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Power BI

¡La actualización más importante de Power BI Desktop!

La versión de diciembre de 2020 de Power BI Desktop acaba de ser lanzada, y es sin duda la versión más importante desde la primera versión en 2015. La súper característica que se lanzó es una actualización de los modelos compuestos mediante la consulta directa de conjuntos de datos en línea. Las implicaciones de este lanzamiento son enormes. Cualquiera con Power BI Desktop ahora puede crear su propia versión local de un modelo de datos y mejorarlo con sus propios datos adicionales sin la necesidad de tener acceso de edición al modelo de datos original. Ah, ¿y lo he mencionado? ¡Es una función Pro, no una función Premium!

Modelos de datos mejorados localmente

Déjame darte un ejemplo usando Adventure Works. Supongamos que TI construye y mantiene mi base de datos estándar de Adventure Works (que se muestra a continuación). Es la única versión de la verdad y todo el mundo confía en esos datos.

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Pero soy especial; Necesito hacer un análisis utilizando algunos datos adicionales, así como este modelo de datos principal publicado que se muestra arriba. Digamos que quiero superponer mi borrador de datos presupuestarios para el próximo año sobre los datos históricos y hacer un análisis antes de enviar el presupuesto para su aprobación. Los datos presupuestarios no forman parte del modelo de datos (al menos todavía no). La forma en que se ha resuelto este problema (desde 1985, de todos modos) es hacer clic en “exportar a Excel” y luego combinar los datos en Excel. Con la introducción de modelos compuestos con consulta directa sobre conjuntos de datos en línea, eso ha cambiado para siempre.

Demostración de presupuesto

Esta es una función de vista previa (en diciembre de 2020), por lo que debe activarla (n. ° 1 a continuación). Mientras esté allí, asegúrese de activar también los “múltiplos pequeños” (n. ° 2 a continuación).

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Una vez encendido, puedo crear un nuevo workbook delgado conectado a un modelo de datos alojado en PowerBI.com (como se muestra a continuación). Tenga en cuenta que debe ser un espacio de trabajo compartido. No funciona con “mi espacio de trabajo”.

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Y puedo ver el modelo de datos en la vista del modelo (que se muestra a continuación). La novedad es que las opciones de consulta y datos de la cinta están habilitadas.

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Quiero combinar mi hoja de cálculo de presupuesto en el modelo, así que hice clic en Obtener datos De Excel. Se me pidió este mensaje. Hice clic en “Agregar un miembro local”.

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Seleccioné los datos de mi presupuesto para importar, luego recibí el siguiente mensaje.

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Esto tiene sentido. Cada vez que une datos de diferentes fuentes, crea la posibilidad de que Power BI envíe sus datos a la otra fuente con el fin de generar una consulta en la otra fuente. Esto potencialmente expone sus nuevos datos locales. No creo que sea un gran problema dentro de una organización, pero debes estar consciente.

Se cargó la nueva tabla. Tenga en cuenta la codificación de colores a continuación. Las tablas azules (es decir, la # 1 a continuación) son parte del conjunto de datos en línea y la otra (la # 2 a continuación) es mi archivo agregado localmente (Presupuesto). También tenga en cuenta que la vista de datos ahora es visible (# 3 a continuación).

Cuando está en la vista de datos, solo puede ver las tablas locales (n. ° 1 a continuación). No puede ver las tablas del conjunto de datos (n. ° 2 a continuación).

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No sé si esto cambiará, espero que así sea. Si no puede ver lo que hay en las columnas de las tablas en línea, puede resultar complicado determinar qué columnas usar para las combinaciones y también qué columnas usar en sus medidas. También significa que no puede agregar una columna calculada a una tabla en línea.

Desde aquí, puedo crear mi propia versión personalizada del modelo de datos utilizando mis datos locales. Pude agregar una nueva tabla calculada Categorías de productos = TODOS (Productos[Category]) para poder usarlo como una tabla puente en mi modelo (n. ° 1 a continuación), una relación de 1 a muchos desde esta tabla puente local a mi tabla bugdet local (n. ° 2 a continuación) y una relación de muchos a muchos de mi tabla de calendario en línea a mi tabla de presupuesto local (n. ° 3 a continuación).

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Con las variaciones del modelo local creadas, pude comenzar a crear un informe utilizando los datos de ambas fuentes.

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Algunos errores

En el momento de escribir este artículo, noté este mensaje en la esquina inferior derecha de Power BI Desktop. Cuando hice clic en él, no pasó nada.

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Hubo otras 2 cosas que noté. El formato que había establecido en las medidas en el conjunto de datos en línea no fluía al modelo local. Sin embargo, pude formatearlos de nuevo localmente. No es ideal, pero funcionó. El otro problema fue que mi tabla calculada en mi modelo no funcionó. Cuando intenté usar la columna de categoría de la tabla puente, simplemente no funcionó. Puede ver a continuación que la tabla de calendario está filtrando la tabla de ventas, pero la columna Categoría de la tabla calculada no.

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Decidí probar una versión local de los datos. Eliminé TODOS (Productos[Category]) tabla calculada local y cargó los datos manualmente usando Enter Data. Esta vez funcionó bien.

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Tenga en cuenta que esto todavía está en modo de vista previa, y algunas cosas aún necesitan pulirse.

¿Qué piensas?

¿Qué opinas de esta función? ¿Estás de acuerdo conmigo en que está cambiando las reglas del juego? ¿Cómo utilizará esta función? Deja tus comentarios a continuación.

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