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Newsletter Autónoma

Una newsletter autónoma (Stand-Alone Newsletter en inglés), es un medio publicitario en el correo electrónico marketing para difundir ofertas únicas, eventos especiales o mensajes publicitarios relacionados con eventos. A diferencia de las campañas de email y las newsletters regulares, las newsletter autónomas se caracterizan por la distribución única de contenido publicitario y mensajes de marca, que a menudo se envían a un nuevo círculo de destinatarios de un proveedor de servicios de email. Los destinatarios no son los mismos los clientes de la empresa publicitaria. Han dado su consentimiento al proveedor de servicios para recibir newsletters por email. La empresa de promoción comercial encarga al proveedor de servicios el envío de la newsletter autónoma. Una definición alternativo para la newsletter autónoma es email autónomo. Si se usan destinatarios autónomos, además se hace referencia a estos como mailings autónomos, campañas autónomas o listas de alquiler y direcciones de alquiler.

Información general

La generación de bases de datos de direcciones para el envío de newsletters es difícil debido a las regulaciones legales. Los destinatarios que dan su consentimiento para recibir la newsletter deben cumplir varias condiciones, tales como un doble opt-in y un doble opt-out. Al mismo tiempo, la compra de direcciones de email no es legal por razones de protección de datos, razón por la cual los términos, direcciones de alquiler y listas de alquiler son a veces engañosos.

Con la finalidad de incrementar el alcance de un mensaje publicitario, muchas empresas siguen usando newsletter autónomas. Alquilan una base de direcciones por un período limitado o acuerdan con el remitente de la newsletter un paquete que puede incluir la distribución única y seguramente otros servicios tales como el diseño del email de promoción comercial o el seguimiento. La implementación conforme a la legislación de newsletter autónoma es tan importante para la compañía publicitaria como lo es para el remitente del email publicitario. Las bases técnicas y legales del permission marketing deben ser observadas para evitar posibles daños a la imagen y consecuencias legales.

Cómo funciona

Las campañas independientes o autónomas dependen de una acción única que es el contenido principal de la newsletter. Las ofertas especiales, las ventas, las presentaciones de productos, los eventos o los juegos pueden ser la razón de un email independiente. El contenido editorial es generalmente ignorado en las campañas independientes. Sólo el mensaje publicitario y el material publicitario de transporte son relevantes.

El contenido del email es responsabilidad de la empresa publicitaria. El diseño puede ser manejado por el proveedor de servicios o el anunciante, dependiendo de la cartera del proveedor de servicios. Al igual que los las newsletters convencionales, además se pueden enviar en formato de texto plano o HTML. Algunos proveedores proporcionan plantillas para insertar contenido en el que es proporcionado por el anunciante. El diseño, el texto y los gráficos deben coordinarse con el proveedor de servicios. Las especificaciones técnicas del proveedor de servicios determinan el marco. Por ejemplo, las imágenes habitualmente deben estar disponibles como copia física porque las referencias a bases de datos no siempre son posibles y los datos proporcionados habitualmente deben estar disponibles en ciertos formatos.

La base de receptores puede ser elegida por muchos proveedores de servicios. Los datos de la dirección son específicos del tema, de modo que la orientación básica del mensaje publicitario al grupo objetivo es útil al principio de la campaña independiente. Además se ofrecen opciones de segmentación, por ejemplo, para elegir destinatarios en un área específica de código postal. Debido a que los receptores han acordado activamente estar en las listas de distribución por una doble opción, además existen buenas posibilidades de altas tasas de recepción y apertura. Al mismo tiempo, los proveedores profesionales de servicios de correo mantienen sus datos de dirección continuamente para evitar pérdidas. La relevancia temática es fundamentalmente importante para la aceptación del mailing independiente por parte de los destinatarios y la transmisión efectiva de los mensajes publicitarios por parte de la empresa publicitaria. Ciertos segmentos además pueden incrementar factores como la relevancia.

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La distribución es manejada por los servidores del proveedor de servicios. Proporciona su infraestructura técnica y acepta el envío a las direcciones de email desde su base de datos. Aún cuando muchos proveedores de servicios ofrecen el control de los indicadores clave de rendimiento (KPI), como las tasas de apertura, las empresas de promoción comercial pueden manejarlos por sí mismas colocando píxeles de seguimiento en los correos electrónicos y grabando y evaluando los datos de rendimiento. Un factor clave en esto es la separación de KPIs y datos personales como la dirección de email. Los datos KPI sólo pueden ser recogidos si han sido anonimizados y son independientes de los datos personales. Esto se aplica tanto al proveedor de servicios como al anunciante.

La distribución de newsletter autónoma se suele facturar como tarifa plana o CPT. Los anunciantes pueden aspirar a alcanzar grandes volúmenes, pero deben prestar atención ciertos requerimientos de orientación y calidad si sus correos electrónicos son interesantes y relevantes. En el caso de los grupos destinatarios especiales y de la comunicación B2B, es útil centrarse en la segmentación en vez de en los envíos masivos. Las newsletter autónomas enfocadas al grupo objetivo o target generalmente alcanzan buenos valores de rendimiento porque son relevantes para el grupo objetivo.

Relevancia para el marketing online

Las newsletter autónomas son una parte importante del correo electrónico marketing para vender ofertas únicas y, por otro lado, para incrementar significativamente el alcance a nuevos destinatarios. Sobre todo para las pequeñas y medianas empresas puede resultar útil usar campañas independientes si el presupuesto de marketing no prevé campañas elaboradas. Con un proveedor de servicios adecuado para mailings independientes, se pueden captar nuevos clientes y distribuir el mensaje publicitario de forma selectiva. Si esto se hace en cooperación con un tercer proveedor, la seguridad jurídica del mailing debe estar en primer plano antes de considerar los objetivos, el contenido y la apariencia del medio publicitario.

Al igual que con otras campañas de email, deben seguirse los ejemplos de las mejores prácticas del sector para lograr la seguridad jurídica y un alto rendimiento. Varios consejos generales para las campañas de correo electrónico marketing son, desde luego, útiles. Porque los destinatarios de emails independientes habitualmente sólo reciben de forma positiva el mensaje publicitario si la newsletter destaca visualmente, en términos de contenido. Esto además significa que el mensaje publicitario central no debe ser redundante. El objetivo de la campaña debe ser definido de antemano con la finalidad de orientar el contenido en torno a ella y activar a los clientes potenciales mediante de newsletter autónomas.

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