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TOP 10 Software de Recursos Humanos | RRHH

Por 02/03/2021abril 7th, 2021Comentarios no habilitados

Actualmente existen muchos sistemas de recursos humanos al servicio de Pymes y grandes compañías. La informática se está convirtiendo en un factor decisivo a la hora de administrar las relaciones humanas de una manera eficiente. El potencial de un software de recursos humanos es enorme, considerando que puede controlar desde la nómina hasta la productividad de cada empleado. La competitividad en este sector es tal que la elección puede llegar a ser un quebradero de cabeza. Por esto, nos hemos puesto vamos a ello para probar las diferentes opciones disponibles en el mercado. A continuación te ofrecemos nuestras conclusiones.

¿Qué es un Software de Recursos Humanos?

Para hablar de los mejores softwares de recursos humanos primero hay que tener claro el concepto. Teniendo en cuenta la definición de Wikipedia podríamos definirlo con nuestras propias palabras de la próxima forma:

Los sistemas de administración de recursos humanos (SGRH), son programas informáticos sobre todo diseñados para planificar, controlar y organizar el talento humano de una compañía. Por medio de su plataforma se pueden administrar desde aspectos administrativos básicos como el pago de la nómina, el almacenamiento de datos personales hasta la productividad de cada persona.

Los diferentes software de RRHH incluyen entre sus funcionalidades herramientas analíticas para medir el tiempo de trabajo de los trabajadores. De esta dinámica se agilizan los procesos financieros y de contabilidad relacionados. Si dispones de la dirección del área y eres líder del talento humano, vale la pena que consideres contar con un sistema de este tipo con el fin de aprovechar al máximo tu trabajo.

¿Para qué sirve un Software de Recursos Humanos?

Los sistemas de administración de recursos humanos cuidan de cada aspecto asociado a dicha área de la compañía. Su principal objetivo, al mismo tiempo de mejorar las relaciones personales, es detectar a tiempo los errores que obstaculicen la productividad en general.

Un software de recursos humanos automatiza la administración de la nómina, calcula el pago de impuestos, controla la asistencia de los trabajadores, obtiene métricas y estadísticas acerca del desempeño y ayuda al área contable.

Inclusive, es factible determinar estrategias claras para el desarrollo de habilidades de los trabajadores, reforzar la capacitación del personal ante la detección de carencias, registrar datos profesionales de cada persona y hasta cuantificar la productividad para el establecimiento de pluses y recompensas. Un software de RRHH colabora estrechamente con uno de los pilares más importantes de la compañía, el departamento de personal.

Los Mejores Sistemas de Recursos Humanos

1. Bizneo HR

portada-suite-es-5878302Bizneo HR es en este momento uno de los líderes indiscutibles del sector. Su software de recursos humanos cubre todas las necesidades de administración del talento en cualquier tipo de compañía. Su sistema se encuentra en la nube y es utilizado diariamente por usuarios de más de 14 países del mundo.

Esta plataforma cuenta con módulos que optimizan todos los procesos: desde la captación de personal, las métricas para examinar el desempeño, hasta la administración del tiempo dentro de la empresa. Es una solución muy flexible que gestiona por completo el ciclo laboral del empleado, identificándolo en primer lugar, para luego desarrollarlo y fidelizarlo.

Bizneo ofrece herramientas con las que logra diferenciarse de la competencia y las agrupa en dos tipos de tarifas: planes para la administración de talento y planes para reclutamiento y selección. Una oferta específica y orientada a aquellos usuarios que desean un producto concreto de acuerdo con el tamaño de su compañía o la funcionalidad que necesiten, desde pymes hasta grandes compañías. Puedes solicitar presupuesto sin compromiso a través de su página web.

Web: Bizneo HR

2. Factorial

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Administración de vacaciones en Factorial

Factorial es una compañía que nació en Barcelona y cuyo software de RRHH propone la disminución de errores y una administración de datos impecable. Con su programa es factible centralizar toda la información en un solo sitio, tales como contratos, nóminas, e-mails y demás documentos relevantes.

Otra de las particularidades de Factorial es que genera informes de todo tipo: vacaciones, absentismo, rotación, etc. Tienes a tu disposición de un calendario de eventos personalizado, puedes pagar salarios y vacaciones con solo un clic y hasta realizar un organigrama en poco tiempo.

Precios: El plan estándar de Factorial tiene un coste 30€ al mes para 10 trabajadores. A partir de ese número a cada trabajador que demos de alta en el sistema le sumaremos 3€ adicionales. Incluye asesoramiento, ficheros SEPA, conexión con la gestión y administración automatizada. Si anhelamos añadir el modulo de reclutamiento y selección tendremos que abonar una cuota adicional de 49€/mes.

Web: Factorial

3. Personio

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Personio es un software de recursos humanos desarrollado para impulsar la productividad y competitividad de la compañía. Estamos ante un excelente gestor de procesos de RRHH en todas sus etapas: gestiona la publicación de ofertas, selección, evaluación, así como el onboarding del candidato.

Dispone de un Portal Autoservicio desde el que los trabajadores podrán consultar sus permisos, registrar las horas trabajadas, actualizar sus datos personales e inclusive ingresar a sus nóminas. Para los gerentes supone una disminución importante de las cargas administrativas. Otra función a señalar es el análisis de datos a través de todo tipo de informes.

Precios: Los planes de Personio se adaptan a Pymes de todas las industrias y tamaños. Puedes calcular el importe en su página web y solicitar, gratis y sin compromiso, una prueba de 14 días o una demostración online de la herramienta por parte de un profesional.

Web: Personio.es

4. Endalia HR

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Software de recursos humanos Endalia

Endalia es un software de RRHH integrado por diferentes módulos. Al ser un sistema modular se adapta a todo tipo de clientes dado que se puede construir una solución a medida utilizando solo los recursos que se ajusten a nuestras necesidades.

Otro de los puntos a señalar frente a la competencia es que puedes decantarse por dos versiones:

  • Endalia WEB presenta una interfaz sencilla a la que se puede ingresar desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Se trata de una solución en la nube.
  • Endalia Desktop es un programa que se instala en el PC del cliente.

Los diferentes módulos cubren todas las actividades que se llevan a cabo en el departamento de personal: Administración de organigramas y características de puestos, portal de empleado, registro de documentos, gestión de presupuestos, nóminas, etc.

5. TramitApp

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Software de Recursos Humanos TramitAPP

Con este software de recursos humanos se reducen los gastos administrativos y aumenta la eficiencia de los trabajadores. TramitApp destaca por su dispositivo de control horario sencillo y sin errores.

Este sistema tiene la particularidad de que el personal puede realizar todos los trámites laborales en cualquier momento desde su teléfono teléfono celular. Se informan ausencias, bajas médicas, notas de gasto, horas extra, solicitud de vacaciones. Luego, los responsables directos controlarán estos reportes y aprobarán o sugerirán modificaciones.

TramitApp ofrece información alcanzable, ordenada y actualizada sobre las bajas de trabajadores y vencimientos de contratos. Utilizando sus herramientas, se optimiza la seguridad de la administración.

Precios: TramitApp se presenta en tres versiones. El plan Básico de este software de RRHH tiene un precio de 30€ al mes. Luego sigue el plan Pro, que agrega funcionalidades y trabajadores a administrar, cuya tarifa es de 40€ al mes (4€ por empleado). Además se ofrece un plan ‘Súper Compañía’ por 400 €.

6. Workday

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RRHH Workday

Workday, como software de RRHH, presume de una programación llevada a cabo desde el punto de vista del usuario. Se presenta como una solución integral con funciones especificas tanto para la administración de las relaciones humanas, como para las finanzas y la planificación en general de Pymes y grandes compañías.

La plataforma Workday automatiza las funciones de un departamento de RRHH . Puede generar ofertas laborales de acuerdo a los perfiles a cubrir en la compañía, simplifica las transacciones de pago, hace un seguimiento del absentismo laboral, elabora informes sobre el talento disponible, etc.

Al mismo tiempo, con Workday puedes visualizar desde cualquier dispositivo la integración de tu equipo de trabajo y los distintos procesos internos de la oficina.

Precios: Workday no publica los precios del software de recursos humanos en su página web. Según diversas fuentes, los cargos se centran en el número de módulos contratados y usuarios de la plataforma. Sus precios oscilan entre los $100 y $200 por empleado para un contrato mínimo de 3 años.

Para aquellos que quieran ver cómo funciona el software, Workday dispone de una demo de su programa en su portal web.

7. Sage 200 cloud Laboral

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Software de RRHH Sage 200

Sage es uno de los sistemas de administración de recursos humanos más demandados a nivel empresarial. Sus soluciones son escalables y evolucionan junto a la compañía.  Proporciona información en tiempo real que posibilita un análisis profundo y  toma de decisiones rápida.

Un aspecto relevante de Sage 200 Cloud Laboral, es que sus funciones se ajustan a las normativas legales vigentes en cada país. Brinda opciones que facilitan el control de nóminas y los cálculos salariales, muestra datos específicos sobre el rendimiento de los trabajadores e incluye herramientas analíticas para tu negocio.

Precio: El coste de implementación del software de Recursos Humanos de Sage 200 es de 1.000€ aproximadamente tomando como referencia una compañía de 100 trabajadores y debe pagarse una cuota mensual cercana a los 50€.

8. Oracle HCM Cloud

Desde el  año 2012, Oracle ofrece su propio software de recursos humanos, un programa informático con potencial para procesar los datos de los empleados actuales y futuros, con la finalidad de que los ejecutivos puedan reclutar el mejor talento en el menor plazo de tiempo factible. Hablar de uno de los líderes del sector puede llevarte a pensar que estamos ante un software de RRHH con un precio elevado, pero Oracle HCM Cloud brinda soluciones empaquetadas tanto para PYMES como para grandes compañías.

Las funcionalidades de Oracle HCM Cloud posibilitan el control de reclutamiento de personal, incrementan la eficiencia en la contratación laboral, automatizan la capacitación de los trabajadores e inclusive supervisan el desempeño de la fuerza de trabajo.

Precio: Oracle HCM Cloud es una buena solución entre los diferentes sistemas de administración de recursos humanos  para compañías de cualquier tipo. El precio difundido en su web para la mediana compañía con un mínimo de 500 empleados parte de los 6’95€ por empleado y mes.

9. a3EQUIPO

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Software de RRHH a3Equipo

a3EQUIPO es un software de recursos humanos modular que moderniza las tareas y procesos correspondientes al capital humano de un negocio. Puedes construir una herramienta personalizada teniendo como base un módulo de nóminas y otro de administración de personal.

La aplicación posibilita añadir soluciones relativas a la capacitación, selección, evaluación de trabajadores, portal de información, cuadro de mando desde el que se originan informes y administración del tiempo.

Como uno de los sistemas de administración de recursos humanos más solicitados, a3EQUIPO ofrece como hemos visto una solución escalable, que se puede adaptar al ritmo y crecimiento de tu compañía.

Precio: Con respecto al precio estamos ante un sistema en la nube, gratuito de instalación ni mantenimiento. Su sistema de precios está basado en un pago por uso según los módulos contratados. Estos módulos disponen un precio que oscila entre 1 y 5€ al mes por empleado.

10. Meta4

Meta4  es un software integral de recursos humanos que ofrece herramientas y funciones útiles para la gestión del personal eficientemente. Estamos ante una de las empresas más populares en este campo que comenzó a vender su producto con el nombre de PeopleNet .

En el área de talento, Meta4 agiliza la selección de personal, implementa evaluaciones periódicas y contribuye a la capacitación profesional a través de actividades especificas. En cuanto a la nómina, es capaz de administrar las retribuciones y compensaciones.

Con Meta4 puedes llevar el control de asistencias, determinar el tiempo para cada procedimiento y hasta proporcionar un espacio digital propio para la interacción de los trabajadores. Como software de RRHH, promete soluciones eficaces a disposición de cualquier compañía.

El precio de su solución en la nube es por empleado y mes. No hay cantidades oficiales publicadas al respecto dado que el importe final depende de los requerimientos del cliente.

Ficha de producto: Meta4

Consejos para seleccionar el Software de Recursos Humanos adecuado

Un buen software de recursos humanos resolverá las complejidades con las que te encuentras muchas veces en la administración de trabajadores.

¿Qué debes prestar atención al seleccionar un Software de RRHH?

  • El punto de partida es conocer qué puntos son más sensibles en tu negocio. Aunque hay funcionalidades comunes a todos, cada compañía tiene sus características. Te asegurarás de que el software que elijas cubra cada necesidad.
  • El número de licencias es otro factor a considerar. La mayoría de los sistemas de recursos humanos son escalables. Si dispones de intenciones de aumentar la plantilla del departamento en un futuro, tu nuevo software debe permitir un mayor número de usuarios.
  • ¿Cómo funciona la dinámica de trabajadores en tu compañía? ¿Trabajan siempre en la oficina o disponen movilidad? Es esencial seleccionar un software de recursos humanos que se adapte a esta situación.
  • La actualización permanente, sobre todo de cualquier novedad en la ley, es una condición que debes prestar atención.

Hasta aquí llega nuestra selección de sistemas de administración de recursos humanos. Esperamos que te ayude de ayuda. Si utilizas cualquier otro programa compártelo con nosotros en los comentarios.

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