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La numérisation des événements est plus qu'une réalité. C'est un processus stratégique auquel de nombreuses entreprises, marques et professionnels sont de plus en plus confrontés.
La raison principale est que la possibilité de tenir un événement numérique, ou simultanément en personne et en streaming, lui permet d'être accessible à un plus grand nombre de personnes et, de plus, facilite une meilleure utilisation des ressources investies.
Pour ce faire, ayez un bon organisation évènementielle c'est la clé. Et si votre équipe n'a pas besoin de professionnels experts dans ce domaine, la meilleure option est de faire appel à une entreprise qui fournit ce type de service pour éviter les erreurs.
La seule façon de réussir votre événement numérique est de faire confiance à ceux qui connaissent ce domaine et maîtrisent parfaitement les outils nécessaires pour l'exécuter.
Alors, dans cet article, nous vous invitons à savoir:
- Pourquoi il est important de mener à bien une transformation numérique correcte des événements.
- Comment transformer vos propres événements en face à face en une option numérique.
Importance de la transformation numérique des événements
Plus que jamais, la digitalisation des événements est une action essentielle pour les entreprises. Nous vivons dans un scénario où les rencontres en face à face deviennent chaque jour plus contraignantes et où il est nécessaire de trouver des alternatives.
L'une de ces alternatives repose sur la transformation de l'événement en face-à-face en un événement numérique, ou en un événement qui peut être proposé dans les deux modalités.
D'un autre côté, Internet a permis aux entreprises d'atteindre un public à des milliers de kilomètres. Pour ces personnes, il est très difficile d'assister à des événements en personne.
C'est une autre raison pour laquelle la numérisation des événements est pertinente pour une entreprise. De cette façon, toutes les personnes qui le souhaitent peuvent y assister, quel que soit leur emplacement.
D'un point de vue commercial, cela peut être une source de revenus importante. à la fois pour la vente de billets et pour les ventes qui peuvent être clôturées. De plus, c'est une autre façon de développer l'entreprise.
Conseil: L'idéal serait de pouvoir combiner les deux modalités, en face à face et en streaming, et ainsi profiter des avantages des deux et en même temps améliorer les résultats.
➽ Caractéristiques d'un événement numérique
Et qu'est-ce qui rend la transformation numérique des événements si attractive? Autour d'un événement numérique, une série de caractéristiques se rejoignent qui contribuent à faire de ce type d'activités ici pour rester:
- Plus de couverture. Les gens de partout dans le monde peuvent assister à un événement numérique.
- Sans limites de capacité. Comme il n'est pas tenu dans une salle fermée, il n'y a pas de limite de capacité.
- Plus évolutif. Tout ce qui précède rend l'événement évolutif sans aucune limitation.
- Moins de coûts. Celles-ci sont réduites en supprimant certains éléments obligatoires en face-à-face.
- Innovation. Avec le capital économisé, il est possible d'investir dans des aspects qui nous aident à offrir une meilleure expérience utilisateur.
- Possibilité de rejouer. Si l'événement est enregistré, vous pouvez obtenir un matériel à offrir aux participants en prime.
Comme vous pouvez le voir, les enjeux sont élevés. Et, par conséquent, il vaut la peine d'avoir l'aide de tiers lors de l'organisation d'un événement numérique. Ce n'est pas seulement à cause de l'investissement réalisé dans sa célébration, mais à cause de tout ce que cela implique.
Comment transformer un événement en numérique
Comme nous l'avons déjà commenté tout au long de cet article, la meilleure option pour numériser des événements est d'avoir une équipe d'experts qui ont une connaissance de première main de cet environnement et des outils nécessaires.
➽ Définir le contenu
Très probablement, le contenu de votre événement numérique diffère en partie de ce que vous aviez conçu pour le format face-à-face. Si tel est le cas, veuillez le revoir et l'adapter.
Dans le cas où il s'agit d'un événement en face à face et d'un streaming en même temps, trouvez l'équilibre dont les deux publics ont besoin pour en tirer le meilleur parti.
➽ Préparez le récapitulatif
C'est vital pour tout format, mais en numérique, il est essentiel d'éviter d'allonger inutilement les sessions.
Lorsque nous sommes dans un environnement physique, la salle n'est réservée que pour un temps. Nous ne pouvons pas nous en remettre. Par conséquent, toutes les présentations et activités doivent être ajustées.
Étant enseigné en ligne, il n'y a pas de telles pressions, mais nous ne voulons pas non plus ennuyer le public. Alors préparez le récapitulatif et ajustez le timing.
➽ Inclure l'heure des questions
Lors d'événements en face à face, il est courant d'approcher l'orateur en fin de séance pour lui poser des questions. Dans l'événement numérique, cette possibilité n'existe pas. Lorsque cela se termine, la salle en ligne est fermée.
Pour cette raison, nous vous recommandons d'inclure une heure de questions dans votre liste, afin que les participants puissent intervenir en partageant leurs doutes.
➽ Utilisez des outils sûrs
Afin de ne pas compromettre l'émission, vous devez utiliser des outils stables, sécurisés et fiables. Ce n'est pas le moment des tests ... tout échec pourrait entraîner le gaspillage de l'effort mis dans l'événement!
Oserez-vous transformer votre face-à-face en événement digital? Suivez les recommandations que nous avons partagées avec vous et offrez la meilleure expérience possible à vos participants.
