
- Das Datum der Ausstellung der Proforma-Rechnung.
- Anbieterdetails:
- Firmenname oder Firmenname
- NIF
- Kontaktinformation
- Gemeinschafts-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Kundendaten:
- Vollständiger Name oder Firmenname
- NIF, DNI oder NIE
- Kontaktinformation
- Klare und detaillierte Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen unter Klärung der Menge oder Einheiten des Produkts
- Stückpreis, Gesamtpreis und / oder Währung, in der die Transaktion durchgeführt wird (rá)
- Versicherung, Transport, Zubehör usw.
- Anzahl der Pakete, Bruttogewicht, Netto und Volumen
- Zahlungsmethode und Zahlungsbedingungen
- Gültigkeitsdatum des Dokuments
Für internationale Transaktionen, bei denen sie am häufigsten verwendet werden:
- Steueridentifikationsnummer (bei Gemeindeoperationen)
- Referenz anfordern
- Herkunft der Ware
- Transport
- Gültigkeitsdatum des Dokuments
Es muss auch keine Firmenunterschrift oder einen Firmenstempel enthalten, es sei denn, der Kunde fordert den Stempel der Proforma-Rechnung an.
Was ist die Gültigkeit einer Proforma-Rechnung?
Die Gültigkeit einer Proforma-Rechnung ist behindert.
Grundsätzlich, weil seine Gültigkeit, wie wir Ihnen gesagt haben, nicht über das Vorhandensein von a hinausgeht informativer Charakter oder als Verkaufsinitiative, z. B. als Verkaufsangebot oder Angebot, das an einen Kunden oder Interessenten gesendet wird.
Es dient nicht als Zahlungsnachweis oder als Forderung nach Rechnungsstellung oder als Buchhaltungsbeleg.
Also wofür ist es? Es gilt nur als Versprechen, den Preis der Produkte oder Dienstleistungen während der in der Proforma-Rechnung enthaltenen Gültigkeitsdauer einzuhalten.
Es hat keinerlei andere Gültigkeit und wird häufiger bei internationalen Transaktionen innerhalb und außerhalb der Europäischen Union verwendet, obwohl sich nur der Name des Dokuments ändert.
Wann können Sie eine Proforma-Rechnung verwenden?
Obwohl die Hauptverwendung die der ist versprechen, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu liefernist nicht der einzige, der aus praktischen Gründen nicht legal ist.
Stellen Sie sich vor, Sie sind sich der Daten des Kunden nicht sicher. Beispielsweise fehlen Ihnen die ID der Person und ihre Steueradresse, und Sie können nicht mit dem Kunden kommunizieren. Sie müssen jedoch ein Dokument an den Kunden senden, auch wenn dieser Sie darum gebeten hat eine Rechnung. .
Da es praktisch nicht gültig ist, können Sie es als Entwurf verwenden.
Es sendet es an Ihren Kunden, oder Sie als Kunde erhalten es mit "falschen" oder Beispieldaten, und wenn beide zustimmen, sendet der Kunde seine korrekten Daten, akzeptiert die Preise und Mengen und die damit verbundenen Kosten, dann, jetzt, ja, Sie können die endgültige normale Rechnung erstellen.
Mit anderen Worten, während als Lieferversprechen, es ist ein Entwurf, um normale Rechnungen nicht "auszugeben", etwas, das Sie, wie Sie wissen, nicht so ausstrahlen können, weil es so ist.
Wenn Sie keine Proforma-Rechnungen verwenden, müssen Sie diese verwenden. Wenn Sie Kunde sind, können Sie einen anfordern, um Zeit zu sparen, falls Sie besser über den realisierbaren Kauf oder Vertrag von Dienstleistungen oder Produkten nachdenken möchten.
Darüber hinaus kann der Lieferant oder das Unternehmen Verwenden Sie die Proforma-Rechnung, um Zeit zu sparen, falls Ihnen die normalen Rechnungen ausgehen. Sie können sich eine Proforma-Rechnung senden, damit der Kunde das Versprechen hat, eine endgültige Rechnung zu liefern, sobald er dieses Dokument hat, damit er bei erneuter Vorlage nicht von möglichen Preisschwankungen betroffen ist Produkte. oder Dienstleistungen. gekauft.
Einige Beispiele, in denen Proforma-Rechnungen hilfreich sind
Obwohl wir nur einige Verwendungszwecke der Proforma-Rechnung erwähnt haben, dient sie Ihnen wirklich für mehr Dinge, als Sie sich vorstellen.
Wir geben Ihnen einige Beispiele, in denen Proforma-Rechnungen eine große Hilfe sein werden:
1.-Internationale Sendungen
Proforma-Rechnungen werden regelmäßig vom Zoll innerhalb und außerhalb der Europäischen Union verwendet, um den Wert der zu transportierenden Waren anzuzeigen.
2.- Subventionen und Zuschüsse
Bestimmte Beihilfen, wie sie beispielsweise den neuen Selbständigen gewährt werden, erfordern die Investition bestimmter Beträge in das Unternehmen, um eine Proforma-Rechnung vorlegen zu können, um sie zu rechtfertigen.
3.- Im Finanzgeschäft
Wenn jemand ein Darlehen beantragt, sei es ein Unternehmen oder eine Privatperson, ist die Person oder das Unternehmen verpflichtet, bestimmte Investitionen zu tätigen und es als Garantie oder Garantie zu rechtfertigen, werden die entsprechenden Proforma-Rechnungen vorgelegt.
4.- Als System von Abschnitten
Einige Unternehmen verwenden dieses Dokument, um bestimmte Produkte zu "trennen". Wenn ein Kunde beispielsweise nicht über genügend Geld verfügt oder der Lieferant das Gerät nicht zur Verfügung hat, kann es als Backup-System dienen, um die Volatilität des Produkts zu schützen.
5.- Verkaufsangebot
Kurz gesagt, wir haben es erwähnt, aber es ist eine andere Verwendung: Verkaufsangebot. Sie können Verkaufsangebote in Form einer Proforma-Rechnung zu einem reduzierten Preis an den Preis senden, den Sie dem Rest anbieten, und aufgrund dieser Dynamik sind Sie verpflichtet, den Preis innerhalb der angebotenen Laufzeit einzuhalten.
Fazit
Eine Proforma-Rechnung ist die Garantie dafür, dass dieser Preis für den vereinbarten Zeitraum gültig ist und keine buchhalterische Gültigkeit hat. oder irgendetwas, es ist nur ein Versprechen, aber Sie können es als Entwurf und wie viele andere Verwendungszwecke verwenden, auch bei internationalen Transaktionen, insbesondere beim Zoll, innerhalb und außerhalb der Europäischen Union.
