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Software Gestión

▷ TOP Programas de Facturación para Autónomos

Los programas de facturación para autónomos son una de las herramientas indispensables en el día a día de cualquier profesional. El mundo comercial es cada vez más complicado y tecnológico, y los autónomos necesitan automatizar las actividades rutinarias para centrarse en los clientes.

El tiempo nunca es suficiente, las tareas se superponen y el trabajo es estresante. La tecnología es una buena ayuda que posibilita ahorrar tiempo en gestión para dedicarlo a lo que realmente importa: producir y comercializar.

Autónomos y facturación

El autónomo, aún cuando cuente con una gestoría que se ocupe de los Libros y demás exigencias legales, ciertamente tendrá que hacer las facturas él mismo.

¿Por qué son importantes los programas de facturación para autónomos?  Debido a que la facturación es el origen de toda la cadena contable. De las facturas dependerá el cálculo de impuestos, los registros en los Libros, los balances. De esta manera, si se cometen errores al hacerlas, habrá problemas en todo el procedimiento.

La facturación manual necesita de atención, concentración y perfección. Y usualmente, el autónomo tiene muchas tareas de las que ocuparse. Los programas de facturación son valiosos asistentes que automatizan el trabajo y ahorran tiempo.

13 Programas de Facturación para Autónomos

A continuación, te ofrecemos varias opciones que tienes al alcance para facturar a tus clientes.

1. Quipu

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Facturación para autónomos en Quipu

Quipu es una gestoría online a tu disposición. Vas a poder emitir facturas desde cualquier dispositivo al mismo tiempo de llevar al día la presentación de impuestos.

El sistema tiene una base de datos de clientes y proveedores, de la que toma la información. Si haces una foto a un ticket o factura en PDF se registra de forma automática. Además se conecta con tu cuenta bancaria.

Quipu emite resúmenes financieros con el estado de tu compañía en tiempo real. Dispondrás información clara de tus ingresos y de cuáles son tus gastos.

La tarifa más básica se llama Solution con un precio de 20€ al mes. Cubre todas las necesidades del autónomo. Si más adelante tu negocio crece e incorporas trabajadores tienes el plan Business por 40€ con informes avanzados y administración de proyectos.

2. FacturaDirecta

FacturaDirecta es otro de los programas de facturación para autónomos que cubre todas las áreas administrativas: Facturas, contabilidad e impuestos. Es online, dispone de aplicaciones tanto para Android como para iOS.

FacturaDirecta crea, copia y envía facturas, presupuestos y albaranes en pocos segundos. Para esto, integra una base de datos de clientes y proveedores. Soluciona los engorrosos trámites de impuestos, genera los modelos de forma automática y los envía de forma directa a la web de la AEAT. Además conecta con los bancos, para consultas, conciliaciones y cobros por remesas.

Uno de los aspectos positivos es que te ofrecen un periodo de prueba de 30 días sin compromiso. A partir de ahí tienes tres planes de precio: Básico con una cuota mensual de 10€ y limitado a 100 clientes y 25 productos, Avanzado por 20€ sin ningún tipo de limitación y, por último, Total que por 40€ incorpora contabilidad online.

Web: FacturaDirecta

3. Sage 50cloud

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Pestaña de facturación en Sage 50cloud

Se trata de un programa de facturación para autónomos que vincula todas las áreas del negocio. Se puede usar en cualquier sector de la actividad comercial, puesto que se ajusta estupendamente a todo tipo de productos y servicios.

Sage 50cloud es una completa herramienta para la administración de facturas. Controla en detalle la base de datos de clientes, indispensable para la automatización de la documentación. Emite facturas personalizadas de compras o ventas que pueden enviarse por correo electrónico y que responden al formato requerido por la normativa legal.

Este software automatiza los asientos desde los extractos bancarios, se vincula al inventario y te mantiene al tanto del stock. Controla ingresos y gastos, y posibilita la visualización en tiempo real del estado de situación del negocio.

Se presenta en tres versiones. El básico y más barato cuesta 399,2 € al año.

Ficha de producto: Sage

4. Macroges

Macroges integra facturación, CRM y TPV en una única plataforma, ahorrando tiempo y dinero, y contribuyendo al aumento de la productividad. Ya no perderás el tiempo en papeles y tareas repetitivas y vas a poder dedicarlo a desarrollar tu negocio y comercializar.

Macroges trabaja en todo el ciclo de documentos de venta. Prepara presupuestos, pro-formas, pedidos, albaranes y facturas.  Dispone de plantillas que puedes personalizar a tu gusto. Cuando lo necesitas, envía los documentos desde la plataforma a tus contactos.

La herramienta de facturación te organiza las facturas pendientes de cobro y de pago. Al mismo tiempo, el cliente puede tener acceso a sus facturas y pagarlas en la plataforma. Además se conecta de forma directa con el responsable contable y se vincula con el almacén.

Es otro de los programas de facturación para autónomos que ofrecen una versión gratuita y una enfocada a autónomos, que cuesta 5,95 € por mes.

Web: Macroges

5. Factura2

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Pantalla de Factura2

Uno de los programas de facturación para autónomos más sencillas de utilizar. Se aloja en la nube, se accede a la data desde cualquier lugar, con un PC, teléfono o Tablet.

Con Factura2 vas a poder generar facturas profesionales personalizadas. Esta herramienta te posibilita emitir de forma automática facturas periódicas. Tiene un módulo de contactos que facilita todas las operaciones. Además organiza tus gastos, agrupándolos por categorías, para es importante que sepas en cualquier momento en qué y cuánto gastas.

Una funcionalidad interesante y útil es la oportunidad de agrupar ingresos y gastos por proyecto. Por lo tanto, evaluarás permanentemente qué resultado tiene cada uno para realizar los ajustes necesarios.

Factura2 ofrece una cuenta básica gratuita, con un límite de 1000€ de facturación al mes. Y un plan Premium por 6,99€ mensuales.

Web: Factura2

6. Debitoor 

Debitoor está pensado específicamente para autónomos y pequeñas compañías. Es completo, fácil de utilizar y cuenta con una interfaz muy intuitiva.

Ofrece una visión clara de tu negocio. Las facturas siempre están ordenadas y a la vista. Debitoor te notifica si tu cliente ha visto la factura que se le ha enviado y te muestra cuáles están impagadas o vencidas. Las herramientas de Debitoor crean albaranes, presupuestos, registran productos, listas de clientes y proveedores.

Debitoor es uno de los programas de facturación para autónomos que ofrece tarifas más competitivas. Si estás empezando puede que el plan XS por 4€ mes (limitado a 100 facturas anuales) se adapte a tus circunstancias. Otros planes superiores te posibilitan personalizar los documentos y generar informes de IVA, balances y resultados.

Ficha de producto: Debitoor

7. Express Invoice

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Programas de facturación para autónomos: Express Invoice

Con este software se unifican los procesos de presupuestos, pedidos y facturas.  Se introducen los datos una sola vez y el sistema los vuelca en todos los documentos relacionados con la operación comercial.

Express Invoice crea facturas personalizadas que se pueden imprimir o enviar por email o fax, de forma directa a los clientes.

Otras características: gestiona impuestos, se integra con el inventario, crea informes de contabilidad y admite diversos tasas para diferentes países.

Es uno de los programas de facturación para autónomos más básicos. Recomendable si operas a nivel internacional pero al que no le puedes pedir funcionalidades avanzadas. Ofrece una versión gratuita dirigida a usuarios particulares y compañías con menos de 5 usuarios. La versión básica cuesta 69,95$ y se instala en local.

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Web: NCH Software

8. Blueindic

Es un excelente software, que profesionaliza y simplifica la administración.  No necesitas tener conocimientos especiales para utilizar Blueindic, puesto que es muy intuitivo y te guía punto a punto. Crearás tus facturas de venta, las enviarás y controlarás el vencimiento y cobros.

Emite informes de tesorería, en los que vas a poder analizar los principales gastos y valorarás la situación en cada momento.  Al mismo tiempo, genera de forma automática los impuestos y le da acceso a tu gestor para que disponga de toda la información relacionada con tu actividad.

Blueindic puede utilizarse en cualquier dispositivo con conexión a internet. Tiene un diseño muy práctico y de forma visual amistoso, por lo que te será sencillo operar desde el smartphone.

Dispone de una versión básica gratuita con la que vas a poder emitir 5 facturas al mes. El plan Inicia, por 4,75€, te posibilita hasta 30. Si deseas documentos ilimitados y características más profesiones las tienes a partir de 7,95€ / mes.

Web: Blueindic

9. a3factura

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Pantalla de a3factura

a3factura es una herramienta segura y fiable. La confidencialidad de los datos está garantizada. Se aloja en nube, por lo que es alcanzable en cualquier momento y lugar.

Con este programa de facturación para autónomos dispondrás la información más importante en un vistazo. En la pantalla inicial visualizarás globalmente el estado de tu negocio.

Y lo más importante, vas a poder emitir tus facturas personalizadas con la imagen de tu compañía y enviarlas al momento. A partir de las facturas, a3factura genera los asientos contables correspondientes, y al mismo tiempo emite informes contables de pérdidas y ganancias, sumas y saldos.

Existe la opción de probarlo gratis durante un mes, y, si te convence, vas a poder contratar cualquiera de las dos versiones, Go y Pro, que cuestan 9.95 € y 39 € al mes respectivamente.

10. Keyandcloud

Si deseas un programa de facturación para autónomos versátil e inteligente, Keyandcloud es una buena opción. Es multi-todo: multiidioma, multidivisa, multi-usuario, multidispositivo, multi-empresa.

Cuando un cliente acepta un presupuesto creado con Keyandcloud, de forma automática se transforma en factura. Emite la factura electrónica e incluye la automatización de facturas frecuentes. Indudablemente economizas mucho tiempo con este software.

Keyandcloud mantiene las finanzas bajo control: costes, gastos, ingresos, pagos, deudas, deudores. Su integración con la operativa contable posibilita automatizar los asientos a partir de las facturas, evitando reescribir tantas veces los mismos datos. Al mismo tiempo, puedes dar acceso a tu gestor contable, y así no deberás de enviarle nada ni perder tiempo en visitas.

Tienes tres planes diferentes. El básico y más económico cuesta 12€ al mes. No hay compromisos y puedes cancelarlo en cualquier momento.

Web: Keyandcloud

11. Moloni

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Facturación para autónomos en Moloni

Moloni es una de las últimas novedades en el mercado de programas de facturación para autónomos. La facturación electrónica de Moloni se ajusta precisamente a las leyes relativas a la contratación pública. Es un software seguro y confidencial. Sus conexiones están encriptadas, y realiza de forma automática frecuentes backups.  Se actualiza permanentemente.

Dispone de soporte por teléfono, correo electrónico, chat y acceso remoto totalmente gratuitos para todos los planes. Siempre dispondrás ayuda en caso de que la necesites.

Moloni integra todas las funcionalidades de este tipo de sistemas: emisión de facturas y otros documentos, base de datos de contactos, control de cuentas y de stock.

Ofrece una prueba gratuita durante 30 días y tres planes de pagos. El básico cuenta con una cuota de 4€ mensuales.

Web: Moloni

12. Billage

Billage es un programa de facturación para autónomos que organiza fácilmente todo lo que pasa en tu negocio. Gestiona eficientemente las diferentes áreas, clientes, facturas, gastos, proyectos, bancos.

Billage optimiza el control de la gestión de tu compañía desde la creación de un presupuesto hasta la emisión de la factura y la administración del cobro.  Prepara las conciliaciones de cobros y pagos y conecta con tus bancos.  Integra plantillas de facturas y presupuestos que puedes personalizar de acuerdo con la imagen de tu negocio.

Para que la visualización del estado de tu compañía sea sencilla y clara, ofrece gráficos y paneles de análisis. Allí tienes toda la información necesaria para la toma de decisiones. No más pérdidas de tiempo ni búsquedas de papeles para leer y comparar.

Billage presenta un plan sin costes (limitado), y dos más completos. El plan Básico cuesta 8 € mensuales.

Web: Billage

13. ERP Conta Cloud

Entre los programas de facturación para autónomos nos encontramos con sistemas que van más allá y que ofrecen una administración total del negocio, hablamos del software ERP.

El principio básico del ERP de Conta Cloud es que cada compañía es única y distinto de las demás. Es por ello que, ajusta el programa a las necesidades de cada una. Al mismo tiempo, se encarga de la carga inicial de los datos y de la capacitación de los usuarios.

Este sistema integra todas las funcionalidades propias de un programa de su tipo: emisión y envío de presupuestos, albaranes y facturas, entrada de asientos, control de activos, conexión con bancos, informes. Nada falta.

Ofrece tres planes escalables. El básico cuesta 15€ al mes. Los tres tienen de un periodo de prueba sin costes.

Beneficios de los programas de facturación para autónomos

Los programas de facturación para autónomos posibilitan documentar toda la actividad económica y administrar la facturación diaria. Son una herramienta indispensable para que el autónomo pueda gestionar su compañía.

Algunos beneficios destacados son:

  1. Es fácil emitir facturas. Te ahorras introducir datos puesto que vas a poder almacenar los contactos.
  2. Se reducen los riesgos de errores. La automatización evita fallos.
  3. Controla minuciosamente los gastos. Del equilibrio entre ingresos y gastos resulta la rentabilidad, por lo que conocer los gastos a cada momento y analizarlos es fundamental.
  4. Presentación de impuestos. Un programa de facturación para autónomos calcula los impuestos y facilita cumplir con los modelos de acuerdo con el calendario fiscal.
  5. Ahorra tiempo y recursos. No será necesario poseer de una persona que se ocupe exclusivamente de facturación y trámites, debido a que el programa lo hará fácilmente.
  6. Ahorro de espacio y de papel. No acumularás carpetas, archivadores y papeles, pues dispondrás todos los archivos en la nube.

Características a prestar atención en los programas de facturación para autónomos

Lo primero que debes hacer para elegir qué programa de facturación para autónomos seleccionar, es conocer los puntos débiles de tu negocio. ¿Qué es lo que necesitas? ¿Será suficiente con un programa que solamente emita facturas o prefieres que integre otras funcionalidades?  El conocimiento de tu negocio es siempre el primer paso, debido a que el programa que elijas deberá adaptarse a tu sistema de trabajo, sin complicarte la vida.

Algunos aspectos importantes a prestar atención son:

  • El coste y tus oportunidades. Existen programas muy completos pero cuyos costes tal vez sean más altos que lo que tus recursos posibilitan. La mejor estrategia puede ser empezar con una opción básica y, a medida que evalúes resultados, ir escalando si hace falta.
  • Facilidad de uso. El programa tiene que ser fácil de utilizar, pues si se complica demasiado será un obstáculo y no una ayuda.
  • Otras funcionalidades. Observa qué otras características incluye y si son las que verdaderamente necesitas. A modo de ejemplo, el cálculo de impuestos es una función que siempre servirá.
  • Soporte y atención al cliente. Quizás se te presente alguna incidencia o necesites asesoramiento hasta que te acostumbres al funcionamiento.

Infórmate, consulta opiniones y solicita versiones de prueba antes de comprar. Esperamos que entre los programas de facturación para autónomos que te hemos presentado esté el que más interese a tu negocio.

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