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Management-Software

Die 12 besten Zeit- und Anwesenheitssteuerungssoftware

Durch 02/03/2021#! 30Mi, 07 Apr 2021 20:14:59 + 0200p5930#30Mi, 07 Apr 2021 20:14:59 + 0200p-8Europe / Madrid3030Europe / Madridx30 07 pm30pm-30Mi, 07 Apr 2021 20:14:59 + 0200p8Europe / Madrid3030Europe Madrid 07 Apr 2021 20:14:59 + 0200148144pmMittwoch = 669#! 30Mi, 07 Apr 2021 20:14:59 + 0200pEurope / Madrid4#April 7th, 2021.#! 30Mi, 07 Apr 2021 20:14:59 + 0200p5930# Apr / 30Mi, 07p5 / 30Mi, 20:14:59 + 0200p-8Europe / Madrid3030Europe / Madridx30#! 30Mi, 07 Apr 2021 20:14:59 + 0200pEurope / Madrid4#Keine Kommentare

Die Einhaltung der Rechtsvorschriften zur Registrierung der Arbeitszeit von Arbeitnehmern stellt Anforderungen, die a priori Zweifel an der Umsetzung von Maßnahmen durch Unternehmen aufkommen lassen können. Die Vorschriften legen die Verpflichtung fest, den Arbeitstag aufzuzeichnen. Eine Zeitsteuerungssoftware erleichtert diesen Prozess und vermeidet Verstöße.

Was ist eine Zeitsteuerungssoftware?

Eine Zeitplansteuerungssoftware ist a Computerprogramm, das den Zeitpunkt des Ein- und Ausstiegs von Mitarbeitern aufzeichnet und die Pausenzeiten, wenn der Tag nicht ununterbrochen ist.

Alle Informationen, die die Software registriert, müssen den Sozialversicherungs- und Arbeitsaufsichtsbehörden gemäß den Bestimmungen des Royal Decree-Law 8/2019 zur Verfügung stehen. Wenn das Unternehmen keine Registrierung hat oder Mängel aufweist, ist es mit Bußgeldern und Strafen von einiger Relevanz konfrontiert. Die Aufzeichnungen müssen vier Jahre lang im Unternehmen aufbewahrt werden.

Die Tatsache zu besitzen Eine Präsenzkontrollsoftware ermöglicht es Unternehmen, auf Dateien im physischen Format zu verzichten.

Im Anschluss an Wir präsentieren 12 Programme, um sich bei der Arbeit anzumelden, unter denen möglicherweise jedes Unternehmen dasjenige findet, das für seine Eigenschaften geeignet ist.

Die beste Zeitsteuerungssoftware

1. Bizneo

Bizneo HR ist viel mehr als herkömmliche Zeitsteuerungssoftware. Seine Initiative, die sich an Unternehmen jeder Größe richtet, reduziert die Betriebskosten jeder Personalabteilung erheblich und automatisiert und vereinfacht das Zeitmanagement.

Das System basiert auf der Cloud und zeichnet auf diese Weise alle Informationen online auf und bietet sie an. Sie müssen keine Drehmaschinen oder spezielle Hardware installieren, um die Mitarbeiter im Auge zu behalten. Das Zeitmanagement-Modul umfasst verschiedene Funktionen: Buchung von jedem Gerät (Handy, Tablet, PC), Schichtautomatisierung, Erstellung und Änderung von Urlaubsquadranten, Registrierung von medizinischen Belegen usw. Sie können alle Arten von Berichten erstellen, diese im XML- oder PDF-Format herunterladen und ausdrucken.

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Mit Bizneo HR werden alle Informationen der Mitarbeiter auf sichere Weise gespeichert, sind erreichbar und entsprechen den Vorschriften. Sie haben die Möglichkeit, eine kostenlose Demo und ein Budget in dem auf Ihrer Seite aktivierten Formular anzufordern.

Netz: Bizneo HR

2. Faktoriell

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Die Zeitsteuerungssoftware von Factorial bietet eine einfache Möglichkeit, die genaue Arbeitszeit von Arbeitnehmern zu erfassen. Es ermöglicht Mitarbeitern das Ein- und Ausstempeln von ihren Mobilgeräten. Das Unternehmen kann seinerseits die Erfüllung des Tages über das Internet überwachen, Urlaube oder Abwesenheiten widerspiegeln und die Zusammenfassung der Stunden vor jeder Inspektion herunterladen.

Das System zeichnet sich aus Zwei Aspekte: QR-Codes und Geolokalisierung. Das Unternehmen hat die Möglichkeit, die Registrierung nur vom Büro oder auch außerhalb des Büros zu ermöglichen. Der Mitarbeiter greift auf das Büro zu, indem er einen QR-Code vom Mobiltelefon aus scannt. Durch die Geolokalisierung wird eine Benachrichtigung mit dem Standort empfangen, von dem aus Sie sich angemeldet haben.

Mit Factorial verfügt jedes Unternehmen über eine unglaubliche Reihe von Personalmanagement-Tools: elektronische Signatur, Einstellung und Auswahl, Dokumentenmanager usw.

Netz: Fakultät

3. TramitApp

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TramitApp ist ein einfache und praktische Zeitsteuerungssoftware. Der Mitarbeiter zeichnet den effektiven Zeitplan in der APP mit einem Tablet oder Mobiltelefon auf. Es verfügt über ein geolokalisiertes System, das für Mitarbeiter nützlich ist, die außerhalb des Betriebsgeländes arbeiten. Die Übertragung wird mit einer PIN-Nummer und einem Foto verarbeitet, das die Legitimität des Vorgangs sicherstellt. Es hat auch Aufzeichnungen aus dem Internet am Eingang des Büros.

Das System unterstützt Definitionen von Standorten und Projekten, an denen Mitarbeiter arbeiten, mit Berichten über Zeitpläne nach Aktivitäten in Echtzeit. Und es gibt entschlossen die Dokumentation heraus, die die Aufsichtsbehörden benötigen.

Gleichzeitig fungiert es als Programm zur Anmeldung bei der Arbeit und umfasst alle Personalverfahren. Speichern Sie Verträge, Geschäftsreisedokumente und steuern Sie die Telearbeit. Verwalten Sie flexible Vergütungen und erfassen Sie die Vorfälle jedes Mitarbeiters.

TramitApp ist eine effektive Software zur Registrierung von Arbeitstagen mit großem Potenzial.

4. PGPlanning

In einer einzigen Umgebung PGPlanning Zentralisieren Sie die Schichtplanung und -verwaltung mehrerer Standorte oder Arbeitsplätze. Der Mitarbeiter kann über jedes Gerät eine Verbindung herstellen und auf der Office-Website einen Code eingeben, um sich anzumelden. Das System erkennt automatisch Anomalien und Abwesenheiten.

Diese Zeitsteuerungssoftware verbessert die Kommunikation zwischen Unternehmen und Mitarbeitern. Über sein Portal sendet der Mitarbeiter Anfragen und Mitteilungen in Echtzeit an den Personalmanager. Im Verwaltungsbereich werden Anforderungen verwaltet und Antworten vor Ort ausgegeben.

PGPLanning integriert die besten Lösungen für Urlaubsmanagement, Schichtwechsel, Klassifizierung und Registrierung von Arbeitnehmervorfällen.

5. BeeBole

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Beebole Zeitsteuerungssoftware

Beebole ist eine der agilsten Zeitsteuerungssoftware auf dem Markt.  Vergessen sind die Karten oder Handbuchblätter zum Anmelden. Wenn das Unternehmen die Produktivität und den Zeitaufwand optimal nutzen möchte, ist dieses Programm eine hervorragende Lösung.

Die Echtzeitzählerfunktion mit Pausen- und Stoppmodus erleichtert die Registrierung für den Mitarbeiter und die Steuerung für den Manager. Die Registrierung von Abwesenheiten und Urlauben ermöglicht die Neuzuweisung von Aufgaben und vermeidet den Verlust von Produktionszeit. Die Arbeitskette wird niemals durch unvorhergesehene Abwesenheiten unterbrochen. Der realisierbare Fehler wird momentan erkannt und der Vorgang neu geplant.

6. a3 Zeitmanagement

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Zeitmanagementprogramm

a3 Zeitmanagement ist eine Lösung, die die Kontrolle der Arbeitnehmer optimiert und gleichzeitig Sorgfalt und Pünktlichkeit fördert. Es ist ideal, Incentive-Pläne zu begleiten, da legt Regeln fest, um Pakete von geleisteten Arbeitsstunden automatisch zu berechnen.

Dieses Clock-at-Work-Programm lässt sich in andere Lösungen für das Lohn- und Gehaltsmanagement integrieren. Es verfügt über eine App für Mobilität und Telearbeit, die mit Android und iOS kompatibel ist, sodass keine spezielle Ausrüstung erforderlich ist.

Zeitmanagement bietet ein umfassendes Management das geht über die Anwesenheitskontrolle der Arbeiter hinaus.

7. myManagement

Der Unternehmensplan von myGestión integriert ein Modul zur Steuerung des Arbeitstages. Dieses ERP (Was bedeutet ERP) ordnet die Position des Mitarbeiters geolokalisiert und verknüpft sie mit dem genauen Zeitpunkt der Unterzeichnung des Mitarbeiters. Über die auf einem mobilen Gerät oder Tablet installierte App können sich Mitarbeiter von jedem Ort aus anmelden.

Die Bedienung ist klar und einfach. Auf dem Bildschirm befindet sich eine Schaltfläche zum Aufzeichnen der Startzeit des Tages und eine weitere zum Starten des Starts. Diese Option wurde hauptsächlich für Mitarbeiter aus den Bereichen Mobilität, Handel und Verkehr entwickelt.

Das System unterstützt keine Registrierungsänderungen vom Arbeitnehmer oder von Dritten. Beide Parteien, Mitarbeiter und Administrator, können Berichte jederzeit nach Datum mit Eintritts- und Austrittszeiten anzeigen. myGestión integriert gleichzeitig Module für die administrative und kommerzielle Verwaltung, die Kontrolle von Inkasso und Zahlungen, Rechnungen und Lagerbestände.

Produktblatt: myGestión

8. Arbeitsmesser

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Workmeter-Zeitsteuerungssoftware

Es ist die Zeitsteuerungssoftware von Workmeter. Es wurde für Unternehmen entwickelt, deren Mitarbeiter mit technologischen Geräten, PCs und Smartphones arbeiten. Notieren Sie die Start- und Endzeiten des Arbeitstages. Daher ermöglicht es die genaue Kontrolle der geleisteten Arbeitsstunden, sowohl der regulären als auch der Überstunden.

[E-Mail geschützt] benötigt keine teuren Investitionen in die Infrastruktur, Einrichtungen oder spezielle Geräte, da es sich um eine SaaS 100%-Anwendung in der Cloud handelt. Es bietet Garantien für Datensicherheit und Informationssicherung und generiert Berichte in den Formaten Excel, PDF und CSV. Die Informationen sind nach Zeitplan, Aktivität, Mitarbeiter und Gerät gegliedert. Diese Funktionen machen es zu einem sehr nützlichen Werkzeug für die Analyse und Bewertung.

Mit [E-Mail geschützt] erkennt das Unternehmen Ineffizienzen, verbessert die Produktivität und erleichtert die Selbstverwaltung der Zeit. Es passt sich jeder Organisation jeder Größe an und erfordert keine Wartung oder komplizierte Einrichtung.

9. AM Präsenz

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AM Anwesenheitskontrollsoftware

AM Präsenz ist ein Zeitsteuerungssoftware mit Biometrie. Das Format ist derzeit die effizienteste Möglichkeit für ein Unternehmen, die Einhaltung von Zeitplänen zu überwachen. Es ermöglicht es, jederzeit die Unterschriften, Zwischenfälle, Verzögerungen und Überstunden jedes Mitarbeiters an jedem Tag zu kennen.

Durch die Konfiguration eines Kalenders, zeichnet die individuelle Zuordnung von Zeitplänen nach Mitarbeiter und Kategorie auf. Zur Anpassung an Unternehmen mit besonderen Zeitplanbedingungen sind flexible Zeitplankonfigurationen möglich. Ebenso werden Vorfälle personalisiert: medizinische Konsultationen, Urlaub, persönliche Angelegenheiten, unter anderem.

AM Presence erleichtert die Kommunikation zwischen dem Mitarbeiter und der Unternehmensleitung. Jeder Schritt im Unternehmen wird vollständig registriert, was die Zuverlässigkeit der erhaltenen Daten gewährleistet.

10. Ozean

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Ocean Workday-Aufzeichnungssoftware

Ocean wird als Option angeboten, die umfasst viel mehr als Zeitsteuerungssoftware. In der Erkenntnis, dass Mitarbeiter das wichtigste Kapital eines Unternehmens sind, entwickelt es eine nützliche Webanwendung sowohl für Mitarbeiter als auch für die Personalabteilung. Es zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche und die Möglichkeit aus, von jedem Gerät und Browser aus auf das System zuzugreifen.

Das System registriert feste, flexible Stunden nach Schichten an aufeinanderfolgenden Tagen oder Spielen. Es bietet die Möglichkeit, kostenlose Zeitpläne zu erstellen, die für den Betrieb vieler aktueller Unternehmen geeignet sind. Es ist einfach zu konfigurieren und es ist der Administrator, der die Berechtigungen festlegt, auf die Sie Zugriff haben.

Im Ozean, Alle Mitarbeiterinformationen werden in gespeichert Worker-Dateien. Kombinieren und verknüpfen Sie Daten und erstellen Sie Berichte gemäß den aktuellen Anforderungen. Diese Berichte können exportiert, gedruckt und angepasst werden.

11. Experte

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Programm zur Anmeldung bei der Arbeit Experte

Es zeichnet sich durch eine zentralisierte Software zur Registrierung von Arbeitstagen aus, die in andere HR-Systeme integriert ist. Die Registrierung erfolgt über biometrische Terminals, feste Stationen mit Fingersteuerung auf Computern, POS und Handy-App für Tablet und Mobilgerät.

Der Experte überwacht die Anwesenheit des Personals und sammelt alle Ein- und Ausgänge. Es verfügt über Tools zur Steuerung und Analyse der Arbeitszeit von Unternehmen, die mit verschiedenen Betriebszentren zusammenarbeiten. Es zentralisiert Kalender, plant Schichten und ermöglicht es, die Zeitnutzung jedes Mitarbeiters zu verfolgen.

Das Verhältnis der Zeitsteuerungssoftware zur administrativen Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung rationalisiert die Aufgaben der Personalabteilung. Erleichtert Stundenzählungen, Schichtmanagement und Leistungsbewertungen.

12. Salbei

Wenn Sie möchten, dass die Zeitsteuerungssoftware Ihr Unternehmen an die aktuellen Vorschriften anpasst, ist Sage eine hervorragende Option. Es sammelt die Funktionen, die die Bedienung vereinfachen, Es wird in der Cloud gehostet und von jedem digitalen Gerät aus aufgerufen. Aufgrund dieser Dynamik werden Registrierungen innerhalb und außerhalb des Büros ermöglicht.

Salbei bietet eine Präsenzkontrolle, Zeitplan und rechtliche und nachweisbare Übertragungen in Berichten und Formaten, die für Aufsichtsbehörden geeignet sind. Es verfügt über ein digitales System, das für Mitarbeiter und Administratoren mit herkömmlichen Terminals und biometrischer Akkreditierung sehr einfach ist.

Und wenn Überstunden und Überstunden entstehen, werden sie vom Arbeitsbuchungsprogramm von Sage aufgezeichnet. Es ist transparent, da jeder Mitarbeiter Zugriff auf die Daten seiner Arbeitszeit hat.

Produktblatt: Salbei

Fazit

Mobilität und Telearbeit sind ein Trend und erfordern, die Zeit der Arbeitnehmer optimal zu nutzen, um die Produktivität zu steigern. Eine Zeitsteuerungssoftware zu haben, ist gleichzeitig für das moderne Unternehmen von wesentlicher Bedeutung Gesetzgebung definiert im Royal Decree-Law 8/2019.

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