Power BI ist der Sammelbegriff für eine Vielzahl von Cloud-Anwendungen und -Diensten, mit denen Unternehmen Daten aus verschiedenen Quellen über eine benutzerfreundliche Oberfläche sammeln, verwalten und analysieren können. Power BI sammelt und verarbeitet Daten zu verständlichen Informationen, wobei häufig visuell ansprechende und einfach zu verarbeitende Diagramme und Tabellen verwendet werden.

Auf diese Weise können Benutzer klare und nützliche Schnappschüsse von den Vorgängen in ihrem Unternehmen erstellen und freigeben. Power BI stellt eine Verbindung zu einer Vielzahl von Datenquellen her, von einfachen Excel-Tabellen bis hin zu Datenbanken und Anwendungen sowohl in der Cloud als auch auf den Servern unseres Unternehmens.

Power BI ist ein allgemeiner Begriff und kann sich auf eine Windows-Desktopanwendung namens Power BI Desktop, einen SaaS-Onlinedienst (Software as a Service) (Power BI-Dienst) oder mobile Power BI-Apps beziehen, die auf Telefonen und Tablets verfügbar sind. Windows sowie für iOS- und Android-Geräte.

Power BI basiert auf Microsoft Excel, und daher ist die Lernkurve von Excel zu Power BI nicht so steil. Jeder, der Excel verwenden kann, kann Power BI verwenden, aber Power BI ist viel leistungsfähiger als die Tabelle.