Confirmer

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Dans le monde des affaires, l'un des concepts, peut-être moins connu, est de confirmer. C'est une administration des paiements entre clients et fournisseurs, mais cela va beaucoup plus loin.

Si vous le souhaitez savoir ce que c'est de confirmer, Quels sont les types qui existent, comment ils fonctionnent et les avantages et inconvénients qu'ils présentent, nous avons préparé ici des informations pratiques à ce sujet.

Qu'est-ce qui confirme

Selon la RAE (Royal Spanish Academy), la confirmation est conceptualisée comme suit: "Contrat par lequel une institution financière s'engage, en échange d'une contrepartie économique, à administrer le paiement des dettes d'un entrepreneur."

En d'autres termes, il s'agit de offrir un service par lequel sont gérés les paiements qu'une entreprise a pour ses fournisseurs, pouvoir autoriser les paiements avant ou à la date d'échéance des factures qu'ils présentent.

Comment fonctionne la confirmation

Le fonctionnement de la confirmation est assez facile à clarifier. D'une part, nous avons une institution financière (qui est généralement celle qui gère cela). Cela assume la responsabilité d'effectuer le paiement d'une série de factures émises par les fournisseurs. Ledit paiement peut être effectué avant la date d'échéance de la facture, ou à cette date, et dans ce cas, c'est généralement le fournisseur qui décide (en fonction de ce qui lui convient).

La facture doit donc être envoyée à l'institution financière, tandis que le client doit disposer de liquidités suffisantes pour assumer le montant de ces factures. Malgré tout, il peut aussi arriver que le client paie ce montant après la date d'échéance de la facture. Si cela se produit, c'est régulièrement l'institution financière qui agit comme source de financement pour le client, payant le fournisseur et récupérant plus tard cet argent avec le paiement du client (et le client assume plus tard les intérêts et les dépenses).

Types de confirmation

Dans confirmer, il existe trois types, et chacun d'eux a une façon d'agir à laquelle vous devez prêter attention. Ceux-ci sont:

Avec et sans crédit d'avance

Ils sont deux types dans le même groupe car il y a un commit imprévu, ou un avec.

Dans le cas de l'anticipation, elle permet aux fournisseurs de recevoir le paiement avant la date réellement requise, assumant ainsi les intérêts et les dépenses. En d'autres termes, on parlerait de payer quelque chose avant de le recevoir, mais avec l'assurance qu'il sera reçu, bien sûr.

Lorsqu'il n'y a pas d'anticipation, alors c'est que le paiement de ces produits aux fournisseurs se fera en fonction de la date de la facture à laquelle il est dû, c'est-à-dire au moment où la facture doit être payée, et pas avant.

Confirmer avec et sans recours

Un autre type de confirmation que vous avez est celui de avec ou sans recours. A savoir, s'il y a la certitude de la part des prestataires qu'ils factureront votre facture, que le client paie ou non (ce serait sans recours); ou si les fournisseurs seront responsables du non-paiement si, à la date d'échéance, le client ne paie pas la facture.

Selon la date de paiement du client.

Dans ce cas, nous parlons d'un type de confirmation basé sur le Moment où le client le paie. Et pour ce cas, il peut y avoir plusieurs hypothèses, telles que qu'il le fasse avant la date d'échéance du paiement, qu'il le fasse à sa date d'échéance, ou même qu'il le fasse plus tard, dans ce cas courant avec les intérêts et les frais qu'il implique.

Confirmation bancaire ou non bancaire

Pour finir, vous disposez de deux chiffres différents, la banque confirmant et la non bancaire confirmant.

Qu'est-ce que la banque? C'est là qu'une banque fournit le service. C'est le plus courant car c'est celui utilisé de toutes les manières précédentes.

Qu'est-ce qu'une non-banque? Où qui fournit le service n'est pas une banque. Dans ce cas, les sociétés financières fonctionnent mais ce ne sont pas des banques.

Les avantages qu'il vous offre

Après avoir connu ce qu'est le commit, comment il fonctionne et les types qui existent, vous vous demandez peut-être encore si c'est le meilleur pour vous. Et si on peut dire ça Il présente plusieurs avantages, tant pour les clients que pour les fournisseurs. Mais qu'est-ce que c'est? On en parle:

Avantages de la confirmation pour les clients

En principe, l'un des premiers avantages dont bénéficieront les clients est sans aucun doute la réduction des coûts de gestion des paiements. En d'autres termes, vous n'aurez pas de personne en charge de la gestion des paiements, car ce n'est pas nécessaire. En même temps, en offrant une option de collecte sécurisée aux fournisseurs, vous leur assurerez la sécurité et votre marque grandira car cela signifiera que vous êtes sérieux.

En même temps, vous évitez les problèmes de paiement et cela améliore la relation avec les fournisseurs, car ils savent qu'ils vont facturer et qu'il ne se passera rien qui puisse les affecter.

Pour les prestataires

L'un des avantages est une plus grande liquidité, en même temps de ne pas avoir à recourir aux lignes de financement (et donc d'éviter des problèmes futurs). En même temps, ils peuvent avoir deux options, soit d'anticiper les factures, soit d'attendre la date de paiement.

Les inconvénients de la confirmation

Maintenant, comme nous vous l'avons dit sur les avantages (et à quel point il est bon de confirmer), nous ne pouvons pas nous empêcher d'expliquer que tout n'est pas bon. Il y a certains inconvénients auxquels vous devez faire attention lorsque vous réfléchissez à ces dynamiques de paiement.

Et quels problèmes la confirmation peut-elle donner? Comme nous l'avons fait avec les avantages, nous le divisons ci-dessous:

Pour les clients

Dans le cas des clients, parier sur la confirmation aucun autre mode de paiement ne peut être utilisé. Dans le même temps, c'est le client lui-même qui doit porter toute la responsabilité et l'engagement d'avoir décidé de commander le produit.

Pour les prestataires

Les fournisseurs ont un grand «danger» à confirmer car ce sont eux qui doivent supporter le coût de l'avance et que, parfois, surtout dans certains produits, cela peut être extrêmement coûteux. Et en plus, Ce n'est plus celui qui dit de collecter en premier; c'est le client qui donne l'ordre de paiement, pas lui.

Et, un autre inconvénient est le fait que les transactions de paiement internationales ne sont pas acceptées, en particulier lorsqu'elles opèrent dans la zone non euro.