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Los 12 mejores Software de Control Horario y Presencia

Por 02/03/2021abril 7th, 2021Comentarios no habilitados

El cumplimiento de la legislación de registro de la jornada laboral de empleados plantea exigencias que pueden, a priori, generar dudas en cuanto a la implantación de medidas por parte de las compañías. La normativa define la obligatoriedad de llevar un registro de la jornada de los trabajadores. Un software de control horario facilita este trámite y evita infracciones.

¿Qué es un software de control horario?

Un software de control de horarios es un programa informático que registra la hora de entrada y salida de los empleados y los tiempos de pausa, si la jornada no es continua.

Toda la información que el software registre debe estar a disposición de las Inspecciones de la Seguridad Social y de Trabajo en virtud de lo establecido en el Real Decreto-ley 8/2019. Si la compañía carece de registro o este tiene defectos, se expone a multas y sanciones de cierta relevancia. Los registros deben mantenerse en la compañía durante cuatro años.

El hecho de poseer de un software de control de presencia posibilita a las compañías prescindir de archivos en formato físico.

A continuación, presentamos 12 programas para fichar en el trabajo, entre los que, posiblemente, cada negocio encontrará el adecuado a sus características.

Los mejores software de control horario

1. Bizneo

Bizneo HR es mucho más que un software de control horario convencional. Su iniciativa, orientada a compañías de todos los tamaños, reduce significativamente los costes operativos de cualquier departamento de recursos humanos al mismo tiempo que automatiza y simplifica la administración del tiempo.

El sistema está basado en la nube, de esta manera, registra y ofrece toda la información de forma online. No necesitarás instalar tornos ni ningún hardware especial para llevar el control de los empleados. Su módulo Administración del Tiempo incluye diferentes funcionalidades: fichaje desde cualquier dispositivo (teléfono celular, tablets, PC), automatización de turnos, creación y modificación de cuadrantes de vacaciones, registro de justificantes médicos, etc. Vas a poder generar todo tipo de informes, descargarlos en formato .xml o .pdf e imprimirlos.

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Con Bizneo HR toda la información de los trabajadores se almacena de forma segura, es alcanzable y alcanza con la normativa. Tienes la opción de solicitar una demo gratuita y presupuesto en el formulario habilitado en su página.

Web: Bizneo HR

2. Factorial

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El software de control horario de Factorial ofrece una forma fácil de registrar el tiempo exacto de trabajo de los trabajadores. Posibilita a los empleados fichar a la entrada y a la salida desde sus dispositivos móviles. La compañía, por su parte, podrá supervisar a través de la web el cumplimiento de la jornada, reflejar vacaciones o ausencias y descargar el resumen de horas ante cualquier inspección.

El sistema destaca por dos aspectos: códigos QR y geolocalización. La compañía tiene la opción de habilitar el registro solo desde la oficina o además fuera de ella. El trabajador accede a la oficina escaneando un código QR desde el teléfono celular. Por medio de la geolocalización se recibe una notificación con la ubicación desde la que se ha fichado.

Con Factorial cualquier negocio tiene a su disposición una increíble suite de herramientas de administración del personal: firma electrónica, reclutamiento y selección, gestor de documentos, etc.

Web: Factorial

3. TramitApp

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TramitApp es un software de control horario sencillo y práctico. El empleado registra el horario efectivo en la APP, con tablet o teléfono celular. Posee un sistema geolocalizado, útil para trabajadores que trabajan fuera del local. El fichaje se procesa con un número PIN y una fotografía que asegura la legitimidad de la operación. Dispone además de registros desde la web, en la entrada de la oficina.

El sistema admite definiciones de localizaciones y proyectos en los que trabajan los trabajadores, con informes de horarios por actividad en tiempo real. Y, decididamente, emite la documentación que los entes reguladores exigen.

Al mismo tiempo de funcionar como un programa para fichar en el trabajo, incluye todas las gestiones de Recursos Humanos. Almacena contratos, documentación de viajes de compañía, y controla el teletrabajo. Gestiona retribuciones flexibles y registra las incidencias de cada empleado.

TramitApp es un eficaz software de registro de jornada laboral, con un gran potencial.

4. PGPlanning

En un único entorno, PGPlanning centraliza la planificación de turnos y administración de diversos ubicaciones o centros de trabajo. El empleado se puede conectar a través de cualquier dispositivo e introducir un código en la web de la oficina para “fichar”. El sistema detecta de forma automática anomalías y ausencias.

Este software de control horario potencia la comunicación empresa-plantilla. Desde su portal, el empleado realiza solicitudes y avisos en tiempo real al encargado de RRHH. Desde el panel de Gestión, se gestionan las solicitudes y emiten las respuestas en el acto.

PGPLanning integra las mejores soluciones para administración de vacaciones, cambios de turnos, clasificación y registro de incidencias de trabajadores.

5. BeeBole

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Software de control horario Beebole

Beebole es un software de control horario de los más ágiles del mercado.  Olvidadas quedan ya las tarjetas o las planillas manuales para fichar. Si la compañía quiere aprovechar al máximo productividad y aprovechamiento del tiempo, este programa es una magnífica solución.

La funcionalidad de contador en tiempo real, con modo de pausa y parada, facilita el registro al empleado y el control al encargado.  El registro de ausencias y vacaciones posibilita la reasignación de tareas y evita la pérdida de tiempo productivo. La cadena de trabajo nunca se interrumpe por inasistencias imprevistas; el viable fallo se detecta en el momento y se replanifica la operativa.

6. a3gestión del tiempo

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Programa a3gestión del tiempo

a3gestión del tiempo es una solución que optimiza el control de trabajadores, pero a la vez fomenta la asiduidad y la puntualidad. Es ideal para acompañar planes de incentivos, pues establece reglas para calcular de forma automática paquetes de horas trabajadas.

Este programa para fichar en el trabajo se integra con otras soluciones de administración de nóminas. Dispone de app para movilidad y teletrabajo, compatible con Android y iOS, por lo que no se requieren equipos especiales.

A3gestión del tiempo ofrece una administración integral que trasciende del control de presencia de los trabajadores.

7. myGestión

El Plan Compañía de myGestión integra un módulo para controlar la jornada laboral. Este ERP (Qué significa ERP) geolocaliza la posición del trabajador y la vincula a la hora exacta del fichaje del empleado. Por medio de la App instalada en un Dispositivo móvil o tablet, los trabajadores pueden fichar desde el lugar en el que se encuentren.

El funcionamiento es claro y fácil. En pantalla existe un botón para registrar la hora de inicio de la jornada y otro para fichar la salida. Esta opción ha sido desarrollada principalmente pensando en los empleados en movilidad, comerciales y transportistas

El sistema no admite modificaciones del registro por el trabajador ni por terceros. Ambas partes, trabajadores y administrador, pueden visualizar en cualquier momento informes por fechas con horas de entradas y salidas.  myGestión integra, al mismo tiempo, módulos para la administración administrativa y comercial, control de cobros y pagos, facturas y stock.

Ficha de producto: myGestión

8. Workmeter

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Software de control horario Workmeter

Es el software de control horario de Workmeter. Se ha desarrollado pensando en compañías cuyos trabajadores trabajan con dispositivos tecnológicos, PC´s y smartphones.  Registra el horario de inicio y de fin de la jornada laboral. Por ende habilita el control exacto de las horas trabajadas, tanto las regulares como las extras.

[email protected] no necesita de costosas inversiones en infraestructuras, instalaciones ni equipos especiales, pues es una aplicación SaaS 100% en la nube. Ofrece garantías de seguridad de los datos y respaldo de la información, y genera informes en formato Excel, PDF y CSV. Se estructura la información por horario, por actividad, por empleado y por dispositivo. Estas funcionalidades hacen que sea una herramienta muy útil para el análisis y la evaluación.

Con [email protected] la compañía detecta ineficiencias, mejora la productividad y facilita la autogestión del tiempo. Se adapta a cualquier organización, sea del tamaño que sea y no necesita mantenimiento ni configuraciones complicadas.

9. AM Presencia

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Software de control de presencia AM

AM Presencia es un software de control horario que usa la biometría. Su formato es actualmente la forma más eficaz para que una compañía supervise el cumplimiento de horarios. Posibilita conocer en todo momento los fichajes, incidencias, atrasos y horas extras de cada empleado en cada jornada.

A través de la configuración de un calendario, registra la asignación individual de horarios por empleado y por categoría. Para adaptarse a compañías con condiciones de horarios especiales, posibilita configuraciones de horarios flexibles.  Asimismo, personaliza incidencias: consultas médicas, vacaciones, asuntos personales, entre otras.

AM Presencia facilita la comunicación entre el empleado y la dirección de la compañía. Cada paso en la compañía está registrado exhaustivamente, lo que asegura la fiabilidad de los datos obtenidos.

10. Ocean

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Software de registro de jornada laboral Ocean

Ocean se presenta como una opción que engloba mucho más que un software de control horario. Reconociendo que el personal es el activo más importante de una compañía, desarrolla una aplicación web útil tanto para trabajadores como para Recursos Humanos. Destaca por contar con una interfaz intuitiva y la oportunidad de tener acceso al sistema desde cualquier dispositivo y navegador.

El sistema registra horarios fijos, flexibles, por turnos, en jornadas continuas o partidas. Incluye la oportunidad de horarios libres, apropiados para el funcionamiento de muchas compañías actuales. Es fácilmente configurable, y es el administrador el que establece los permisos a los que se tiene acceso.

En Ocean, toda la información de los empleados se almacena en fichas de trabajadores. Combina y vincula datos y crea informes de acuerdo a los requisitos del momento. Estos informes se pueden exportar, imprimir y personalizar.

11. Expert

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Programa para fichar en el trabajo Expert

Se caracteriza por ser un software de registro de jornada laboral centralizado e integrado con otros sistemas de RRHH.  El registro se realiza a través de terminales biométricos, puestos fijos con control dactilar en ordenador, POS, y app teléfono celular para tablet y Dispositivo móvil.

Expert monitoriza la presencia del personal y recopila todas las entradas y salidas. Dispone de herramientas para el control y análisis del horario laboral para compañías que trabajan con diversos centros de operaciones. Centraliza calendarios, planifica turnos y posibilita el seguimiento del uso del tiempo por parte de cada empleado.

La relación del software de control horario con la administración administrativa de nóminas, agiliza las tareas de recursos humanos. Facilita cómputos de horas, administración de turnos y evaluaciones de desempeño.

12. Sage

Si quieres un software de control horario para adaptar tu compañía a la normativa vigente, Sage es una magnífica opción. Reúne las funcionalidades que hacen fácil la operativa, se aloja en la nube y se accede a él desde cualquier dispositivo digital. De esta dinámica, posibilita los registros dentro y fuera de la oficina.

Sage ofrece un control de presencia, horario y fichajes legal y demostrable en informes y formatos aptos para los entes reguladores. Cuenta con un sistema digital, que es muy fácil para trabajadores y administradores, que usa terminales tradicionales y acreditación biométrico.

Y si se originan horas extras y complementarias, el programa para fichar en el trabajo de Sage las registra. Es transparente, pues cada empleado puede tener acceso a la data de su jornada laboral.

Ficha de producto: Sage

Conclusión

La movilidad y el teletrabajo son tendencia, y obligan a aprovechar al máximo el tiempo de los trabajadores para incrementar la productividad. Poseer de un software de control horario es, al mismo tiempo de fundamental para la compañía moderna, aconsejable para cumplir la legislación definida en el Real Decreto-ley 8/2019.

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