Werde ich ernsthaft erklären, wie eine PowerPoint-Präsentation erstellt wird? Wenn jeder es hasst, richtig?
PowerPoint ist das Tool, das Sie schon immer hatten und das Kritiker haben werden. Es ist unvermeidlich, wenn etwas von vielen Menschen benutzt wird, gibt es immer diejenigen, die es mögen und die es nicht tun.
Aber seien wir ehrlich PowerPoint wird täglich verwendet und ohne anzuhalten: zu tun Verkaufspräsentationen, zum Projekte präsentieren Geschäft zu tun wird fortgesetzt Original zu tun Vorträge… Viele Präsentationen werden den ganzen Tag über gemacht.
Was ist das Problem?
Das hat uns ehrlich gesagt niemand beigebracht, es zu benutzen.
Es ist ein Werkzeug aus dem Office-Paket, und es scheint, dass wir gelehrt geboren werden. Und auch wenn Sie so mit tun-tun beginnen, öffnet sich als erstes eine Folie mit einem Titel und vielen Aufzählungspunkten, um Listen zu erstellen, ohne anzuhalten. Und so geht es.
Also wenn du willst Erfahren Sie, wie Sie PowerPoint optimal nutzen und gute Präsentationen erstellen könnenBleiben Sie eine Weile und ich werde erklären, wie Sie echte Präsentationen machen können, wie Sie sie sehen und sagen: "Also ja, sicher hat er es nicht mit PowerPoint gemacht" (oder ja).
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So erstellen Sie Schritt für Schritt ein PowerPoint
Wie fast alles im Leben benötigen Sie drei Dinge, um eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen:
- Planung.
- Strategie.
- Zeit.
Sie müssen wissen, was Sie mit dieser Präsentation erreichen möchten, wie Sie sie erreichen möchten, und die erforderliche Zeit investieren.
Egal wie gut Sie Präsentationen machen können, wenn Sie eine halbe Stunde Zeit haben, ist es nicht sehr gut zu sagen, denn das erste, was Sie tun werden, ist PowerPoint zu öffnen.
Schlechter Start, wie man einen Powerpoint macht.
Schließen Sie den Computer.
Bueno, espera, acaba de leer el Post y cuando te quede claro entonces ciérralo, que si no te acabo de dejar a medias.
Was ich Ihnen sagen möchte, ist, dass Sie keine gute Präsentation machen können, wenn Sie nur versuchen, Ihre Ideen auf den Folien festzuhalten, ohne einen Moment nachzudenken. Sie werden viel Zeit damit verschwenden, es später neu zu ordnen. Lassen Sie uns also die Dinge Schritt für Schritt in der richtigen Reihenfolge erledigen.
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Paso 1.- Determina quien es tu Audiencia, mensaje y Ziel
Wem wirst du präsentieren? Investoren? Studenten? Führungskräfte eines Unternehmens?
Präsentieren Sie ein Universitätsprojekt? Suchen Sie eine Finanzierung für Ihr neues Unternehmen? Ist es eine Präsentation eines neuen Produkts zu verkaufen? Wirst du eine Präsentation machen und unterstützende Folien haben wollen? Bist du ein Lehrer und wirst du es benutzen, um deine Schüler zu unterrichten?
Was möchten Sie mit der Präsentation erreichen? Bestehen? Geld? Ein zweites Treffen? Überraschen Sie Ihr Publikum? Lehren? Bericht?
Steh auf und denke über drei Dinge nach:
- Wer ist dein Publikum?
- was ist dein Ziel mit dieser Präsentation?
- Was Botschaft hast du vor zu senden
Wenn diese drei Dinge klar sind, können Sie sich fragen, wie Sie die Geschichte erzählen sollen, die wir wollen.
Schritt 2.- Strukturieren Sie Ihre Präsentation
Sicherlich haben Sie viele Informationen für Ihre Präsentation gesammelt. Jetzt müssen Sie sie nur noch organisieren und sehen, wie sie präsentiert werden, damit sie verstanden werden und erreichen, wen Sie möchten.
Habe ich gerade gesagt?
Es ist die wichtigste Aufgabe von allen.
Denken Sie, dass Ihre Präsentation aus drei Teilen bestehen muss:
- Start.
- Entwicklung.
- Schließen.
➡ Beginn der Präsentation
Hier spielen Sie es, es ist der Moment, in dem Ihr Publikum entscheidet, ob es Ihnen zuhört oder weiterhin auf seine mobilen Benachrichtigungen schaut (ja, es ist jeden Tag schwieriger, die Aufmerksamkeit einer Person zu behalten).
Sie haben ein paar Sekunden Zeit, um bei Ihnen zu bleiben: Nutzen Sie sie.
Wenn mir jemand etwas präsentiert und ich beschließe, das Telefon in den Flugzeugmodus zu versetzen, liegt dies daran, dass er etwas anderes oder schockierendes getan hat. Es ist nicht einfach, wir haben viele Auswirkungen, die unsere Aufmerksamkeit ablenken.
Wie können Sie diese Aufmerksamkeit bekommen?
Es beginnt anders. Sie wissen, wen Sie vorstellen und worüber sie sich Sorgen machen, oder? Nun, treffen Sie dort, wo es am meisten weh tut!
Es beginnt mit einer schockierenden Tatsache, einer Phrase derjenigen, die ankommen, einem Video, das das Thema öffnet, das Sie präsentieren.
Es ist schwierig, aber wenn Sie in Schritt 1 angehalten haben, um zu wissen, wen Sie vorstellen, wissen Sie sicherlich, welche Sorgen oder Interessen sie haben, und die Aufgabe wird viel einfacher.
➡ Präsentationsentwicklung
Nun, da Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums haben, sollten Sie Ihre Idee präsentieren.
Entwickeln Sie die Präsentation, um Ihre Argumente ordentlich darzustellen und den Rat zu berücksichtigen, den ich Ihnen jetzt später geben werde.
Lassen Sie mich zunächst die grundlegenden Schritte erläutern.
No olvides nunca que las Personen no somos capaces de retener demasiada información en la memoria de trabajo. Oirás hablar de la regla del tres o de la regla del cuatro (depende de donde estés leyendo). Al final ambas hablan de lo mismo (elemento arriba, elemento abajo), de que nos somos capaces de retener más de tres o cuatro conceptos.
Daher, wenn Sie die Präsentation strukturieren gruppieren Sie die Ideen 3 mal 3 (oder höchstens vier).
Wenn Sie viele Informationen haben, trennen Sie die Themen, aber versuchen Sie nicht, 10 Konzepte auf eine Folie zu setzen und so zu tun, als würde sich jemand daran erinnern, weil es nicht so sein wird. Wenn Sie das tun, ist das Normalste, dass sie sich an keine erinnern.
Vermeiden Sie Informationsüberflutung.
➡ Schließen der Präsentation
Nutzen Sie den Abschluss der Präsentation zu Ideen verstärken dass Sie eingereicht haben.
Fassen Sie die Hauptnachricht zusammen und falls Sie eine erstellen müssen Aufruf zum Handeln das ist der Moment.
Verschwenden Sie nicht Ihre letzte Folie, indem Sie "Danke" sagen.
Schritt 3.- Gestalten Sie Ihre Präsentation
Nun, es ist an der Zeit, über das Design und Format Ihrer Präsentation nachzudenken.
Bevor Sie beginnen, sollten Sie einige grundlegende Dinge beachten:
- Farben.
- Typografien.
- Bilder.
Sie können keine professionelle Präsentation erstellen, ohne diese drei Elemente zu berücksichtigen. Sie zeichnen Ihre Präsentation aus.
➡ Farben
Achten Sie auf eine gleichmäßige Farbgebung.
Farben müssen hervorheben damit die texte gelesen werden können. Wenn Sie nicht kontrastierenden Hintergrund und Text verwenden, wird nichts angezeigt.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Farben Sie verwenden sollen, gibt es viele Anwendungen, die Ihnen helfen können. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie sie nicht gut kombinieren können, spielen Sie sie nicht ab und verwenden Sie die Tools, die Ihnen das Internet zur Verfügung stellt.
➡ Schriftarten
Ähnliches passiert mit Schriftarten. Heutzutage gibt es Tausende von Schriftarten, die Sie für Ihre Präsentationen verwenden können, aber übertreiben Sie es nicht, sonst erhalten Sie einen unerwünschten Effekt mit zu geschichtsträchtigen Schriftarten, die nicht einmal gelesen werden können.
Wählen Sie höchstens zwei Schriftarten aus und verwenden Sie sie, um zwischen Titeln und dem Rest des Textes einen Kontrast zu bilden. Sie können sogar mehrere Schriftarten aus derselben Familie verwenden, damit Sie nichts falsch machen können.
Es wird empfohlen, Sans Serif-Schriftarten für Präsentationen zu verwenden. Es ist klarer und besser lesbar im digitalen Format. (San Serif sind diejenigen, die am Ende keine Ornamente haben)
Ten en cuenta el tamaño de la tipografía, si la haces más pequeña de 24, posiblemente nadie Sein capaz de leerla.
➡ Bilder
Was kann ich dir über das erzählen? Bilder dass sie es dir noch nicht gesagt haben?
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte, aber aus mehreren Gründen:
- Wir behalten Bilder besser als Text
- Ein Bild kann die emotionale Seite des Publikums berühren
- Wenn das Bild gut ausgewählt ist, kann es die Nachricht unterstützen, die Sie vermitteln möchten.
Verwenden Sie daher Bilder, aber verwenden Sie sie mit Bedacht:
- Verwenden Sie Bilder, die mit Ihrer Nachricht zu tun haben
- Verwenden Sie hochwertige Bilder
- Verformen Sie sie nicht, wenn Sie sie in Ihrer Präsentation verwenden
Das Beste, was Sie tun können, um Farben, Schriftarten und Bilder zu vereinheitlichen, ist, eine Vorlage zu erstellen, damit diese Elemente in Ihrer Präsentation einheitlich und konsistent sind.
Es ist wahr, dass es zuerst mehr Arbeit erfordert, aber dann werden Sie es zu schätzen wissen, weil Sie die Elemente nicht einzeln formatieren müssen.
Wenn Sie nicht wissen, wie man es erstellt, hinterlasse ich Ihnen einen Artikel, in dem ich Schritt für Schritt erkläre, wie es geht:
So erstellen Sie eine PowerPoint-Vorlage
Und wenn Sie es nicht wagen, Ihre eigenen zu erstellen, gibt es heute unzählige Vorlagen, die Sie herunterladen können und die bereits einem einheitlichen Styleguide folgen, und über die Sie sich keine Sorgen machen sollten.
Schritt 4.- Mehrwert mit Multimedia-Elementen
Versuchen Sie nicht, alles mit Text zu erklären. Präsentationen verfügen über unzählige Ressourcen, um Ihre Präsentation zu unterstützen.
- Verwendet Grafik um Ihre Daten visueller darzustellen.
- Verwendet Tolle Kunst um mehr kreative Listen als die gefürchteten Aufzählungszeichen darzustellen.
- Enthält Video zu Ihren Präsentationen.
- Verwendet Animationen (sparsam), aber verwenden Sie sie, wenn Sie etwas in Ihrer Präsentation hervorheben müssen (z. B. eine animierte Grafik).
Zusätzlich zu diesen grundlegenden Schritten sollten Sie beim Erstellen Ihrer Präsentation immer einige Tipps befolgen, um die besten PowerPoint-Präsentationen zu erstellen.
7 Tipps zum Erstellen der besten Powerpoint-Präsentationen
Sie haben bereits die 4 wichtigsten Punkte gesehen, die Sie bei einer guten PowerPoint-Präsentation beachten müssen.
Dies endet jedoch nicht hier. Wenn ich verschiedene Präsentationen korrigiere, gibt es eine Reihe von Fehlern, die häufig wiederholt werden.
Ich möchte nicht, dass Ihnen dies passiert, daher gebe ich Ihnen eine Reihe von Tipps, wie Sie ein PowerPoint erstellen, damit Sie keine Zweifel haben.
1.- Füllen Sie Ihre Folien nicht mit Text
Denken Sie daran, dass die Präsentation als Ergänzung zu Ihren Aussagen verwendet wird und nicht als Teleprompter, um zu wissen, was Sie sagen sollen.
Wenn Sie zu viel Text verwenden in Ihrer Präsentation, Niemand wird darauf achten, was Sie sagen weil sie versuchen werden, die Informationen auf dem Bildschirm zu lesen.
Verwenden Sie die Folien, um die Hauptideen zu erfassen. Verwenden Sie sie nicht so, als wären sie ein Dokument, da Sie bereits über Word oder ein anderes Textverarbeitungsprogramm verfügen.
2.- Verwenden Sie nicht für alles Aufzählungszeichen
Aufzählungszeichen sind die kleinen Punkte, die vor Listen platziert werden, die mit PowerPoint hunderte Male erstellt wurden.
Wenn Sie sich dem Schreiben langer Listen voller Konzepte widmen, verringern Sie nur das Interesse der Menschen.
Text, Text und mehr Text in langen tabellarischen Listen, die ebenfalls kleiner werden und nur zu einer Folie führen, die weder gut aussieht noch gelesen werden kann.
Wenn Sie eine Liste erstellen müssen, verwenden Sie den SmartArt und machen Sie ihn attraktiver.
3.- Vereinfachen Sie Ihre Präsentation
Beseitigen Sie alles, was übrig bleibt.
Fügen Sie nicht mehr Text als nötig oder mehr Ideen als nötig hinzu. Sicherlich gibt es in Ihrer Präsentation Elemente, die "Lärm" machen, das heißt, die nerven, aber nichts kommunizieren, die sie beseitigen.
Es scheint kompliziert zu sein, besonders am Anfang, aber Sie werden Übung bekommen.
Versuchen Sie, ein Konzept pro Folie zu präsentieren.
Durch das Mischen mehrerer Themen wird die Nachricht verwässert. Wenn also eine Folie zu viele Nachrichten enthält, werden diese getrennt.
Lesen Sie Ihre Präsentation und lesen Sie sie erneut Beseitigen Sie alles, was keinen Mehrwert bringt.
4.- Erstellen Sie eine Geschichte
Erstellen Sie eine Geschichte mit den Folien (wenn Sie es geplant haben, ist dies offensichtlich). Eine Folie muss die nächste rechtfertigen.
Wenn Sie mit Ihrer Präsentation eine Geschichte erstellen können, können Sie die Botschaft auch effektiver vermitteln.
Das gleiche, was mit Bildern passiert, passiert mit Geschichten. Wir haben mehr Kapazität, Konzepte innerhalb einer Geschichte beizubehalten als verteilte Konzepte ohne eine Verbindung, die sie verbindet.
5.- Verwenden Sie hochwertige Bilder
Wir haben bereits über die Verwendung von Bildern gesprochen, aber denken Sie daran, dass Sie qualitativ hochwertige Bilder verwenden müssen. Es gibt unzählige kostenlose Bilddatenbanken, die Sie verwenden können. Nehmen Sie sich also etwas Zeit, um Ihre eigenen auszuwählen.
Und bitte, niemals, niemals Bilder mit Wasserzeichen einfügen (ja, es scheint offensichtlich, aber ich habe es irgendwann gesehen).
6.- Die Schreibweise
Apropos offensichtlich ... Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung ernsthaft.
Die Programme erledigen das für Sie, Sie wissen auch, wie man schreibt, und dennoch schleichen sich täglich echte Gräueltaten ein.
Oft ist es nicht so, dass wir nicht schreiben können, sondern dass der Ansturm oder eine Eingliederung in letzter Minute uns einen Streich spielen.
Spielen Sie es nicht damit, probieren Sie es aus, geben Sie es für einen weiteren Scheck an jemanden weiter, aber tun Sie es. Nichts zieht mehr zurück als eine falsch geschriebene Präsentation.
7.- Verwenden Sie Grafiken, um Ideen auszudrücken, ABER vereinfachen Sie die Grafiken
Weiter mit der Idee, dass "Ein Bild mehr sagt als tausend Worte", passiert dasselbe mit den Daten.
Setzen Sie keine Daten und mehr Daten ein und füllen Sie die Folie mit Zahlen: Sie werden nicht verstanden, sie werden nicht gut gelesen und sie erzeugen nur Verwirrung.
Vereinfachen Sie und wenn Sie ein Diagramm anstelle vieler Daten einfügen können, tun Sie dies, aber tun Sie es mit einem verständlichen Diagramm, das genau das darstellt, was Sie anzeigen möchten.
Füllen Sie es nicht mit Tabellen und Daten, nein Präsentieren Sie ein einfaches Diagramm und kontrastieren Sie, was (nur das) Sie hervorheben möchten.
Abschließend möchte ich Ihnen einige Tricks hinterlassen, die Sie möglicherweise nicht über PowerPoint wissen und die Sie bei der Vorbereitung und insbesondere bei der Präsentation Ihrer Präsentation effizienter machen.
Ich hoffe, diese Tipps sind für Sie von großem Nutzen, um die besten PowerPoint-Präsentationen zu erstellen.
11 Powerpoint-Tricks, die Sie möglicherweise nicht kennen
Die Wahrheit ist, dass PowerPoint so unbekannt ist und viele Tricks enthält, die es Ihnen erleichtern können, Ihre Präsentation vorzubereiten.
Hier sind einige, damit Sie das Beste daraus machen können
Betten Sie Schriftarten in Ihre Präsentation ein
Nur für den Fall, dass Sie die Präsentation nicht auf Ihrem eigenen Computer reproduzieren, und vor allem, wenn Sie andere als die standardmäßig im Programm enthaltenen Schriftarten verwendet haben, sollten Sie sie einbetten, damit sie dort gut aussehen, wo Sie sie abspielen.
Dies ist so einfach wie: Datei: Optionen: Speichern und markieren Sie das Häkchen "Schriftarten in die Datei einbetten".
Wenn Sie dies nicht tun, laufen Sie Gefahr, dass Ihre Präsentation auf einem anderen Computer völlig falsch konfiguriert wird.
Laden Sie die Videos herunter und fügen Sie sie ein
No te arriesgues a que no funcione internet o que el Verknüpfung del vídeo ya no funcione. Sé precavido e inserta los vídeos en tu presentación con un enlace a tu ordenador.
Sie laden sie herunter und haben sie somit ohne Last-Minute-Probleme sicher zur Verfügung.
Verwenden Sie die magischen Tasten während der Präsentation
Es gibt viele Tastaturkürzel für PowerPoint, aber ich überlasse Ihnen die wesentlichen für die Präsentationszeit.
Geben Sie die Nummer der Seite ein, zu der Sie gehen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste. Ihre Präsentation befindet sich auf dieser Folie.
Benötigen Sie Aufmerksamkeit? Verwenden Sie den Punkt (.) und Ihre Präsentation wird schwarz. Nach dem Drücken einer anderen Taste wird es wieder abgespielt.
Kombinieren Sie Formen, um neue zu erstellen
Beschränken Sie sich nicht darauf, die Standardformen von PowerPoint zu verwenden, sondern erstellen Sie Ihre eigenen.
Sie können fast jede Zeichnung mit den folgenden Kombinationen erstellen (Sie haben die Optionen auf der Registerkarte Formformat: Formen kombinieren): Verbinden, Kombinieren, Fragmentieren, Schneiden, Subtrahieren.
Hintergrund aus Bildern entfernen
Sie benötigen keine zusätzlichen Werkzeuge, um den Hintergrund aus den Bildern zu entfernen.
Wählen Sie einfach das Bild aus, aus dem Sie den Hintergrund entfernen möchten, und wählen Sie es aus. Gehen Sie zu Bildformat: Hintergrund entfernen.
Passen Sie das Feld bei Bedarf an und drücken Sie die Eingabetaste. Sie haben Ihr Bild bereits ohne Hintergrund.
Fügen Sie animierte Grafiken hinzu
Obwohl das Hinzufügen übermäßiger Animationen zu einer Präsentation nicht empfohlen wird, da sie nicht anziehen, sondern ablenken, können sie in Grafiken ein Plus sein, um die Aufmerksamkeit auf das hervorgehobene Element zu lenken.
Versuchen Sie, Animationen in Grafiken zu verwenden, insbesondere in sehr einfachen Grafiken, und markieren Sie die relevanten Daten mit einer subtilen Animation.
Verwenden Sie das Auswahlfeld
Wenn Sie viele Elemente auf einer Folie platziert und animiert haben, ist es mehr als wahrscheinlich, dass Sie nicht alle sehen können.
Keine Sorgen. Es besteht die Möglichkeit, sie so zu sehen, als wären sie unterschiedliche Ebenen, und wählen Sie daher die Ebene aus, die Sie ändern möchten.
Gehen Sie einfach zur Registerkarte Format und wählen Sie "Auswahlfenster".
Auf diese Weise können Sie die Elemente ausblenden und anzeigen, damit sie bequem funktionieren.
Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, denken Sie natürlich daran, sie alle wieder sichtbar zu machen.
Messen Sie die Zeit Ihrer Belichtung
Bereiten Sie eine Präsentation vor und wissen nicht, ob Sie Zeit verbringen werden?
Beenden Sie PowerPoint nicht, nehmen Sie keine Uhr in die Hand, gehen Sie einfach zur Registerkarte "Diashow" und wählen Sie "Übungsintervalle".
Es wird aufgezeichnet, wie viel Zeit Sie auf jeder Folie verbringen und wie lange die Präsentation insgesamt dauert.
Und wenn Sie nicht wissen, wo Sie diese Zeiten sehen sollen, machen Sie sich keine Sorgen, gehen Sie zur Ansicht „Foliensortierer“ und Sie werden sehen, dass unter jeder Folie die Zeit angezeigt wird, die Sie für die Präsentation verwendet haben.
Nützlich, richtig?
Vergrößern Sie eine Folie
Präsentieren Sie und müssen die Aufmerksamkeit auf einen Teil der Folie lenken?
Einfacher geht es nicht: Wählen Sie die Lupe (die während der Präsentation in der unteren linken Ecke angezeigt wird) und platzieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der Sie zoomen möchten.
Wenn Sie fertig sind und fortfahren möchten, drücken Sie einfach eine beliebige Taste am Computer oder die rechte Maustaste.
Generieren Sie einen Typprüfungstext Lorem Ipsum.
Bereiten Sie eine Vorlage oder Präsentation vor und möchten sehen, wie das Design abläuft, möchten aber noch nicht mit dem Schreiben beginnen?
Nun, es wird automatischer Text generiert. Es ist sehr einfach, gehen Sie dorthin, wo Sie schreiben möchten, und schreiben Sie dieses "= lorem ()". Drücken Sie dann die Eingabetaste, und Sie haben bereits Testtext.
(Das funktioniert übrigens auch in Word).
Fügen Sie mehrere Bilder gleichzeitig in PowerPoint ein, jedes auf einer Folie.
Wenn Sie Bilder auf mehrere Folien legen möchten, müssen Sie sie nicht einzeln einfügen. Es gibt eine viel schnellere Methode.
Gehen Sie zu Einfügen: Fotoalbum und wählen Sie die Bilder aus, die Sie einfügen möchten, sowie deren Reihenfolge. Bestellen Sie sie nach Ihren Wünschen und Sie haben jedes, wo es spielt.
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Ich hoffe, dass Sie nach diesen Tipps und Tricks aufhören, PowerPoint als das Werkzeug des Teufels zu betrachten, und viel mehr daraus machen, als Sie bisher bekommen haben. Jetzt haben Sie die Schlüssel, die Sie benötigen wie man ein PowerPoint macht.
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Und wenn Sie Fragen dazu haben, wie Sie eine gute PowerPoint-Präsentation erstellen können, warte ich in den Kommentaren auf Sie 🙂