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3 façons de protéger un fichier Excel par mot de passe: Nous connaissons tous les fichiers Excel utilisés pour créer des feuilles remplies de données. Parfois, nous conservons des données commerciales importantes et hautement confidentielles dans nos fichiers Excel. À l'ère numérique, nous constatons que toutes les choses importantes comme les comptes sociaux, les courriels et les appareils sont protégés par mot de passe. Si vous dépendez beaucoup de la création de documents Excel à des fins importantes, vous devriez être en mesure de garder ce document en sécurité ainsi que d'autres choses importantes que vous sécurisez avec un mot de passe.

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Ne pensez-vous pas que les fichiers Excel devraient être protégés par mot de passe s'ils stockent un contenu important? Il y a des occasions où vous n'avez pas l'intention que quiconque accède à vos documents importants ou vous avez essentiellement l'intention de donner un accès limité à votre document. Si vous ne souhaitez qu'une personne spécifique à qui vous donnez l'autorisation de lire et d'accéder à vos fichiers Excel, vous devez la protéger avec un mot de passe. Vous trouverez ci-dessous quelques méthodes pour sécuriser vos fichiers Excel et / ou donner un accès restreint au destinataire.

3 façons de protéger par mot de passe un fichier Excel

Méthode 1: ajouter un mot de passe (chiffrer Excel)

La première méthode consiste à crypter l'intégralité du fichier Excel avec un mot de passe choisi. C'est le moyen le plus simple de protéger votre fichier. Il vous suffit de naviguer vers l'option "Fichier" où vous aurez la possibilité de protéger tous vos fichiers Excel.

Étape 1 - Tout d'abord, cliquez sur l'option "Fichier"

Étape 2 - Cliquez ensuite sur «Info»

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Étape 3 - Cliquez sur l'option «Protéger le classeur»

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Étape 4 - Dans le menu déroulant, cliquez sur l'option «Crypter avec mot de passe».

Étape 5 - Il vous sera maintenant demandé de saisir un mot de passe. Choisissez un mot de passe unique à utiliser et protégez votre fichier Excel avec ce mot de passe.

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Remarque: lorsque vous êtes invité à saisir un mot de passe, veillez à sélectionner une combinaison de mot de passe complexe et unique. On constate que conserver le mot de passe habituel peut être facilement attaqué par des logiciels malveillants et décrypté. Un autre point important auquel vous devez faire attention est que si vous oubliez ce mot de passe, vous ne pourrez pas entrer le fichier Excel. La récupération d'un fichier Excel protégé par mot de passe est une procédure fastidieuse. Ainsi, il est recommandé de conserver ce mot de passe en lieu sûr ou d'utiliser un gestionnaire de mots de passe pour le sauvegarder.

Lorsque vous ouvrirez le fichier la prochaine fois, il vous demandera d'entrer le mot de passe. Ce mot de passe protégera et sécurisera le fichier Excel individuel, pas tous les documents Excel stockés sur votre système.

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Méthode 2: autoriser l'accès en lecture seule

Il se peut que vous souhaitiez que quelqu'un accède aux fichiers Excel, mais que vous deviez entrer le mot de passe s'il souhaite effectuer des modifications sur le fichier. Le chiffrement d'un fichier Excel est assez facile et facile à faire. Cependant, Excel vous donne toujours une certaine flexibilité lorsqu'il s'agit de protéger votre fichier Excel. De cette manière, vous pouvez facilement fournir un accès restreint à d'autres personnes.

Étape 1 - Cliquez sur Fichier

Étape 2 - Appuyez sur l'option "Enregistrer sous"

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Étape 3 - Cliquez maintenant sur Outils en bas sous la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Étape 4 - Dans le menu déroulant Outils, sélectionnez l'option Général.

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Étape 5 - Vous trouverez ici deux options «mot de passe à ouvrir» et «mot de passe à modifier».

Lorsque vous définissez un mot de passe pour ouvrir, vous serez invité à le saisir à chaque fois que vous ouvrez ce fichier Excel. Dans le même temps, une fois que vous avez défini le mot de passe pour le modifier, vous serez invité à entrer un mot de passe chaque fois que vous souhaitez apporter des modifications au fichier Excel protégé.

Méthode 3: protéger une feuille de calcul

Dans le cas où vous avez plus d'une feuille dans votre fichier doc Excel, vous souhaiterez peut-être restreindre l'accès à la feuille particulière pour l'édition. Par exemple, si une feuille fait référence aux données de vente de votre entreprise que vous ne souhaitez pas que la personne qui a accédé à ce fichier Excel a accédé à ce fichier Excel, vous pouvez facilement définir le mot de passe de cette feuille et restreindre l'accès.

Étape 1 - Ouvrez votre fichier Excel

Étape 2 - Accédez à la section Révision

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Étape 3 - Cliquez sur l'option Protéger la feuille.

(*3*)

Vous serez invité à définir un mot de passe et à sélectionner les alternatives avec des cases à cocher pour donner accès à une fonctionnalité particulière de la feuille. Tant que vous choisissez un mot de passe pour protéger votre fichier Excel, assurez-vous qu'il est unique. Dans le même temps, vous devez vous souvenir de ce mot de passe, sinon la récupération du fichier sera une tâche ardue pour vous.

Conclusion:

La plupart des lieux de travail et des entreprises utilisent des fichiers Excel Doc pour stocker leurs données hautement confidentielles. De cette manière, la sécurité et la protection des données sont très importantes. Ne serait-il pas formidable d'ajouter une couche de sécurité supplémentaire à vos données? Oui, lorsque vous avez un appareil protégé par mot de passe, vos comptes sociaux sont protégés par mot de passe, pourquoi ne pas ajouter un mot de passe à votre fichier Excel et ajouter une autre couche de sécurité à vos documents? Les méthodes mentionnées ci-dessus vous guideront pour protéger l'intégralité de la feuille Excel ou restreindre l'accès ou essentiellement donner un accès avec certaines fonctionnalités restreintes aux utilisateurs du fichier.