Todos hemos enviado correos electrónicos de ida y vuelta para conseguir la firma de un documento en más de una ocasión, y generalmente termina cuando alguien tiene que imprimir, firmar y escanear el documento antes de devolverlo. A pesar de los claros beneficios del enfoque electrónico, el papel aún parece ser una parte esencial de nuestro mundo.
Afortunadamente, hay varios complementos de WordPress disponibles para ayudar a los clientes a firmar un documento electrónicamente, sin necesidad de imprimirlo. Con algunos ajustes, puede enviar a su cliente un formulario o documento profesional y tomar su firma de forma directa de su sitio de WordPress. ¡Bienvenido al futuro! Pero si no está familiarizado con el concepto, es factible que desee conseguir más información sobre firma electrónica antes de sumergirse en nuestra lista de herramientas de firma electrónica de WordPress.
Este post analizará siete complementos útiles para ayudarlo a firmar documentos, lo que le ahorrará a usted y a sus clientes una inmensa cantidad de tiempo. ¡Comencemos!
1. WP E-Signature de ApproveMe
Si está buscando firmar documentos en línea con WordPress, Firma electrónica WP de ApproveMe es el pionero. Este complemento premium está diseñado para permitirle firmar documentos legalmente usando su propio portal web de WordPress.
Al igual que los servicios de firma electrónica como DocuSign y HelloSign, WP E-Signature le permite cargar documentos y enviarlos a sus clientes para su firma. Puede tener documentos ilimitados y firmantes ilimitados, todo administrado mediante de su propio sitio. WP E-Signature es UETA y ESIGN compatible, por lo que las firmas son legalmente vinculantes y pueden hacerse cumplir en los tribunales.
Si requiere una solución legalmente vinculante para firmar documentos en WordPress, WP E-Signature es la opción obvia. Aún cuando es caro, el tiempo ahorrado y la tranquilidad valen la pena.
2. Contrato en línea de WP
WP Online Contract es un complemento de administración de contratos con todas las funciones. Con más de 1,000 ventas y una calificación de 4.4 estrellas, se está labrando un nicho para sí mismo. Con este complemento puede crear, gestionar y guardar contratos en línea y hacer que sus clientes firmen desde cualquier dispositivo.
Permitiéndole crear sus propias plantillas de contrato usando el editor de WordPress integrado, WP Online Contract almacena la dirección IP y las marcas de tiempo cuando se firma un contrato, proporcionándole una pista de auditoría. El complemento además se integra con varias pasarelas de pago mediante de complementos.
WP Online Contract es una gran solución si está buscando una plataforma de administración de contratos todo en uno dentro de WordPress. No obstante, es factible que desee investigar otra alternativa si requiere contratos ejecutables por la corte.
3. Complemento de Firma del Formulario de Contacto 7 (Gratis)
Formulario de contacto 7 es uno de los complementos de creación de formularios gratuitos más conocidos y populares, con más de 1,000,000 de instalaciones activas. Aún cuando se creó originalmente para formularios de contacto, se ha expandido más allá de eso, sobre todo con la ayuda de complementos como este complemento de firma sin costes, que tiene 1,000 instalaciones activas y una calificación de satisfacción de 4.2 estrellas.
El campo de firma se agrega a su formulario mediante de etiquetas de código abreviado como cualquier otro campo, y se puede personalizar a través CSS.
Si ya está usando Contact Form 7 y se siente cómodo con su interfaz, este complemento será perfecto para que agregue firmas a sus formularios en línea. Esta no es una solución legalmente vinculante, pero puede funcionar para apps menos estrictas.
4. Firma de Formidable Forms
Puede agregar un campo de firma personalizable a sus formularios con este complemento Formidable Forms.
En el mundo de los constructores de formas libres, Formas formidables es un competidor fuerte, con más de 300,000 instalaciones activas. La utilidad del generador de formularios se extiende mediante de complementos premium, como su complemento Signature. Comienza en $ 19 por un solo sitio y además se puede combinar con sus licencias premium de gama alta.
El campo de firma se agrega a un formulario como cualquier otro campo y tiene algunas opciones de personalización. Una vez que se envía la firma, se convierte en una imagen y se almacena con los datos del formulario.
Si eres un fanático de Formidable Forms, este complemento facilitará la recopilación de firmas. No obstante, no es una solución concretamente segura, ni está verdaderamente diseñada para situaciones legalmente vinculantes.
5. Firma de Super Forms
Super Forms es un generador de formularios de arrastrar y soltar relativamente nuevo que ha recibido altas calificaciones en los pocos meses desde su lanzamiento. Los creadores de Super Forms han proporcionado un complemento de firma premium que le permite agregar un campo de firma a sus formularios.
Al agregar el campo de firma, puede personalizar el grosor de la línea y la configuración de la imagen de fondo. No se requerirán complementos del navegador para que sus usuarios agreguen su firma, que se convertirá en una imagen y se guardará con los datos de envío del formulario.
Si ya es usuario de Super Forms y desea una manera fácil de recabar firmas en línea, es importante destacar considerar este complemento, pero tenga en cuenta que no es una solución legalmente vinculante.
6. Complemento de firma para el complemento ARForms de WordPress
Si todavía no está familiarizado con él, ARForms es un complemento de creación de formularios premium bien calificado con más de 3,000 ventas. Han creado un complemento de firma premium que le permite capturar firmas en línea básicamente agregando un campo a su formulario.
La interfaz de arrastrar y soltar fácil de utilizar hace que agregar el campo de firma a sus formularios sea simple. Los usuarios de su portal web no necesitarán ningún complemento de navegador especial para agregar su firma, que se convertirá y almacenará como un archivo PNG con el envío del formulario.
Si requiere una solución legalmente vinculante, es factible que este no sea el enfoque para usted. No obstante, si ya es usuario de ARForms y desea una forma fácil de recabar firmas, consulte esto.
7. Complemento sin costes de WordPress Swift Signature
Firma rápida es un participante prometedor en el mundo de las firmas en línea. Este complemento sin costes es parte del conjunto de servicios comerciales de SwiftCloud y está diseñado para permitir la firma de cualquier página de WordPress. Debe crear una cuenta SwiftCloud gratuita para utilizar el complemento, y una opción premium llegará en el futuro, por lo tanto pruébelo gratis ahora, mientras pueda.
Swift Signature se puede usar en páginas individuales o como parte de un flujo de varios pasos, y se integra con todos los servicios SwiftCloud existentes. Todos los documentos firmados se archivan y almacenan con marcas de tiempo legalmente vinculantes para una pista de auditoría. Esta podría ser una solución útil si está buscando un recopilatorio integrado de servicios.
Conseguir la firma de documentos muchas veces puede ser un procedimiento doloroso y que necesita mucho tiempo, sobre todo si no puede sentarse con su cliente en persona. Los correos electrónicos enviados de ida y vuelta terminan con la necesidad de imprimir, firmar y escanear un documento antes de enviarlo de vuelta para completar el procedimiento.
WordPress ofrece varias soluciones para ayudarlo a firmar esos documentos electrónicamente, por lo tanto recapitulemos los siete complementos que aparecen en este post:
- Firma electrónica de WP de ApproveMe
- Contrato en línea WP
- Complemento de firma del Formulario de contacto 7
- Firma de Formidable Forms
- Firma de Super Forms
- Complemento de firma para ARForms
- Firma rápida
Estamos seguros de que uno de estos cubrirá sus necesidades, aún cuando definitivamente sugerimos WP E-Signature como una solución sólida integral.
¿La firma electrónica de documentos es crucial para su negocio? Si no, ¿podría adoptar la práctica en el futuro? ¡Comparta sus ideas en la sección de comentarios a continuación!
