Lorsque, en tant qu'entrepreneurs, nous aspirons à ouvrir un magasin pour servir nos clients, nous nous heurtons à des procédures obligatoires qui sont la licence d'activité et la licence d'ouverture. Mais parmi tant de procédures souvent requises, la question se pose: les deux licences sont-elles identiques? Et sinon, quelle est la différence?
La solution rapide est que les deux ont l'objectif de représenter l'autorisation accordée par le conseil municipal d'exercer une activité économique, mais la licence d'ouverture est sur les lieux, et la licence d'activité est la même, mais autorise l'activité exercée par l'entrepreneur. Examinons de plus près les exigences et les différences des deux licences.
Licence d'ouverture
Cette licence est simplement un certificat délivré par le conseil municipal. autorisation pour un lieu d'ouvrir ses portes au public. Cela garantit qu'il répond aux exigences exigées pour pouvoir réaliser cette ouverture.
Conditions à remplir pour obtenir la licence d'ouverture
- La première exigence à respecter est que tant l'utilisation que les conditions dans lesquelles se trouve le bien doivent pouvoir se conformer aux normes urbaines qui sont effectuées afin d'assurer l'intégrité structurelle de la propriété aux fins que vous souhaitez utiliser.
- La deuxième exigence qui doit être remplie concerne les problèmes de sécuritéLe site doit avoir toutes les mesures d'extinction d'incendie en place, qui doivent être suffisantes pour répondre aux besoins des locaux, en fonction de la taille, des problèmes structurels et des voies de sortie, pour répondre à la capacité des locaux.
- Une autre exigence qui doit être remplie pour atteindre la licence d'ouverture est de disposer de l'éclairage nécessaire pour que ceux qui se trouvent dans les locaux puissent utiliser au mieux les installations. En même temps, vous devez avoir ventilation adéquate selon le type d'entreprise, afin d'assurer une bonne qualité de l'air à l'intérieur des locaux.
- Un autre des points de sécurité à respecter est le exigences sanitaires nécessaire pour offrir des conditions optimales aux utilisateurs. Ce point est avant tout important pour les locaux qui veulent en profiter pour pouvoir créer des commerces alimentaires ou d'autres produits ou services ayant un lien direct avec la santé des clients, et de ceux qui travaillent dans les locaux.
- Et comme nous l'avons déjà mentionné aux collaborateurs qui travaillent dans les locaux, il est essentiel de mentionner qu'ils doivent également se conformer les réglementations en matière de santé et de sécurité pour toutes les questions relatives aux travailleurs.
D'autre part, actuellement l'un des problèmes les plus importants est la préservation de l'environnement, il sera donc nécessaire de se conformer aux réglementations de protection de l'environnement, telles que les émissions de CO2, les eaux usées, etc. C'est pourquoi il est avant tout important que nous nous informions sur ces réglementations pour nous conformer pleinement à cet aspect.
Un autre point très important aujourd'hui est la capacité de répondre aux besoins des personnes handicapées.
Comment garantir le respect des règles de délivrance de la licence d'ouverture.
Mais maintenant que nous connaissons les règles que nous devons suivre, maintenant une autre question se pose
Comment le conseil municipal s'assure-t-il que nos locaux répondent aux exigences nécessaires pour pouvoir fonctionner?
S'assurer le respect de ces exigences Il est essentiel que nous embauchions un spécialiste qualifié pour apporter sa contribution. Spécialistes formés généralement architectes ou ingénieurs; surtout ceux qui sont spécialisés dans les points de sécurité ou le génie civil. Ce sont eux qui pourront réaliser un projet d'activité.
Une fois le spécialiste signe le projet d'activité, certifiant ainsi le lieu répond aux exigences pour pouvoir ouvrir ses portes au public. Il faut maintenant mentionner le meilleur moment pour se faire conseiller par ce spécialiste, et cela dépendra de notre propre expérience.
Si notre expérience dans le domaine, le temps de contacter l'expert sera lorsque nous demanderons le projet d'activité. Cependant, comme cela arrive souvent, notre cas peut être celui de ne pas avoir suffisamment d'expérience dans le domaine, dans ce cas nous devons contacter le spécialiste avant de commencer à voir l'endroit où nous pourrions ouvrir notre entreprise.
La raison pour laquelle nous devons vous contacter dès la première étape du projet est qu'une fois le projet défini, nous pouvons continuer à établir les besoins des locaux, à visiter les locaux alternatifs qui correspondent à nos besoins. La raison pour laquelle c'est si important est que toutes les entreprises n'ont pas les mêmes exigences, tous les emplacements n'offrent pas tous les avantages qui peuvent être nécessaires.
Déclaration d'activité responsable
Avant de passer au point central de notre article, il serait utile de mentionner qu'il existe une possibilité de commencer à fonctionner sans avoir à attendre le moment de l'obtention de la licence d'activité. Et cette option s'appelle déclaration d'activité responsable.
Cette opportunité découle de la nécessité de simplifier les procédures bureaucratiques pour permettre aux Espagnols d'ouvrir une entreprise. De telle sorte que les activités commerciales dont les locaux ont une superficie de moins de 300 mètres carrés, aient cette possibilité d'accélérer le démarrage des opérations commerciales de ce type d'entreprise.
Cependant, il est essentiel d'expliquer que le fait qu'il y ait une déclaration d'activité responsable ne nous dispense pas de la nécessité de suivre la procédure pour avoir la licence d'ouverture. Cela ne nous permet d'ouvrir les portes qu'à partir du jour où la procédure commence.
Licence d'activité
Depuis que nous avons analysé la licence d'ouverture, il est maintenant nécessaire analyser la licence d'activité. Ce document est nécessaire pour que les locaux que nous souhaitons ouvrir à nos clients puissent être utilisés. Donc, la première chose que nous allons mentionner est qu'elle est nécessaire pour tous les types d'entreprises, à l'exception des activités professionnelles, artisanales et artistiques.
Une autre situation dans laquelle une licence d'activité n'est pas requise est celle où les activités commerciales ne sont pas exercées dans un local, mais dans une maison privée. Si le local Il n'a pas de vente directe au public en outre, il reste sauf de cette licence. Bref, nous sommes exonérés si notre entreprise en est une activité inoffensive.
Exigences de licence d'activité
Passons maintenant à l'analyse du conditions requises pour pouvoir traiter la licence d'activité, et à ce stade, il est essentiel de mentionner que ces exigences ne peuvent pas être généralisées, car elles dépendent clairement du type d'activité à exercer dans l'entreprise.
Mais parlons des points communs à toutes les procédures de Licence d'activité. La première chose à faire est de faire préparer un rapport par un technicien spécialisé ayant la capacité appropriée. Ce rapport sera fait à partir des résultats de l'analyse de cette construction. Dans ce analyse technique Vous devrez prendre plusieurs mesures pour assurer les mesures de la propriété.
Plus tard, vous devez effectuer contrôles des locaux de la propriétéCela comprend l'eau, l'électricité et tout ce qui est essentiel pour pouvoir exercer l'activité commerciale de manière optimale. À ce stade, le spécialiste pourra indiquer si les locaux répondent aux exigences, et en cas de défaillance, le spécialiste fera des recommandations pour promouvoir les installations.
Dans le cas où des recommandations seraient reçues du spécialiste, les ajustements nécessaires devraient être apportés aux infrastructures, après quoi un deuxième examen par le spécialiste suivra. Et cette procédure sera répétée autant de fois que nécessaire jusqu'à exigences pour pouvoir exercer une certaine activité.
Il est à noter que la chose la plus souhaitable pour éviter qu'il y ait des lacunes après plusieurs examens, c'est que les réformes sont en charge du même spécialiste qui a effectué l'examen. Ceci est avantageux car le même technicien pourra présenter un budget et assumer la responsabilité de pouvoir établir que son propre travail répond aux exigences. conditions requises pour pouvoir effectuer le processus de licence d'ouverture.
Une fois ce rapport disponible, dans lequel il est indiqué que l'emplacement atteint le exigences pour fonctionnerCe rapport doit être revu par une collégiale professionnelle, qui devra donner son feu vert pour délivrer ce rapport dans la zone de la mairie à laquelle correspond l'activité à réaliser. À ce stade, d'autres documents doivent également être délivrés qui serviront à prouver l'identité de l'entrepreneur qui est demander la licence.
Dans le même temps, les documents prouvant la possession de l'infrastructure dans laquelle elle est destinée à être enfermée, soit par possession directe, soit par bail, doivent être délivrés. Et pour finir, les documents prouvant le paiement respectif aux tarifs qui correspondent à cette procédure et tout ce qui concerne l'ouverture de ce magasin doivent être livrés.
