Power BI

Power BI Premium asequible para pequeñas empresas

Nota: Este artículo se escribió por primera vez en marzo de 2019 y luego se actualizó en noviembre de 2020 para actualizar la información de licencia cambiante que está disponible para mí.

Durante mucho tiempo me ha sentido frustrado por la falta de un modelo de precios de Power BI escalable adecuado para las pequeñas y medianas empresas (PYME). Puede leer mi perorata sobre eso en este artículo de blog de 2017 cuando se lanzó Premium https://exceleratorbi.com.au/power-bi-licences-changes-good-bad/. Incluso antes del anuncio de Power BI Premium, estaba presionando por una opción asequible para las pymes. Power BI Premium es un modelo de precios basado en la capacidad que es ideal para las grandes empresas, pero ¿qué pasa con las empresas más pequeñas? En Microsoft Ignite en septiembre de 2020, Microsoft anunció Premium por usuario como una nueva opción de licencia (no se ha anunciado el precio). Creo que esta es una iniciativa fabulosa que beneficiará pequeñas empresas que necesitan las funciones de Power BI Premium pero no pueden pagar el precio de nivel de entrada de 60 000 dólares estadounidenses al año (aproximadamente 82 000 dólares australianos). Pero premium por usuario no hace nada para abordar la asequibilidad de las empresas medianas.

Asequibilidad vs características

En mi mente, esta es una un problema de asequibilidad, no un problema de “características”. Sí, hay organizaciones a las que les encantará el nuevo enfoque PPU porque están desesperadas por obtener las funciones Premium. Sin embargo, no creo que sea un grupo grande; Podría estar equivocado, por supuesto. No voy a discutir las diferencias de características aquí porque no es de eso de lo que trata este artículo; Quiero hablar de asequibilidad.

Repetiré las variaciones de casos de uso aquí para completar (todos los precios a continuación están en USD).

  • Si tiene 10 empleados en su empresa, Power BI Pro es una fantástica solución de BI asequible. De hecho, antes de Power BI, prácticamente no tenía opciones asequibles para una solución de BI aparte de Microsoft Excel. Si es una pequeña empresa, Power BI es increíble y asequible.
  • Si tiene más de 10,000 empleados en su empresa, Power BI Premium es una solución de BI escalable, asequible y fantástica. Puede pagar $ 120 por año para que los desarrolladores de Power BI tengan acceso a Power BI Pro, y puede comprar una capacidad Premium para cubrir la mayoría de los usuarios con menor participación y menor consumo. Si tiene, por ejemplo, 2000 empleados de bajo uso que necesitan acceder a un informe con poca frecuencia, por ejemplo, durante unos minutos al día, entonces podría terminar pagando $ 2.50 por mes *, por usuario. Esto hace Premium una solución de BI fantástica, escalable y asequible para grandes empresas.
    * Nota: la capacidad premium que necesita dependerá de las circunstancias. Es posible que la capacidad premium de nivel de entrada no satisfaga sus necesidades, lo que afectará el precio efectivo por usuario.
  • Si usted es una empresa de tamaño mediano, digamos con 500 empleados, entonces no tiene suerte. No importa si compra Power BI Pro o Power BI Premium, el costo anual será de alrededor de $ 60,000 por año. Nunca he conocido a una empresa de tamaño medio que pueda pagar 60.000 dólares al año por sus informes comerciales. Si es una empresa mediana, no existe un modelo de precios de Power BI asequible para usted; no tiene suerte.

¿Qué pasa con Power BI Premium por usuario?

A partir del 3 de noviembre de 2020, Microsoft no ha anunciado el precio de Premium por usuario (PPU). Independientemente del precio (con la suposición razonable de que será más que Pro), PPU es irrelevante para el debate sobre la asequibilidad de las empresas medianas. Como mencioné anteriormente, de lo que estoy hablando aquí no es un característica problema basado, es un asequibilidad problema basado. No todas las empresas necesitan las funciones premium, pero todas las empresas necesitan precios asequibles que se adapten a la economía de la empresa.

Precios escalables y rendimientos decrecientes

Quiero hablar de rendimientos decrecientes. La licencia de Power BI Pro es una licencia por usuario con todas las funciones que brinda al propietario de la licencia acceso para crear y compartir informes con cualquier otro usuario Pro. Tiene un valor excelente a $ 120 por usuario por año. El problema es que no todos los usuarios extraerán el mismo valor de esta licencia. La realidad es que el valor que obtendrá una empresa al otorgar licencias a usuarios adicionales sufre de rendimientos decrecientes, como se muestra en el cuadro siguiente (solo ilustrativo).

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Hay algún punto (n. ° 1 anterior) en el que el próximo usuario que tenga licencia para Power BI Pro extraerá menos valor que el precio que debe pagar por la licencia. El costo total para la empresa aún puede valer la pena, pero la curva económica comenzará a tener una tendencia en la dirección equivocada. Hay un segundo punto (# 2 arriba) donde la licencia Premium entra en acción. Una vez que Premium se vuelve más barata que la licencia Pro, el precio incremental por usuario comienza a caer. Luego hay un tercer punto (# 3 arriba) donde el beneficio para los usuarios incrementales es mayor que el costo de la licencia. El problema está en el espacio entre las líneas roja y azul de arriba. Entonces, si eres una empresa mediana, es una mierda ser tú, ¿verdad?

Un ejemplo aquí será útil para ilustrar el punto. Tengo un cliente que está en la industria de viajes (que por supuesto lo está haciendo difícil en tiempos de COVID, pero supongamos tiempos pre-covid). La empresa cuenta con 500 empleados, principalmente consultores de primera línea que venden viajes. Muchos de estos consultores son a tiempo parcial y solo trabajan los fines de semana. Hay alrededor de 40 empleados (administración, supervisores, etc.) que pueden obtener un gran valor de una licencia Pro de $ 120; esto nunca ha estado en duda. Pero hay 460 miembros del personal que necesitan ver un solo informe, a veces solo una vez a la semana para ver cómo están siguiendo su objetivo de ventas. Por lo general, eso les llevará 3 minutos en algún momento durante su turno. Entonces, ¿qué opción de licencia asequible tiene esta empresa para brindar acceso a Power BI a todos los usuarios? Bueno, por supuesto, la respuesta es ninguna. Las organizaciones de este tamaño no pueden darse el lujo de otorgar licencias a todos los miembros del personal que necesitan ver algunos datos con una licencia de Power BI. No veo que Microsoft cambie esto pronto, si es que alguna vez lo hace, así que no espere a que lo haga.

Opciones viables para empresas medianas

Hay algunos enfoques menos obvios que pueden hacer que Power BI sea asequible para algunas empresas:

  1. Automatice Excel para aprovechar Analizar en Excel para enviar automáticamente documentos PDF estáticos por correo electrónico a la mayoría de los usuarios que tienen necesidades básicas de generación de informes.
  2. Póngase en contacto con un proveedor de software independiente (ISV) para crear una solución de Power BI de terceros que se adapte a sus necesidades de demanda / asequibilidad.

Opción 1: Automatizar la entrega de informes con Excel

En realidad, esto no es muy difícil de hacer. Se necesita un poco de tiempo para configurarlo y un poco de equipo, pero créanme, le costará mucho menos de $ 60,000 por año para operar. Básicamente, lo que puede hacer es instalar Excel en una máquina (con una licencia) y luego automatizar el proceso de actualización de un workbook de Analizar en Excel, y luego enviarlo automáticamente por correo electrónico a su personal cuando sea necesario. Esto se puede hacer de varias maneras, incluido el uso de VBA. Si desea seguir esta opción pero no tiene las habilidades internas para hacerlo, comuníquese conmigo para obtener ayuda. Puedo hacer esto por usted por unos pocos miles de dólares como costo único.

Opción 2: póngase en contacto con un ISV para que le proporcione una solución asequible y escalable

Esta solución a continuación implica la creación de un producto de software de terceros basado en Power BI que puede iniciar y detener automáticamente una capacidad premium durante la noche cuando no se está utilizando. Originalmente, Microsoft me informó que este enfoque era una opción con licencia válida para uso interno mediante SharePoint. En noviembre de 2020, Microsoft se puso en contacto conmigo para informarme que este enfoque no tiene licencia para uso empresarial interno. No puedo decirles qué sucedió entre marzo de 2019 y noviembre de 2020. Todo lo que puedo decirles es que originalmente me dijeron que era un enfoque válido y con licencia y ahora me han informado que no lo es. Puedes leer la corriente información de licencia aquí.

Aquí está la información relevante del enlace de licencia proporcionado anteriormente. Tenga en cuenta que el uso de SKU de Azure A para sus propios datos no tiene licencia. No recomiendo que ninguna empresa haga algo que no tenga licencia; esto es simplemente robar.

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Trabaje con un ISV si necesita una solución asequible

El uso de A SKU para su propio uso interno de sus propios datos no tiene licencia. Sin embargo, los proveedores de software independientes como R Marketing pueden crearle una solución de software como servicio (SaaS) que puede aprovechar diferentes enfoques de licencias para hacer que Power BI sea asequible como producto de terceros. Si desea conversar conmigo sobre sus necesidades específicas y las opciones disponibles, comuníquese conmigo aquí.

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