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Webinar

El término webinar o seminario web, se compone de las dos palabras web y “seminario” y en este momento se usa generalmente para seminarios o programas formativos de capacitación que se llevan a cabo por medio de de Internet, ya sea de forma gratuita o por medio de pago. De esta manera, la participación no está restringida a una ubicación fija, sino que requiere acceso a Internet. Desde 2003, el término Webinar® es una marca denominativa registrada de Webinar Ltd. co. KG.

Definición

En un webinar, una presentación, una conferencia, un entrenamiento o un contenido semejante será transmitido por medio de de Internet utilizando tecnología de video. Para esto se usa un software de conferencia web, que no sirve para transmitir el evento a la web, sino que además puede utilizarse para administrar y comunicarse con los participantes. Un webinar teóricamente sólo puede consistir en datos de audio, pero normalmente es una transmisión de imágenes de webcam, contenido de escritorio de PC o ambos.

Cómo funciona en la práctica

La fecha y la hora en que se llevará a cabo un webinar es publicada por el proveedor con antelación. Los participantes se inscriben por medio de de una web y reciben automáticamente un link. Esto les permite iniciar sesión en su propio PC en el momento en que se inicia el webinar y participar. No todos los seminarios web son adecuados para la participación con dispositivos móviles o tablets. En este momento, los ordenadores portátiles o fijos siguen siendo el medio predominante para asistir a un seminario web.

Un seminario web suele tener una hora fija de inicio y fin, como todos los seminarios. No consiste en una grabación que pueda reproducirse en cualquier momento, sino de una transmisión en directo. A lo largo del webinar, los asistentes frecuentemente ven una pantalla dividida, con la imagen principal compuesta por software o una presentación en PowerPoint, mientras que el orador se muestra en una pequeña ventana en una esquina.

Si el orador lo permite, los participantes además pueden hablar por medio de de VoIP a lo largo del seminario web y así hacer preguntas o participar en debates. Dependiendo del software utilizado, además se pueden ofrecer archivos o scripts adicionales para su descarga, o se pueden llevar adelante encuestas entre los participantes.

Un Screencast puede ser utilizado como una alternativa al webinar interactivo. A pesar de todo, la interacción no es factible durante un screencast.

Requerimientos técnicos

Una de las mayores ventajas de los webinars es que son accesibles a cualquier persona con un equipo técnico sencillo. Todo lo que necesitas es un PC con acceso a Internet. Se recomienda una conexión DSL rápida para una buena transmisión de imágenes y tiempos de carga cortos.

Si los participantes quieren ponerse en contacto con los otros participantes o con el orador, necesitan unos auriculares o un micrófono y ciertamente una cámara web para la transmisión de vídeo. Un altavoz para la reproducción del sonido será suficiente para la participación pasiva. El proveedor del webinar además necesita software para la organización y transmisión de datos.

Teóricamente, el número de participantes en los seminarios web no está limitado desde un punto de vista técnico. En la práctica, a pesar de todo, el número de participantes en seminarios web interactivos es limitado. Esta es la única manera de garantizar que todos puedan beneficiarse por igual del evento online. Por norma general, el número de participantes es mayor si los webinars sólo se celebran como una especie de conferencia o presentación online, dado que los comentarios o consultas no disponen que ser moderados y, por ende, la gestión es más fácil.

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Áreas de aplicación

Los seminarios online se pueden usar siempre y cuando se deba informar a varias personas sobre un tema a la vez. Los posibles campos de aplicación son, por ejemplo:

  • Capacitación a distancia (e-learning).
  • Introducción y explicación de los productos.
  • Realización de conferencias de prensa en Internet.
  • Análisis conjunto de un tema.
  • Sesiones de aprendizaje para software u otras apps.
  • Realizar entrevistas online con varias personas.
  • Transmisión interna de información de la empresa (como noticias, directrices).
  • Generación de nuevos contactos en marketing.
  • Transmisión de una dirección de administración a todos los trabajadores.
  • Sustitución de reuniones in situ para salvar grandes distancias espaciales.

Ventajas y desventajas

Los webinars ofrecen un buen número de ventajas para sus anfitriones:

  • Mantener contactos con los clientes.
  • Ahorro de costes debido a la disminución de los costes de viaje y de los tiempos de viaje.
  • Información de los participantes independientemente de su ubicación.
  • Fácil gestión y registro automático de los participantes por medio de del software del webinar.
  • Llegar a muchos participantes al mismo tiempo.
  • El evento puede ser guardado y evaluado sin problemas.

Los participantes pueden obtener nuevos conocimientos sin tener que salir de su lugar de trabajo o de su casa. Muchas veces pueden participar sin dejar rastro. Un webinar se puede grabar fácilmente. Esto puede ser fundamentalmente útil para la capacitación de contenido, si necesitas volver a revisarlo más tarde.

El mayor inconveniente es la tecnología. Si el host tiene problemas con su conexión a Internet, el evento tiene que ser cancelado absolutamente. Si la conexión a Internet o el PC de un participante es defectuoso, la participación no es factible. Además se debe prestar atención que el estado de ánimo de los participantes no se puede captar tan fácilmente como en un seminario. Al planificar un seminario web, además debe considerar las posibles diferencias horarias que pueden dificultar la participación de las personas de la otra mitad del mundo.

Relevancia para el SEO

La optimización de motores de búsqueda es una industria en rápido movimiento, en la que los cambios disponen que ser comunicados rápidamente a las partes interesadas. Esta es el motivo por la que los webinars se usan frecuentemente aquí para compartir las ideas básicas, innovaciones y consejos de la industria con las partes interesadas. Para los proveedores de herramientas de analítica web, los seminarios web ofrecen una buena posibilidad para presentar las ventajas, los detalles y los escenarios de aplicación de forma clara y en directo a la mayor audiencia factible. En el marketing online, los webinars son además una magnífica fuente de direcciones y contactos, dado que los participantes deben registrarse con antelación y aceptar recibir boletines informativos, por ejemplo. A cambio, estos eventos son gratuitos.

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