Microsoft Word es una herramienta que usamos todos los días en nuestra computadora. Es por esto que, es esencial conocer todo tipo de trucos que faciliten su uso. Hay muchos trucos y funciones que no conocemos en el editor de documentos, como la función de ordenar el texto alfabéticamente. Es una función que ciertamente resultará interesante para muchos.
Aún cuando es probable que para muchos no es una función conocida en Word. Es por esto que, a continuación te explicamos los pasos para hacer uso de él en el editor de documentos. Debido a que para quienes la usan usualmente, es una función que podría resultar de gran interés, para un mejor aprovechamiento de la misma.
La función de ordenar el texto alfabéticamente. es algo que está reservado para cuando usamos listas en un documento. Entonces, si tenemos una lista, para la que hemos usado las viñetas, podemos realizar uso de esta función de ordenar los nombres o palabras de dicha lista de manera alfabética. Puede ser de ayuda en muchos casos, sobre todo cuando tenemos una lista en el editor de documentos que es demasiado larga. Nos va a ahorrar mucho trabajo.
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Ordenar listas alfabéticamente en Word
Por tanto, lo primero que tenemos que tener en Microsoft Word es una lista donde hay todo tipo de palabras o contenidos. Cuando tengamos esta lista ya completa, lo que anhelamos es poder organizar estas palabras alfabéticamente. Para que esto sea viable, en el editor de documentos encontramos una opción, que facilita ordenarlos. Por lo tanto no vamos a tardar demasiado en hacerlo.
Cuando hemos creado el listado y anhelamos ordenarla, nos dirigimos al menú de inicio dentro de Word, ubicado en la parte de arriba de la pantalla. Aquí tenemos que buscar un icono específico, que es el que nos ayudará a ordenar el listado alfabéticamente. Es sobre un icono que tiene las letras AZ y una flecha hacia abajo, que hallaremos en la parte de arriba de la pantalla. Este es el icono sobre el que tenemos que pinchar en este caso. Puesto que es el que nos permitirá ordenar el listado en cuestión.
Una vez que hayamos localizado este icono, presionamos sobre él. A continuación, se abrirá una nueva ventana en la pantalla., donde se nos va a dar la oportunidad de configurar la forma en que anhelamos ordenar dicha lista. Hay varios métodos en él, por lo que elegimos el que nos parezca más cómodo en este sentido. Podemos seleccionar entre el método y el orden (ascendente o descendente). Entonces, cuando hayamos elegido todo, solo tenemos que hacer un clic en aceptar. Esta lista se habrá ordenado de la forma que quisiéramos en este documento de Word. Entonces de forma automática esta lista se mostrará en el orden que queramos.
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Entonces ya hemos usado la función en el documento. No importa cuán largas o cortas sean las listas en Word, siempre lograremos hacer uso de esta función en ella. Sin lugar a dudas, en el caso de que una lista sea muy larga será de gran ayuda, puesto que con un par de clicks tendremos una lista estupendamente ordenada, sin tener que hacer nada por ella. Por tanto, en estos casos se presenta como una función de gran interés para los usuarios en el editor de documentos.
Es un truco cómodo, sencillo y rápido., que es lo que nos interesa en muchos casos cuando utilizamos el editor. Por tanto, no dudes en utilizarlo en tu cuenta en Word, puesto que vale la pena ahorrar tiempo usando esta dinámica de ordenar listas en él. Si no sabías cómo era viable hacerlo, seguro que este sencillo truco te interesa en este caso. ¿Ha utilizado algún momento esta función?
