Votre entreprise peut-elle créer, stocker, distribuer ou archiver facilement des ressources numériques ? Si vous avez besoin d’aide pour gérer et suivre vos actifs numériques, envisagez une solution de gestion basée sur le cloud pour les actifs numériques. Continuez à lire pour découvrir ce que la gestion des actifs numériques (DAM) implique et les projections DAM pour l’avenir et comment les exploiter pour réussir.
Qu’est-ce que la gestion des actifs numériques ?
La gestion des actifs numériques fait référence à l’ensemble d’outils centralisé utilisé pour gérer les actifs numériques d’une entreprise. Le processus de gestion implique l’utilisation d’un logiciel pour organiser, stocker, distribuer, récupérer et archiver les actifs numériques. Il suit également chaque fichier et recueille des informations sur les performances de l’actif.
Naturellement, toute personne nouvelle dans le domaine voudrait savoir ce que nous entendons par actifs numériques. Le terme « actifs numériques » fait référence aux produits immatériels créés et détenus sous forme numérique et auxquels une valeur est attachée. Les produits numériques sans aucune valeur qui leur est attachée ne sont pas considérés comme des actifs.
Les ressources numériques courantes comprennent :
- l’audio
- Vidéo
- Images
- Diapositives
- Copie
- Documents
- Livres électroniques
- Catalogues en ligne
- Des offres
Les fournisseurs de DAM proposent souvent des solutions système personnalisées pour répondre aux besoins de chaque utilisateur. Mais toutes ces solutions fonctionnent sur des principes similaires.
- Ils fournissent un stockage illimité pour les actifs des clients : les solutions de stockage DAM sont basées sur le cloud. Par conséquent, les utilisateurs peuvent accéder aux actifs à la demande de n’importe où. Le logiciel dispose d’une fonction de sauvegarde de fichiers pour protéger contre les dommages ou la perte d’actifs.
- Ils prennent en charge la collaboration : les solutions DAM permettent aux équipes de modifier des fichiers et de communiquer au sein de la plate-forme, ce qui facilite la collaboration. Ils prennent également en charge l’intégration avec d’autres systèmes et technologies afin que les utilisateurs puissent créer des produits de manière transparente à partir d’une plate-forme unique.
- Ils simplifient l’organisation des actifs : les utilisateurs peuvent trier les fichiers, ajouter des balises de métadonnées, attribuer des autorisations, définir des dates d’expiration des actifs et vérifier l’historique des versions de l’actif. Les outils d’organisation du logiciel ont des capacités de filtrage et de recherche qui permettent aux utilisateurs de détecter et de supprimer le contenu en double.
Tendances et prévisions DAM pour 2023 et au-delà
Statista rapporte que la pénétration des utilisateurs d’actifs numériques atteindra 12,5 % d’ici 2027, le nombre total d’utilisateurs passant à 994,3 millions. Au fur et à mesure que les entreprises élargissent leur portefeuille d’actifs numériques, elles comptent sur les solutions DAM pour superviser leur immobilier numérique.
Et cela signifie que les experts DAM doivent adapter leurs solutions pour s’adapter au paysage d’utilisateurs en croissance et en évolution rapides. Ci-dessous, nous discutons des tendances que nous verrons probablement dans les années à venir alors que les fournisseurs de DAM alignent leurs offres sur les demandes des utilisateurs.
1. Plus de solutions DAM et d’automatisation basées sur l’IA
Le domaine croissant de l’intelligence artificielle aura un impact sur les opérations DAM. Les fournisseurs adopteront des outils d’automatisation et d’IA qui :
- Aide aux tests de performance des actifs en temps réel
- Identifiez les actifs les plus performants
- Aide à la création de contenu
Il est difficile de déterminer la direction exacte que prendront les solutions d’IA pour le DAM, mais les trois points ci-dessus sont de bons points de départ. De nombreuses entreprises utilisent déjà la technologie de l’IA pour créer du contenu. Cette tendance ne peut donc que croître à partir d’ici.
2. Ajouter des plateformes de contenu omnicanal
Traditionnellement, les systèmes DAM utilisaient un référentiel unique pour gérer les actifs. Beaucoup d’entre eux ont stocké ou archivé des actifs à différents endroits. C’était alors.
La demande moderne de contenu multimédia change tout cela. Les solutions DAM qui l’emporteront seront celles qui prennent en charge l’activation omnicanale. Les fournisseurs de DAM devront investir dans des systèmes qui :
- Sont robustes et évolutifs pour accueillir un grand nombre d’actifs
- Offrir une prise en charge des actifs multimédias pour s’adapter à la gamme diversifiée d’actifs multimédias
- Utilisez des outils d’analyse avancés pour mesurer les performances et l’efficacité multimédia sur tous les canaux en temps réel
3. Prise en charge des intégrations de système
Les solutions DAM continueront d’intégrer des applications et des systèmes tiers pour permettre aux utilisateurs de créer et de modifier du contenu à partir d’un portail unique. Plutôt que de créer des actifs sur différents programmes et de les télécharger sur l’application DAM, les utilisateurs peuvent tout faire à partir de la plate-forme DAM. Cette stratégie permet de gagner du temps, est rentable et évite les problèmes de décalage et d’incompatibilité.
4. Devenez spécialisé
Pour rester pertinentes, les sociétés de gestion d’actifs numériques doivent continuer à reconstruire leurs systèmes afin de créer un espace pour plus d’automatisation, de mise à l’échelle et d’intégration de l’IA. Les professionnels de la gestion des actifs numériques coincés avec d’anciens systèmes peuvent avoir besoin de rattraper leurs homologues qui utilisent des solutions plus modernes.
La mise à niveau du système DAM est coûteuse et peut prendre un certain temps. Pour contourner le défi de la reconstruction et de la mise à niveau, les fournisseurs de DAM peuvent se spécialiser dans un domaine spécifique.
Par exemple, ils ne peuvent pas ajouter de plateforme de contenu omnicanal. Mais ils peuvent reconstruire leur système pour offrir une évolutivité illimitée. Ainsi, même s’ils ne seront pas le fournisseur de services de choix pour les gros utilisateurs de contenu multimédia, ils seront le fournisseur préféré des utilisateurs ayant une empreinte numérique étendue.
Conclusion
Les solutions de gestion des actifs numériques continueront de croître à mesure que la demande d’actifs numériques augmentera dans tous les secteurs d’activité. Les entreprises qui comprennent à quoi ressemble l’avenir du DAM savent ce qu’elles doivent rechercher dans une solution DAM. Ils sont donc prêts à choisir un système DAM qui correspond à leurs besoins.
