Les nouvelles versions de Microsoft Office nous permettent de signer numériquement nos documents. Cela signifiera que les documents ne peuvent pas être modifiés et dans le cas où ils ont été modifiés, lesdites modifications seraient liées à un autre utilisateur.
Cette pratique n'est pas seulement utilisée dans les situations où nous avons besoin de beaucoup de sécurité, mais aussi également dans les situations où nous avons besoin de savoir qui a écrit ce document. En conséquence, il devient de plus en plus facile de signer numériquement des documents Microsoft Office.
Il existe deux types de signature numérique, une invisible et une qui ajoute un filigrane avec les données du propriétaire. Nous allons vous apprendre à créer le premier type de signature, car il est plus pratique et courant chez les utilisateurs qui nécessite la signature numérique d'un document. Pour cela, après avoir rédigé le document, il faut aller dans l'onglet "Information", dans le menu "Fichier".
Dans Information, nous allons protéger le document et dans le menu déroulant qui apparaît, nous allons à l'option Ajouter une signature numérique. Après cela, une fenêtre de dialogue apparaîtra dans laquelle nous appuierons sur le bouton d'acceptation et une fenêtre apparaîtra pour signer le document. Nous devrons ajouter la raison ou le texte de la signature numérique. Après avoir ajouté la raison de la signature numérique, cliquez sur le bouton de signature et Microsoft Word verrouille le document.
Pour supprimer ou supprimer la signature du document, nous devons répéter la même procédure. En d'autres termes, nous devons aborder Fichier -> Informations et appuyez sur le bouton «Afficher les signatures». Une fenêtre apparaîtra avec la liste des signatures que possède ce document. Maintenant, nous cliquons sur la flèche à côté du nom de la signature que nous voulons supprimer et cliquons sur le bouton "Supprimer la signature". Cela supprimera automatiquement la signature du document, le libérant et vous permettant de le modifier.
La signature numérique offerte par Microsoft Office n'est pas très forte comme vous pouvez le voir, mais suffisant pour de nombreux utilisateurs et pour de nombreuses situations Tu ne penses pas?
