In diesen Zeiten wurden Videokonferenzen als wirksames Instrument zur persönlichen und beruflichen Kommunikation implementiert. Obwohl es wahr ist, dass es immer noch viele gibt, die sich nicht daran gewöhnen, da die Verwendung der richtigen Technologie ein bisschen schwierig ist.
¿Sueles trabajar desde casa o en una oficina? Independientemente de cuál Sein tu lugar de trabajo, las herramientas para videoconferencias se han convertido en una oportunidad para facilitar la Management des Unternehmens in der Cloud.
Ein virtuelles Gespräch zu führen, um Kunden und Partnern Positionen näher zu bringen oder mit Ihrem Arbeitsteam in Dialog zu treten, ist und bleibt eine tägliche Aufgabe.
Wenn Sie sich noch an diese virtuellen Meetings gewöhnen, lassen Sie sich von uns einige Empfehlungen geben, um eine effektive Kommunikation zu erreichen und Ihre Videokonferenzen zu einem Erfolg zu machen (auch wenn Kinder auf Sie oder Ihre Katze klettern, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen) .
Tipps und Tools für effektive Videokonferenzen
Damit Ihre Meetings produktiv sind und effektiv kommunizieren können, empfehlen wir Ihnen, zusätzlich zu unseren Tipps für die Arbeit von zu Hause aus, diese Empfehlungen vor und während Ihrer Videokonferenzen zu befolgen:
Empfehlungen vor der Videokonferenz:
➽ Wählen Sie die richtige Einstellung
Die Wahl des richtigen Ortes ist wichtig, um der Szene Ernsthaftigkeit und Klarheit zu vermitteln. Einerseits ist es bequem, eine leere Wand zu wählen oder, wenn Sie es vorziehen, ein Diplom oder einen Titel vorzuzeigen, Sie können es auch mischen.
Untersuchen Sie andererseits das natürliche Licht, das eintritt, und vermeiden Sie Fenster, durch die zu viel Licht eintritt, da es dunkel aussieht.
Wenn Sie künstliches Licht verwenden müssen, ist es besser, wenn die Lampen weiß oder fluoreszierend sind, um Schatten zu vermeiden.
➽ Testen Sie Ihre Kamera und Ihr Audio
Überprüfen Sie, ob Ihre Kamera ein qualitativ hochwertiges Bild aufnimmt. Vermeiden Sie dazu, das Gerät gegen das Licht zu stellen, da die anderen Teilnehmer sonst Ihren Körperausdruck nicht gut unterscheiden können.
Neben der Kamera ist auch das Audio wichtig. Wir empfehlen Ihnen daher, es vor Beginn der Videokonferenz auszuprobieren.
Ah! Wenn Sie eine bessere Audioqualität wünschen und die Teilnehmer Sie klar und geräuschlos hören möchten, entscheiden Sie sich für ein Headset mit integriertem Mikrofon.
➽ Stellen Sie sicher, dass eine Internetverbindung besteht
Schließlich, und obwohl es offensichtlich erscheinen mag, ist etwas, das viele nicht überprüfen, die richtige Internetverbindung. Ohne das Internet oder mit Netzwerkfehlern wird die Videokonferenz offensichtlich unterbrochen und ist nicht effektiv.
Empfehlungen während der Videokonferenz:
➽ Halten Sie Augenkontakt mit dem Gesprächspartner
Bevor Sie Ihr Videokonferenz-Tool auswählen, müssen Sie diese beiden Punkte beachten:
- Wenn Sie sprechen gehen, schauen Sie in die Kamera.
- Wenn Sie zuhören, schauen Sie auf den Bildschirm.
➽ Vermeiden Sie Multitasking
Wie bei einem persönlichen Meeting befinden Sie sich in einem Raum und achten darauf, was dort passiert. Genauso dynamisch, seriös und professionell müssen Sie in einem virtuellen Meeting fortfahren.
Además, cuando alguien está en una videoconferencia y lo demás escuchan algún clic, el sonido de hojas o del WhatsApp, es muy molesto y distrae.
➽ Achten Sie auf Ihren Ton und Ihre Sprache
Selbst wenn jemand zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht über den Boden verfügt, bedeutet dies nicht, dass er keine korrekte Haltung beibehalten sollte.
Denken Sie daran, dass die Körpersprache manchmal viel mehr als Worte ausdrückt. Seien Sie also vorsichtig, verhalten Sie sich und zeigen Sie Interesse an dem, was alle anderen diskutieren.
➽ Seien Sie genau
Andererseits ist auch die Sprache wichtig. Denken Sie auch daran, dass Besprechungen, die zwei oder drei Stunden dauern, nicht produktiv sind und die Teilnehmer verbrennen.
Verwenden Sie klare und präzise Nachrichten, um das jeweilige Thema direkt auszudrücken.
Wenn Sie derjenige sind, der es organisiert hat, legen Sie daher Grenzen fest und befolgen Sie einige Richtlinien, um alles auszudrücken, was Sie in einer zuvor festgelegten Zeit benötigen.
Die besten Tools für Videokonferenzen
Die Verwendung der geeigneten Technologie zum Abhalten von Remote-Meetings ist der Schlüssel für eine effiziente Durchführung des Meetings. Aber mit so vielen verfügbaren Videokonferenz-Tools, welches zur Auswahl?
Top-Tools für Videokonferenzen:
- Hangouts: Tan solo necesitas una cuenta de Google Mail para hacer videoconferencias gratis. Para llamadas, podrán unirse hasta 25 Personen y para hablar por chat hasta 150 participantes.
- Skype: Muy similar a la anterior, ya que pueden conectarse a la videollamada hasta 25 personas de forma gratuita. Si vas a llamar a alguien que no tiene cuenta de Skype, tendrás que pagar.
- Zoomen: Es bietet erweiterte Funktionen als die vorherigen, da es unter anderem bis zu tausend Teilnehmern mit Zahlungsplänen ermöglicht, Ihren Bildschirm gemeinsam nutzt und die Videokonferenz plant. Sie haben eine kostenlose Testversion, wenn Sie sich anmelden.
- GoToMeeting: Die Version für Anfänger bietet Platz für 10 Teilnehmer, während in anderen Plänen bis zu 150 und 250 Benutzer eine Verbindung herstellen können. Dies hängt von dem von Ihnen gewählten Plan ab. Dies hat den großen Vorteil, dass Sie die Vorlesungen aufzeichnen können.
- Jitsi: Se trata de un programa de Open Source, muy intuitivo de utilizar. Y destaca la opción de la vista de pantalla simultánea para desplegar tus presentaciones. También cuenta con un chat en el lateral para compartir archivos o enviar mensajes rápidamente.
SCHLUSSFOLGERUNGEN:
Las reuniones virtuales no se deben diferenciar en cuanto a profesionalidad y Relevanz para una empresa o negocio. Por ello, hay que trabajar para que la comunicación sea efectiva y la reunión resulte productiva para todos los participantes.
In diesem Post hemos visto algunas recomendaciones para el antes y el durante, así como la lista de top herramientas para videoconferencias que te ayudarán a adaptar tu actividad laboral o profesional al medio digital.
Haben Sie normalerweise Videokonferenzen mit Ihren Kunden, Vorgesetzten oder Kollegen? Welche anderen Tools kennen Sie und würden Sie uns für diese Zeiten empfehlen?
