Qu'est-ce qu'une entrée et comment se fait-elle?

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De toutes les écritures comptables qui existent dans le grand livre général le siège ouvrant est le premier et le plus important de tous. Ce sont les enregistrements qui sont collectés au début d'un exercice sur la situation économique et financière d'une entreprise à ce moment précis. Sans l'écriture d'ouverture, il ne serait pas possible de commencer les périodes dans la comptabilité, dans le grand livre ou dans tout autre document comptable économique de l'entreprise.

Le siège d'ouverture démarre tout le cycle comptable d'une entreprise cuya duración es de un año. A partir de ella se registra cada una de las operaciones económicas que desarrollará el negocio durante este período. En la mayoría de las compañías suelen coincidir con el año calendario, comenzando el 1 de enero y finalizando el 31 de diciembre. En él se cobrará cada carga o activo, es decir, ingresos y gastos. Dada esta situación, la entrada de apertura no puede contener gastos ni ingresos. En cierto modo, la entrada de apertura es la que inicia el libro mayor debido a que una vez que se realiza la entrada, los movimientos deben transferirse al libro. Para saber cómo establecerlo e iniciarlo, continúa leyendo este Publier que te hemos dedicado.

Constitution du premier siège initial

L'entrée initiale serait la première entrée d'ouverture qui c'est fait lors du démarrage d'une entreprise, c'est-à-dire lors de la création / de la naissance d'une nouvelle entreprise. Il y a deux situations dans lesquelles une entrée d'ouverture doit être faite, et ce serait le premier cas.

Dans cette nouvelle première entrée, toutes les contributions apportées par les partenaires qui la constituent seront reflétées. Ils comprennent tous les actifs et peuvent être à la fois économiques et immobiliers, fonciers, meubles. Toute cette partie Le capital social est indiqué dans la rubrique «must» puis dans «have»., puisque les statuts de la société ont été élaborés.

Toutes les dépenses liées à la constitution de la société, telles que les impôts, sont comptabilisées en capitaux propres après la constitution de l'écriture d'ouverture initiale. Après ces entrées, vous pouvez continuer avec toutes les dépenses dérivées de l'activité, telles que les factures, les salaires, les taxes, ainsi que les revenus des ventes ou des services proposés.

Après l'année civile et à la fin du cycle comptable, l'écriture de clôture doit être effectuée. Les comptes doivent y être inscrits pour les laisser dans un solde nul. Par conséquent, la nouvelle entrée d'ouverture peut être lancée pour l'exercice suivant, en transférant les anciennes valeurs vers la nouvelle. Suivant la même tendance, en mettant en évidence les actifs dans les comptes «débiteurs» et les passifs dans les comptes «créditeurs».

L'entrée d'ouverture d'une société déjà définie.

La première écriture comptable effectuée pour chaque exercice. est le siège d'ouverture. Il intervient après l'écriture de clôture, qui est la dernière écriture comptable effectuée à la fin de l'année.

L'entrée d'ouverture se fait selon la même méthode que dans le cas précédent, mais à partir d'une société déjà créée. Les données disponibles peuvent varier d'un cas à l'autre, mais elles concernent généralement trois cas. La première consiste à transférer les valeurs de l'entrée de fermeture à l'entrée d'ouverture. Dans le second cas avec le solde de l'année précédente ou dans un troisième cas même en l'absence de données.

Exemple de siège ouvrant

Nous allons faire un exemple hypothétique de l'entrée d'ouverture d'une entreprise que nous appellerons «finance 521 SL». Après avoir terminé l'écriture de clôture du dernier exercice financier, nous procédons au démarrage de l'écriture d'ouverture pour le nouveau cycle comptable. Dans le solde que nous avions à la fin de l'année, nous pouvons avoir, à titre d'exemple, les éléments suivants:

• Actif: Machines 3 000 euros. Argent 500 euros. Clients 600 euros. Stock 800 euros.
• Passif: Capital 1000 euros. Réservations de 400 euros. Dettes de 800 euros.

Toutes les parties de l'actif seraient énumérées d'abord dans la section «doit», puis sous «actifs», les passifs décrits précédemment continueraient d'être énumérés par ordre décroissant (comme suit).

Comme mentionné précédemment, l'entrée d'ouverture peut être lancée pour la première fois si la société vient d'être constituée. Dans ce cas, il s'agit généralement de données très simples puisqu'il n'y a pas de solde initial et ce sont généralement des espèces ou des banques (en raison des apports des différents partenaires). On peut aussi se retrouver dans le cas d'une entreprise existante avec un programme comptable. Dans ce cas, le programme lui-même sera automatisé et à la fin du cycle précédent, l'entrée d'ouverture commencera. Dans le cas où quelqu'un d'autre tient cette comptabilité, il y a plus de travail et il est important de fermer tous les comptes, puis de commencer l'écriture d'ouverture.

En la práctica, no habrá un desglose generalizado como «maquinaria» o «clientes», como era la idea de simplificar. Regularmente habrá un archivo para cada client, así como un desglose de los diferentes activos con los que cuenta la compañía.