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TOP 10 ERP para Pymes

No existe una respuesta rápida y sencilla a la pregunta ¿cuál es el mejor software ERP para Pymes? En el mercado hay muchas soluciones ERP para pequeñas compañías disponibles. En este post nos plantearemos no sólo cuáles son los mejores programas en función del tamaño y sector de una compañía, sino que además hablaremos del procedimiento a seguir para que tu negocio implemente la respuesta ERP adecuada.

💡 Consejo: si necesitas conseguir rápidamente un listado de los ERP’s que mejor se adapten a tu Pyme echa un vistazo a nuestra tabla comparativa ⬇️

Las mejores Soluciones ERP para Pymes (Edición 2021)

A modo de introducción, te enseñamos que para elaborar este listado sólo hemos tenido en cuenta aquellas herramientas de administración orientadas de forma clara a pequeñas y medianas compañías. Tras probar varios programas te indicamos los 10 ERP’s seleccionados y porqué motivo:

  1. Mygestion para micropymes que trabajan en movilidad
  2. Cloud Gestion para sectores con requisitos especiales
  3. Holded por ser una plataforma intuitiva
  4. Clickgest por su escalabilidad
  5. Stel Order para Pymes de asistencia técnica
  6. Odoo Community para adoptar un sistema Open Source
  7. ev4 por su conectividad con tiendas online
  8. SAP Business One para Pymes de tamaño medio
  9. Business Central por el ecosistema de Microsoft
  10. a3ERP para administrar todos los departamentos

Pero … ¿Qué puede hacer por mí un ERP para Pymes?

Un ERP para Pymes es un paquete de software integrado que se ocupa de los procesos de las áreas funcionales de la compañía. Consiste en una herramienta organizada en módulos, que centraliza todas las actividades que se dan en una pequeña compañía.

Sistemas ERP para Pequeñas Compañías  y Micropymes

Al momento de elegir qué ERP para Pymes contratar, es conveniente prestar atención el tamaño de la compañía. Hay ERP’s que, por sus funcionalidades y precios, se ajustan mejor a determinada tipología de negocio.

El concepto de Pyme incluye categorías. Las más pequeñas son:

  • La micropyme. La entidad debe tener menos de 10 empleados. El volumen de negocio debe ser menor a los 2 millones de euros.
  • La pequeña compañía funciona con menos de 50 empleados. Su volumen de negocios no superará los 10 millones de euros anuales.

Estos son los 7 sistema ERP para pymes de tamaño pequeño y para micropymes que hemos incluido en este listado:

1. myGestión

mygestion-erp-para-pymes-7333398Una fantástica opción para gestionar las tareas de tu compañía de forma rápida y sencilla. myGestión dispone de alternativas de configuración y personalización que se adaptan al usuario. Ofrece apoyo técnico permanente para el uso y para la carga inicial de datos.

Con este ERP para pymes, el gestor puede trabajar en movilidad y administrar tanto la facturación como el almacén de la compañía. Entre las alternativas más interesantes que facilita está la oportunidad de contar con un TPV por 5€ al mes, o conectar Prestashop al sistema.

Tarifas: el coste es 14,95€ al mes e incluye un usuario. Cada usuario adicional cuesta 7,95 € por mes.

2. Cloud Gestion

cloudgestion-solucion-pequenas-empresas-3699409La mayoría de los ERP’s que nos encontramos en el mercado son genéricos, dicho de otra forma, pueden ser utilizados por Pymes de cualquier sector. Pero hay negocios que requieren de módulos especiales que solamente están disponibles en las denominadas soluciones verticales. Puedes hallar más información en nuestro post ERP vertical vs ERP horizontal.

Cloud Gestion incluye las funcionalidades de cualquier software de su tipo, y al mismo tiempo comercializa versiones adaptadas a determinados sectores como: construcción, SAT, distribución, etc.

Tarifas: la estructura de precios de Cloud Gestion es “distinto”. El importe es anual e incluye la compra del ERP más hosting y soporte a lo largo del primer año: Lite 350€, Pro 750€ y Business 1250€.

3. Holded

holded-erp-para-pymes-7760503El ERP para Pymes de Holded es una solución que gestiona ventas, finanzas, inventarios … todo desde una plataforma muy intuitiva. La interfaz está muy cuidada, esto se nota fundamentalmente en el módulo de administración de proyectos que nos permitirá administrar tareas mediante paneles Kanban y realizar planificaciones con diagramas de Gantt.

Holded se conecta con multitud de aplicaciones: PayPal, Amazon, Dropbox, Google Dirve, PrestaShop, entre otras. Por lo tanto, desde el ERP se opera cómodamente con estas integraciones.

Tarifas. Holded presenta cuatro planes: Básico 25€, Estándar 49€, Avanzado 79€ y Premium 159€ mensuales.

4. Clickgest

clickgest-logo-2951045Clickgest ofrece un ERP para pequeñas compañías con una estructura modular que posibilita cubrir las necesidades básicas. Por defecto incluye un módulo de compras y ventas y un sistema de administración de clientes (CRM). La principal ventaja es la escalabilidad del producto, si más adelante nuestra compañía crece lograremos contratar otras opciones como Inventario o Contabilidad conectada con el sistema de declaración electrónica del IVA.

Tarifas.  Clickgest tiene tres planes:

  • ERP Lite (1 usuario incluido): 12 € mensuales
  • ERP Premium (2 usuarios incluidos): 25 € mensuales
  • ERP IGlobalgest (más de 15 usuarios); 15 € mensuales

5. STEL Order

stel-order-erp-para-pymes-sat-3197255Si nuestro negocio se basa en la prestación de servicios de asistencia técnica (SAT) Stel Order cuenta con un módulo avanzado para administrar instalaciones y mantenimientos. Al mismo tiempo, combina las funcionalidades de un excelente ERP para Pymes y de un CRM.

Alojado en la nube, ofrece las ventajas de movilidad y de acceso en cualquier momento y lugar, desde un dispositivo conectado a internet. Cuenta con App’s compatibles con Android e iOS.

Tarifas: desde 30€/mes con descuentos si realizamos un pago anual.

6. Odoo

odoo-community-erp-para-pymes-1827346Odoo incluye CRM, portal web, facturación, contabilidad, fabricación, administración de almacenes e inventario, proyectos, etc. Tiene una versión community open source y gratuita, pero la instalación para este caso ha de hacerse en un servidor de la compañía. Por otra parte, existe la versión comercial de Odoo que al mismo tiempo de ofrecer un ERP en la nube pone a disposición de los usuarios un servicio de soporte profesional.

Tarifas: En la versión comercial los precios se determinan en función de los módulos contratados y usuarios. Prueba gratuita durante 15 días.

7. ev4

erp-pequenas-empresas-ev4-7529473Un ERP para Pymes prácticamente a medida, dado que eV4 comercializa diferentes módulos y dos versiones: estándar (genérica), y otra especializada en determinados sectores (clínicas, inmobiliarias, transportes, etc).

Dispone de un sistema de administración documental que posibilita compartir documentos con usuarios externos. Además integra conexión con PrestaShop, para sincronizar las tiendas virtuales. Los usuarios de ev4 resaltan la excelente vinculación calidad-precio y la eficiente solución a incidencias.

Tarifas: desde 20€/mes

Soluciones ERP para Pymes de tamaño mediano y grande

Una Pyme de tamaño medio, cuenta con no más de 250 empleados y un volumen de negocios por debajo de 50 millones de euros anuales. Si la entidad suma más empleados y más volumen de negocio, entonces consiste en una gran compañía.

¿Cuáles son los ERP para Pymes medianas y grandes que resaltan en el mercado?

8. Sap Business One

sap-business-one-pantalla-1866069Sap Business One es un software diseñado para acompañar a la compañía en su crecimiento y evolución. Optimiza los procesos claves de las compañías medianas y grandes. Genera información estratégica sobre el negocio, que posibilita decisiones en tiempo real y sin retrasos. Ofrece versiones instaladas en servidores locales o en la nube. Integra un módulo de Business Intelligence.

Tarifas: en la web de Sap Business One está disponible un simulador de precios pero para conocer el importe final deberemos solicitar presupuesto. El precio de la licencia puede rondar los 1000€, cantidad a la que se tendría que añadir una cuota mensual por usuario.

9. Business Central

Microsoft además tiene su propia plataforma de aplicaciones empresariales: Dynamics 365. Consiste en un marketplace que opera desde la nube con soluciones CRM, de inteligencia de negocios, herramientas de productividad, y decididamente el ERP para Pymes denominado Business central.

La conexión de las aplicaciones de Dynamics 365 ofrecen la respuesta completa a la administración de las medianas y grandes compañías.

Tarifas: la versión básica de Business Central tiene un precio de 59€ al mes por usuario. Hay disponible una versión premium por 84,30€/mes/usuario.

10. a3ERP

erp-para-pymes-a3-4927054Y, para terminar, una opción muy recomendable para Pymes que tengan un volumen de negocio considerable es a3ERP. El software de Wolters Kluwer se podría establecer como un gama alta con un soporte de primera. Ha sido destacado con el Premio Byte TI al Mejor ERP de 2018.

Es un software intuitivo, fácil de usar y adaptable a las particularidades de las medianas compañías. A resaltar las funcionalidades que tiene para el sector logístico.

Tarifas: a3ERP se encuentra disponible en cuatro versiones: Base, Plus, Profesional y Premium. La web tiene una comparativa de funcionalidades. Los precios se facilitan solicitando presupuesto.

Módulos que hallaremos en estos ERP para Pymes

Los ERP para Pymes se componen de módulos que posibilitan integrar las diferentes áreas de la compañía. ¿Cuáles son los módulos disponibles?

Módulos básicos de los ERP’s para Pequeñas compañías

Son los necesarias para que el software resulte útil:

  • CRM Administración de relaciones con los clientes. Gestiona la información de cada cliente. Registra su historial, los detalles de las compras, las llamadas y consultas.
  • Ventas. Conectado al CRM, incluye pedidos y su seguimiento, genera facturas, emite informes. Contribuye en la captación de clientes potenciales.
  • Compras. Gestiona todos los procesos incluidos en el aprovisionamiento de materias primas o posts.
  • Financiero y contable. Simplifica y automatiza los procesos contables. Facilita la administración de nóminas, presupuesto, programas de facturación y bancos. Controla el flujo de caja.
  • Producción. Se encarga del control del uso de la materia prima, de la sincronización de los procesos, de la evaluación de calidad.
  • Inventario. Ayuda a la compañía a realizar un seguimiento de existencias y a localizar los posts en el almacén.
  • Recursos Humanos. Facilita los procesos de selección y formación de nuevos trabajadores. Realiza el seguimiento de la productividad de cada trabajador.

Módulos especiales que pueden ser útiles para algunas Pymes

Algunas compañías requieren módulos especiales que se ajustan a sus especificidades y sistemas de trabajo.  Presentamos algunos que habitualmente se incorporan a los básicos:

  • TPV. Posibilita el control de los movimientos de caja de forma rápida, sencilla y efectiva.
  • Conexión con Prestashop. Posibilita conectar diversos tiendas en el mismo sistema y sincronizar con la tienda online.
  • Logística. Incluye la administración de entradas y salidas de posts y la logística interna (ubicaciones en almacenes y zonas).
  • Manufactura. Administra órdenes de trabajo, listas de materiales en las diferentes áreas de producción, planeación de procesos de manufactura.
  • Marketing. Organiza las diferentes actividades de la compañía asociadas con promoción comercial y promociones.
  • Proyectos. Planifica, presupuesta y ejecuta proyectos o tareas.

Los módulos se instalan de forma separada, cada compañía opta por los que requiere. Una vez instalados se integran en el ERP y funcionan coordinados.

Cuando consiste en un ERP para Pymes, cada negocio es distinto

Cuando consiste en buscar soluciones ERP para pequeñas compañías, cada Pyme es distinto. Inclusive si tus necesidades funcionales son semejantes a las de otra compañía, existen otros factores que influyen al momento de seleccionar una herramienta ERP:

  • Habilidades y disponibilidad de recursos internos
  • Sistemas actuales
  • Procesos y estructuras dentro de la compañía
  • Presupuesto
  • Líneas de tiempo

Cada uno de estos factores junto a otros ítems influyen en la respuesta ERP para Pymes que mejor se adapta a tu negocio.

4 Pasos a seguir para seleccionar un software ERP para Pymes

1. Establecer las necesidades reales de la compañía

Hay que tener claro que lo que se busca es una administración más ágil, de manera que complicar las cosas añadiendo al sistema funciones que verdaderamente no son imprescindibles es un error.

Un ERP para pymes es una herramienta eminentemente práctica y para ello lo primero que hay que establecer es qué aspectos necesitan realmente de una automatización.

De este modo una evaluación de las necesidades de la PYME es básica al momento de seleccionar un ERP. Una vez que se tenga claro cuáles son éstas, es mucho más sencillo decidirse por una u otra solución.

2. Selección de plataformas: Local o en la nube

El tipo de software ERP que elijas dependerá del tamaño y necesidades de tu compañía. Existen soluciones ERP para pequeñas compañías en la nube que son asequibles en comparación con los sistemas instalados en local. Un sistema local es ideal para compañías que cuenten con infraestructura propia y no deseen sincronizar datos comerciales esenciales, como los precios de los productos y la información de los proveedores.

La integración personalizada es otra de las ventajas de la instalación en local. Por otra parte, las plataformas de software ERP sustentadas en la nube ofrecen un uso óptimo de los recursos, un retorno rápido de la inversión, actualizaciones automáticas e integridad de los datos. Las cuotas son mensuales y no dispondrás problemas relacionados con el hardware.

3. Funciones de escalabilidad y seguridad

Los ERP para Pymes no son soluciones a corto plazo. Aunque han de implementarse en base a las necesidades actuales, siempre deben contar con flexibilidad, o lo que es lo mismo, con la oportunidad de escalarse.

Hay que considerar que estos sistemas van a operar en el marco de la compañía durante 5-10 años mínimamente, y ese es un periodo de tiempo en el que cualquier compañía puede experimentar grandes cambios.

La escalabilidad y la velocidad no son suficientes si no cuenta con la seguridad adecuada. La característica de seguridad fundamental es la capacidad de rastreo de usuarios del ERP. El sistema debe realizar un seguimiento de todos los inicios y cierres de sesión de los usuarios, las transacciones y otras actividades que se llevan a cabo durante cada conexión.

4. Seleccionar no solo un sistema, sino un partner tecnológico

Es indudable que la tecnología avanza a pasos agigantados. Por tanto, al momento de seleccionar un ERP para Pymes es tan importante valorar la capacidad de adaptación tecnológica de la compañía que lo va a poner en práctica como el sistema en sí.

De lo que se trata simplemente es de contar, no con un proveedor, sino con un aliado que pueda dar respuesta a los desafíos de la evolución tecnológica.

Hay que examinar lo que se conoce como Roadmap de producto, -que se trata de la planificación temporal por parte de la compañía, que implementa el ERP en la Pyme, de las tecnologías que se van a integrar según los objetivos marcados – pero además la capacidad de ésta para afrontar con éxito la adaptación a tecnologías de nueva aparición.

Tabla comparativa resumen de los 10 mejores sistemas ERP para Pymes

ERP A Señalar Instalación Tipología Pyme Aplicaciones Tarifas Web
myGestión TPV opcional Nube Micropymes y Pymes Android Desde 15€/mes mygestion.com
Cloud Gestion ERP vertical Self Alojamiento Pymes Desde 350€/año cloudgestion.com
Holded Administración de Proyectos Nube Micropymes y Pymes Android e iOS Desde 25€/mes Holded.com
Clickgest Escalabilidad Nube Micropymes Android Desde 12€/mes clickgest.com
Stel Order Módulo SAT Nube Micropymes y Pymes Android e iOS Desde 30€/mes stelorder.com
Odoo Community Open Source Local Micropymes Gratis odoo.com
eV4 ERP vertical Nube Pymes Android Desde 20€/mes ev4erp.net
Sap Business One Business Intelligennce Nube y local Medianas Android e iOS A consultar sap.com
Business Central ERP de Microsoft Nube Medianas Android e iOS Desde 59€/mes dynamics.microsoft.com
a3ERP Módulo de logística Nube Medianas Para algunos módulos A consultar a3.wolterskluwer.es

Conclusión

En los tiempos que corren, la óptima administración empresarial es el motor que lleva a la compañía a crecer. Te hemos presentado una lista con los 10 mejores sistemas ERP para pequeñas y medianas compañías que puedes hallar en este momento. Si prefieres examinar por ti mismo otras herramientas, te sugerimos que eches un vistazo a nuestro listado de proveedores ERP. Si entraste buscando un ERP para Pymes gratis no te pierdas esta gran recopilación de soluciones gratuitas.

El post ” los mejores ERP para Pymes” se actualiza normalmente con nuevos programas y descripciones. Última actualización: enero de 2021 con nuevas entradas de software, precios actualizados e imágenes.

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