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Software Gestión

Mejores programas GMAO / CMMS de gestión de mantenimiento

Un software GMAO constituye una de las herramientas más importantes con las cuales puede contar una compañía para realizar las tareas de forma más rápida, eficaz y fundamentalmente segura. Este tipo de sistema puede ser aplicado por cualquier clase de organización u compañía que necesite administrar de forma efectiva el mantenimiento de sus equipos, propiedades y demás activos o preste servicios a terceros.

GMAO, además conocido como CMMS, ofrece una gran cantidad de funciones, que abarcan desde la gestión y suministro de la información hasta aplicaciones comerciales adaptadas a las necesidades de cada uno de los clientes. La adopción de un sistema GMAO aporta una gran cantidad de beneficios, entre los que resaltan una mejora considerable en la productividad de la organización, información actualizada y optimización de los diferentes recursos, entre otros.

¿Qué es un software GMAO?

Un software GMAO es una herramienta que facilita las diferentes gestiones de mantenimiento de una organización u compañía. Este sistema contiene toda la información de la compañía en una completa base de datos, haciendo especial énfasis en las gestiones de mantenimiento de las empresas.

El uso de un software de gestión de mantenimiento tiene muchos beneficios, comenzando por la facilidad para la toma de decisiones y, desde luego, la oportunidad de realizar las tareas de una forma más rápida, eficiente y segura.

Los mejores programas GMAO / CMMS de gestión de mantenimiento

1. myGESTIÓN GMAO

Características principales:

  • Creación de presupuestos para reparaciones y órdenes de trabajo.
  • Geolocalización de los técnicos. App dispositivo móvil para la gestión de incidencias, avisos y órdenes de trabajo.
  • API para programadores.
  • Personalización para los empleados / usuarios.
  • Contratos de mantenimientos correctivos y preventivos.
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Pantalla del myGestión

Consideraciones

Con myGESTIÓN es viable controlar las tareas de forma efectiva y rápida. El software para mantenimiento cuenta con todo lo primordial para administrar el trabajo desde cualquier lugar, tan solo hace falta un PC o un teléfono dispositivo móvil. Una de las ventajas de este CMMS es la de poder contar con un equipo profesional especializado que tiene la capacidad de solucionar toda clase de problemas o incidencias. A parte de esto, los clientes además podrán consultar las facturas o pedidos a través de la extranet de Mygestion, con ello consiguen una mayor fluidez en la comunicación entre ambas partes.

Ficha de producto: myGESTIÓN

2. Protecnus

Características principales:

  • Registro inmediato de los clientes.
  • Alertas directas a los técnicos y control de su geoposicionamiento.
  • Estado de las incidencias en tiempo real. Registro online.
  • Contabilidad y facturación.
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GMAO Protecnus

Consideraciones:

Protecnus es un completo software de mantenimiento con el cual será mucho más sencillo planificar y administrar las diferentes tareas de mantenimiento. Al mismo tiempo de ello, además incluye la gestión de compras y ventas, logrando así aprovechar al máximo al máximo el tiempo y recursos de la compañía. El GMAO cuenta con lo último en tecnología para planificar de forma online la actividad de la organización. Con este CMMS será mucho más sencillo coordinar la gestión empresarial y los análisis de los datos de clientes y empleados.

Más información: Protecnus

3. Gmao Solution

Características principales:

  • Gestión de planes de mantenimiento preventivo y correctivo.
  • Manejo de firmas y documentación electrónica.
  • Gestión y control de inventarios.
  • Comunicación directa y eficiente entre el técnico especialista y el cliente.
  • Acceso desde cualquier parte del mundo, sin necesidad de contratar un servidor.
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Sistema GMAO de ISOIN

Consideraciones:

Gmao Solution es un software muy completo que integra soluciones efectivas, con el fin de ayudar a administrar actividades de mantenimiento. La interfaz del software de gestión de mantenimiento es adaptable y capaz de integrarse con los sistemas existentes del cliente. Además posibilita el acceso al inventario de activos de diferentes clientes y la visualización de los calendarios de trabajo. Una de las grandes ventajas de este CMMS es que siempre se encuentra en la nube, lo que facilita los permisos y control de los usuarios y al mismo tiempo no requiere de una infraestructura propia.

Más información: ISOIN

4. Carl Software

Características principales:

  • Gestión de usuarios y contraseñas a través de protocolos protegidos.
  • GMAO dispositivo móvil para mayor fluidez entre los técnicos y clientes.
  • Soluciones personalizadas de acuerdo al sector de actividad de cada empresa.
  • Diferentes gamas para cubrir desde las necesidades más básicas hasta las más complejas.
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CMMS de Carl Software

Consideraciones:

Carl es un programa de nueva generación, que está diseñado para cubrir las necesidades específicas de cada cliente. Ha sido rediseñado para impulsar la gestión de equipamientos y mantenimiento. Esta empresa cuenta, al mismo tiempo, con una larga experiencia dentro del área de gestión. En realidad, fueron los primeros en crear un software de gestión de mantenimiento para ordenador en la década de los años 80. Una de las ventajas de Carl software es la oportunidad de tener acceso al CMMS desde la nube, lo que ahorra un valioso espacio de infraestructura.

Más información: Carl Software

5. GMAO Linx

Características principales:

  • Automatización de los programas de mantenimiento.
  • Oportunidad de ser integrado a otros sistemas o software de gestión empresarial.
  • Sistema flexible de desarrollo. Dispone de 10 idiomas integrados.
  • Usuarios ilimitados. Control exhaustivo.
  • Implantación del programa en poco tiempo. Entre uno y dos meses.
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Software de mantenimiento Linx

Consideraciones:

Este software de mantenimiento incorpora tecnología punta y una gran variedad de ítems que facilitan su uso, garantizando un procedimiento amistoso y simple. Linx incorpora un completo entorno web para facilitar la comunicación entre técnicos y clientes, incluyendo Tablet para la gestión en campo por los operarios. Uno de los aspectos más importantes del CMMS es que además posibilita administrar el área de recursos humanos, estadísticas, intervención, recambios y activos, entre otros.

Más información: Linx

6. ValueKeep

Características principales:

  • Gestión de contratos con proveedores externos. Información relacionada con equipos, gestión de activos y servicios suministrados, entre otros.
  • Software de gestión de mantenimiento en la nube. Alcanzable desde todos los rincones las 24 horas del día.
  • Diferentes planes que se adaptan a las necesidades de cada cliente.
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GMAO de ValueKeep

Consideraciones:

ValueKeep es un CMMS que le permitirá a las compañías aprovechar al máximo el tiempo, tanto en recursos humanos como en costes, aumentando significativamente la productividad de la organización. El usuario además tiene la opción de obtener el sistema, que alcanza con las normas internacionales de mantenimiento. La aplicación dispositivo móvil de gestión permitirá un contacto más cercano y efectivo en el trabajo de campo. Para esto, este programa ofrece cuatro módulos de GMAO dispositivo móvil.

Más información: ValueKeep

7. Abismo GMAO

Características principales:

  • Gestión global de mantenimiento, compras y ventas.
  • Conexiones cifradas para máxima seguridad de la información.
  • Alta movilidad y tecnología TIC para la gestión de activos.
  • Oportunidad de tener diversos usuarios.
  • Multilingüe y multiplanta. Seguridad en el mantenimiento.
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Pantalla del CMMS de Abismo

Consideraciones:

Potente software de gestión de mantenimiento. Incluye tres módulos: mantenimiento, compras y almacén. Este último es clave, puesto que desde el mismo se podrá controlar de forma efectiva las entradas y salidas de repuestos, materiales y órdenes de trabajo. Además facilita el control de costes para cada uno de los posts o repuestos. Igualmente incluye el sistema de movilidad WGM Mobile. El CMMS de Abismo ayuda a mantener un control más estricto sobre las incidencias y producción, permitiendo la optimización de los diferentes recursos de la empresa.

Más información: Abismo

8. Ecogestor

Características principales:

  • Gestión de integración de las órdenes de trabajo.
  • Módulo para el control exhaustivo de los repuestos, reposición y reserva en los almacenes.
  • Gestión documental. Acepta una amplia gama de formatos de documentos.
  • Módulo de gestión para el registro de solicitudes de averías y posterior seguimiento.
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GMAO de Ecogestor

Consideraciones:

Ecogestor es un GMAO muy completo que incluye diversos funciones que se adaptan a las necesidades y requisitos de cada uno de los clientes. Incluye el módulo de inventario de equipos e instalaciones, con el cual es viable vincular los archivos y demás activos. Otra de las ventajas de este CMMS es la oportunidad de administrar contratos con compañías externas y la activación de avisos perdidos. Ecogestor es un software de mantenimiento que usa lo último en tecnología, para que las empresas tengan un gran abanico de soluciones en un solo programa. El mismo proveedor del sistema, Envira, además dispone de programas de gestión de residuos.

Más información: Envira

9. Izaro MMS

Características principales:

  • Gestión de contratos de mantenimiento y garantías.
  • Avisos a brigadas de mantenimiento a través de SMS.
  • Panel de tareas pendientes y visualización de las tareas en tiempo real.
  • Gestión integral de módulos, ítems e instalaciones.
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Pantalla de Izaro MMS

Consideraciones:

Izaro MMS es un software de gestión de mantenimiento de última generación, que posibilita disminuir significativamente los tiempos de respuesta de las brigadas de mantenimiento, aumentando así la productividad de la compañía. Además posibilita solucionar las incidencias a través de la rápida respuesta de los repuestos requeridos y contacto con los proveedores. Otro de los aspectos más destacados de este GMAO es la sección de análisis, a través de la cual es viable establecer las causas de las averías, así como además determinar los tiempos promedio de resolución y cuáles son las máquinas más sensibles.

Ficha de producto: Izaro

10. Trey GMAO

Características principales:

  • Planes de mantenimientos de acuerdo a cada área de trabajo.
  • Fichero de avisos que puede transformarse en órdenes de trabajo, instalación, reparación y mantenimiento. Historial de los trabajos de mantenimiento y reparación de equipos.
  • Estricto control de los equipos revisados. Gestión automática de situaciones similares.
  • Diversos opciones para generar albaranes o facturar las órdenes de trabajo.
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Treyder, software de gestión de mantenimiento

Consideraciones:

TreyGmao es un CMMS para controlar las tareas de mantenimiento y reparación de equipos. Este software de gestión de mantenimiento puede ser adquirido por compañías de diferentes sectores, puesto que ha sido diseñado con una amplia parametrización. Además incluye un módulo de gestión comercial completo que se divide en pedidos, presupuesto, albaranes, facturación, pagos, cobros y sistema CRM, entre otros. Mejora la comunicación con los clientes a través del sitio web donde podrán consultar los trabajos en curso y solicitar otros nuevos.

Ficha de producto: Treyder Informática

Qué debo prestar atención al seleccionar un software de gestión de mantenimiento

El mercado ofrece una gran cantidad de software de mantenimiento por lo cual no siempre es fácil acertar en la elección del más adecuado. Antes de elegir cualquier programa, hace falta establecer de forma clara cuáles son los objetivos y metas que se persiguen con su implantación. A continuación, se deberá buscar información completa sobre cada una de las alternativas, incluyendo recomendaciones, para para terminar seleccionar el que mejor se adapta a las preferencias y necesidades del usuario.

En general, hay algunas variables importantes que se deben tomar en consideración, y que todo buen GMAO debe tener. En primer lugar, debe tener la oportunidad de integrar todos los datos de las demás herramientas que posea el cliente. El CMMS además debe ser actualizado de forma regular, para que ofrezca lo último en tecnología, avances y seguridad. Igualmente, debe contar con un buen soporte las 24 horas del día, los siete días de la semana.

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