Software Gestión

6 Programas de productividad imprescindibles en tu trabajo

Dirigir cualquier negocio es un reto monumental, pero el software de oficina puede hacer su vida más fácil. Plataformas de creación de tienda online, CRM, generadores de diagramas, organización de agendas … Tienes a tu disposición multitud de herramientas para que tú y tus trabajadores afronten cada una de las tareas diarias.

Presentamos seis de los las mejores aplicaciones que puedes integrar en tu escritorio. Cada uno de ellos ofrece un buen nivel de funcionalidad, una interfaz de primera clase y soporte multiplataforma (por lo que funcionan en diversos dispositivos). Todos ellos pueden marcar una diferencia real en sus operaciones diarias, ya sea que se trate de un equipo de dos o 20 personas.

SumCRM

Administración de la vinculación con el cliente

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Visita de SumaCRM

Integrar un CRM en la rutina de su oficina es una gran decisión. SumaCRM centraliza su lista de contactos, registra de forma automática las interacciones con los clientes, asigna tareas al personal y rastrea el procedimiento de venta de productos y servicios.

SumaCRM es un software de oficina centrado en la administración de las relaciones con los clientes potencial y cartera. Ideal para pymes que no necesitan un CRM complejo. Gracias a su plataforma, se pueden administrar fácilmente una gran cantidad de tareas y procesos. Una de las peculiaridades de SumaCRM es que posibilita la integración con clientes de email como Gmail o Outlook para tener toda la información en un único lugar.

Al mismo tiempo, obtiene una prueba gratuita de un mes para ver si es adecuado para su compañía.

Rango de precios de los planes de pago: varía según la cantidad de usuarios. Entre 49 € y 199 € al mes.

Shopify

Comercializar online nunca ha sido tan sencillo

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Plantillas de Shopify

Los negocios de hoy no se tratan solo de desarrollo físico. Internet es un activo fundamental para el desarrollo. Si está comercializando un producto, debe estar en la red con su propia tienda en línea. Una tienda en línea no es estrictamente un software de oficina, pero es un plataforma que puede gestionar desde su oficina o en cualquier lugar. Shopify nació con el fin de ser una tienda de venta de tablas de snowboard, pero hoy en día alberga a más de 500.000 clientes que han decidido usar sus funciones para crear su propia tienda online.

Con Shopify, es fácil diseñar una tienda virtual desde cero, dado que ofrece plantillas profesionales para compañías de todas las industrias. Al mismo tiempo, te posibilita personalizar cada aspecto, seguir cada procedimiento de venta e integrar diferentes métodos de pago.

Shopify tiene un período de prueba sin costes de 14 días, después le ofrece tres planes de precios según las funciones que requiere:

Básico $ 29 / mes

Shopify: $ 79 / mes

Avanzado: $ 299 / mes

sitio web: Shopify

Trello

Administración de proyectos y colaboración en equipo

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Tableros de Trello

Y hay software de oficina como Trello que sirve para impulsar la administración del trabajo a diferentes niveles. Es un excelente programa con el que puedes coordinar cualquier tipo de proyecto, mientras almacenas toda la información en la Nube sin riesgo de pérdida. Lo mejor de todo es que puede entrar a Trello desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Trello está diseñado para que pueda crear, planificar y coordinar el trabajo de su equipo para fomentar un proyecto específico. De esta dinámica, se convierte en una herramienta funcional para operaciones comerciales, estrategias publicitarias, procesos creativos, etc. National Geographic, Kickstarter o el propio Google se encuentran entre los ilustres clientes de Trello que lo eligen por su practicidad.

Trello tiene un plan sin costes con funcionalidad básica, aún cuando suficiente para autónomos y pequeñas compañías. Si requiere más, puede entrar a planes de pago a partir de $ 9,99 por usuario al mes.

Lucidchart

Cree diagramas de flujo, diagramas y mapas conceptuales para sus presentaciones.

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Organigrama

Si eres fan de presentaciones visuales, Lucidchart no puede faltar en su computadora de escritorio. La creación de un diagrama de flujo o diagrama de aspecto profesional lleva solo unos minutos con su sencilla herramienta que, aunque proporciona una amplia gama de plantillas, capacidades de formato y formularios, es intuitiva y fácil de aprender. No necesitará ningún manual para alinear jerarquías, editar entradas o reorganizar ítems en Lucidchart.

Con la integración de Google Drive y los cambios en tiempo real realizados por otros usuarios autorizados, la colaboración en equipo se simplifica. Ya que Lucidchart además funciona con OmniGraffle, Microsoft Visio y Google Docs, es una plataforma flexible que se puede poner en práctica en la mayoría de los entornos.

Opciones de precios:

Cuenta básica por 4,95 € al mes por usuario. La cuenta básica incluye un número ilimitado de formularios y documentos y 100 MB de almacenamiento en línea.

Cuenta Pro por 8,95 € Admite la importación y exportación de Microsoft Visio.

Cuenta de equipo de 20 € al mes para gestión y administración de equipos.

sitio web: Lucidchart

Evernote

Administración y clasificación de documentos

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Espacios profesionales de Evernote

Si buscas tome notas de sus ideas u organice su trabajo mediante notas, Evernote es ese software de escritorio que conviene. Con su plataforma, puedes organizar completamente todo sin mayores complicaciones. Básicamente descargue su aplicación en tu ordenador, Teléfono celular o Tablet y comparte con los demás lo que ya tienes establecido en tu rutina.

Con Evernote, puede programar sus reuniones o asuntos pendientes, programar sus actividades, almacenar audios, imágenes o notas, determinar fechas límite para sus tareas o trabajar con su equipo de una manera más dinámica. Y si desea personalizar sus búsquedas, agregue etiquetas y categorice cada actividad o tema para gestionar su trabajo de manera mucho más eficiente.

Evernote, como probablemente sabrás, ofrece una versión gratuita con muchas alternativas, un plan premium a partir de 6,99 € al mes y la opción Business para equipos a 13,99 €.

sitio web: Evernote

Dropbox

Almacenar documentación en la nube

Dropbox es otro software de escritorio imprescindible. Le ofrece espacio de almacenamiento de datos y accesibilidad desde cualquier dispositivo teléfono celular con conexión a Internet. Su capacidad para guardar de forma segura la información de su compañía en la nube hace que Dropbox sea una herramienta muy útil.

Dropbox te posibilita trabajar de forma remota en diferentes proyectos con otras personas o compartir archivos grandes.

Tienes un plan sin costes con 2 GB de espacio. Desde allí puedes entrar al plan plus por 9,99 € para particulares y autónomos u decantarse por planes de compañía, equipados con mayor seguridad y herramientas para compartir, desde 10 € por usuario al mes.

sitio web: Dropbox

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