En el mundo globalizado de hoy hay muchos Actividades de negocio que se realiza generando un Registro de Operadores Intercomunitarios. Pero, ¿qué son esos registros? ¿En que casos se realizan? ¿Y cómo se realiza la consulta de dichas operaciones?
En el siguiente texto daremos respuesta a estas preguntas con la finalidad de explicar lo mejor viable las dudas que puedan surgir respecto a la registros de operadores intracomunitarios.
Empecemos por dar una respuesta rápida a las principales preguntas que surgen con respecto al tema, primero ¿Quién debería estar en el registro de operaciones intracomunitarias ?. La solución es: compañías españolas o autónomos que operan con Europa. La segunda pregunta sería ¿cuándo se originan estos registros? Cuando realiza cualquier actividad comercial fuera de España, esto conlleva si tiene proveedores o clientes fuera del país.
Lo siguiente que hay que explicar es que cualquier persona que tenga actividad económica fuera de España está sujeta a cumplir completamente con determinadas obligaciones tributarias. Ahí radica la relevancia de este tema, tanto en los trámites administrativos que se deben realizar como en las responsabilidades fiscales a las que nos comprometemos que se explicarán a continuación.
Que es y como conseguir nuestro NIF – IVA
Proceso a través de el cual seremos incorporados al registro de operadores intracomunitarios en España. El segundo tema del que hablaremos será la presentación del modelo 349. Después abordaremos los temas de tipos de consulta operadores intracomunitarios y cómo realizar dichas consultas.
Realizar el procedimiento de consecución del NIF – IVA
Uno de los primeros requerimientos para que como compañías o personas podamos realizar compras o ventas de productos y servicios que provengan de un país dentro de la Unión Europea es contar con el NIF – IVA; En este punto es esencial explicar que el NIF se ajusta a nuestro DNI haciendo uso de «ES» al inicio, para explicar que es un Operador intracomunitario español.
Debemos presentar el procedimiento ante Hacienda, a quien solicitaremos que se registre dentro del Registro de Operadores de Intercomunitarios. La realización de dicho registro nos permitirá dar de alta como autónomo o como compañía que vaya a realizar una compra o venta a alguien fuera de España, siempre y cuando se encuentre dentro de la Unión Europea.
La forma en que empezamos este procedimiento es enviando un modelo 036 (Hay que explicar que no puede ser 037 dado que anhelamos dar de alta para actividad económica fuera de España) una vez cumplimentado este documento debemos presentarlo a Hacienda.
Posteriormente de presentar nuestra solicitud de registro, Hacienda nos dará una respuesta por escrito, indicando si estamos admitidos o no como operadores intracomunitarios. Lo más normal es que la solución sea afirmativa. Una vez confirmada la aceptación de nuestra solicitud, estaremos dentro del Registro de Operadores de Intercomunitarios.
Es esencial explicar, a continuación, cuáles son todas las oportunidades de estar registrado en el Registro de Operadores de Intercomunitarios.
3 oportunidades al estar en el Registro de Operadores Intercomunitarios
- La primera oportunidad, y una de las más importantes, es estar dentro del Sistema VIES. Este sistema de Finanzas nos da el poder de controlar con quién tenemos relaciones comerciales, al saber si nuestro proveedor o nuestro cliente está capacitado para realizar actividad económica entre diferentes países.
Esta ventaja nos permitirá tener un mayor control de nuestra actividad económica fuera de España, dado que al hacer negocios con autónomos o compañías registradas dentro del Sistema VIES, se puede hacer exención de IVA que está presente en nuestras facturas. Haciendo que los resultados administrativos y económicos sean mucho más positivos y sencillos.
- La segunda oportunidad que nos da estar dentro de este registro es la realización de facturas a nuestros clientes europeos, facturas que irán sin IVA, la razón de esto es que las ventas que son intracomunitarias no van con IVA desde España, al contrario , Serán registrados con el IVA del país en el que el cliente esté registrado.
Lo anterior se resume en el hecho de que, si nuestra factura es para un cliente que además se encuentra en el Registro de Operadores Intercomunitarios, para el vendedor, la venta es una operación exenta de IVA
- Otra oportunidad que nos da estar registrados en este sistema es poder recibir facturas de nuestros proveedores en la Unión Europea. La principal ventaja de esto es que los productos saldrán mucho más baratos al ahorrarnos el IVA.
Aquí puede surgir la próxima pregunta:Si no estoy registrado en el sistema VIES Puedes comprar o comercializar productos en la Unión Europea. Y la solución es que, si es viable, a pesar de todo, todos los movimientos se harán con el IVA del país respectivo, por lo que las transacciones serán más caras.
Segundo trámite administrativo: presentación del modelo 349
Modelo 349 Es un formato a través de el cual se realiza una declaración de todas las compras y ventas que se realizaron fuera de España, a un cliente o proveedor dentro de la Unión Europea. En este formulario hallaremos el resumen de nuestras operaciones intracomunitarias.
Es esencial mencionar que este formato es muy importante para la declaración de impuestos, y si opta por no presentar dicho formulario, puede ser elegible para una sanción del patrimonio. Al mismo tiempo, presentarlo nos da la ventaja de poder distinguir todas las transacciones que podríamos realizar y de esta dinámica podemos tomar decisiones futuras sobre nuestra compañía.
En este formulario se encuentran todas nuestras transacciones hechas tanto a nivel local como las que se realizaron con un cliente o proveedor de la Unión Europea. Y presentarla facilita mucho el pago de impuestos.
Consultas de operadores intracomunitarios
Algo muy importante a tener en cuenta es que podemos llevar a término ciertas consultas al sistema VIES, esto con el fin de poseer de la información adecuada para poder tomar decisiones acertadas respecto a nuestra compañía o nuestra actividad económica autónoma.
Primero analizaremos la consulta de los operadores intracomunitarios en España. Para realizar esta consulta, la información que debemos tener es el NIF – IVA del operador intracomunitario. Una vez que tenemos esta información podemos tener acceso al sistema VIES e entrar el NIF. El propósito de esta consulta es poder verificar que estás registrado en el sistema. Esta consulta es utilizada muchas veces por compañías o autónomos de otros países de la Unión Europea que buscan verificar que un proveedor o cliente está registrado dentro de este sistema.
Otra consulta que se puede realizar es la del operadores intracomunitarios que no sean españoles. Para poder realizar esta consulta, la información que se necesita es el NIF – IVA y un certificado electrónico, además tendremos que elegir el código del país (las dos primeras letras del NIF – IVA)
Cabe resaltar que esta consulta se realiza de forma directa en el sistema del país al que corresponde el código introducido. Una vez realizada la consulta, la pantalla nos mostrará un mensaje indicando que la agencia tributaria certifica que el NIF – IVA es o no aparece como operador intracomunitario.
Hacer esta consulta a la hora de elegir a nuestros proveedores es sobre todo beneficioso, dado que nos ofrece varias ventajas fiscales. Y además nos permitirá tener un mejor control sobre nuestras transacciones con nuestros clientes o proveedores dentro de la Unión Europea.
Autoconsulta de Registro de Operadores Intercomunitarios
La última consulta de la que nos ocuparemos es la autoconsulta, dicho de otra forma, nosotros mismos anhelamos chequear nuestro estado dentro del sistema VIES. Para realizar esta consulta requerimos nuestro NIF – IVA y además un certificado electrónico del peticionario. Esta consulta se suele realizar con la finalidad de monitorear nuestro estado dentro del sistema.
En el momento de realizar la consulta, debemos entrar el número de CIF en la casilla designada para esto, y el mensaje de salida será nuestra información en la que se indica que la agencia tributaria tiene nuestro número como operador intracomunitario.
Esta información además se puede usar para presentarnos como un autónomo o una compañía que esté preparada para poder emitir o recibir facturas dentro de dicho marco tributario. Y nos permitirá tener acceso a mejores posibilidades de negocio.
Aún cuando la gestión de nuestras facturas dentro Registro de Operadores de Intercomunitarios No es un asunto fácil de llevar a término, lo cierto es que vale la pena estar atento para poder garantizar dos cosas, transacciones más fáciles con otros operadores dentro de la Unión Europea, y en segundo lugar, una correcta declaración de impuestos contra el fisco. .
Una de las recomendaciones que es importante destacar considerar es hacer uso de un software especializado en la realización de facturas, de esta dinámica seremos capaces de evitar posibles errores en nuestras declaraciones de impuestos y nos permitirá gestionar nuestra contabilidad de una manera mucho más sencilla. forma, al mismo tiempo de presentar más ventajas al permitirnos enfocarnos en el crecimiento de nuestra compañía, tomando decisiones sustentadas en el análisis de la información presentada en el software.
