Cuando como emprendedores anhelamos abrir una tienda para atender a nuestros clientes, nos topamos con algunos trámites obligatorios que son la licencia de actividad y la licencia de apertura. Pero entre tantos trámites que muchas veces se requieren, surge la pregunta: ¿Son ambas licencias iguales? Y si no, ¿cuál es la diferencia?
La solución rápida es que ambos disponen el objetivo de representar el permiso otorgado por el Ayuntamiento para realizar una actividad económica, pero la licencia de apertura es en el local, y la licencia de actividad es la misma, pero autorizando la actividad realizada por el empresario. Echemos un vistazo más de cerca a los requerimientos y diferencias de ambas licencias.
Licencia de apertura
Esta licencia es simplemente un certificado que otorga el Ayuntamiento. el permiso para que un lugar abra sus puertas al público. Esto garantiza que alcanza con los requerimientos que se demandan para poder realizar esta apertura.
Requerimientos que se deben cumplir para conseguir la licencia de apertura
- El primer requerimiento que se debe cumplir es que tanto el uso como las condiciones en las que se ubica el inmueble deben poder cumplir con la normas urbanas que se llevan a cabo con la finalidad de asegurar la integridad estructural de la propiedad para los fines que desee usar.
- El segundo requerimiento que se debe cumplir tiene que ver con temas de seguridadEl sitio debe contar con todas las medidas de extinción de incendios, que deben ser suficientes para satisfacer las necesidades del local, según el tamaño, las cuestiones estructurales y las vías de salida, para satisfacer la capacidad del local.
- Otro requerimiento que se debe cumplir para conseguir la licencia de apertura es contar con la iluminación necesaria para que quienes se encuentren en el local puedan hacer un uso óptimo de las instalaciones. Al mismo tiempo, tienes que tener ventilación adecuada dependiendo del tipo de negocio, con la finalidad de asegurar una buena calidad del aire en el interior del local.
- Otro de los puntos de seguridad que se deben cumplir son los requerimientos de saneamiento necesario para ofrecer condiciones óptimas a los usuarios. Este punto es sobre todo importante para los locales que se quieran aprovechar para poder montar negocios de alimentación u otros productos o servicios que tengan una vinculación directa con la salud de los clientes, y de quienes laboran en el local.
- Y como ya mencionamos a los colaboradores que laboran en el local, es esencial mencionar que además se deben cumplir normativa de seguridad y salud en todo lo relativo a los trabajadores.
Por otra parte, actualmente uno de los temas más importantes es la preservación del medio ambiente, por lo que será necesario cumplir con las normativas de protección ambiental, como las emisiones de CO2, alcantarillado, etc. Es por ello que es sobre todo importante que nos informemos sobre esta normativa para dar pleno cumplimiento a este aspecto.
Otro punto que es muy importante actualmente es la capacidad de satisfacer las necesidades de las personas con discapacidad.
Cómo garantizar el cumplimiento de las reglas para brindar la licencia de apertura.
Pero ahora que conocemos las reglas que debemos cumplir, ahora surge otra pregunta
¿Cómo se asegura el Ayuntamiento de que nuestro local reúna los requerimientos necesarios para poder funcionar?
Para asegurar cumplimiento de estos requerimientos Es fundamental que contratemos a un especialista capacitado para dar su opinión. Los especialistas capacitados suelen arquitectos o ingenieros; sobre todo aquellos que están especializados en puntos de seguridad o ingeniería civil. Ellos son los que podrán realizar un proyecto de actividad.
Una vez el especialista firma el proyecto de actividad, certificando por lo tanto el lugar alcanza con los requerimientos para poder abrir sus puertas al público. Ahora bien, debemos mencionar cuál es el mejor momento para asesorarnos de este especialista, y esto va a depender de nuestra propia experiencia.
Si nuestra experiencia en la zona, el momento de contactar con el experto será cuando le solicitemos el proyecto de actividad. No obstante, como suele suceder, nuestro caso puede ser el de no tener suficiente experiencia en el campo, en esta circunstancia debemos contactar con el especialista antes de empezar a ver el local donde podríamos abrir nuestro negocio.
La razón por el que tenemos que contactarte desde una etapa inicial del proyecto es que una vez definido el proyecto podemos pasar a establecer las necesidades del local, para visitar las alternativas de local que se adapten a nuestras necesidades. El motivo por la que esto es tan importante es que no todas las compañías disponen los mismos requerimientos, no todas las ubicaciones ofrecen todos los beneficios que podrían requerirse.
Declaración responsable de actividad
Antes de pasar al punto central de nuestro post, sería beneficioso mencionar que existe la oportunidad de comenzar a operar sin necesidad de esperar hasta el momento de poseer de la licencia de actividad. Y esta opción se llama declaración responsable de actividad.
Esta oportunidad surge de la necesidad de simplificar los trámites burocráticos para permitir a los españoles abrir una compañía. De tal forma que aquellas actividades comerciales cuyo local tenga una superficie inferior a 300 metros cuadrados, tengan esta oportunidad de acelerar el inicio de operaciones comerciales de este tipo de negocios.
Ahora bien, es esencial explicar que el hecho de que exista una declaración responsable de actividad no nos exime de la necesidad de realizar el trámite para tener la licencia de apertura. Solo nos posibilita abrir las puertas desde el día en que comienza el procedimiento.
Licencia de actividad
Puesto que hemos analizado la licencia de apertura, ahora hace falta analizar licencia de actividad. Este documento hace falta para que se pueda usar el local que anhelamos abrir para nuestros clientes. Entonces, lo primero que vamos a mencionar es que se necesita para todo tipo de negocios, excepto para las actividades profesionales, artesanales y artísticas.
Otra situación en la que no se necesita licencia de actividad es cuando las actividades comerciales no se realizan en un local, sino en una vivienda particular. Si el local no tiene venta directa al publico además permanece excepto de esta licencia. En resumen, estamos exentos si nuestro negocio es uno actividad inofensiva.
Requerimientos de la licencia de actividad
Ahora pasemos a analizar el requerimientos para poder tramitar la licencia de actividad, y en este punto es esencial mencionar que estos requerimientos no se pueden generalizar, puesto que dependen de forma clara del tipo de actividad que se va a realizar en el negocio.
Pero hablemos de los puntos que son comunes a todos los procedimientos de Licencia de actividad. Lo primero es contar con un reporte elaborado por un técnico especializado con la capacidad adecuada. Este reporte se realizará usando los resultados del análisis de esta construcción. En esto análisis técnico Deberá realizar varias medidas para asegurar las medidas del inmueble.
Más tarde debes realizar controles de los locales de la propiedad, Esto incluye agua, luz, y todo lo esencial para poder realizar la actividad comercial de forma óptima. En este punto, el especialista podrá indicar si el local alcanza con los requerimientos, y en el caso de que se encuentre alguna deficiencia, el especialista se ocupa de hacer recomendaciones para impulsar las instalaciones.
En el caso de que se reciban recomendaciones del especialista, se deberán realizar los ajustes necesarios en las infraestructuras, tras lo cual seguirá una segunda revisión por parte del especialista. Y este procedimiento se repetirá tantas veces como sea necesario hasta que requerimientos para poder realizar una determinada actividad.
Cabe mencionar que lo más recomendable para evitar que haya deficiencias posteriormente de varias revisiones, es que las reformas estén a cargo del mismo especialista que realizó la revisión. Esto es ventajoso debido a que el mismo técnico podrá presentar un presupuesto y hacerse cargo la responsabilidad de poder establecer que su propio trabajo alcanza con las requerimientos para poder realizar el trámite de licencia de apertura.
Una vez disponible este reporte, en el que se indica que el local alcanza con la requerimientos para operarEste reporte debe ser revisado por un colegiado profesional, y el que tendrá que dar el visto bueno para entregar este reporte en el área del ayuntamiento a la que corresponde la actividad a realizar. En este punto, además se deberán entregar algunos otros documentos que servirán para acreditar la identidad del emprendedor que se encuentra solicitar la licencia.
Al mismo tiempo, deberán entregarse los documentos que acrediten la posesión de la infraestructura en la que se pretende encerrar, ya sea por posesión directa o por arrendamiento. Y para terminar, se deberán entregar los documentos que acrediten el pago respectivo a las tasas que corresponden a este trámite y todo lo vinculado con la apertura de este local.
