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Power BI

Herramientas externas en Power BI Desktop

La versión de julio de 2020 de Power BI Desktop lanzó una nueva característica llamada barra de herramientas Herramientas externas. Esto se anunció en mayo durante la Cumbre de aplicaciones empresariales de Microsoft, y desde entonces he estado esperando ansiosamente su lanzamiento. En este breve artículo de hoy, les presentaré esta nueva barra de herramientas y les mostraré lo que pueden hacer con ella (algo para comenzar, de todos modos).

La visibilidad es donde está

En realidad, hay dos cosas interesantes sobre esta nueva barra de herramientas.

  1. La primera es que ahora es más fácil usar estas herramientas externas que antes (más sobre eso a continuación).
  2. Pero la segunda razón por la que me encanta es que crea una “capacidad de descubrimiento” sobre la existencia de herramientas externas para las personas que pueden no haberse dado cuenta de que existen.

Cuando algo está al frente y es visible, las personas curiosas buscan aprender más. Cuando alguna característica no está visible, es imposible saber lo que no sabe. Esta es la razón principal por la que ODIO el hecho de que Microsoft oculte la aplicación Power Query en un elemento de menú indescriptible llamado “obtener y transformar”, y en ocasiones “transformar datos”.

Editar: ¡Woah, detente! Me acabo de enterar de que la barra de herramientas externa solo aparece SI ha instalado al menos una herramienta externa, así que me retracto de lo que dije: este es el mismo viejo Microsoft. Esconde las cosas buenas para que no las encuentres. El mismo problema con Power Query y Power Pivot antes. Si desea ver la barra de herramientas de herramientas externas, primero debe instalar una versión reciente de una de las herramientas externas que se diseñó para funcionar con Power BI Desktop.

La barra de herramientas Herramientas externas fue desarrollada por Daniel Otykier como parte del programa de desarrollo externo que Microsoft tiene implementado (el mismo Daniel que escribió Tabular Editor). Creo que le pediré a Daniel que incluya algunos enlaces de “más información” en esta barra de herramientas para que las personas con mentes curiosas puedan encontrar más información sobre herramientas externas.

Editar: hablé con Daniel. ¡Aparentemente ya hay un botón de ayuda en la pestaña de ayuda! Bueno, yo no lo vi, ¿verdad? Vea mi perorata anterior sobre la capacidad de descubrimiento 🙂

Hay 3 herramientas externas principales hasta ahora

Hay 3 herramientas externas principales que puede usar hasta ahora, como se muestra a continuación; hay otras, lo sé, con las que todavía no estoy muy familiarizado.

Herramientas externas 1

El kit de herramientas ALM fue desarrollado por Christian Wade (ahora trabaja en Microsoft). Esta herramienta se usa para controlar la implementación de modelos de datos tabulares en bases de datos tabulares de SSAS, incluido Power BI Premium. No cubriré esto en mi artículo de hoy.

¿Cómo obtengo herramientas externas?

Cuando abra por primera vez la barra de herramientas Herramientas externas, no habrá nada que ver a menos que primero haya instalado una o más de estas aplicaciones. Cada herramienta externa es una pieza de software separada que debe instalar primero en su PC. Cuando descargué e instalé por primera vez la versión de julio de 2020 de Power BI Desktop y cambié a la barra de herramientas Herramientas externas, esto es lo que pude ver.

Herramientas externas 2

Sabía que tenía tanto Tabular Editor como DAX Studio instalados en mi PC, pero solo podía ver Tabular Editor (como puede ver arriba). Tenga en cuenta que Tabular Editor estaba atenuado y no se pudo iniciar. Entonces, lo siguiente que hice de inmediato fue actualizar ambos productos de software de terceros a las últimas versiones del software. Cerré Power BI Desktop antes de instalar las últimas versiones.

Aquí están los enlaces para las descargas en caso de que desee instalarlas usted mismo (alerta de spoiler, definitivamente debería hacerlo).

https://tabulareditor.com/

Cuando instale Tabular Editor, asegúrese de seleccionar “Crear acceso directo al menú del programa” durante la instalación. En un momento instalé una actualización sin esta configuración y no pude encontrar la manera de iniciar el programa desde el menú de Windows 😊.

https://daxstudio.org/

Cuando instalé DAX Studio, recibí esta advertencia

Herramientas externas 3

Simplemente hice clic en el enlace “Más información” y luego “ejecutar de todos modos”. Este software es perfectamente seguro siempre que lo descargue del sitio oficial.

Después de iniciar Power BI Desktop nuevamente, pude ver tanto DAX Studio como Tabular Editor; ambos estaban atenuados.

Herramientas externas 4

Una vez que abrí un workbook con un modelo de datos, ambos se activaron y se pudo hacer clic. yo era charlando con otros profesionales de PBI el otro día e informaron que otros tuvieron una experiencia similar. Lo curioso es que ahora ya no tengo este problema. Las aplicaciones siempre están disponibles y no están atenuadas.

¿Qué puedo hacer con DAX Studio?

Me alegro de que preguntes. Mucho en realidad. Déjame darte una cosa que puedes hacer sobre el que no he escrito antes. Una característica relativamente nueva en DAX Studio es la integración de Vertipaq Analyzer (desarrollado por SQLBI.com).

Abrí un workbook de Power BI existente en Power BI Desktop y luego hice clic en el botón de inicio de DAX Studio en la barra de herramientas Herramientas externas. Me encantó la rapidez con la que lanzó DAX Studio y conectó directamente DAX Studio al modelo de datos que se ejecuta en mi PC (que se ejecuta dentro de Power BI Desktop). Luego cambié al menú Avanzado dentro de DAX Studio e hice clic en “Ver métricas”. Esta es la integración de Vertipaq Analyzer.

Herramientas externas 5

Existe una gran cantidad de información disponible de forma rápida e inmediata, como se puede ver a continuación.

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Al mirar las columnas, puedo ver en mis datos de muestra que la columna de datos más grande es el Número de orden de venta.

Herramientas externas 7

Mirar los tamaños de columna es una excelente manera de administrar el tamaño de su modelo y potencialmente mejorar el rendimiento (estas 2 cosas están directamente relacionadas). Para el propósito de esta demostración, no obtengo ningún valor del número de orden de venta. Volví a Power BI Desktop, fui a la tabla de ventas (n. ° 1), hice clic con el botón derecho en la columna SalesOrderNumber (n. ° 2) y luego la eliminé (n. ° 3). Luego guardé el workbook.

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El siguiente paso es actualizar los metadatos en DAX Studio y luego verificar las estadísticas nuevamente.

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La columna desapareció y Sales CustomerKey es ahora la columna más grande (no es algo sobre lo que pueda hacer mucho).

Herramientas externas 10

En mi muy simple Adventure Works DB, vi una reducción del tamaño de archivo del 18% con esta acción.

Hay mucho más que puede hacer con DAX Studio y puede encontrar muchos artículos en mi blog.

¿Qué puedo hacer con Tabular Editor?

Descubrí Tabular Editor hace relativamente poco tiempo y también he escrito algunos artículos sobre eso. Tengo un consejo a continuación que espero que te ayude. Pero primero, quiero señalar que cuando lancé Tabular Editor, la advertencia de características experimentales aún existe.

Herramientas externas 11

Hay funciones en Tabular Editor que no son compatibles con Microsoft (por el momento). Puede activar o desactivar esta función en las preferencias del Editor tabular.

Herramientas ext 12

Ahora una cosa a tener en cuenta. Activé las funciones “no admitidas” en Tabular Editor hace unos meses. En aquel entonces, no era posible volver a escribir en un modelo de datos abierto que se ejecutaba en Power BI Desktop a menos que esta característica experimental estuviera activada dentro del Editor tabular. Ahora he desactivado las funciones no admitidas dentro del Editor tabular, pero aún puedo guardar en el modelo de datos directamente desde el Editor tabular. Te recomiendo que lo dejes apagado (o que lo apagues ahora si lo encendiste anteriormente). De esa manera estarás a salvo.

Metadatos mejorados

Pero hay una cosa más. Si desea utilizar el Editor tabular de la forma que describo en mis blogs anteriores, y a continuación, debe activar la función de vista previa de metadatos mejorados en Power BI Desktop (está en la configuración de características de vista previa en PBI Desktop). Pero tenga en cuenta que mis amigos me dicen que esta función de vista previa es definitivamente “vista previa”, y algunas personas han informado fallas catastróficas con esta configuración activada. Así que enciéndelo, sí; pero asegúrese de mantener copias de seguridad incrementales de su modelo si lo hace. Lea también las notas de la versión sobre esta función de vista previa disponible desde la configuración de vista previa.

Cadenas de formato mejorado

Una cosa que puede hacer de inmediato con Tabular Editor que actualmente no está completamente equipada en Power BI Desktop es controlar las cadenas de formato de los valores. Para demostrar el punto, tenga en cuenta a continuación que tengo una medida que puede devolver una moneda positiva o negativa.

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Fui a la nueva barra de herramientas Herramientas externas en Power BI Desktop y abrí el Editor tabular. Al igual que con DAX Studio, Tabular Editor se lanzó inmediatamente con una conexión directa en vivo al modelo de datos en ejecución en mi PC. Usando Tabular Editor, navegué a la tabla de Ventas (1), encontré la medida (2) y luego fui a la cadena de formato en el cuadro de propiedades (3).

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Allí simplemente cambié la cadena a algo que necesitaba, mucho más flexible que Power BI.

$ #, 0; ( $ #, 0); $ #, 0

Luego guardé en Tabular Editor y los cambios se reflejaron inmediatamente en mi informe.

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Luego pensé en mis amigos contadores que decían “no queremos carteles de $$$$$, pero queremos los corchetes para los números negativos”. Entonces cambié el formato de la siguiente manera

#, 0; (#, 0); #, 0

Salvado de nuevo, y tengo esto

Herramientas externas 16

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Estas son solo 2 cosas muy simples que puede hacer desde la barra de herramientas Herramientas externas. Si desea obtener más información, explore los artículos de mi blog sobre DAX Studio y Tabular Editor.

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