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ERP

▷ ¿Cuál es la diferencia entre un ERP y un software de contabilidad?

En los últimos años, el software de administración empresarial ha experimentado cambios profundos. Hasta hace poco, las compañías veían el software de contabilidad como una necesidad. Actualmente, estos programas están siendo reemplazados cada vez más por software de planificación de recursos empresariales (ERP). Tanto es así, de hecho, que muchos están empezando a usar estos términos indistintamente. Aunque existen delitos peores en el mundo que utilizar el término incorrecto para un paquete de software, entender la diferencia puede ayudarlo a comparar ERP y software de contabilidad.

ERP y sistema contable

Para comprender qué es un ERP y saber la diferencia con un software contable, veamos las características que tradicionalmente ofrece cada uno de ellos. El software de contabilidad procesa transacciones contables como nómina, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y balances. Los módulos comunes incluidos con el software de contabilidad incluyen facturación electrónica, órdenes de compra, libros de contabilidad, hojas de tiempo, gastos y pagos.

Aunque existe cierta superposición con la funcionalidad ERP, las dos son ligeramente diferentes. El software ERP es un sistema de administración de recursos. Realiza un seguimiento de los activos tangibles e intangibles, los materiales, los recursos humanos y los recursos financieros. Tenga en cuenta que el software ERP cubre una gama de características que el software de contabilidad de forma general no proporciona, como los ciclos de vida de los productos, las unidades de desempeño y las relaciones con los clientes.

Resumidamente, el software de contabilidad, como se le llama tradicionalmente, es un subconjunto de cualquier sistema ERP.

Tome el ejemplo de los módulos de Microsoft Dynamics 365. La suite ofrece servicios financieros como gestión financiera, planificación y elaboración de presupuestos. Estos módulos en sí mismos podrían haberse considerado un programa de contabilidad hace diez años. Ahora como parte de un paquete, pueden interactuar con otros módulos. Las operaciones comerciales, como la administración de proyectos y la cadena de suministro, los informes y el análisis, la administración de recursos humanos e inclusive la administración de TI, son servicios que se pueden coordinar y administrar con el software Microsoft Dynamics 365.

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El ERP y el software de contabilidad son dos cosas diferentes, pero ¿verdaderamente importa en el entorno actual? En los últimos años, muchos proveedores de software de contabilidad han cerrado su negocio o han sido adquiridos por grupos más grandes. Al mismo tiempo, con tantos sistemas ERP que ofrecen las mismas capacidades de contabilidad pero el potencial de crecimiento escalable, ¿por qué elegiría un paquete de contabilidad tradicional?

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Consolidación de conceptos

El motivo por la que el software de contabilidad y ERP han llegado a significar lo mismo en el mercado actual es que el software de contabilidad, como lo entendemos tradicionalmente, está en vías de desaparecer. Los paquetes de software más grandes y completos reemplazan su función. La industria se aleja cada vez más del concepto de “software de contabilidad”. Llegará un momento en que el software ERP cobrará un significado completo y se colocará en el mercado. Puesto que es poco probable que los dos coexistan simultáneamente en el mercado en el futuro, será muy difícil que la referencia a un ERP como software de contabilidad sea confusa.

Si necesitas conocer algunos de los mejores programas del mercado, puedes consultar estos posts con el mejor ERP y software de contabilidad:

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