Der Begriff Webinar oder Webinar, es besteht aus den beiden Wörtern Web und "Seminar" und wird derzeit im Allgemeinen für Seminare oder Schulungsprogramme verwendet, die über das Internet entweder kostenlos oder gegen Bezahlung durchgeführt werden. Auf diese Weise ist die Teilnahme nicht auf einen festen Ort beschränkt, sondern erfordert einen Internetzugang. Seit 2003 ist der Begriff Webinar® eine eingetragene Wortmarke von Webinar Ltd. co. KG.
Definition
In einem Webinar werden Präsentationen, Konferenzen, Schulungen oder ähnliche Inhalte mithilfe von Videotechnik über das Internet übertragen. Hierzu wird eine Webkonferenzsoftware verwendet, die nicht zur Übertragung des Ereignisses ins Web verwendet wird, sondern auch zur Verwaltung und Kommunikation mit den Teilnehmern verwendet werden kann. Ein Webinar kann theoretisch nur aus Audiodaten bestehen, in der Regel handelt es sich jedoch um ein Webinar mit Webcam-Bildern, PC-Desktop-Inhalten oder beidem.
Wie funktioniert es in der Praxis?
Das Datum und die Uhrzeit eines Webinars werden vom Anbieter im Voraus veröffentlicht. Die Teilnehmer registrieren sich über eine Website und sie erhalten automatisch einen Link. Auf diese Weise können sie sich in dem Moment, in dem das Webinar beginnt, an ihrem eigenen PC anmelden und teilnehmen. Nicht alle Webinare eignen sich für die Teilnahme mit Mobilgeräten oder Tablets. Derzeit sind Laptops oder Desktops immer noch das vorherrschende Mittel, um an einem Webinar teilzunehmen.
Ein Webinar hat normalerweise eine feste Start- und Endzeit, wie alle Seminare. Es ist keine Aufnahme, die jederzeit abgespielt werden kann, sondern eine Live-Übertragung. Während des Webinars sehen die Teilnehmer häufig einen geteilten Bildschirm, wobei das Hauptbild aus einer Software oder einer PowerPoint-Präsentation besteht, während der Sprecher in einem kleinen Fenster in einer Ecke angezeigt wird.
Wenn der Redner dies zulässt, können die Teilnehmer während des gesamten Webinars auch über VoIP sprechen, Fragen stellen oder an Diskussionen teilnehmen. Abhängig von der verwendeten Software können auch zusätzliche Dateien oder Skripte zum Download angeboten oder Umfragen unter den Teilnehmern durchgeführt werden.
Ein Screencast kann als Alternative zu einem interaktiven Webinar verwendet werden. Unabhängig davon ist eine Interaktion während eines Screencasts nicht möglich.
Technische Voraussetzungen
Einer der größten Vorteile von Webinaren besteht darin, dass sie für jeden mit einfacher technischer Ausrüstung zugänglich sind. Sie benötigen lediglich einen PC mit Internetzugang. Für eine gute Bildübertragung und kurze Ladezeiten wird eine schnelle DSL-Verbindung empfohlen.
Wenn die Teilnehmer die anderen Teilnehmer oder den Sprecher kontaktieren möchten, benötigen sie ein Headset oder ein Mikrofon und sicherlich eine Webcam für die Videoübertragung. Ein Lautsprecher für die Tonwiedergabe reicht für die passive Teilnahme aus. Der Webinar-Anbieter benötigt außerdem Software zum Organisieren und Übertragen von Daten.
Theoretisch ist die Anzahl der Teilnehmer an Webinaren aus technischer Sicht nicht begrenzt. In der Praxis ist die Anzahl der Teilnehmer an interaktiven Webinaren trotz allem begrenzt. Nur so kann sichergestellt werden, dass alle gleichermaßen von der Online-Veranstaltung profitieren können. In der Regel ist die Teilnehmerzahl höher, wenn die Webinare nur als eine Art Konferenz oder Online-Präsentation abgehalten werden, da die Kommentare oder Fragen nicht moderiert werden müssen und daher die Verwaltung einfacher ist.
Anwendungsbereiche
Webinare können verwendet werden, solange mehrere Personen gleichzeitig über ein Thema informiert werden müssen. Mögliche Anwendungsbereiche sind zum Beispiel:
- Fernunterricht (E-Learning).
- Einführung und Erklärung der Produkte.
- Abhalten von Pressekonferenzen im Internet.
- Gemeinsame Analyse eines Themas.
- Lernsitzungen für Software oder andere Apps.
- Führen Sie Online-Interviews mit mehreren Personen durch.
- Interne Übermittlung von Unternehmensinformationen (wie Nachrichten, Richtlinien).
- Generierung neuer Kontakte im Marketing.
- Übermittlung einer Verwaltungsadresse an alle Arbeitnehmer.
- Substitution von Vor-Ort-Meetings zur Überbrückung großer räumlicher Entfernungen.
Vorteile und Nachteile
Webinare bieten eine Reihe von Vorteilen für Ihre Gastgeber:
- Pflegen Sie Kontakte zu Kunden.
- Kosteneinsparungen durch reduzierte Reisekosten und Reisezeiten.
- Informationen der Teilnehmer unabhängig von ihrem Standort.
- Einfache Verwaltung und automatische Registrierung der Teilnehmer über die Webinar-Software.
- Erreichen Sie viele Teilnehmer gleichzeitig.
- Das Ereignis kann problemlos gespeichert und ausgewertet werden.
Die Teilnehmer können neues Wissen erwerben ohne Ihren Arbeitsplatz oder Ihr Zuhause verlassen zu müssen. Oft können sie spurlos teilnehmen. Ein Webinar kann einfach aufgezeichnet werden. Dies kann für das Content-Training von grundlegender Bedeutung sein, wenn Sie es später erneut besuchen müssen.
Der größte Nachteil ist die Technologie. Wenn der Gastgeber Probleme mit seiner Internetverbindung hat, muss die Veranstaltung unbedingt abgesagt werden. Wenn die Internetverbindung oder der PC eines Teilnehmers fehlerhaft ist, ist eine Teilnahme nicht möglich. Darüber hinaus ist zu beachten, dass die Stimmung der Teilnehmer nicht so einfach erfasst werden kann wie in einem Seminar. Bei der Planung eines Webinars sollten Sie auch mögliche Zeitunterschiede berücksichtigen, die die Teilnahme von Menschen aus der anderen Hälfte der Welt erschweren können.
Relevanz für SEO
Die Suchmaschinenoptimierung ist eine schnelllebige Branche, in der Änderungen schnell an die Stakeholder kommuniziert werden müssen. Aus diesem Grund werden hier häufig Webinare verwendet, um grundlegende Ideen, Innovationen und Branchenratschläge mit Stakeholdern auszutauschen. Für Anbieter von Webanalysetools bieten Webinare eine gute Gelegenheit, Vorteile, Details und Anwendungsszenarien klar darzustellen und einem möglichst breiten Publikum zugänglich zu machen. Im Online-Marketing sind Webinare auch eine hervorragende Quelle für Adressen und Kontakte, da sich die Teilnehmer im Voraus registrieren und beispielsweise dem Erhalt von Newslettern zustimmen müssen. Im Gegenzug sind diese Veranstaltungen kostenlos.
