Zweifellos konkurrieren Unternehmen heute in einem komplexen, sich ändernden Kontext, in dem immer mehr Dinge zu beachten sind. Es ist deswegen, Der Einsatz von Software, die uns hilft, ist unerlässlich. Hierzu finden Sie eine Liste der besten kostenlosen Programme für Unternehmen und Unternehmen. Mit ihnen optimieren wir die Verwaltung verschiedener wichtiger Bereiche unseres Unternehmens.
Und es ist lange her, dass wir Kunden "von Hand" oder Buchhaltung ohne eine bestimmte Anwendung verwalten konnten.
Wie immer, wenn ich eine Liste erstelle (dies ist bereits mit dem besten kostenlosen CRM für Unternehmen geschehen), gelten folgende Bedingungen:
- Ich habe sie persönlich benutzt und sie sind nützlich Im Alltag.
- Sie sind kostenlos oder haben eine ausreichend großzügige kostenlose Version oder ein Konto und nützlich für einen Kleinunternehmer zu nutzen.
- Es besteht kein finanzielles Interesse Sie können sich auch nicht verstecken, indem Sie eines dieser kostenlosen Programme für Unternehmen empfehlen. Niemand hat bezahlt oder wird bezahlen, um zu erscheinen.
- Ich wollte nicht tausend Optionen in jedem Bereich angeben, sondern nur die besten, um den Rest zu überprüfen. Dies wird dazu beitragen, dass wir nicht in ein "Paradox der Wahl" geraten (mit anderen Worten, je mehr Optionen wir haben, desto weniger tun wir, weil wir Zeit damit verschwenden, zu viele Alternativen zu analysieren und zwischen ihnen zu wählen).
- Etwas Sie können in Englisch sein. Es ist das Zeichen der Zeit, dass die besten kostenlosen Programme für Unternehmen heutzutage in dieser Sprache angeboten werden, auch wenn keine großen Kenntnisse erforderlich sind und es auch viele Optionen auf Spanisch gibt.
Trotzdem bieten wir meiner Erfahrung nach die besten kostenlosen Programme für Unternehmen an, die in Bereiche unterteilt sind.
Kostenlose umfassende Unternehmensführungsprogramme
Ich werde nicht leugnen, dass eine der großen Herausforderungen dieser Anwendungen darin besteht, dass sie, obwohl sie alles an einem Ort erledigen und die Fragmentierung der Verwendung mehrerer Funktionen vermeiden, normalerweise nicht die besten in bestimmten Bereichen sind.
Über alles In den Bereichen Abrechnung und Buchhaltung wird es nicht ausreichen, sich an das Recht jedes Landes anzupassen diesen Teil des Geschäfts nur mit der integralen Anwendung oder ERP zu tragen.
Diese kostenlosen umfassenden Verwaltungs-Apps sind meiner Meinung nach jedoch die besten, die ich je versucht habe.
1. Flowlu, meine Wahl für eine lange Zeit
Ich habe bereits erwähnt, dass ich verwendet habe Flowlu in der Post über kostenloses CRM. Flowlu ist jedoch viel mehr als nur Kundenverwaltung, und Sie können (fast) alle Aktivitäten mit dieser Anwendung verwalten.
Enthält Abschnitte von:
- Aufgaben- und Projektmanagement, einschließlich Methodik Agil.
- Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben dieser Projekte.
- CRM und Kontaktmanagement und führt.
- Abrechnung, Budgetierung und sogar Finanzverwaltung.
- Wissensmanagement des Unternehmens.
- Kurierdienst.
Kurz gesagt, viel und gut für eine kostenlose ERP / Comprehensive Administration-Anwendung. Der Nachteil? Englisch wenn wir es nicht beherrschen, auch wenn es nicht zu viel Wissen braucht.
Und die Tatsache, dass die Abrechnung und Finanzverwaltung mit einem Tool erfolgen sollte, das an das spanische Recht (oder das Land, in dem wir uns befinden) angepasst ist.
Mit einem kostenlosen Konto für die ersten beiden Benutzer ist es ideal für Selbstständige oder Kleinstunternehmen, die alles an einem zentralen Ort und auf intuitive Weise verwalten möchten.
2. Bitrix kontrolliert alles und jeden
Bitrix ist ein kostenloses ERP-Programm, das umfasst fast alles. Es enthält:
- Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Arbeitnehmern und Mitgliedern des Unternehmens (einschließlich Dokumente und Personal).
- Projekt- und Aufgabenverwaltung (zeigt auf den Warenkorb des Kanban wie gut das Ergebnis ist, als Beispiel das Trello).
- CRM und sogar etwas Marketing, z. B. einen Chat auf Ihrer Website platzieren und mehr anziehen führt.
Bitrix ist ein Veteran, den ich zeitweise benutzt habe. Seine wahre Kraft zeigt sich, wenn mehrere Menschen mit ihm arbeiten. Da war ich fast immer ein freiberuflich Einsam mit einmaligen Kollaborationen und bestimmten delegierten Aufgaben, ist es zu groß für mich.
Für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern im Team ist dies jedoch nützlich und geeignet, während Ihr kostenloses Konto für viele kleine Unternehmen ausreicht
Abrechnungs- und Abrechnungsprogramme
Ich werde nicht leugnen, dass ich viel Zeit damit verbracht habe, nach guter Abrechnungssoftware zu suchen, und um ehrlich zu sein, nutze ich einen kostenpflichtigen Service.
Unter den kostenlosen Online-Bewerbungen fallen sie nicht grundsätzlich auf und die meisten haben zu strenge Einschränkungen, um wirklich nützlich zu sein.
Ich bin kein Anwalt für kostenlose, viele Dienste und Anwendungen, die ich benutze, habe ich gegen eine Gebühr angeheuert. Im Fall von Abrechnung und Buchhaltung ist dies wahrscheinlich eines der Dinge, in die wir investieren möchten.
Abgesehen davon sind hier die kostenlosen Business-Programme, die mir die Abrechnung und Buchhaltung erleichtern.
3. MGD Administration, ein Veteran, nur Windows
In Anbetracht dessen, dass es das Betriebssystem ist, das von der Mehrheit verwendet wird, die dies liest, kommentiere ich MGD Administration. Gleichzeitig ist es das Programm, das ich vor so vielen Jahren verwendet habe, als ich angefangen habe, und es ist immer noch da. Es ist zweifellos etwas zu loben.
Ermöglicht unbegrenzte kostenlose Abrechnung und Abrechnung nach spanischen Vorschriften.
4. InvoicesCloud, kostenlose Cloud-Abrechnung
Wenn Sie die meiste Zeit im Browser leben und Webanwendungen bevorzugen, sollten Sie es versuchen InvoicesCloud.
Es ist das kostenlose Abrechnungsprogramm, das am großzügigsten erscheint.
5. Kostenlos, kostenlos abrechnen und abrechnen, wenn Sie nicht zu viele Rechnungen erstellen
Die dritte Option zum Hervorheben ist ContaSimple. Es gibt einen kostenlosen Plan, obwohl dieser recht begrenzt ist.
Für diejenigen, die nur wenige Rechnungen (maximal 50 pro Jahr) an wenige Kunden (maximal 10) für den Verkauf weniger Produkte (maximal 5 verschiedene) stellen, kann dies jedoch eine gute Lösung sein.
BONUS
Nachdem Sie alles ausprobiert haben, sind dies die 20 erforderlichen Anwendungen, die in Ressourcen für KMU verwendet werden. Verwaltung von Kunden, Marketing, Projekten usw.
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E-Mail-Marketing-Programme
Es spielt keine Rolle, dass sich unser Vorschlag sehr auf das Internet konzentriert. Wenn wir kein E-Mail-Marketing einsetzen, vernachlässigen wir das profitabelste Medium möglich.
Eine Sofortnachricht, praktisch kostenlos und effektiver als soziale Netzwerke, Pay-per-Click-Anzeigen usw.? Es ist verrückt, es nicht zu benutzen.
Selbst wenn wir nichts online verkaufen, ist E-Mail-Marketing ideal, um die Kundenbindung zu vertiefen und sie wieder zum Kauf bei uns zu bewegen.
Und natürlich als "kalte E-Mail" verwendet, ist E-Mail auch ein großartiges Werkzeug, um neue Kunden zu finden.
Aus diesem Grund sollten wir eine Liste haben (die natürlich alle Datenschutzbestimmungen usw. einhält) und ein E-Mail-Marketing-Tool verwenden.
Dies sind diejenigen, die ich ausprobiert habe, sie haben ein großzügiges kostenloses Konto und ich kann sie nur empfehlen.
6. Mailchimp, die führende E-Mail-Marketing-Anwendung
Was kann ich sagen? Mailchimp Es ist die bekannteste dieser Anwendungen und sein kostenloses Konto ist großzügig genug.
Kostenlos bis zu 2.000 Kontakte, Er ist zweifellos aus einem bestimmten Grund ein Führer und das erste, was wir versuchen sollten.
7. Mailerlite, eine gute Alternative zu Mailchimp
Mailerlite ist eine weitere kostenlose Anwendung für Marketing-Unternehmen per Email. Mindestens bis zu einer Liste von 1.000 Benutzern und einem Sendelimit von 12.000 E-Mails pro Monat kostenlos.
Ich habe es zu der Zeit versucht, als es Verwirrung über die europäische Regulierung von gab Sicherer Hafen und ich benutze es immer noch in einem Vorschlag. Mailchimp ist in seinen Funktionen sehr ähnlich. Es ist immer gut, eine andere Alternative zu haben.
8. MailRelay, die großzügigste kostenlose E-Mail-Marketing-App
Der Schlüssel zu empfehlen Mailrelay ist das es ist die großzügigste Auswahl an kostenlosen E-Mail-Marketing-Programmen. In der Realität ermöglicht dieser kostenlose Plan die Verwaltung von bis zu 15.000 Kontakten und das Versenden von bis zu 75.000 E-Mails pro Monat.
Was mich bis vor einiger Zeit persönlich zurückhielt, war die Benutzeroberfläche, die enorm veraltet und so anders als üblich war, dass sie kompliziert und nicht sehr intuitiv wurde.
Das hat sich aber geändert.
Sie haben es endlich modernisiert, daher einfacher zu bedienen, zusammen mit einem so großzügigen kostenlosen Plan, Machen Sie es ideal für diejenigen mit mehr Kontakten Gleichzeitig möchten sie mit kostenlosen E-Mail-Marketing-Programmen sparen.
Kostenlose CRM-Programme
Ich habe bereits einen ganzen Inhalt den 12 besten kostenlosen CRMs da draußen gewidmet. Das Ideal für diejenigen, die nach dem am besten geeigneten suchen, ist, die Analyse zu lesen, die ich gemacht habe.
Von diesen 12 Optionen werde ich jedoch mit 3 hier bleiben. Es liegt nicht daran, dass ich denke, dass sie in allen Fällen die besten sind, sondern an den 3, die am besten zur Mehrheit passen und wo ich den Start empfehle.
9. Hubspot CRM, das großzügigste kostenlose CRM
Hubspot ist ein führendes Marketingunternehmen, das, um Kunden anzulocken, sein CRM und seine Anwendungen kostenlos online anbietet. Sie können Kontakte, Aktivitäten usw. auf eine Art und Weise speichern unbegrenzt.
Gleichzeitig ist es so großzügig, dass es weit verbreitet ist, was es zu einem Standard, wenn es mit anderen Diensten und Anwendungen kompatibel ist, wie Google Mail.
Kurz gesagt, es sollte die erste Möglichkeit sein, zu versuchen, festzustellen, ob es zu unserer Arbeitsweise passt.
10. Streak CRM für diejenigen, die in Google Mail leben
Wenn die meisten Beziehungen per E-Mail und gleichzeitig bestehen Sie zentralisieren es in Google Mail wie ich dann vielleicht Streifen Seien Sie das kostenlose CRM-Programm, das Sie sich ansehen möchten.
Die kostenlose Version ermöglicht es, die grundlegenden CRM-Funktionen und ein anderes Tool gleichzeitig mit den von Ihnen benötigten Verkaufstrichtern zu nutzen, ohne Ihre E-Mail-Seite zu verlassen.
Wenn Sie für einen Großteil Ihrer Kundenbeziehungen in Google Mail leben, passt Streak möglicherweise besser als Hubspot. Ein weiterer Pluspunkt ist die Integration in die Google Mail-Handy-Anwendung.
11. Zoho CRM, eine Alternative zu Hubspot CRM
Wenn Hubspot aus irgendeinem Grund nicht ganz passt und Sie beabsichtigen, die E-Mail-Verwaltung von der Kundenverwaltung zu trennen, würde ich sagen Zoho CRM Es ist das kostenlose Client-Management-Programm, das Sie als Nächstes in Ihrem Unternehmen ausprobieren sollten.
Dein Plan ist kostenlos für bis zu 3 Benutzer und es verfügt über die wesentlichen Grundfunktionen für jedes kleine und mittlere Unternehmen. Allerdings ist das Onboarding mit E-Mail nicht so gut wie die beiden vorherigen Optionen.
Das kostenlose Konto ist etwas versteckt. Gehe hier hin um die kostenlose Version einfacher auszuwählen und zu vergleichen, welche spezifischen Funktionen sie hat.
Kostenlose Aufgabenverwaltungsprogramme
Ich werde das nicht leugnen, es ist bereits 2019 und ich habe noch nicht das "perfekte" Aufgabenverwaltungsprogramm gefunden. Oder zumindest die, die so passt, dass Sie sie ständig und ohne Wechsel zu einer anderen verwenden.
Diese kostenlosen Programme zur Verwaltung von Aufgaben in unserem Unternehmen sind ideal für Freiberufler und kleine Unternehmen.
Obwohl einige sehr gut darin sind, größere Projekte zu verwalten und sogar mit anderen Mitarbeitern im Team zusammenzuarbeiten, haben sie in dieser Hinsicht nicht so viele Vorteile wie bestimmte Projektmanagementprogramme.
Mit anderen Worten, für eine Mehrheit, die dies liest, reichen kostenlose Aufgabenverwaltungsprogramme für Ihr Unternehmen aus. Wenn das Management großer Projekte jedoch unerlässlich ist und wir große Teams leiten, müssen wir einen Schritt in Richtung des Abschnitts der kostenlosen Projektmanagementprogramme machen.
12. TickTick, meiner Meinung nach das Beste
Was kann ich sagen? Wenn es ein kostenloses Aufgabenverwaltungsprogramm gibt, das (für meine Arbeitsweise) ideal aussieht, ist es das auch TickTick. Und ich kann garantieren, dass ich sie alle ausprobiert habe.
Ich bin tatsächlich schuldig, das Ausprobieren und Ausprobieren neuer kostenloser Business-Programme zu zögern, wenn sie unterwegs waren. Ich nehme an, es ist eine Art Zeitverschwendung, die Sie leichter als "Arbeit" rechtfertigen können.
TickTick hat einen unvergesslichen Namen, aber Sehr gute Vorteile auf Ihrem kostenlosen Konto. Sie können Aufgaben verwalten, nach Projekten gruppieren, Erinnerungen festlegen ... Es verfügt über Webanwendungen für PC und Handy ...
Kurz gesagt, obwohl viele dieser Aufgabenverwaltungsanwendungen in ihrer Leistung sehr ähnlich sind, scheint es mir, dass TickTick diejenige ist, die sie am besten implementiert.
13. Asana, das kostenlose Aufgaben- (und Projekt-) Managementprogramm mit Hunderten von Fans
Asana ist ein Aufgabenverwaltungsprogramm mit Eine kostenlose Version, die die Anforderungen des Unternehmens 90% erfüllt lesen Sie dies.
Gleichzeitig hat es viele Fans und ist eine dieser Shows, die zum Standard und Leader geworden ist.
Persönlich habe ich es benutzt und es war mehr als gut. Obwohl ich nicht sagen kann, dass es in meinem Fall am besten geeignet war oder mich erstaunt hat, gebe ich zu, dass Freunde, Kollegen und Hunderte von Benutzern darauf schwören.
14. Wunderlist, der Veteran, der nicht versagt
Wunderlist ist ein Veteran von kostenlosen Aufgabenverwaltungsprogrammen, die jetzt Microsoft gehören. Gleichzeitig, Immer wieder wurde es für die beste Task-Management-App ausgezeichnet.
Ich erinnere mich, dass ich es vor vielen Jahren benutzt habe und von Zeit zu Zeit zurückgekommen bin. Es hat sicherlich immer noch dieses unverwechselbare Aussehen und eine Menge großartiger kostenloser Funktionen. Wenn Sie aus irgendeinem Grund von den beiden vorherigen Anwendungen nicht überzeugt werden, zögern Sie nicht, Wunderlist auszuprobieren.
15. Google Kalender, meine aktuelle Wahl
Ich werde nicht leugnen, dass die Google Kalender Es ist das, was ich derzeit am meisten benutze, weil in meinem Fall Das effektivste Aufgabenmanagement wird von einer Verwaltung nach Datum und Uhrzeit bereitgestellt.
Ich sperre die Zeit im Kalender und folge ihr. Gleichzeitig mit dieser Art der Verwaltung gibt es wieder den Grund, warum ich ziemlich in das Google-Anwendungsökosystem involviert bin.
Das ist weder besser noch schlechter als bei Microsoft oder Apple, aber offensichtlich macht es die Integration mit den anderen von mir verwendeten Programmen wie Google Mail besser.
Projektmanagement-Programme
Diese kostenlosen Projektmanagementprogramme in einem Unternehmen sorgen wiederholt dafür, dass die breite Perspektive dessen, was wir im vorherigen Kapitel gesehen haben, verwaltet wird.
Da Projektmanagementprogramme auch Aufgaben verwalten, können sie in einigen Fällen diese früheren Programme irrelevant machen.
Trotzdem finden Sie hier die besten kostenlosen Business-Projektmanagement-Programme.
16. Trello. Der unbestrittene Marktführer und ein kostenloses Programm, das jedes Unternehmen nutzen sollte
Zweifellos, Trello ist eine der besten Anwendungen zum Verwalten von Projekten. Das Verwalten von Projekten ist nur eines der Dinge, die Sie tun können, da Trello-Benutzer (darunter auch ich) es für fast alles verwenden.
Durch eine Methode im Stil Kanban Sie können alles verwaltenEs gibt diejenigen, die Trello als CRM verwenden und es auch verwenden, um Wissen oder fast jeden Teil des Geschäfts zu verwalten.
Die Möglichkeit, zusammenzuarbeiten, Bilder, Dateien, Kommentare usw. hinzuzufügen und gleichzeitig mobile Anwendungen für Android und iOS zu haben, macht es zum besten der kostenlosen Programme zur Verwaltung von Projekten und Unternehmen. Die Handy-Anwendung ist übrigens hervorragend und ermöglicht es Ihnen, besser zu arbeiten, als es scheint.
17. Clickup. Ausgezeichnete kostenlose Projektmanagement-App
Clickup Es ist eine der neuesten Entdeckungen, die ich gemacht habe. Es dient Projekte und Aufgaben nach Ihren Wünschen zu verwaltenAnpassung an Ihre Arbeitsweise.
Mit herkömmlichen Aufgabenlistenansichten, Kalender (integriert in Google Kalender, was in meinem Fall ideal ist) und einer Dashboard-Ansicht Kanban Trello-Stil, es ist sehr zu empfehlen.
Sie können Ziele setzen, a bestimmen Portfolio vor allem in Dienste wie Dropbox oder Google Drive integrieren ...
Ihr kostenloses Konto ermöglicht 100 Megabyte Speicherplatz, jedoch unbegrenzte Benutzer und Projekte. Gleichzeitig bietet es Desktop- und Handy-Anwendungen für fast jedes Betriebssystem.
Programme zur Durchführung eines Geschäftsplans
Ich werde nicht schummeln, es gibt nicht viele Möglichkeiten, eine völlig kostenlos und nützlich zu machen. Genau aus diesem Grund haben wir in Resources for SME eine erstellt und für alle freigegeben.
18. ES Company Plan, kostenlose Businessplan-Software
Was können wir sagen? Wenn es viele gute kostenlose Softwareoptionen für Unternehmenspläne gegeben hätte, hätten wir keine eigene erstellen müssen, um bei der Arbeit zu helfen.
Aber wir mussten es tun und das Ergebnis ist ES-Unternehmensplan.
Gleichzeitig bringt es einen praktischen Ansatz mit, der auf einer funktionierenden Methode basiert, die auf den Erfahrungen all dieser Jahre basiert.
100% kostenlos für Windows und Macwird als Unternehmensplanprogramm an Universitäten verwendet, die damit unterrichten, und hat gleichzeitig Hunderten und Hunderten von Unternehmern geholfen, die es kostenlos heruntergeladen haben.
Teammanagement- und Kollaborationsprogramme
Kommunikation zwischen Teams und Firmenmitgliedern ... Diese Spur von E-Mails mit Kopien an alle, diese Dokumente, die in einer E-Mail und einer anderen enthalten sind, aber Sie wissen nicht, welche die endgültige Version ist ... Alles, was der Vergangenheit angehören sollte und das ist, was diese Programme beabsichtigen.
Wenn Sie mit mehr als einer Person arbeiten, verwenden Sie diese. Im Ernst, auch mit Kunden. Es ist unglaublich, wie nützlich sie sind, um ein flüssiges Gespräch zu ermöglichen, Lärm und diese widersprüchlichen Versionen von Ereignissen und Dokumenten zu eliminieren.
Leider verwenden die 99% der Clients, mit denen ich arbeite, immer noch den Klassiker "E-Mail an mich in Word senden".
Wie auch immer.
Sie sind es wirklich wert. Stellen Sie sich eine WhatsApp für Unternehmen vor, die Kanäle oder Gruppen mit den Beteiligten erstellen können und sonst nichts, während sie andere Nachrichten machen, Dokumente anhängen können ...
19. Slack, der Marktführer für Geschäftskommunikationsprogramme
Locker ist der König der kostenlosen Echtzeit-Software für Geschäftskommunikation und Zusammenarbeit, und das ist kein Wunder. Vergessen wir ein für alle Mal die hasserfüllten E-Mails mit Kopien an zwanzig Beteiligte, die sofort nicht wissen, wohin sie gehen, weil alle antworten, aber Sie wissen nicht, was oder wer es tut.
Slack ist eine kostenlose Kommunikations- und Kollaborationsanwendung für Unternehmen Mit seinem Chat-System ermöglichen Kanäle für die verschiedenen Projekte, in denen diejenigen, die in ihnen arbeiten, und Bots, um Aufgaben zu automatisieren, eine flüssige Zusammenarbeit und Kommunikation.
Gleichzeitig ist es hervorragend in die Google Suite integriert, sodass auch die Zusammenarbeit von Dokumenten fehlerfrei ist.
20. Herde, eine Alternative zu Slack
Für diejenigen unter Ihnen, die nicht grundsätzlich zu Slack passen, können Sie einen Blick darauf werfen Herde.
Es bietet einfach sehr ähnliche Funktionen mit ein sehr großzügiger kostenloser Account, bis zu 10 Gigs Speicherplatz und die Möglichkeit, die letzten 10.000 Nachrichten zu durchsuchen.
21. Tipi, Geschäftskommunikation, ohne ständig online sein zu müssen
Tipi ist ein weiteres kostenloses Programm für Unternehmen dieses Stils, wo die Kommunikation asynchron ist.
Dies beseitigt einen der Nachteile dieser Anwendungen, die Notwendigkeit, immer verbunden zu sein, die Sucht, im Moment zu reagieren und zu reagieren, was die Produktivität beeinträchtigt und wiederholt nicht die beste Antwort liefert.
Mit Tipi haben Sie Zeit, über diese Antwort gut nachzudenken, und die Kommunikation bleibt klar.
Gleichzeitig dient es auch als Wissensmanager für das Unternehmen, ein wichtiges Kapitel, das wir auch sehen werden.
Kostenlose Software für die Büroautomatisierung
Microsoft Office ist die Königin der Büroautomation und es sieht nicht so aus, als würde sich dies kurzfristig wirklich ändern.
Zugegeben, Excel ist unschlagbar und Word und PowerPoint sind Standard. Über das bekannte Libre Office hinaus (eine gute Alternative) gibt es jedoch hervorragende kostenlose Programme für die Automatisierung von Geschäftsbüros.
22. Googles Office Suite
Google Dokumente Es ist das Programm, das ich persönlich für Dokumente verwende. Warum? Weil es mir ermöglicht, besser mit Kunden zusammenzuarbeiten.
Zweifellos sind die Alternativen für die Zusammenarbeit mit Google Text & Tabellen die fortschrittlichsten und einfachsten. Gleichzeitig bildet es zusammen mit den Tabellenkalkulations- und Präsentationsanwendungen eine einfache, minimalistische und angenehm zu verwendende Suite.
23. OnlyOffice, eine kostenlose Alternative zu Microsoft Office, die sehr ähnlich ist
Für diejenigen, die nicht sehr davon überzeugt sind, Google Text & Tabellen zu verwenden (auch wenn es funktioniert offline es ist anständig) existiert OnlyOffice.
Einfach ist Microsoft Office am nächsten in Bezug auf die Schnittstelle und hat auch eine hervorragende Kompatibilität. OnlyOffice ist ein kostenloses Programm mit Versionen für die Hauptbetriebssysteme.
Kostenlose Notizenprogramme
Die besten Ideen sind im Allgemeinen auch die flüchtigsten, deshalb muss man sie im Moment fangen, sonst gehen sie für immer. Das gleiche passiert mit der Notwendigkeit, aufzuschreiben, was in einer Präsentation oder in dem Buch, das wir lesen, wichtig ist.
Aus diesem Grund scheint es mir wichtig, dass ein Unternehmen Notizenanwendungen verwendet. Hier sind die kostenlosen Programme für Unternehmen dieses Stils, die mich am meisten überzeugen.
24. Google Keep, meine persönliche Wahl
Google Keep ist meine persönliche Wahl für ein kostenloses Notizprogramm, wenn diese schnell sein müssen, wie man diesen unvorhergesehenen Gedanken wegwirft, den man nicht vergessen will.
Vor allem ist es meine Wahl auf dem Handy. Mit der Unterstützung von Sprachnotizen, Checklisten, Bildern, Etiketten und sogar Handnotizen, wenn wir einen Stift für ein Handy oder Tablet haben, ist Google Keep nicht perfekt, aber immer wieder wird es verwendet.
25. Microsoft One Note, das kostenlose Notizprogramm, das von Hunderten von Benutzern geliebt wird
Persönlich bin ich nicht auf den Punkt gekommen, aber ich erkenne seine Kraft und dass es geworden ist eine der besten kostenlosen Notizen-Software.
Vor allem, wenn Sie den Rest der Microsoft Office-Suite mit verwenden Eine Note Er wird zu Hause sein. Legionen von Fans schwören auf ihn und verteidigen, dass er der Beste ist.
In meinem Fall passt es sich nicht zu sehr an meine Arbeitsweise an, aber ich verstehe, dass es für viele andere genau das sein wird, was sie wollen. Deshalb verdient es, auf dieser Liste der besten kostenlosen Programme für Unternehmen zu stehen.
26. Dynalist, Notizen und schematische Entwicklung
Dies ist ein Tier einer anderen Kategorie. Dynalist ist eine kostenlose Anwendung, mit der wir nicht nur Ideen und Notizen speichern können. Vielmehr handelt es sich um ein Tool, mit dem Diagramme erstellt und hierarchisch und organisiert entwickelt werden können, die Idee, dass wir aufschreiben oder dass wir vorher gespeichert haben.
Wenn wir diese Diagramme erstellen, können wir intuitiv arbeiten, wenn wir etwas strukturieren müssen: einen Bericht, eine Präsentation, eine Schrift oder ein Dokument ...
Sie können online über das Internet oder arbeiten Laden Sie Ihre kostenlosen Programme herunter für jedes Betriebssystem und gleichzeitig mit kostenlosen mobilen Anwendungen.
Kostenlose Wissensmanagement-Programme
Wir gehen einen Schritt weiter als oben. Wissensmanagement ist in jedem Unternehmen unerlässlich. Der Kern meiner eigenen Tätigkeit ist in diesen drei Worten zusammengefasst, aber er eignet sich nicht nur für ein Unternehmen wie das meine.
Heute ist es der Schlüssel in jedem Unternehmen, was auch immer es tut.
Welche Richtlinien sollten Verkäufer befolgen? Was ist der Prozess für eine Rücksendung? An wen kann man sich wenden, wenn eine bestimmte Frage auftaucht? All dieses Wissen muss für die Mitarbeiter des Unternehmens an einem Ort dokumentiert und erreichbar sein. Gleichzeitig muss es leicht durchsuchbar sein.
Andernfalls beginnt der Tanz der E-Mails, Verwirrung und ineffiziente Kommunikation, bei der Sie etwas tun, weil Ihnen jemand davon erzählt hat, aber dann korrigiert jemand anderes, dass dies nicht die vorgeschriebene Methode ist.
Und was ist das?
Mit einem Wissensmanagementsystem im Unternehmen können Sie ohne Zweifel nachsehen, diese Fragen werden nicht mehr gestellt, diese Zeit wird nicht mehr verschwendet und die durch Verwirrung verursachten Kosten sind nicht verfügbar.
27. Notejoy, meine persönliche Wahl
Dies ist meine persönliche Entscheidung, um längere Notizen zu machen und im Allgemeinen Wissen zu verwalten (von meinen eigenen Inhalten bis zu interessanten Posts, die ich finde und in denen ich speichere Notejoy später lesen oder arbeiten).
Ihr kostenloses Konto ist großzügig genug, um im Alltag nützlich zu sein, und ich schätze besonders Ihre Handy-App und Ihr Chrome-Plug-In, was für mich heute ein Muss ist, wenn ich nach Themen recherchiere.
Es ist auch wahr, dass ich ein sehr gutes Angebot genutzt und ihren Zahlungsservice genutzt habe, aber es liegt daran, dass es mir gefallen hat. Ich finde ein sehr interessantes kostenloses Wissensmanagementprogramm für Profis und Freiberufler wie ich.
28. Teamsight, ein großartiges kostenloses Programm, das Geschäftskommunikation beinhaltet
Ein weiteres kostenloses Programm, das ich für das Wissensmanagement von Teams und Unternehmen ausprobiert habe, ist Teamsicht.
Ihr kostenloses Konto macht es möglich Bis zu 3 Mitglieder pro "Arbeitsbereich" (Sie können mehrere Bereiche erstellen, z. B. für Marketing, Verwaltung usw.) und unendlich viele Teams und Notizen, jedoch mit einem Speicher von insgesamt 5 Gigabyte und einer maximalen Größe der von Ihnen hochgeladenen Dateien von 5 Megabyte.
Kurz gesagt, nützlich für Kleinstunternehmen und empfohlen.
Andere kostenlose Programme für Unternehmen und Unternehmen
Gleichzeitig mit Buchhaltung, Abrechnung, Kunden und anderen Bereichen gibt es andere Geschäftsbereiche, in denen Software, die uns hilft, von entscheidender Bedeutung ist.
Aus diesem Grund finden Sie hier einige zusätzliche kostenlose Business-Programme, die uns helfen sollen.
29. Rescuetime, steuern Sie, wohin die Zeit wirklich geht
Ich habe immer gesagt, dass persönliche Produktivität ein wesentliches Wissen für jeden Unternehmer ist. Und die Realität ist, dass Sie an den meisten Tagen nicht wissen, wohin es gegangen ist, und wichtige Projekte immer noch keinen Schritt nach vorne machen.
Eine der Hauptmaßnahmen dagegen ist die Kontrolle der Zeit. weil Sobald Sie nachlässig sind, ist mehr weg, als es in sozialen Netzwerken scheint, E-Mail, zielloses Surfen im Internet und dergleichen.
Rettungszeit ist eine Anwendung, mit der automatisch gesteuert wird, wie wir die Stunden verwenden. Ihr kostenloses Konto ist ausreichend, um nützlich zu sein, und Ihre Berichte öffnen uns die Augen für eine Realität, die wir nicht akzeptieren möchten. Wir verschwenden viel mehr Zeit als wir denken für Aktivitäten mit geringem Wert.
Besonders wenn wir autonom sind oder FreiberuflerWir werden diese Zeit immer kontrollieren wollen, um sie richtig abzurechnen und nicht zu verlieren.
Der erste Schritt, um dies zu lösen, besteht darin, sich der Realität bewusst zu sein, und mit Rescuetime werden wir einen Verbündeten haben. Zweifellos eines der nützlichsten kostenlosen Business-Programme überhaupt.
30. Clockify, Berechnung der geleisteten Arbeitszeit, kostenlos
Wenn Sie einen Dienst ausführen und eine Gebühr nach Zeit berechnen oder diese grundsätzlich besser nutzen möchten, benötigen Sie eine Anwendung, um diese Zeit zu steuern.
Von allen, die ich benutzt habe, Clockify Es ist das, was mir am besten gedient hat. Zweifellos ein exzellentes Programm mit einem großzügigen kostenlosen Account zu sehen Welche Zeit widmen wir genau jedem Projekt oder Job?.
31. FactorialHR, kostenlose Personal-Software
Wenn unser Geschäft Arbeiter hat, Factorial HR ist eine spanische Anwendung für die Personalverwaltung.
Es enthält keine Gehaltsabrechnung, aber es enthält andere nützliche Dinge wie Verwaltung von Urlaub und Abwesenheit, Zeitkontrolle (jetzt, da es obligatorisch ist), Dokumentenverwaltung, Mitarbeiterportal ...
Und es ist kostenlos 100% für eine unbegrenzte Anzahl von Arbeitern. Zweifellos ein guter Fund.
32. Duplicati. Geschäftsdaten-Backups
Wenn Sie keine Sicherungskopie Ihrer Daten, Ihrer Produkte, Kunden usw. haben, ist das, was Sie haben, ein großes Problem.
Deshalb ist die beste Investition, die ein Unternehmen tätigen kann, eine Software Backups y Die beste kostenlose Backup-Software ist Duplikat.
Sie können die Kopien für die gewünschte Zeit und den gewünschten Tag planen (wenn der PC nicht eingeschaltet ist und die Zeit vergeht, erfolgt dies, sobald er eingeschaltet wird) und angeben, wo sie gespeichert werden sollen (lokal) , in der Cloud oder einer anderen entfernten Instanz) ...
Auf jeden Fall können Sie die Kopien im Katastrophenfall wiederherstellen. Im Allgemeinen bietet es alle Alternativen, eine intuitive Benutzeroberfläche und ist für Windows, Mac und Linux geeignet.
Mehr kann man nicht verlangen und deshalb ist es eines der besten kostenlosen Programme für Unternehmen.
(* 35 *) 33. Google Drive, kostenloses Programm für die Arbeit in der Cloud
Nein, haben Sie eine Kopie der Dateien in der Cloud und synchronisieren Sie die Änderungen automatisch nicht dasselbe wie Backup-Software. Für diesen letzten empfehle ich Google Drive.
Die Programme, mit denen Dateien in der Cloud synchronisiert werden können, sind ideal für Unternehmen, da Sie von jedem beliebigen Ort aus arbeiten können. Wenn Sie über eine Internetverbindung verfügen, können Sie von Ihrem Handy, Tablet oder PC aus auf Ihre Dateien zugreifen. Sie können Änderungen vornehmen, die mit der Cloud synchronisiert werden.
Auf diese Weise wird der PC auch synchronisiert, wenn Sie ins Büro kommen und ihn einschalten, und Sie können dort fortfahren, wo Sie aufgehört haben.
Wenn Sie jedoch versehentlich einen oder mehrere Ordner löschen, werden diese Änderungen synchronisiert und auf alle Ihre Geräte übertragen. Auf diese Weise gehen Ihnen die Dateien aus. Aus diesem Grund müssen Sie ein Sicherungsprogramm (kostenlos oder nicht) gleichzeitig mit einem Dateisynchronisierungsprogramm in der Cloud haben.
Von allen kostenlosen Alternativen ist Dropbox die am besten integrierte und am besten funktionierende, aber sie ist sehr restriktiv: 2 freie Gigabyte Speicherplatz und Sie können nur auf 3 verschiedenen Geräten installieren.
Wenn dies für Sie funktioniert, ist Dropbox meiner Erfahrung nach zuverlässiger als Google Drive.
Aber wenn man alles bedenkt, Das beste kostenlose Programm zur Synchronisierung von Cloud-Dateien ist Google Drive. Mit einem Desktop-Client, der "gut" funktioniert (aber keine Linux-Version hat), sind seine großzügigen 15 Gigs kostenlos und die Unterstützung von Google meine persönliche Wahl.
34. Airtable. Die nächste Entwicklung von Excel?
Airtable ist ein ausgezeichnetes kostenloses Programm für Unternehmen, das schwer zu etablieren ist, da wie Trello, seine Benutzer verwenden es für praktisch alles.
Und es ist so, dass Airtable im Prinzip als Art der Entwicklung von Excel, in dessen Tabellen Sie die benötigten Daten speichern könnenAber genau diese Flexibilität macht es so nützlich.
Einige verwenden es als CRM, um Kundendaten, Aktionen usw. zu speichern. Einige verwenden es zum Verwalten von Projekten, Speichern von Informationen und auch als Ersatz für dieses Excel.
Vergessen Sie die alten Boards, Airtable ist das ultimative Upgrade. In so wenigen Absätzen schwer zu klären, aber sehr zu empfehlen. Ja wirklich.
35. Bonus: HabitBull, ein Programm zur Kontrolle und Bearbeitung Ihrer guten Gewohnheiten
Die Ergebnisse im Geschäft werden stark von unserer persönlichen Produktivität abhängen und Dies wird fast immer von unseren Gewohnheiten abhängen.
Positive Gewohnheiten, wie jeden Tag neue Leute zu kontaktieren, an wichtigen Projekten zu arbeiten und sich nicht von sozialen Medien, E-Mails ins Nirgendwo und anderen Zeitverschwendern usw. ablenken zu lassen.
Ein großer Teil der Gewohnheiten ist unbewusst und deshalb Um neue zu bilden, müssen wir sie darauf aufmerksam machenKontrollieren Sie sie, bis sie stark werden, und arbeiten Sie selbstständig, z. B. beim Zähneputzen.
Für diese Phase der Schaffung positiver Gewohnheiten empfehle ich eine kostenlose Anwendung zur Gewohnheitskontrolle namens Habitbull. Wir können es in unserer Tasche tragen, da es ist frei für Android und für ios.
Entscheiden Sie, welche guten Gewohnheiten Sie einbeziehen möchten, und steuern Sie die Entwicklung mit der App. Wenn sie sich ihrer bewusst sind, werden sie wachsen und stark werden. Gleich wie die Ergebnisse unseres Unternehmens.
Also hier sind sie, nicht weniger als 35 kostenlose Programme für Unternehmen, sehr nützlich und dass sie uns helfen, bessere Ergebnisse zu erzielen.
Anscheinend müssen Sie nicht alle verwenden, aber wenn Sie dieser Liste folgen, können Sie ein riesiges Arsenal an kostenlosen Programmen für Ihr Unternehmen haben, die wirklich effizient sind und das Leben erleichtern.
Immerhin habe ich mehr Zeit damit verbracht, jedes Werkzeug in der Sonne zu testen und zu testen.
BONUS
Nachdem Sie alles ausprobiert haben, sind dies die 20 erforderlichen Anwendungen, die in Ressourcen für KMU verwendet werden. Verwaltung von Kunden, Marketing, Projekten usw.
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