Contenidos
¿Alguna vez ha informado de consumidores que simplemente no leen sus instrucciones? Bueno, no estás solo. Después de haber impartido nuestra capacitación del Módulo 1: Datos al dashboard durante aproximadamente 4 meses, a menudo me han desafiado durante el tema de los informes detallados, y los estudiantes comentaron
“He probado antes la información sobre herramientas basada en texto, pero mis usuarios simplemente no la entienden. A menos que haya otra manera fácil de probarlos, será más fácil para mí tener todas las imágenes en una página «.
A pesar de que el equipo de desarrollo de Power BI agregó «Haga clic con el botón derecho para acceder a los detalles» en la información sobre herramientas predeterminada de un informe habilitado para Drillthrough, muchos de nosotros todavía nos encontramos con usuarios finales que simplemente no lo obtienen.
Esto es lo que me inspiró a compartir esta alternativa simple pero a menudo pasada por alto para abandonar la interactividad de su informe y asegurarme de que nuestros seguidores dedicados lo supieran. La capacidad de usar la información sobre herramientas de encabezado visual para proporcionar una instrucción animada, de modo que sus usuarios finales puedan ver cómo interactuar con sus informes como lo deseaba.
A continuación, cubro una ilustración paso a paso de cómo crear una instrucción de información sobre herramientas animada para agregar al icono de información sobre herramientas de encabezado visual en su informe.
Aprendí esta técnica por primera vez de Patrick en Chico en un cubo.
Para garantizar la coherencia para nuestros lectores, utilizaré nuestro viejo y confiable trabajo de aventura modelo para demostrar.
Valores predeterminados actuales
La información sobre herramientas en una matriz está desactivada de forma predeterminada. Para activar esta función, simplemente seleccione su matriz, vaya al panel de formato y active la información sobre herramientas. Ahora, cuando pasa el mouse sobre un elemento dentro del objeto visual principal, la información sobre herramientas aparece para revelar la opción «Hacer clic con el botón derecho para acceder a detalles».
Para la mayoría de los informes, esto se explica por sí mismo, pero puede haber ocasiones en las que su informe sea un poco más complejo o su público objetivo desconozca estas capacidades. Es en estas situaciones en las que puede resultar muy útil tener una demostración animada de la acción prevista.
Crea el GIF
El primer paso para crear la ayuda animada es crear un archivo GIF del proceso en acción. Hay muchas herramientas en el mercado que te ayudarán a lograr los pasos necesarios. Puede trabajar con sitios gratuitos en línea o instalar pequeños programas que completarán las tareas requeridas.
Para generar un GIF del proceso en acción se requieren dos pasos.
Primero necesita obtener un video de captura de pantalla del proceso en acción
Entonces necesitas convertir ese video en un archivo GIF.
Para hacer los videos de captura de pantalla y convertirlos a GIF para esta publicación, usé Captura Faststone.
Construyendo la información sobre herramientas
Una vez que tenga un GIF de su proceso en acción, deberá configurarlo como una información sobre herramientas animada. Para hacer esto, cree una nueva página en su informe, llamé al mío Ayuda detallada. Configure la página como Descripción emergente, luego escóndelo.
Si no está seguro de cómo configurar su página como información sobre herramientas, cubrimos esto en nuestro módulo de capacitación en línea: Creación de informes de Power BI – Informe de sugerencias sobre herramientas. Es posible que algún día también terminemos escribiendo un blog sobre él, o puede simplemente buscar instrucciones en línea.
Formatee su página de información sobre herramientas e inserte su GIF en el Fondo de la página haciendo click + Agregar imagen. Asegúrese de que la transparencia esté configurada en 0% y ajuste o complete su GIF en la página según sea necesario.
También puede agregar un cuadro de texto a la página del informe de información sobre herramientas como encabezado para la animación. Algo como «Aprenda a profundizar para obtener más detalles».
Nota: Es fundamental que el GIF se monte como fondo de página. Esto no funcionará si inserta el GIF como una imagen en la página.
Montaje de la información sobre herramientas
Ahora que tiene una información sobre herramientas animada activa, debe montarla en su informe para que tenga sentido como función de ayuda. Vuelva al lugar donde existe el objeto visual principal en su informe y selecciónelo. Sobre el Visualizaciones , seleccione formato, desplácese hasta la parte inferior y encienda el Visual Header.
Luego expande el nuevo Encabezado visual menú y desplácese hasta la parte inferior de las opciones, y active el Icono de información sobre herramientas de encabezado visual. Esto agrega un pequeño icono (?) A la sección de encabezado de su objeto visual.
También habrá otra pestaña expandible en su Visualizaciones panel, el Información sobre herramientas de encabezado visual. Ampliar la Información sobre herramientas de encabezado visual, y cambio Reportar pagina [None] a su página de información sobre herramientas animada, en este caso [Drill Through Help].
El resultado final
Ahora, cuando pase el cursor sobre el icono de ayuda (?) En la parte superior de su informe, aparecerá la información sobre herramientas animada.
Esta función funciona tanto en el escritorio como en el servicio.
Puede descargar el workbook de ejemplo aquí.
