¿Qué es un archivo XLSX?La amplitud del archivo XLSX pertenece a las hojas de Microsoft Excel. Microsoft Excel se usa para crear archivos de datos en los que almacena datos en forma de texto y formas numéricas en celdas. Hay varias fórmulas matemáticas que puede utilizar para procesar sus datos y crear su archivo.
¿Cómo establecer un archivo XLSX?
Estos archivos se usan en MS Excel, una aplicación de hoja de cálculo que se usa para organizar y almacenar datos en las celdas. Los datos almacenados pueden ser de texto o numéricos que pueden ser procesados luego con fórmulas matemáticas.
Esta nueva duración de archivo se introdujo en 2007 en la regla XLS abierta de la oficina. Ahora XLSX es la duración de archivo por defecto para crear una hoja de cálculo. Esta duración de archivo ha reemplazado la duración de archivo XLS usada anteriormente. En un lenguaje de legos, los archivos de MS Excel se llaman archivos XLSX. Cada hoja de cálculo que se crea en MS Excel se guarda sólo con esta duración de archivo.
¿Cómo se abre un archivo XLSX?
La mejor manera de abrir un archivo XLSX es tener instalado Microsoft Office que tiene Microsoft Excel con el que se puede abrir y editar el archivo xlsx. Pero si no deseas comprar el Microsoft Office entonces puedes instalar el Microsoft Office Compatibility Pack en tu sistema para abrir, editar y guardar los archivos XLSX utilizando una versión antigua de Microsoft Excel.
Si no deseas editar el archivo de Excel, y sólo deseas verlo, puedes descargar Microsoft Excel Viewer. Puede ayudarte a ver, imprimir y copiar los datos del formato de archivo xlsx. Aún cuando, Excel Viewer es gratis pero por lo visto hay algunas cosas que no puede hacer, como:
- No puedes editar los datos dentro de la hoja de cálculo
- No puedes guardar los cambios en un libro de trabajo
- Tampoco puedes crear un nuevo libro de trabajo
Nota: El Visor de Excel de Microsoft fue retirado en abril de 2018. Aún cuando los sitios web de terceros aún disponen el Visor de Excel, no se recomienda descargar la configuración de los sitios web de terceros.
¿Qué pasa si no tienes una aplicación de MS Excel en tu sistema? ¿Cómo abrirás y editarás el archivo excel? ¿Podemos abrir este archivo con MS Excel? Sí, hay varias funciones en línea que puedes utilizar para abrir este archivo. Aquí están algunas de ellas – Apache OpenOffice, LibreOffice, Spreadsheets, Apple Numbers, Google Sheets, Zoho Docs, MS Excel Online. Estas herramientas online te posibilitan abrir, leer y editar el archivo xlsx sin MS Excel.
Google Sheets
Si usas hojas de Google, primero debes subir el archivo de MS Excel en el disco de Google y después puedes abrir y editar el archivo .xlsx fácilmente. Otra ventaja asociada a esto es que puedes compartirlo de forma directa con otras personas en el disco. Al mismo tiempo, tus archivos se almacenan en el disco, al que puedes tener acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento. ¿No es genial?
Requerimientos previos: Tienes que tener una cuenta de Gmail para tener acceso a la unidad de Google y sus características.
Paso 1: accede a doc.google.com o a drive.google.com, donde debes subir primero el archivo xlsx.
Paso 2 – Ahora sólo debes de hacer doble clic en el archivo cargado o hacer un clic con el botón derecho del ratón en el archivo y abrirlo con la app apropiada.
Nota: si estás navegando mediante de Google Chrome, puedes descargar la amplitud Office Editing for Docs, Sheets y Slides (extensión oficial de Google) que te permite abrir y editar de forma directa el archivo XLSX en el navegador.
Abrir el archivo XLSX en línea con ZOHO
Esta es otra plataforma en línea donde sólo debes de subir el archivo en Zoho docs para abrir y editar el archivo xlsx. Todo lo que debes de hacer es navegar por docs.zoho.com. Aquí encontrarás una opción para subir el archivo y abrirlo.
Necesitas tener una cuenta de Zoho para tener acceso a todas estas características. Si lo tienes, puedes proceder o necesitas crear una nueva cuenta de Zoho. Esta además te ofrece una interfaz de usuario intuitiva donde puedes abrir y editar fácilmente tu archivo XLSX. Al mismo tiempo, puedes almacenar tus archivos en la nube y modificarlos fácilmente sobre la marcha.
Cómo convertir un archivo XLSX
Ahora, para convertir el archivo XLSX en cualquier otro formato, necesitas abrir el archivo .xlsx en el mismo programa que usas para abrir y editar el archivo xlsx. Una vez abierto el archivo, necesitas guardar el archivo con un formato (extensión) distinto al que pretendes convertir el archivo.
Por ejemplo, si usa Microsoft Excel, abra primero el archivo y después en el menú haga clic en Archivo> Guardar como. Ahora busque la ubicación donde desea guardar el archivo y después en el desplegable «Guardar como tipo» seleccione el formato como CSV, XLS, TXT, XML, etc. para convertir el archivo a un formato distinto y después haga clic en Guardar.
Pero de vez en cuando es más fácil utilizar apps de terceros para convertir el archivo XLSX en línea. Algunas de estas herramientas gratuitas de conversión de archivos son Zamzar, Convert Files, Online-Convert, etc.
Conclusión
Es más efectivo utilizar las alternativas de Drive para abrir y editar los archivos de Excel porque te ofrece una interfaz de usuario interactiva, diversos características y el almacenamiento más importante del archivo en la nube. ¿No crees que tener acceso a tus archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento es la mejor ventaja que puedes conseguir al optar por la opción de unidad de Google para abrir, editar y formatear tus archivos XLSX? Sí, lo es. De esta manera, debes seleccionar la opción que te parezca más segura y conveniente para tu propósito.
Esto es si has aprendido con éxito qué es un archivo XLSX y cómo puedes abrir un archivo XLSX en tu sistema, pero si aún tienes alguna pregunta sobre esta guía, no dudes en preguntarla en la sección de comentarios.
