Das meiste Bloggen beginnt als Ein-Mann-Operation. Er hat ein Thema, das ihn wirklich interessiert, und er startet eine Website, um darüber zu sprechen. Nach einer Weile wächst die Website und es bleibt einfach nicht genug Zeit, um alle Inhalte zu erstellen, die Sie wirklich möchten, oder Sie haben das Gefühl, dass Sie eine neue Stimme benötigen, um die Dinge aufzufrischen. Um sein Wachstum fortzusetzen, trifft er die Entscheidung, einige weitere Schriftsteller einzubeziehen.
Bevor Sie Ihr Blog in eine Website mit mehreren Autoren verwandeln, müssen Sie einige wichtige Prozesse durchlaufen. Sie benötigen beispielsweise Richtlinien für Mitwirkende und einen redaktionellen Kalender, um Ihr Leben in Zukunft einfacher zu gestalten.
Sobald die Site mit mehreren Mitwirkenden eingerichtet ist, wird die Verwaltung aller Aufgaben etwas schwieriger. Es gibt verschiedene redaktionelle Aufgaben, z. B. die Einhaltung mehrerer Autoren und alle Auftragsfristen für diese sowie die Sicherstellung, dass der schriftliche Inhalt zu Ihrer Vision der Website passt und regelmäßig veröffentlicht wird.
Schauen wir uns einige Tipps an, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Blogs mit mehreren Autoren helfen und Sie bei wachsender Website auf dem Laufenden halten.
1. Arbeiten Sie immer voraus
Dies hängt eng mit Ihrem redaktionellen Kalender zusammen, den Sie vor dem Start der Website erstellt haben (Sie haben einen redaktionellen Kalender erstellt, oder?). Wenn Sie mehr als einen Autor für eine Site haben, ist es eine gute Idee, Themen im Voraus zu vergeben, wobei die Frist jeweils mindestens eine Woche beträgt, bevor der Beitrag live geschaltet werden soll.
Wenn Sie auf diese Weise weiterarbeiten, haben Sie Zeit, den Beitrag zu bearbeiten, dem Verfasser Feedback zu geben und sicherzustellen, dass Sie Ihre Inhalte für einige Wochen für die Website bereit haben. Da eine große Menge an Inhalten im Voraus geplant ist, haben Sie die Freiheit, Beiträge im Veröffentlichungsplan voranzutreiben, um alle Probleme zu behandeln, die Sie mit Ihren Autoren haben.
Wenn Sie im Voraus arbeiten, sparen Sie mehr als jeder andere Tipp auf dieser Liste.
2. Erstellen Sie eine Seite "Schreiben Sie uns"
Wenn Sie offen dafür sind, von Schriftstellern vorgestellt zu werden, sollten Sie eine Seite in Ihrem Blog haben, die es ihnen leicht macht, sich an Sie zu wenden.
Diese Seite sollte alle Informationen enthalten, die der Autor benötigt, um Sie korrekt darzustellen. Dies kann einen Link zu den Richtlinien Ihrer Mitwirkenden, die genaue Methode, in der Sie vorgestellt werden möchten, oder nur einen Ort enthalten, an dem diese auf Ihre Informationen zugreifen können, damit Sie sie erreichen können.
Diese Seite ist ein Werkzeug, das Ihnen in Zukunft das Leben leichter machen wird. Je mehr Ihre Website wächst, desto mehr Autoren möchten für Sie schreiben. Wenn keine klaren Prozesse vorhanden sind, verbringen Sie den größten Teil Ihrer Zeit damit, die Beiträge der Autoren in einer Reihe von Stilen zu durchsuchen, von denen keiner für Ihre Website geeignet sein könnte.
3. Vergeben Sie einen einzelnen Verlag
Zu Beginn Ihres Blogs sollte es nur eine redaktionelle Stimme geben. Unabhängig davon, ob Sie oder jemand, den Sie für die Arbeit einstellen, müssen Sie an jedem auf Ihrer Website veröffentlichten Beitrag beteiligt sein. Ein einziger Editor sowie Richtlinien für Mitwirkende ermöglichen einen einheitlichen Stil auf der gesamten Website, der sowohl Ihren Autoren als auch Ihren Lesern zugute kommt.
Wenn die Site wächst, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Editoren für mehrere Abschnitte hinzufügen oder einfach, weil eine Person zu viel Arbeit hat. Wenn Sie im Vorfeld eine klare Stimme für die Website haben, können Sie diese Redaktionspositionen besetzen, indem Sie Ihre regelmäßigen Mitarbeiter fördern, die sich bewährt haben. Sie sind es bereits gewohnt, mit dem vom leitenden Redakteur festgelegten Stil zu arbeiten, und können ihn auf neue Autoren anwenden, die in Zukunft für sie schreiben müssen.
4. Erstellen Sie eine Writer-Datenbank
Sie werden von vielen Autoren angesprochen, die für Ihre Site schreiben möchten. Einige werden großartig sein, andere nicht. In jedem Fall sollten Sie diese Informationen sowie ihre Kontaktdaten zur Hand haben, welche Aufgaben sie erledigt haben oder ausstehen und wie Sie sie bezahlen müssen, sobald Ihre Aufgabe erledigt wurde.
Eine Writer-Datenbank ist hierfür ein idealer Weg. Es muss nichts Besonderes sein, und Sie können einfach eine Tabelle mit all diesen Informationen erstellen oder ein Online-CRM-Tool verwenden.
Unabhängig davon, wie Sie sich der Datenbank nähern, sollte dies etwas sein, das Sie ständig mit jedem neuen Autor und jeder Aufgabe aktualisieren, die Sie Ihren aktuellen Autoren geben.
5. Kontaktieren Sie Ihre Autoren
Ihre muss Kontaktieren Sie Ihre Autoren regelmäßig. Diese Mitteilung kann von einer vordefinierten Antwort-E-Mail für neue Autoren, die für Sie schreiben möchten, bis zu Kommentaren zu Entwürfen reichen, die Ihre aktuellen Autoren gesendet haben. Je mehr Sie mit Ihren Autoren kommunizieren, insbesondere wenn sie anfangen, für Sie zu arbeiten, desto mehr werden Sie aus ihnen herauskommen.
Unabhängig davon möchten Sie Ihre Autoren nicht mit E-Mails bombardieren, wenn sie versuchen, einen Beitrag für Sie zu schreiben. Sie sollten verfügbar sein, um ihre Fragen zu beantworten und ihnen Feedback zu geben, wenn sie es brauchen.
Gleichzeitig sollten Sie sie immer sofort kontaktieren, wenn Sie die Aufgabe erledigt haben und es Zeit ist, sie zu bezahlen. Es gibt nichts, was eine Arbeitsbeziehung schneller verderben kann als Schriftsteller, die Sie für eine versprochene Bezahlung verfolgen müssen.
Seien Sie freundlich und professionell und das wird Ihnen helfen, die meisten Situationen zu meistern. Diese Mitteilungen sind ein guter Weg, um die wahre Persönlichkeit eines Schriftstellers zu messen. Wenn sie nicht gut mit Ihnen kommunizieren, warum sollten Sie in Zukunft mit ihnen zusammenarbeiten? Es ist immer einfacher, mit einem guten Schriftsteller zu arbeiten, der professionell ist, als mit einem großartigen Schriftsteller, der instabil ist.
Professionelle Kommunikation von beiden Seiten ist äußerst wichtig.
6. Zeigen Sie Ihre Autoren
Ich habe bereits darüber gesprochen, aber verwenden Sie ein Plugin wie die Fanciest Author Box, um alle Ihre Autoren zu präsentieren. Autoren lieben es, ihren Namen in einer Zeile oder in einem Autorenfeld auf einer Website zu sehen. Wenn sie die Möglichkeit haben, Ihre Arbeit auf ihrer Website zu verlinken, erhalten Sie von ihnen kostenloses Marketing, wenn sie Ihre Arbeit in sozialen Medien teilen.
Sie können nicht nur jedem Autor ein eigenes Archiv mit Beiträgen zur Verfügung stellen, was passiert, wenn Sie ihm individuelle Anmeldungen zur Verfügung stellen, anstatt ein Gastautoren-Login zu verwenden, sondern auch eine Beitragsseite erstellen, auf der alle Ihre Autoren und sie aufgelistet sind was sie schreiben. . Dadurch arbeiten sie härter für Sie und geben ihnen den nötigen Schub, sodass jeder Artikel, den sie für Ihre Website schreiben, von höchster Qualität ist.
Eine andere Möglichkeit, Ihren Autoren zu zeigen, dass Sie regelmäßig Beiträge leisten, besteht darin, ihnen eine "Promo" zu geben. Geben Sie ihnen im Autorenfeld einen Titel, der den Beitrag widerspiegelt, den sie zu Ihrer Website leisten, und trennt sie von Ihren allgemeinen Mitwirkenden. Es könnte so einfach sein, ihn "Lead Writer" zu nennen oder ihn zum Lead Writer für ein bestimmtes Thema zu machen. Es wird ihr Profil verbessern und sie härter arbeiten lassen, um sich von der Masse abzuheben und ihre Erhebung über die anderen Schriftsteller zu rechtfertigen.
Haben Sie weitere Tipps?
Ich hoffe, diese Tipps helfen Ihnen bei der schwierigen Verwaltung einer Website mit mehreren Autoren. Dies ist keineswegs eine umfangreiche Liste von Tipps, aber diese Tipps sollten Sie über viele der auftretenden Probleme auf dem Laufenden halten.
Eine Website mit mehreren Autoren betreiben? Haben Sie Tipps, die wir hier nicht behandelt haben? Wir würden uns freuen, von Ihnen in den Kommentaren unten zu hören.
