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Avez-vous déjà signalé que les consommateurs ne lisaient tout simplement pas vos instructions? Eh bien, tu n'es pas seul. Après avoir animé notre module 1: formation Data to Dashboard pendant environ 4 mois, j'ai souvent été interpellé sur le sujet des rapports détaillés, avec des commentaires d'étudiants
«J'ai déjà essayé des info-bulles textuelles, mais mes utilisateurs ne les comprennent tout simplement pas. À moins qu'il n'y ait un autre moyen simple de les tester, il me sera plus facile d'avoir toutes les images sur une seule page ».
Même si l'équipe de développement Power BI a ajouté "Faites un clic droit pour plus de détails" Dans l'info-bulle par défaut d'un rapport activé pour l'extraction, beaucoup d'entre nous rencontrent encore des utilisateurs finaux qui ne l'obtiennent tout simplement pas.
C'est ce qui m'a inspiré à partager cette alternative simple mais souvent négligée pour abandonner l'interactivité de votre rapport et m'assurer que nos adeptes dévoués le savent. La possibilité d'utiliser l'info-bulle d'en-tête visuel pour fournir une instruction animée, afin que vos utilisateurs finaux puissent voir comment vous interagissez avec vos rapports comme vous le souhaitez.
Ci-dessous, je couvre une illustration étape par étape de la création d'une instruction d'info-bulle animée à ajouter à l'icône d'info-bulle d'en-tête visuel dans votre rapport.
J'ai appris cette technique pour la première fois de Patrick en Garçon dans un seau.
Pour assurer la cohérence pour nos lecteurs, j'utiliserai notre fidèle ancien travail d'aventure modèle à démontrer.
Valeurs par défaut actuelles
L'info-bulle dans un tableau est désactivée par défaut. Pour activer cette fonctionnalité, il vous suffit de sélectionner votre matrice, d'aller dans le panneau de formatage et d'activer l'info-bulle. Désormais, lorsque vous survolez un élément dans le visuel principal, l'info-bulle apparaît pour révéler l'option "Clic droit pour explorer vers le bas".
Pour la plupart des rapports, cela va de soi, mais il peut arriver que votre rapport soit un peu plus complexe ou que votre public cible ne soit pas au courant de ces fonctionnalités. C'est dans ces situations qu'une démonstration animée de l'action envisagée peut être très utile.
Créer le GIF
La première étape de la création de l'aide animée consiste à créer un fichier GIF du processus en action. Il existe de nombreux outils sur le marché qui vous aideront à accomplir les étapes nécessaires. Vous pouvez travailler avec des sites en ligne gratuits ou installer de petits programmes qui accompliront les tâches requises.
La génération d'un GIF du processus en action nécessite deux étapes.
Vous devez d'abord obtenir une capture d'écran du processus en action
Vous devez donc convertir cette vidéo en fichier GIF.
Pour faire les vidéos de capture d'écran et les convertir en GIF pour cet article, j'ai utilisé Capturez Faststone.
Création de l'info-bulle
Une fois que vous avez un GIF de votre processus en action, vous devrez le configurer comme une info-bulle animée. Pour ce faire, créez une nouvelle page dans votre rapport, j'ai appelé la mienne Aide détaillée. Définissez la page comme Description de l'info-bulle, puis cachez-le.
Si vous ne savez pas comment configurer votre page comme info-bulle, nous en parlons dans notre module de formation en ligne: Power BI Reporting - Tooltip Report. Nous pourrions un jour finir par bloguer à ce sujet aussi, ou vous pouvez simplement rechercher des instructions en ligne.
Formatez votre page d'info-bulle et insérez votre GIF dans le Arrière-plan de la page en cliquant + Ajouter une image. Assurez-vous que la transparence est définie sur 0% et ajustez ou remplissez votre GIF sur la page si nécessaire.
Vous pouvez également ajouter une zone de texte à la page de rapport de l'info-bulle comme en-tête de l'animation. Quelque chose comme "Apprenez à explorer pour plus de détails".
Remarque: il est essentiel que le GIF soit monté en arrière-plan de la page. Cela ne fonctionnera pas si vous insérez le GIF en tant qu'image sur la page.
Assemblage de l'info-bulle
Maintenant qu'une info-bulle animée est active, vous devez la monter dans votre rapport pour qu'elle ait un sens en tant que fonction d'assistance. Revenez à l'emplacement du visuel principal dans votre rapport et sélectionnez-le. Sur le Visualisations , sélectionnez le format, faites défiler vers le bas et activez le Visuel Header.
Puis développez le nouveau En-tête visuel menu et faites défiler vers le bas des options, et activez le Icône d'info-bulle d'en-tête visuel. Cela ajoute une petite icône (?) À la section d'en-tête de votre visuel.
Il y aura également un autre onglet extensible sur votre Visualisations panneau, le Info-bulle d'en-tête visuel. Élargir le Info-bulle d'en-tête visuel, Et changer Page de rapport [Aucun] à votre page d'info-bulle animée, dans ce cas [Percer à travers Aider].
Le résultat final
Maintenant, lorsque vous survolez l'icône d'aide (?) En haut de votre rapport, l'info-bulle animée apparaîtra.
Cette fonctionnalité fonctionne à la fois sur le bureau et dans le service.
Vous pouvez télécharger l'exemple de classeur ici.
Regarder La vidéo de Patrick de Guy in a Cube ici.
