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La version de juillet 2020 de Power BI Desktop a publié une nouvelle fonctionnalité appelée la barre d'outils Outils externes. Cela a été annoncé en mai lors du Microsoft Business Applications Summit, et depuis, j'attends avec impatience sa sortie. Dans ce court article d'aujourd'hui, je vais vous présenter cette nouvelle barre d'outils et vous montrer ce que vous pouvez en faire (quelque chose pour vous aider à démarrer, de toute façon).

La visibilité est là où elle est

En fait, il y a deux choses intéressantes à propos de cette nouvelle barre d'outils.

  1. La première est qu'il est maintenant plus facile d'utiliser ces outils externes qu'auparavant (plus d'informations ci-dessous).
  2. Mais la deuxième raison pour laquelle je l'aime, c'est qu'elle crée une «découvrabilité» sur l'existence d'outils externes pour des personnes qui n'ont peut-être pas réalisé qu'ils existent.

Quand quelque chose est visible et visible, les personnes curieuses cherchent à en savoir plus. Lorsqu'une fonctionnalité n'est pas visible, il est impossible de savoir ce que vous ne savez pas. C'est la raison principale pour laquelle je déteste le fait que Microsoft cache l'application Power Query dans un élément de menu non descriptif appelé «obtenir et transformer», et parfois «transformer les données».

Edit: Woah, arrêtez! Je viens de découvrir que la barre d'outils externe n'apparaît que SI vous avez installé au moins un outil externe, alors je rétracte ce que j'ai dit: c'est le même vieux Microsoft. Cachez les bonnes choses pour ne pas les trouver. Même problème avec Power Query et Power Pivot auparavant. Si vous souhaitez afficher la barre d'outils des outils externes, vous devez d'abord installer une version récente de l'un des outils externes qui a été conçu pour fonctionner avec Power BI Desktop.

La barre d'outils External Tools a été développée par Daniel Otykier dans le cadre du programme de développement externe que Microsoft a implémenté (le même Daniel qui a écrit Tabular Editor). Je pense que je vais demander à Daniel d'inclure des liens «plus d'infos» dans cette barre d'outils afin que les personnes curieuses puissent trouver plus d'informations sur les outils externes.

Edit: j'ai parlé avec Daniel. Apparemment, il y a déjà un bouton d'aide sur l'onglet d'aide! Eh bien, je ne l'ai pas vu, n'est-ce pas? Voir mon précédent spiel sur Discovery 🙂

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Il existe jusqu'à présent 3 principaux outils externes

Il existe 3 principaux outils externes que vous pouvez utiliser jusqu'à présent, comme indiqué ci-dessous; il y en a d'autres, je sais, que je ne connais pas encore très bien.

Outils externes 1

La boîte à outils ALM a été développée par Christian Wade (qui travaille actuellement chez Microsoft). Cet outil est utilisé pour contrôler l'implémentation des modèles de données tabulaires dans les bases de données tabulaires SSAS, y compris Power BI Premium. Je ne couvrirai pas cela dans mon article aujourd'hui.

Comment obtenir des outils externes?

Lorsque vous ouvrez la barre d'outils des outils externes pour la première fois, il n'y aura rien à voir à moins que vous n'ayez d'abord installé une ou plusieurs de ces applications. Chaque outil externe est un logiciel distinct que vous devez d'abord installer sur votre PC. Lorsque j'ai téléchargé et installé la version de juillet 2020 de Power BI Desktop pour la première fois et que j'ai basculé vers la barre d'outils Outils externes, voici ce que j'ai pu voir.

Outils externes 2

Je savais que l'éditeur tabulaire et DAX Studio étaient installés sur mon PC, mais je ne pouvais voir que l'éditeur tabulaire (comme vous pouvez le voir ci-dessus). Notez que l'éditeur tabulaire était grisé et n'a pas pu démarrer. Donc, la prochaine chose que j'ai faite immédiatement a été de mettre à jour les deux produits logiciels tiers avec les dernières versions du logiciel. J'ai fermé Power BI Desktop avant d'installer les dernières versions.

Voici les liens pour les téléchargements au cas où vous voudriez les installer vous-même (alerte spoiler, vous devez absolument le faire).

https://tabulareditor.com/

Lors de l'installation de Tabular Editor, veillez à sélectionner "Créer un raccourci dans le menu du programme" lors de l'installation. À un moment donné, j'ai installé une mise à jour sans ces paramètres et je ne savais pas comment démarrer le programme à partir du menu Windows 😊.

https://daxstudio.org/

Lorsque j'ai installé DAX Studio, j'ai reçu cet avertissement

Outils externes 3

J'ai juste cliqué sur le lien «Plus d'infos», puis «exécuter quand même». Ce logiciel est parfaitement sûr tant que vous le téléchargez depuis le site officiel.

Après avoir redémarré Power BI Desktop, j'ai pu voir à la fois DAX Studio et Tabular Editor; les deux étaient atténués.

Outils externes 4

Une fois que j'ai ouvert un classeur avec un modèle de données, les deux étaient activés et cliquables. moi, j'étais discuter avec d'autres professionnels PBI l'autre jour et ils ont rapporté que d'autres avaient eu une expérience similaire. Le plus drôle, c'est que maintenant je n'ai plus ce problème. Les applications sont toujours disponibles et ne sont pas grisées.

Que puis-je faire avec DAX Studio?

Je suis content que vous ayez posé la question. Beaucoup en fait. Laisse-moi te donner une chose que tu peux faire sur lequel je n'ai pas écrit auparavant. Une fonctionnalité relativement nouvelle de DAX Studio est l'intégration de Vertipaq Analyzer (développée par SQLBI.com).

J'ai ouvert un classeur Power BI existant dans Power BI Desktop, puis j'ai cliqué sur le bouton Démarrer de DAX Studio dans la barre d'outils Outils externes. J'ai adoré la rapidité avec laquelle il a lancé DAX Studio et connecté directement DAX Studio au modèle de données exécuté sur mon PC (exécuté dans Power BI Desktop). Ensuite, je suis passé au menu Avancé de DAX Studio et j'ai cliqué sur "Afficher les métriques". Il s'agit de l'intégration de Vertipaq Analyzer.

Outils externes 5

Une grande quantité d'informations est disponible rapidement et immédiatement, comme vous pouvez le voir ci-dessous.

Outils externes 6

En regardant les colonnes, je peux voir à partir de mes exemples de données que la plus grande colonne de données est le numéro de commande client.

Outils externes 7

L'examen des tailles de colonne est un excellent moyen de gérer la taille de votre modèle et d'améliorer potentiellement les performances (ces deux éléments sont directement liés). Pour les besoins de cette démonstration, je n'obtiens aucune valeur du numéro de commande client. Je suis retourné à Power BI Desktop, je suis allé à la table des ventes (n ° 1), j'ai cliqué avec le bouton droit sur la colonne SalesOrderNumber (n ° 2), puis je l'ai supprimée (n ° 3). Ensuite, j'ai enregistré le classeur.

Outils externes 8

L'étape suivante consiste à mettre à jour les métadonnées dans DAX Studio, puis à vérifier à nouveau les statistiques.

Outils externes 9

La colonne a disparu et Sales CustomerKey est maintenant la plus grande colonne (ce que je ne peux pas faire grand-chose).

Outils externes 10

Dans mon très simple Adventure Works DB, j'ai vu une réduction de la taille du fichier du 18% avec cette action.

Vous pouvez faire beaucoup plus avec DAX Studio et vous pouvez trouver de nombreux articles sur mon blog.

Que puis-je faire avec l'éditeur tabulaire?

J'ai découvert l'éditeur tabulaire relativement récemment et j'ai également écrit quelques articles à ce sujet. J'ai une astuce ci-dessous qui, j'espère, vous aidera. Mais d'abord, je tiens à souligner que lorsque j'ai lancé l'éditeur tabulaire, l'avertissement des fonctionnalités expérimentales existe toujours.

Outils externes 11

Certaines fonctions de l'éditeur tabulaire ne sont pas prises en charge par Microsoft (pour le moment). Vous pouvez activer ou désactiver cette fonctionnalité dans les préférences de l'éditeur tabulaire.

Outils ext 12

Maintenant, une chose à garder à l'esprit. J'ai activé les fonctions "non prises en charge" dans l'éditeur tabulaire il y a quelques mois. À l'époque, il n'était pas possible de réécrire dans un modèle de données ouvert s'exécutant dans Power BI Desktop, sauf si cette fonctionnalité expérimentale était activée dans l'éditeur tabulaire. Maintenant, j'ai désactivé les fonctions non prises en charge dans l'éditeur tabulaire, mais je peux toujours enregistrer dans le modèle de données directement à partir de l'éditeur tabulaire. Je vous recommande de le laisser éteint (ou de l'éteindre maintenant si vous l'avez déjà activé). De cette façon, vous serez en sécurité.

Métadonnées améliorées

Mais il y a encore une chose. Si vous souhaitez utiliser l'éditeur tabulaire de la manière que je décris dans mes blogs précédents, vous devez activer la fonctionnalité d'aperçu des métadonnées améliorées dans Power BI Desktop (c'est dans les paramètres des fonctionnalités d'aperçu dans PBI Desktop). Mais gardez à l'esprit que mes amis me disent que cette fonction de prévisualisation est définitivement "aperçu", et certaines personnes ont signalé des plantages catastrophiques avec ce paramètre activé. Alors allumez-le, ouais; mais assurez-vous de conserver des sauvegardes incrémentielles de votre modèle si vous le faites. Lisez également les notes de version sur cette fonctionnalité d'aperçu disponibles dans les paramètres d'aperçu.

Chaînes de format amélioré

Une chose que vous pouvez faire dès le départ avec l'éditeur tabulaire qui n'est actuellement pas entièrement disponible dans Power BI Desktop est de contrôler les chaînes de format des valeurs. Pour prouver le point, notez ci-dessous que j'ai une mesure qui peut renvoyer une devise positive ou négative.

Outils externes 13

Je suis allé à la nouvelle barre d'outils Outils externes dans Power BI Desktop et j'ai ouvert l'éditeur tabulaire. Comme avec DAX Studio, Tabular Editor s'est lancé immédiatement avec une connexion directe en direct au modèle de données en cours d'exécution sur mon PC. À l'aide de l'éditeur tabulaire, j'ai accédé à la table Sales (1), j'ai trouvé la mesure (2), puis je suis allé à la chaîne de format dans la zone de propriétés (3).

Outils externes 14

Là, je viens de changer la chaîne en quelque chose dont j'avais besoin, beaucoup plus flexible que Power BI.

$ #, 0; ( $ #, 0); $ #, 0

Ensuite, j'ai enregistré dans l'éditeur tabulaire et les modifications ont été immédiatement reflétées dans mon rapport.

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Puis j'ai pensé à mes amis comptables disant: "Nous ne voulons pas de signes $$$$$, mais nous voulons les parenthèses pour les nombres négatifs." J'ai donc changé le format comme suit

#, 0; (#, 0); #, 0

Enregistré à nouveau, et j'ai ceci

Outils externes 16

Envelopper

Ce ne sont que 2 choses très simples que vous pouvez faire à partir de la barre d'outils des outils externes. Pour plus d'informations, explorez mes articles de blog sur DAX Studio et l'éditeur tabulaire.

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